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OS COMITÊS DO CONSELHO P r o f . R i c a r d o M a r a f o n Os comitês constituem outro elemento importante para aprimorar a atuação do conselho. O objetivo desses órgãos é fazer com que conselheiros mais especializados ou interessados em certas matérias tenham mais tempo para se aprofundar em determinados temas, de forma a elaborar recomendações estruturadas para que o conselho possa tomar decisões melhores. Tratam-se, portanto, de órgãos de assessoramento ao conselho, sem caráter deliberativo. INTRODUÇÃO Como seu objetivo é fazer com que os conselhos funcionem melhor, os comitês podem ser compostos exclusivamente por conselheiros. Esta é a regra vigente em praticamente todo o mundo, principalmente nos países Anglo saxões como Estados Unidos e Reino Unido. Entretanto, desenvolveu-se, no Brasil, uma prática de indicar outros personagens como membros de comitês do conselho, tais como diretores da própria empresa ou até mesmo executivos que trabalham para os acionistas controladores. COMPOSIÇÃO DOS COMITÊS Outra situação recorrente é a contratação de especialistas externos para atuação nos comitês, tais como contadores para comitês de auditoria ou consultores de recursos humanos para comitês de remuneração. Em todos esses casos ocorre um forte desalinhamento em relação aos padrões internacionais. No caso dos especialistas, uma alternativa seria contratá-los como consultores, convidando os para algumas reuniões quando necessário. COMPOSIÇÃO DOS COMITÊS Entre os comitês recomendados pelos códigos de boas práticas, 4 merecem destaque: 1. Comitê de auditoria; 2. Comitê de remuneração 3. Comitê de nomeação/ governança corporativa 4. Comitê de risco A seguir, veremos as principais atribuições comumente associadas a cada um deles. PRINCIPAIS COMITÊS Acompanhar o processo de elaboração das demonstrações financeiras, incluindo a observância dos princípios contábeis e a supervisão dos números divulgados ao mercado. Conduzir o processo de seleção, acompanhamento e a avaliação periódica das atividades e da Independência da auditoria externa. Supervisionar e coordenar auditoria interna, incluindo definição do seu plano anual de trabalho. Monitorar as situações envolvendo conflitos de interesses, incluindo as transações com partes relacionadas. Avaliar periódica e formalmente o sistema de controles internos, emitindo opinião a respeito de sua eficácia. COMITÊ DE AUDITORIA Dentre os comitês apresentados, o comitê de auditoria recebe destaque nas recomendações dos códigos de governança de todo mundo. Como exemplo de sua relevância, sua criação faz parte dos requisitos para a listagem na bolsa de Nova Iorque desde 1977, bem como se exige sua implantação pelas companhias estrangeiras que desejem negociar seus papéis na bolsa norte-americana. COMITÊ DE AUDITORIA Conduzir o processo de definição das metas financeiras e não financeiras do diretor presidente e demais executivos chave. Elaborar proposta de política de remuneração da diretoria, vinculando-a a resultados de curto médio e longo prazos. Avaliar periódica e formalmente o desempenho do diretor presidente. Supervisionar o planejamento sucessório das posições chave da empresa principalmente dos cargos de direção. COMITÊ DE REMUNERAÇÃO, RECURSOS HUMANOS OU DE PESSOAS Coordenar o processo de seleção indicação do diretor presidente além de opinar sobre o processo de seleção dos demais diretores. Subsidiar o conselho nas decisões sobre políticas e normas de pessoas. Supervisionar a eficácia do processo de atração e retenção de talentos da organização, inclusive no que concerne a executivos com alto potencial. COMITÊ DE REMUNERAÇÃO, RECURSOS HUMANOS OU DE PESSOAS Recomendar a composição dos comitês de assessoramento do conselho. Conduzir um processo formal e periódico de avaliação do conselho como órgão, dos comitês de assessoramento e dos conselheiros individualmente. Recomendar ao conselho mudanças em seu tamanho, composição e funcionamento, VIS a VIS as melhores práticas de governança. Coordenar o processo de seleção de conselheiros independentes, incluindo avaliação de potenciais candidatos. COMITÊ DE NOMEAÇÃO E GOVERNANÇA CORPORATIVA Zelar pelo cumprimento do código de ética e conduta, de forma a assegurar que o negócio seja conduzido em conformidade com as leis aplicáveis. Acompanhar as atividades do canal de denúncias. Zelar pela adoção das boas práticas de governança na organização, analisando a eficácia de seus processos e possibilidades de melhoria. COMITÊ DE NOMEAÇÃO E GOVERNANÇA CORPORATIVA Avaliar e aprimorar continuamente as práticas de gestão de riscos, incluindo aqueles de natureza estratégica, operacional e de mercado. Analisar, em conjunto com a diretoria, os diversos tipos de riscos aos quais a organização está exposta e os procedimentos adotados a fim de minimizá-las. Supervisionar as atividades de compliance em relação aos riscos críticos identificados. Avaliar os sistemas de controles internos relacionados aos aspectos financeiros, contábeis, legais, operacionais, de mercado, ambientais e de sucessão. COMITÊ DE RISCO HORA DA ATIVIDADE PRÁTICA Voltamos às 20:04h Voltamos às 20:28h Além dos comitês já explicados, as empresas também optam por constituir comitês com outras finalidades como os de estratégia, sustentabilidade, ética, finanças e investimentos. Várias empresas com estruturas de governança robustas estabelecem comitês específicos no âmbito do conselho de administração para supervisionar determinadas áreas e tomar decisões de maneira mais focada e eficaz. Os comitês específicos podem variar dependendo da indústria, do tamanho da empresa, do contexto regulatório e das necessidades particulares da empresa. OUTROS COMITÊS Supervisiona questões relacionadas à ética, à conduta dos negócios e à conformidade com códigos de conduta. OUTROS COMITÊS Comitê de Ética e Conduta Pode supervisionar a estratégia financeira da empresa, as políticas de investimento, a estrutura de capital e outras questões financeiras importantes. Comitê de Finanças A composição e a presença de comitês em uma empresa serão determinadas pela sua estratégia, riscos, operações e necessidades específicas. A criação de um comitê é muitas vezes uma resposta a uma necessidade percebida de foco e supervisão especializados em uma área particular da empresa. Dependendo da natureza da empresa, da indústria em que opera e dos desafios e oportunidades que enfrenta, podem existir vários outros comitês especializados. Aqui estão mais alguns exemplos: Para empresas que possuem grandes portfolios de investimento, como fundos de pensão ou holdings, esse comitê analisa e aprova propostas de investimento. EXEMPLOS DE COMITÊS DO CONSELHO Comitê de Investimentos Dada a crescente importância da tecnologia e inovação em muitas indústrias, esse comitê pode focar em orientações tecnológicas e inovadoras. Comitê de Tecnologia ou Inovação Concentra-se em questões ambientais, sociais e de governança, avaliando o desempenho da empresa nessas áreas e orientando estratégias. Enquanto a estratégia muitas vezes é discutida no conselho como um todo, algumas empresas podem ter um comitê dedicado a temas estratégicos de longo prazo. Comitê de Estratégia Comitê de Sustentabilidade Supervisiona a conformidade da empresa com diversos regulamentos, especialmente em setores altamente regulamentados, como o farmacêutico ou financeiro. Comitê de Assuntos Regulatórios Foca na comunicação e relacionamento com acionistas e outros investidores. Comitê de Relações com Investidores Foca nas práticas e políticas de saúde e segurança do trabalho, especialmente relevante para indústrias como mineração, construção e manufatura. Especializado em avaliar, recomendar e supervisionar grandes negócios de fusões e aquisições. Comitê de Fusões e Aquisições Comitê de Segurança e Saúde EXEMPLOS DE COMITÊS DO CONSELHO Gerencia a comunicaçãoda empresa com o público, incluindo estratégias de imagem e branding. Comitê de Relações Públicas ou Comunicação Supervisiona e orienta iniciativas de responsabilidade social, filantropia e envolvimento com a comunidade. Comitê de Responsabilidade Social Trabalha para garantir que a empresa promova práticas inclusivas e celebre a diversidade em suas operações. Aborda questões legais significativas, litígios e estratégias de propriedade intelectual. Comitê Jurídico Comitê de Diversidade e Inclusão EXEMPLOS DE COMITÊS DO CONSELHO Garante que a empresa esteja em conformidade com leis, regulamentações e padrões internos. Comitê de Compliance Para empresas com operações significativas no exterior, esse comitê pode focar em questões e estratégias globais. Comitê de Negócios Internacionais Pode focar na experiência do cliente, feedback e inovações relacionadas ao serviço ou produto. Em indústrias como farmacêutica, tecnologia e biotecnologia, um comitê como este pode ser vital para orientar a inovação e os investimentos em P&D. Comitê de Pesquisa e Desenvolvimento Comitê de Clientes ou Consumidores EXEMPLOS DE COMITÊS DO CONSELHO Com a crescente ameaça de ataques cibernéticos, muitas empresas estabelecem um comitê para lidar com a segurança da informação. Comitê de Segurança Cibernética EXEMPLOS DE COMITÊS DO CONSELHO HORA DA ATIVIDADE PRÁTICA Voltamos às 20:04h
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