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- -1 Estratégias de acompanhamento e de avaliação do clima organizacional Taciana Lucas de Afonseca Salles Introdução Cada organização possui uma cultura diferente, composta por diversos elementos que caracterizam a empresa e dão a ela uma identidade, ou seja, definem o seu jeito de ser, de agir e reagir diante das situações. Por isso, a cultura é um fator que influencia fortemente o clima organizacional, estabelecendo condições favoráveis ou não para que as necessidades das pessoas sejam satisfeitas. Dessa forma, fazer a gestão do clima e avaliá-lo periodicamente é essencial para manter um ambiente motivador e produtivo. Você sabe avaliar e acompanhar o clima organizacional? Conhece as ferramentas e o momento certo de aplicá- las? Já participou de alguma pesquisa de clima? Continue lendo para saber mais. Estratégias e ferramentas de acompanhamento e avaliação do clima organizacional O clima organizacional é reflexo da atmosfera psicológica que existe no ambiente interno da empresa, fruto das relações que são estabelecidas entre os colaboradores, entre o líder e seus liderados, entre a empresa e seu contingente humano. É algo subjetivo, pois depende da percepção e da avaliação de cada um sobre como se dão essas relações. O estilo de um líder pode agradar e atender às necessidades de alguns colaboradores, mas pode ser considerado inadequado para outros. O clima não pode ser tocado, mas pode ser percebido psicologicamente, medido e captado por meio da observação do comportamento e da análise do relato das pessoas (LUZ, 2012). Quando a organização se preocupa com seu ambiente interno e entende que um bom clima interfere diretamente no comportamento, na qualidade e na produtividade das pessoas, acompanhar este fator na empresa passa a ser algo primordial e deve ser feito constantemente. No ambiente competitivo em que as organizações estão inseridas, esperar ou deixar o problema ficar insustentável, para depois cuidar dele, é o mesmo que decretar o suicídio ou a falência da empresa. - -2 Gestores de equipe e profissionais de RH devem monitorar e acompanhar o clima por meio de ações que funcionam como captadores, isto é, radares que estão sempre aptos a detectar qualquer sinal de insatisfação, reclamação e a coletar sugestões dos colaboradores. Entenda que o acompanhamento é uma forma de avaliar o clima de forma mais indireta, colhendo isoladamente a opinião das pessoas para ver se há indícios de problemas sérios que merecem uma investigação aprofundada (MOREIRA, 2012). Figura 1 - Gestão do clima Fonte: garagestock, Shutterstock, 2018 Algumas formas de acompanhar o clima envolvem possibilitar a comunicação vertical de baixo para cima, isto é, do colaborador para a alta gerência, promovendo a abertura de canais de comunicação como, por exemplo: · café com o presidente - aniversariantes do mês ou os colaboradores sorteados mensalmente tomam um café da FIQUE ATENTO Avaliar o clima organizacional é parte de um processo maior denominado diagnóstico institucional, em que a empresa busca fazer uma análise detalhada das dimensões organizacionais para posteriormente promover as mudanças estratégicas que trarão competitividade. - -3 · café com o presidente - aniversariantes do mês ou os colaboradores sorteados mensalmente tomam um café da manhã com o presidente da empresa, provendo assim a aproximação entre eles e a captação de suas percepções sobre a empresa; · contato direto dos gestores com os subordinados - reuniões e conversas em que os colaboradores são incentivados a identificar e relatar potenciais problemas que podem afetar o clima; · reuniões setoriais - colaboradores têm a oportunidade de pontuar as dificuldades que encontram no trabalho e dar sugestões de melhorias em seu setor; · programa de sugestões - a empresa disponibiliza, em pontos estratégicos, uma urna lacrada, onde as pessoas podem anonimamente colocar suas sugestões e reclamações; · serviço de um profissional especializado ouve e identifica reclamações de clientes, fornecedores,ombudsman - comunidade e colaboradores; · reuniões com profissionais de relações trabalhistas - a empresa contrata profissionais da área, visando evitar conflitos, greves etc., por meio de um relacionamento harmonioso entre colaboradores e sindicatos; · linha direta com o presidente - colaboradores possuem um canal direto com o presidente para fazerem reclamações e sugestões; · entrevista do serviço social - um assistente social estabelece contato com os colaboradores a fim de acompanhar sua realidade e os problemas sociais que enfrentam dentro e fora da empresa; · pesquisa de clima - colaboradores são questionados sobre seu grau de satisfação em relação a diversos aspectos, práticas e políticas da empresa; · entrevista de desligamento - o colaborador que pede demissão responde um questionário não muito extenso sobre certos aspectos da empresa como salário, benefícios, relação com o líder, entre outros, e sobre os motivos de sua saída, visando identificar pontos que podem ser melhorados para os colaboradores que permanecerão na empresa (LUZ, 2012). É importante estar atento para o fato de que na maioria das vezes o colaborador insatisfeito não exterioriza verbalmente o que pensa e sente. Ele simplesmente se desengaja do trabalho, da empresa e dos objetivos. Nesses casos, é fundamental estar atento ao comportamento das pessoas, pois são ele servirá como indicador do clima. A atenção deve voltar-se para os índices de: · rotatividade de pessoal - especialmente pedidos de demissão e seus motivos; · absenteísmo - investigando as principais causas dos atrasos, atestados e afastamentos; · retrabalho - checando se os motivos da baixa qualidade são comportamentais; · quebra de máquinas, ferramentas e equipamentos da empresa - pois podem ser um indicativo de boicote e insatisfação; · desperdício – verificando se suas causas são comportamentais ou relacionados a outros aspectos. · queixas e reclamações dos líderes sobre colaboradores desmotivados ou pouco engajados, entre outros (LUZ, 2012; MOREIRA, 2012). FIQUE ATENTO Como a entrevista de desligamento é feita individualmente, na presença de um profissional de RH, a veracidade das respostas pode ficar comprometida, pois o ex-colaborador pode não se sentir à vontade para falar seus reais motivos e opiniões. Porém, ainda assim é uma forma interessante para se medir a satisfação. - -4 Na medida em que esses indicadores vão sinalizando insatisfações pontuais de alguns colaboradores, a empresa pode ir eliminando esses problemas, caso seja possível, ou ir monitorando o volume de reclamações para somente depois tomar uma ação mais diretiva. Figura 2 - Reuniões setoriais Fonte: OPOLJA, Shutterstock, 2018. Normalmente a empresa não é capaz de analisar cada caso e encontrar as reais causas do que está acontecendo, mas, pelos indicadores, estratégicas de acompanhamento e avaliação, é possível perceber que existe um conflito, que merece ser melhor investigado utilizando-se uma técnica e um instrumento apropriado. Para se compreender quais são as prováveis causas e suas relações com os efeitos mostrados pelos indicadores, é necessário utilizar ferramentas que permitam avaliar o clima por meio da coleta, análise e interpretação dos dados, ou seja, da opinião e percepção das pessoas (MOREIRA, 2012). A pesquisa de clima realizada por meio de um questionário mais minucioso costuma ser a ferramenta mais EXEMPLO Um indivíduo que, apesar de já ter sido advertido e até suspenso, continua a chegar atrasado todos os dias ao trabalho, certamente possui um motivo mais relevante do que as sanções e punições às quais sabe que está sujeito com esse comportamento. Talvez seja difícil demais suportar seu chefe ou seus colegas. - -5 A pesquisa de clima realizada por meio de um questionário mais minucioso costuma ser a ferramenta mais apropriada para essa investigação profunda. A pesquisa de clima como estratégia para avaliação do clima A pesquisa de clima constitui uma estratégia, um método formal que visa avaliar,mensurar e monitorar a qualidade do ambiente de trabalho, detectando problemas interpessoais e avaliando a satisfação das pessoas em relação à organização. Pode ser realizada por meio de um questionário impresso ou eletrônico, composto por perguntas sobre diversos aspectos organizacionais, sendo normalmente aplicado anualmente ou a cada dois anos (MOREIRA, 2012). Figura 3 - Entrevista Fonte: Marcin Balcerzak, Shutterstock, 2018. Além do questionário, a empresa pode também optar por fazer a pesquisa por meio de entrevista ou painel de debates. A entrevista e o painel de debates são normalmente utilizados quando os cargos da empresa se apresentam pouco padronizados e quando a intenção da pesquisa é identificar as raízes de problemas pontuais, por meio de uma conversa individual. A pesquisa de clima via questionário mostra-se uma importante ferramenta para se investigar o grau de satisfação geral da empresa, pois é a capaz de englobar a investigação de várias dimensões organizacionais em um só instrumento. Pode ser aplicada a todos os colaboradores, independentemente do nível hierárquico. Possibilita não só a obtenção de dados qualitativos como também quantitativos, permitindo que seja analisada a - -6 Possibilita não só a obtenção de dados qualitativos como também quantitativos, permitindo que seja analisada a opinião dos colaboradores de forma coletiva, por setor, unidade, área ou departamento (MOREIRA, 2012; LUZ, 2012). E, por fim, a pesquisa é a única estratégia capaz de garantir o anonimato dos respondentes, já que eles não precisam revelar sua identidade no questionário, indicando apenas o setor e o cargo para que seja possível identificar onde estão os problemas relatados (LUZ, 2012). Figura 4 - Questionário de clima Fonte: Pressmater, Shutterstock, 2018. Cabe destacar que os temas e questões que serão abordados nas perguntas, devem ser escolhidos com cuidado e vão variar de empresa para empresa, de acordo com suas necessidades de investigação e características particulares. Por exemplo, se a empresa está tendo problemas com alto absenteísmo, é necessário que se verifique as causas disso direcionando a pesquisa para esse tema. A empresa deve sempre estar atenta ao fato de que, uma vez perguntada a opinião e as sugestões dos SAIBA MAIS Leia o artigo de Santos e Vásquez (2012) intitulado “A pesquisa de clima organizacional como instrumento de suporte à avaliação nas instituições de ensino superior”, para entender a importância da investigação do clima como suporte para a avaliação educacional. - -7 A empresa deve sempre estar atenta ao fato de que, uma vez perguntada a opinião e as sugestões dos colaboradores, é preciso que providências sejam tomadas visando melhorar os pontos identificados em um prazo curto ou médio, no máximo. Fechamento Nesta aula, você teve a oportunidade de identificar as diferentes formas de se acompanhar e avaliar o clima organizacional, bem como de entender que existem indicadores como absenteísmo e rotatividade, que podem auxiliar nessa identificação, já que os comportamentos são importantes reveladores da satisfação das pessoas. Por fim, você pôde reconhecer que a pesquisa de clima é uma importante ferramenta de investigação do clima e que pode ser utilizada de diferentes formas, de acordo com as necessidades da empresa. Referências LUZ, R. . Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012.Gestão do clima organizacional MOREIRA, E. G. . Curitiba: IESDE BRASIL SA, 2012.Clima organizacional Introdução Estratégias e ferramentas de acompanhamento e avaliação do clima organizacional Gestão do clima Reuniões setoriais A pesquisa de clima como estratégia para avaliação do clima Entrevista Questionário de clima Fechamento Referências
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