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N1 – ESTRATÉGIAS DE EFICIÊNCIA ORGANIZACIONAL Nome: Rutileia Feliciano Matrícula: 2022302249 Curso: MBA em Gestão de Processos Prof.º: Maria do Carmo de Figueiredo 1/3 Estratégia organizacional é a arte de planejar e colocar o plano em ação, com o objetivo de alcançar algo desejado pela organização levando em consideração os fatores internos (forças e fraquezas) e os externos (ameaças e oportunidades), assim como Hamburgueria PPG S.A tem a oportunidade de expansão de seus negócios por vendas em aplicativo delivery. As oportunidades são as forças externas que podem influenciar positivamente a empresa e que não podem ser controladas por ela (ao contrário das forças e das fraquezas). O aplicativo delivery é uma opção que poderá trazer benefícios para a Hamburgueria PPG S.A, se bem planejado e monitorado estrategicamente. Logo, as oportunidades são chances que a organização tem para se desenvolver, crescer e alcançar melhores resultados. O gestor deverá conduzir os envolvidos da organização com vistas à apropriação de conhecimentos, práticas e habilidades que possam desenvolver a todos concomitantemente, em uma mudança de posicionamento das atividades de trabalho com estratégica e diretamente ao desenvolvimento pessoal e organizacional. Formular as estratégias, implantar a estratégias e monitorar e controlar propor ação estratégica para implantação dessa nova modalidade, integrar as áreas no processo estratégico os objetivos serão alcançados quando todos os departamentos da empresa convergirem seus esforços no mesmo sentido, permitindo que alcancem objetivos mais realistas e gerando comprometimento na implementação das estratégias. O objetivo estipulado para o trimestre é de crescimento de 15% (via aplicativo delivery). Os responsáveis pelas áreas de marketing, produção e financeiro, diretoria e equipe de consultores irão coordenar as ações estratégicas. Deverão ser utilizadas ferramentas de planejamento estratégico considerando os diversos aspectos que envolvem o alcance de um objetivo no processo de administração estratégica o acompanhamento de vendas por aplicativo delivery. A Análise SWOT ou Análise FOFA (Forças, Oportunidades, Fraquezas, Ameaças) e é uma técnica de planejamento estratégico utilizada para auxiliar pessoas ou organizações a identificar forças, fraquezas, oportunidades, e ameaças relacionadas à competição em negócios ou planejamento de projetos, dar mais segurança para a tomada de decisão, conhecer profundamente o cenário, compreender a posição em relação aos concorrentes, antecipar-se a movimentos externos, indicar alternativas de ação. 1) Classificação: Ameaças, Oportunidades, Pontos Fortes e Pontos Fracos; 2) Categorização: Consiste na indicação de graus de importância para cada quesito analisado, considerando-se três categorias: Muito importante (categoria 4), Importante (categoria 2), pouco importante (categoria 1); 3) Ponderação: Análise do ambiente interno e externo, estabelecer as diretrizes organizacionais, missão e objetivo; N1 – ESTRATÉGIAS DE EFICIÊNCIA ORGANIZACIONAL Nome: Rutileia Feliciano Matrícula: 2022302249 Curso: MBA em Gestão de Processos Prof.º: Maria do Carmo de Figueiredo 2/3 4) Objetivos para geração de Estratégia: O último passo de análise consiste na indicação de objetivos para a estratégia mais adequada a ser adotada. As quatro etapas da análise SWOT: O nome da Matriz SWOT é uma sigla formada pelas iniciais de quatro fatores sobre o seu negócio. São elas que serão analisadas com a ajuda da ferramenta: FORÇAS (Strenghts): São as vantagens oferecidas em relação ao mercado. Nesta etapa você deve levantar o diferencial competitivo da empresa, nível de conhecimento do segmento e tecnologias disponíveis, qualificação dos profissionais, reputação, imagem, recursos físicos, e outros fatores internos. OPORTUNIDADES (Opportunities): Após identificar as forças, investigue como elas podem potencializar oportunidades de negócio. São avaliados aspectos como possíveis soluções para problemas sem atendimento satisfatório em nichos de mercado, influências sociais, políticas econômicas, tecnológicas e demais que possam ser favoráveis ao negócio. FRAQUEZAS (Weaknesses): São fatores que impedem resultados potencialmente melhores, mas que podem ser trabalhados com a gestão. Nesta etapa são verificados aspectos como motivos que contribuem para reclamação por parte dos clientes, perda de vendas, ineficiência de campanhas de marketing, gargalos operacionais, baixa produtividade, entre outros fatores internos. AMEAÇAS (Threats): Nesta etapa serão avaliados os fatores que possam representar ameaças ao negócio. Em relação as fraquezas, avalie quais são aquelas que se não trabalhadas corretamente podem impactar maior ameaça ao modelo de negócio. A entrada de novos players no mercado, oscilações econômicas, ambientais, FORÇAS FRAQUEZAS São as vantagens oferecidas em relação ao mercado: Fatores que impedem resultados potencialmente melhores: 1. Qual a principal vantagem competitiva? 1. Como é a qualificação das pessoas da organização? 2. Qual nível de conhecimento no segmento? 2. Qual motivo contribui para perda de vendas? 3. Quais recursos e tecnologias disponíveis? 3. Quais as reclamações constantes sobre a organização? 4. Qual diferencial oferecido para o mercado? 4. Qual o principal gargalo operacional? 5. O que é feito de melhor e com menor esforço? OPORTUNIDADES AMEAÇAS Brechas de mercado e soluções para nichos: Fatores externos que podem reduzir potencial da empresa: 1. Quais problemas sem solução satisfatória no mercado? 1. Como a organização é afetada em oscilações econômicas? 2. Quais são as dificuldades que passam os concorrentes? 2. Velocidade de adaptação a novas tecnologias? 3. Quais influências sociais, políticas podem ser favoráveis? 3. Como lida com a legislação e regulação do setor? 4. Quais novas tecnologias podem ser favoráveis ao negócio? 4. Mudanças culturais que impactam a organização? N1 – ESTRATÉGIAS DE EFICIÊNCIA ORGANIZACIONAL Nome: Rutileia Feliciano Matrícula: 2022302249 Curso: MBA em Gestão de Processos Prof.º: Maria do Carmo de Figueiredo 3/3 adaptações a novas tecnologias, mudanças culturais e de legislação. Estas, entre outras, são influências externas que podem representar algum grau de ameaça para o negócio. O cruzamento das informações, evidenciando pontos Fortes ou Fracos, Ameaças e Oportunidades, dará suporte às decisões estratégicas da equipe responsável pela expansão da Hamburgueria PPG S.A., proporcionando visão ampla do mercado, mostrando toda a sua diversificação e possibilidades de aproveitar as oportunidades para crescer no segmento, avaliar novos mercados, e trabalhar vários cenários utilizando-se dos mecanismos de defesa para as ameaças que venham a interferir negativamente na sua sustentabilidade. Resumindo, a Matriz SWOT ajuda a visualizar o que nem sempre está claro sobre a relação da sua empresa com mercado e entender o que de interno e externo pode ajudar ou atrapalhar o seu negócio. Além disso, fornece insights para que você possa analisar o cenário corretamente e tirar o melhor de cada situação ao fazer o seu planejamento estratégico. Estabelecer liderança no mercado, conquistar a confiança de clientes e fornecedores e prosperar financeiramente são coisas que só podem acontecer se a organização tiver credibilidade, e esta precisa de tempo para ser construída. Nesse contexto, a matriz SWOT se faz importante pois é um meio de ajudar os gestores a tomar decisões estratégicas que contribuam para a saúde e a performance do negócio e, sendo assim, ajudam ele a manter-se competitivo e perene no mercado. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://pepsic.bvsalud.org/pdf/rbop/v12n2/10.pdf Controle de qualidade e acontrole de qualidade e auditoria -Prof.ª Drª Teresa Cristina Gioia Schimidt. https://gestaodesegurancaprivada.com.br/estrategia-organizacional-conceitoJosé Santaella - Graduado em Engenharia Aeronáutica pelo ITA, e pós-graduado em Administração de Empresas pela FGV-SP. É certificado PMP, CBPP, ABPMP e CSM. https://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-analise-swot-planejamento- estrategico-matriz-fofa-exemplo/#. Acessado em 14/04/2023 http://pepsic.bvsalud.org/pdf/rbop/v12n2/10.pdf https://gestaodesegurancaprivada.com.br/estrategia-organizacional-conceito https://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-analise-swot-planejamento-estrategico-matriz-fofa-exemplo/ https://excelsolucao.com.br/planilha-excel-download-gratis/planilha-analise-swot-planejamento-estrategico-matriz-fofa-exemplo/
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