AVALIAÇÃO GESTÃO DE ARQUIVOS

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AVALIAÇÃO – GESTÃO DE ARQUIVOS
· De acordo com o estudado sobre Gestão de Documentos, marque a alternativa incorreta:
Resposta Marcada :
Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, inclusive aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
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· Com relação as características dos documentos, marque a opção que apresenta a sequência correta:
1 – Suporte
2 – Formato
3 – Gênero
4 – Espécie
5 – Tipo
 
(   ) configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
(   ) configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
(   ) configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, etc.
(   ) diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
(   ) configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
Resposta Marcada :
4-2-5-1-3
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· Sobre Classificação de Documentos, marque a afirmativa incorreta:
Resposta Marcada :
A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob temas diversos, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento.
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· Marque a alternativa incorreta:
Resposta Marcada :
Arquivo especializado – detém sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, que dependente da forma física que seus documentos apresentem.
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· Complete:
“O _______________________________ – é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da Presidência da República, e tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.”
 
Resposta Marcada :
Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ
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· Marque a afirmativa incorreta conforme estudado:
Resposta Marcada :
Recomenda-se que a posição seja a menos elevada possível, para que o arquivo seja subordinado a um órgão hierarquicamente superior, tendo em vista que irá atender a setores e funcionários de diferentes níveis de autoridade.
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· Sobre sistemas e métodos de arquivamento, marque a afirmativa incorreta:
Resposta Marcada :
O Método alfabético é um método indireto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qual- quer documento.
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· Complete:
“ O ________________________constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo”.
Resposta Marcada :
Método numérico simples
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· Marque a afirmativa incorreta:
Resposta Marcada :
O software é a parte física do computador, ou seja, é o conjunto de componentes eletrônicos, circuitos integrados e placas que se comunicam através de barramentos.
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· Com relação aos Dez Mandamentos da Preservação Digital, marque a opção incorreta:
Resposta Marcada :
A política de backup é o último passo para a preservação dos documentos digitais, pois ele garante de forma íntegra e confiável a restauração de documentos digitais e sistemas informatizados.
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