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Atividade 2 - UC05: Acompanhar e controlar a entrega de benefícios legais e espontâneos concedidos pela organização. Aluno(a): Elisson Márcio Moura Silva Leia o e-mail do cliente Marcos, diretor da Y Empreendimentos e em seguida, elabore um comunicado a fim de sanar suas dúvidas: De: marcos@yempreendimentos.com Para: rh@virtuallyconsultoria.com Boa tarde! Prezados, estou com algumas dúvidas e gostaria de um suporte de vocês quanto às seguintes questões sobre férias e décimo terceiro salário: 1. Quais proventos, descontos e encargos incidem sobre as férias? 2. Qual é a penalidade para a empresa em caso de não conceder as férias no prazo legal? 3. Como funciona o abono pecuniário e qual o prazo que o colaborador tem para solicitar? 4. Existe a possibilidade de fracionar as férias dos meus colaboradores? Se sim, como funciona? 5. Por quanto tempo devo guardar os avisos e recibos de férias e de 13º salário? 6. Quais proventos, descontos e encargos incidem sobre o 13º salário? 7. Tenho até que data para quitar o 13º salário dos meus colaboradores? Posso parcelar este benefício? Como funciona? Fico no aguardo do seu retorno e desde já agradeço! Atenciosamente, Marcos Dornelles Diretor - Y Empreendimentos De: rh@virtuallyconsultoria.com Para: marcos@yempreendimentos.com Boa tarde! Prezado, segue abaixo as respostas de acordo com os seus questionamentos: 1. Quais proventos, descontos e encargos incidem sobre as férias? R= São eles: INSS: O INSS incide sobre a remuneração de férias, adicional de um terço do salário e sobre o salário do mês; IRRF: O cálculo do IRRF sobre as férias deve ser realizado de forma separada dos outros rendimentos do colaborador. Esse encargo deve ser pago até 2 dias antes do período a ser gozado e deverá incidir, também, o adicional de ⅓ do salário referente ao período. Para garantir que as férias sejam cumpridas em rigor à lei, é importante manter o controle de jornada do colaborador corretamente, pois há algumas orientações importantes. 2. Qual é a penalidade para a empresa em caso de não conceder as férias no prazo legal? R= O artigo 137 da CLT prevê um conjunto de sanções ao empregador que não concede ou atrasa a concessão ou a remuneração das férias de seus empregados. Caso sejam concedidas após o fim do período concessivo, as férias serão remuneradas em dobro. 3. Como funciona o abono pecuniário e qual o prazo que o colaborador tem para solicitar? De acordo com o artigo 143 da CLT, o prazo para solicitar o abono pecuniário é de até 15 dias antes de findar o período aquisitivo. Esse prazo deve ser respeitado para que o departamento pessoal possa dar conta dos procedimentos legais necessários para organizar as férias dos colaboradores. Abono pecuniário é o direito à venda de férias por parte do empregado, podendo negociar 1/3 (um terço) desses dias, com o objetivo de receber um valor extra em sua remuneração em troca desses dias. O empregado pode escolher fazer o abono ou não. 4. Existe a possibilidade de fracionar as férias dos meus colaboradores? Se sim, como funciona? Sim. Com as mudanças causadas pela Reforma Trabalhista no Art. 134, o fracionamento de férias agora pode ser feito em até três períodos, sendo que ao menos um desses precisa ter 14 dias consecutivos, e os outros períodos não podem ser menores que 5 dias consecutivos. 5. Por quanto tempo devo guardar os avisos e recibos de férias e de 13º salário? Aviso prévio: 2 anos. Recibos de pagamento e gozo de férias: 5 anos – art. 7º, XXIX, CF e art. 11 da CLT Recibos de pagamentos do 13º salário: 5 anos – art. 7º, XXIX, CF e art. 11 da CLT. 6. Quais proventos, descontos e encargos incidem sobre o 13º salário? A primeira parcela do 13º salário deve ser paga de: 01/fevereiro a 30/novembro ou por ocasião das férias (se solicitado pelo empregado). INSS - Na primeira parcela do 13º salário, não há incidência do INSS. FGTS - O FGTS incidirá sobre o valor pago, efetivamente, pelo regime de competência, ou seja, se o pagamento da primeira parcela ocorrer em novembro, o FGTS deverá ser recolhido até o dia 07 de dezembro, junto com a folha de pagamento. Se a primeira parcela for paga por ocasião das férias, o FGTS deve ser recolhido no mês subsequente. Assim, o pagamento do adiantamento do 13º salário efetuado por ocasião do gozo de férias em janeiro terá recolhimento do FGTS em fevereiro. IRRF - Sobre a primeira parcela do 13º salário, não há incidência do IRRF. 2ª PARCELA DO 13º SALÁRIO - A importância paga ao empregado a título de primeira parcela será deduzida do valor do 13º salário devido até o dia 20 de dezembro. INSS - No pagamento da segunda parcela há incidência do INSS sobre o valor total do 13º salário. A contribuição é devida na ocasião de pagamento ou crédito da última parcela, efetuado no mês de rescisão do contrato de trabalho ou no mês de dezembro, e deve incidir sobre o valor bruto da gratificação, sem compensação dos adiantamentos pagos, mediante aplicação da tabela de contribuição mensal, em separado do salário de dezembro. O recolhimento das contribuições será até o dia 20 de dezembro (caso não haja expediente bancário no dia, deverá ser no dia útil anterior), no caso de pagamento ou crédito da 2º parcela, e no mês subsequente no pagamento do 13º salário na ocasião de rescisão contratual. FGTS - O FGTS incidirá sobre o valor bruto pago efetivamente, pelo regime de competência, ou seja, referente ao pagamento da 2ª (segunda) parcela. O FGTS deverá ser recolhido até o dia 7 de janeiro junto com a folha de pagamento de dezembro. IRRF - No pagamento da segunda parcela do 13º salário há incidência do IRRF sobre o total. 7. Tenho até que data para quitar o 13º salário dos meus colaboradores? Posso parcelar este benefício? Como funciona? O parcelamento do 13º salário pode ser feito em até duas vezes, sendo uma parcela paga em novembro e outra em dezembro. A primeira parcela do 13º salário deve ser paga de: 01/fevereiro a 30/novembro ou por ocasião das férias (se solicitado pelo empregado). Atenciosamente, Elisson Márcio Moura Silva Técnico em RH da Virtually Consultoria
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