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Rotinas Trabalhistas E-book Rotinas Trabalhistas 2 CONSELHO NACIONAL Titulares Márcio Lopes de Freitas - presidente Adão José Correa Paiani Bruno Ribeiro Cardoso Celso Ramos Régis Cergio Tecchio Edivaldo Del Grande Irajá Rezende de Lacerda Luiz Vicente Suzin Maria Luiza Fonseca do Valle Mauri Viana Pereira Sabrina Soares de Araújo Góis Suplentes Joel Amaral Junior José Merched Chaar Leonardo Boesche Luis Alberto Pereira Nivair de Castro de Souza Pedro Scarpi Melhorim CONSELHO FISCAL Titulares Alexandre Gatti Lages Fernanda Cimbra Santiago João Teles de Melo Filho Max Monjardim Maneschy Raphael Miguel da Silva Suplentes José Aparecido dos Santos José Ronkoski Waldir Ferreira da Silva DIRETORIA EXECUTIVA Superintendente Tânia Regina Zanella Gerente Geral do Sescoop Karla Tadeu Duarte de Oliveira Gerente Geral da OCB Fabíola da Silva Nader Motta EQUIPE TÉCNICA Débora Márcia Bruno Ingrisano Carlos Magno Pereira Bastos Cláudia Chagas Moreno Detley Moreira Porto Rosana Lordêlo de Santana Siqueira Projeto Gráfico e Diagramação DOT Digital Group Endereço: Setor de Autarquias Sul - SAUS Qd. 4 • Bloco “I” • Brasília-DF (Brasil) Tel.: +55 (61) 3217-2119 • CEP 70070-936 Brasília, junho/2023 Rotinas Trabalhistas 3 Sumário Boas-vindas! ........................................................................................................... 7 O que você vai encontrar nos módulos? ............................................................................................... 8 Caracterização do vínculo empregatício ............................................ 11 Admissão de empregados e contratos de trabalho ........................ 11 Requisitos da relação de emprego ........................................................................................................... 12 Relação de trabalho x relação de emprego: e as cooperativas? .....................................15 Sujeitos da relação de emprego ..............................................................................................16 Cautelas para evitar a caracterização do vínculo empregatício ....................................................... 18 Admissão de empregados ............................................................................... 20 Documentos necessários para a contratação ...................................................................................... 20 Registro de empregados ...........................................................................................................22 Demais obrigações: PIS, salário-família, vale-transporte, Caged e Rais .......................22 Cautelas na exigência de documentação adicional ............................................................25 Readmissão de empregados: quando é possível? ..............................................................26 Modalidades de contrato de trabalho ................................................ 29 Contrato por prazo determinado e contrato de experiência ............................................................. 29 Contrato de trabalho intermitente .......................................................................................................... 30 Teletrabalho .................................................................................................................................................. 32 Contratos de aprendizagem e de estágio .............................................................................................. 32 Alterações do contrato de trabalho ................................................... 35 Alterações contratuais: quando é possível? .......................................................................................... 35 O impacto das normas coletivas e do regulamento sobre o contrato de trabalho ..................... 36 Revisando o conteúdo ................................................................................................................................ 40 Jornada de trabalho e remuneração ..................................................... 43 Controle de jornada ........................................................................................ 43 Formas de marcação de ponto ................................................................................................................. 45 Prorrogação e compensação de jornada ................................................................................................ 48 Escala 12 × 36 horas .................................................................................................................50 Rotinas Trabalhistas 4 Sobreaviso e prontidão .............................................................................................................................. 51 Exceções ao controle de jornada ............................................................................................................ 53 Períodos de descanso ....................................................................................... 56 Intervalo para repouso e alimentação ................................................................................................... 56 Repouso semanal remunerado (RSR) ..................................................................................................... 57 Remuneração e salário .................................................................................. 58 Tipos de salário ............................................................................................................................................ 59 Modos de aferição do salário .................................................................................................60 Equiparação salarial ...................................................................................................................62 Prazo e forma de pagamento .................................................................................................................... 63 Descontos: em quais situações é legalmente possível fazê-lo? ........................................................ 64 Verbas trabalhistas ........................................................................................ 67 Gratificações e adicionais ......................................................................................................................... 67 Prêmios, ajudas de custo e diárias .......................................................................................................... 68 Indenizações ................................................................................................................................................ 69 13º salário e terço de férias ....................................................................................................................... 70 Aviso prévio .................................................................................................................................................. 71 FGTS: depósito e recolhimento ................................................................................................................ 72 Revisando o conteúdo ................................................................................................................................ 75 Afastamentos do trabalhador .................................................................. 78 Suspensão e interrupção do contrato de trabalho............................................................................... 79 Efeitos sobre o contrato de trabalho por prazo determinado..........................................81 Faltas justificadas e injustificadas ........................................................ 82 Atestados: requisitos de validade e exigência de CID ........................................................................ 85 Responsabilidade do empregador ..........................................................................................88Atestados sucessivos: como lidar? .........................................................................................89 Ordem preferencial dos atestados .......................................................................................................... 90 Férias: aquisição e concessão ...................................................................... 93 Remuneração das férias e prazo para pagamento .............................................................................. 94 Interrupção e perda das férias .................................................................................................................. 96 Afastamentos por incapacidade temporária ...................................... 99 Acidente de trabalho ou doença comum: como diferenciar? ............................................................ 100 Rotinas Trabalhistas 5 Emissão de CAT ..........................................................................................................................101 Reflexos da caracterização do acidente de trabalho ..........................................................104 Limbo previdenciário trabalhista ............................................................................................................. 105 Licença-maternidade e licença paternidade ....................................... 109 Licença-maternidade .................................................................................................................................. 110 Situações especiais ...................................................................................................................111 Programa Emprega + Mulheres .............................................................................................112 Licença-paternidade ................................................................................................................................... 114 Revisando o conteúdo ................................................................................................................................ 116 Meio ambiente do trabalho ......................................................................... 119 Normas regulamentadoras .......................................................................... 119 Conceito e importância das normas regulamentadoras ..................................................................... 120 Equipamentos de proteção individual (EPI) .......................................................................................... 121 Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) ..........................................................................124 Documentos que devem ser elaborados pelo empregador .............................................................. 125 Responsabilidade civil do empregador ................................................ 127 Dano material, moral e estético .............................................................................................................. 128 Pensionamento ........................................................................................................................................... 130 Assédio moral .............................................................................................................................................. 131 Revisando o conteúdo ................................................................................................................................ 135 Poder disciplinar e desligamento do empregado .............................. 138 Advertências, suspensão e justa causa .................................................. 138 Poder disciplinar do empregador ............................................................................................................. 139 Advertências, suspensão e justa causa .................................................................................................. 139 Como aplicar ................................................................................................................................................. 141 Modalidade de rescisão contratual ...................................................... 145 Demissão voluntária: pedido de demissão ............................................................................................ 145 Dispensa sem justa causa ......................................................................................................................... 145 Rescisão indireta .......................................................................................................................................... 146 Acordo mútuo ou distrato ......................................................................................................................... 147 Rescisão no caso de contratos por prazo determinado ...................................................................... 147 Verbas rescisórias devidas ao empregado por modalidade ............................................................... 147 Rotinas Trabalhistas 6 Por prazo indeterminado ..........................................................................................................148 Por prazo determinado .............................................................................................................149 Demissão do empregado ................................................................................. 151 Documentos necessários e principais rotinas ....................................................................................... 151 Documentos a serem entregues ao empregado ................................................................................... 153 Prazo para pagamento ................................................................................................................................ 155 Revisando o conteúdo ................................................................................................................................ 157 Referências bibliográficas ......................................................................................................................... 159 Este e-book foi pensado e diagramado para você acessar no dispositivo digital que preferir (computador, tablet, celular etc.), não sendo necessário imprimir. Nele, você en- contrará o conteúdo completo do curso, 100% adaptado para uma experiência off-line. Bons estudos! Rotinas Trabalhistas 7 Desejamos as boas-vindas a você no curso de Rotinas trabalhistas! Para saber os detalhes de tudo o que será oferecido, confira a transcrição do primeiro podcast do curso. APRESENTAÇÃO DO CURSO Você sabia que entender os requisitos da relação de emprego é essencial para evitar problemas futuros? Por isso, neste módulo, vamos compreender as principais rotinas trabalhistas ligadas à admissão de empregados e as modalidades de contratação. Até porque, quando contratamos um novo funcionário, precisamos conhecer as principais rotinas de admissão e estarmos cientes dos limites legais ao solicitar documentos. Para que possamos evitar práticas discriminatórias e garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Despertando o interesse Boas-vindas! Módulo 1 Rotinas Trabalhistas 8 Também precisamos ter conhecimento de todas as modalidades de contrato e suas diferentes características e finalidades. Pois, assim, saberemos quais são as modalidades mais adequadas no momento da contratação. Depois da contratação, podem surgir situações em que seja necessário realizar alterações no contrato. Por isso, discutiremos os casos possíveis de alteração contratual. E abordaremos o impacto das normas coletivas e do regulamento no contrato de trabalho. Viu como seu trabalho é importante? Por isso, vamos dar início aos estudos! Vamos conhecer os objetivos de aprendizagem, além de ter uma visão geral dos conteúdos de cada módulo? Siga com sua leitura. O que você vai encontrarnos módulos? Destacamos que este curso tem por objetivo capacitar o aluno no contexto das rotinas trabalhistas, incentivando o processo contínuo de formação e desenvolvimento do Sistema Sindical Cooperativista, para conseguir aprimorar seus conhecimentos e lidar de forma eficiente e autônoma com as demandas diárias. Esperamos que, ao final do curso, você tenha desenvolvido algumas competências. Confira os objetivos de aprendizagem: Rotinas Trabalhistas 9 E quais os temas que serão abordados? Veja na tabela a seguir. Compreender as principais ro�nas traba- lhistas ligadas à admissão de empregados e às modalidades de contratação que podem ser ajustadas com o empregado. Compreender os principais conceitos e ro�nas trabalhistas associados ao período de vigência do contrato, em par�cular a respeito da jornada de trabalho e sobre a remuneração dos empregados. Compreender as principais situações em que o empregado se afasta do trabalho e seus efeitos sobre o contrato de trabalho e como esses períodos de ausência podem impactar a gestão da en�dade. Reconhecer as principais condições neces- sárias para a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e com higiene e as principais ro�nas rela�vas ao assunto. Entender as formas de desligamento do empregado e as ro�nas necessárias para realizar esse desligamento e conhecer os limites que o empregador dispõe para aplicar o poder disciplinar. Rotinas Trabalhistas 10 Vamos em frente, e bons estudos! Módulo 1: Admissão de empregados e contratos de trabalho No primeiro módulo, abordaremos temas base, como: caracterização do vínculo empregatício, admissão de empregados, modalidades de contrato de trabalho, e quando é possível realizar alterações contratuais, além do papel das normas coletivas. Módulo 2: Jornada de trabalho e remuneração Nesse módulo, exploraremos os fundamentos essenciais relacionados ao controle de jornada, períodos de descanso, remuneração e salário, bem como as verbas trabalhistas para a promoção de um ambiente de trabalho justo e equilibrado. Módulo 3: Afastamentos do trabalhador Aqui, falaremos sobre aspectos cruciais relacionados à suspensão e à interrupção do contrato de trabalho, faltas justificadas e injustificadas, aquisição e concessão de férias, afastamentos por incapacidade temporária, limbo previdenciário trabalhista, licença-maternidade e licença- paternidade. Módulo 4: Meio ambiente do trabalho Nesse módulo, compartilharemos conhecimentos essenciais para garantir a segurança e o bem-estar dos trabalhadores, bem como para mitigar riscos legais e proteger os direitos de todas as partes envolvidas por meio das normas regulamentadoras e responsabilidade civil. Módulo 5: Poder disciplinar e desligamento do empregado No último módulo, vamos nos familiarizar com as práticas e as normas relacionadas a advertências, suspensão, justa causa e modalidades de rescisão contratual. O objetivo é conseguir aplicar essas medidas adequadamente, seguindo as regras estabelecidas pela legislação trabalhista e garantindo o cumprimento de direitos e deveres das partes envolvidas. CARACTERIZAÇÃO DO VÍNCULO EMPREGATÍCIO Ao iniciar os estudos, lembra que ouviu um podcast? Você pode conferir a transcrição dele a seguir. Admissão de empregados e contratos de trabalho Módulo 1 INTRODUÇÃO DO MÓDULO 1 Você sabia que entender os requisitos da relação de emprego é essencial para evitar problemas futuros? Despertando o interesse Rotinas Trabalhistas 11 CARACTERIZAÇÃO DO VÍNCULO EMPREGATÍCIO Ao iniciar os estudos, lembra que ouviu um podcast? Você pode conferir a transcrição dele a seguir. Admissão de empregados e contratos de trabalho Módulo 1 INTRODUÇÃO DO MÓDULO 1 Você sabia que entender os requisitos da relação de emprego é essencial para evitar problemas futuros? Despertando o interesse Rotinas Trabalhistas 12 Por isso, neste módulo, vamos compreender as principais rotinas trabalhistas ligadas à admissão de empregados e as modalidades de contratação. Até porque, quando contratamos um novo funcionário, precisamos conhecer as principais rotinas de admissão e estarmos cientes dos limites legais ao solicitar documentos. Para que possamos evitar práticas discriminatórias e garantir a conformidade com as leis trabalhistas. Também precisamos ter conhecimento de todas as modalidades de contrato e suas diferentes características e finalidades. Pois, assim, saberemos quais são as modalidades mais adequadas no momento da contratação. Depois da contratação, podem surgir situações em que seja necessário realizar alterações no contrato. Por isso, discutiremos os casos possíveis de alteração contratual. E abordaremos o impacto das normas coletivas e do regulamento no contrato de trabalho. Viu como seu trabalho é importante? Por isso, vamos dar início aos estudos! Requisitos da relação de emprego Você sabia que, para um trabalhador ser considerado um empregado, é necessário analisar como ocorre a prestação de serviços e verificar se certos requisitos estão presentes? Continue lendo para entender de quais requisitos estamos falando. Rotinas Trabalhistas 13 FORMA CONTÍNUA: Ex.: secretária em uma OCE que trabalha de segunda a sexta. INTERMITENTE: Ex.: vigilante em uma cooperativa para fazer a segurança nos fins de semana, mas durante todo o ano Subordinação É a sujeição do empregado às ordens do empregador, o qual pode estabelecer a forma de prestação de serviços pelo empregado, fiscalizar sua execução e, até mesmo, punir o empregado. Habitualidade É a necessidade permanente de mão de obra para o empreendimento, de forma contínua ou intermitente. Rotinas Trabalhistas 14 UTILIDADES: Ex.: moradia. Se todos os requisitos estiverem presentes ao mesmo tempo, trata-se de uma relação de emprego, na forma da lei, caracterizando-se o vínculo empregatício. LEI: Arts. 2º e 3º da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Onerosidade É traduzida pelo pagamento de remuneração dos serviços prestados, seja em dinheiro, seja em utilidades. Pessoalidade É quando o empregado é contratado para prestar pessoalmente os serviços, não podendo enviar um substituto à sua escolha. Relação de trabalho x relação de emprego: e as cooperativas? A relação de trabalho é aquela pela qual uma pessoa presta serviços a outrem, logo é um conceito que engloba a relação de emprego. Mas há outras relações de trabalho comumente identificadas. Confira a seguir. Também é argumentado que a exclusividade é requisito para a caracterização do vínculo empregatício. Contudo, isso não é correto! É possível a manutenção de dois vínculos concomitantemente, o que é muito comum para profissionais de saúde ou professores, por exemplo. Também, é possível prestar serviços de forma exclusiva e tal situação não ser considerada uma relação de emprego. EXCLUSIVIDADE: Prestação de serviços para um único empregador. Autônomo Caracteriza-se pela inexistência de subordinação, por exemplo, prestador de serviços, pessoa física, que se desloca até uma OCE para reparar um equipamento. Estagiário O contrato de estágio é uma modalidade diferente de contrato, que visa ser uma porta de entrada para os estudantes no mercado de trabalho. Por isso, apesar de o estágio ter todos os requisitos da relação de emprego, a legislação não o considerou como tal. Rotinas Trabalhistas 15 Relação de trabalho x relação de emprego: e as cooperativas? A relação de trabalho é aquela pela qual uma pessoa presta serviços a outrem, logo é um conceito que engloba a relação de emprego. Mas há outras relações de trabalho comumente identificadas. Confira a seguir. Também é argumentado que a exclusividade é requisito para a caracterização do vínculo empregatício. Contudo, isso não é correto! É possível a manutenção de dois vínculos concomitantemente, o que é muito comum para profissionais de saúde ou professores, por exemplo. Também, é possível prestar serviços de formaexclusiva e tal situação não ser considerada uma relação de emprego. EXCLUSIVIDADE: Prestação de serviços para um único empregador. Autônomo Caracteriza-se pela inexistência de subordinação, por exemplo, prestador de serviços, pessoa física, que se desloca até uma OCE para reparar um equipamento. Estagiário O contrato de estágio é uma modalidade diferente de contrato, que visa ser uma porta de entrada para os estudantes no mercado de trabalho. Por isso, apesar de o estágio ter todos os requisitos da relação de emprego, a legislação não o considerou como tal. Rotinas Trabalhistas 16 A LEGISLAÇÃO: Lei n. 11.788/2008. As OCEs e as cooperativas podem possuir em seus quadros, ao mesmo tempo, empregados, autônomos, estagiários etc. O importante é identificar qual é o formato de contratação adequado a cada tipo de serviço de que necessite a entidade ou a cooperativa que você atua, sem desvirtuamento de cada espécie de relação de trabalho. ASSOCIADOS: Cooperados. COOPERAÇÃO MÚTUA: Ex.: cooperativas de costureiras, de trabalho médico etc. Sujeitos da relação de emprego Cabe registrar que não existe vínculo empregatício entre a cooperativa e seus associados. Isso permite que trabalhadores se reúnam e, por meio da cooperação mútua, prestem serviços a terceiros. O parágrafo único do art. 442 da CLT deixa claro que, independentemente do ramo de atividade da sociedade cooperativa, não existe vínculo empregatício. Disposição semelhante está no art. 90 da Lei n. 5.764/1991, que define a Política Nacional de Cooperativismo. De olho na lei É a pessoa física que presta serviços pessoalmente de natureza habitual ao empregador, sob a dependência deste e mediante salário. SOB A DEPENDÊNCIA: Subordinação. SALÁRIO: Nos termos dos arts. 2º e 3º da CLT. Empregado Rotinas Trabalhistas 17 Após ter compreendido sobre a relação de emprego, analise a seguinte situação hipotética e responda com base nos seus conhecimentos. É a pessoa física ou jurídica que, assumindo os riscos da atividade econômica, admite, assalaria e dirige a prestação pessoal de serviço. SERVIÇO: Conforme o art. 2º da CLT. Empregado Mariana estava revisando o contrato dos colaboradores e percebeu que um prestador de serviços terceirizado realiza atividades de forma contínua e sob supervisão do empregador. Isso pode ser considerado caracterizado como vínculo empregatício? Selecione a alternativa que julgar correta. Contextualizando conceitos Sim Não Rotinas Trabalhistas 18 Cautelas para evitar a caracterização do vínculo empregatício É muito importante ter cuidado com a escolha do formato de contratação, pois a utilização do formato indevido pode levar à caracterização do vínculo de emprego. O que pode implicar condenações na Justiça do Trabalho e fazer com que a cooperativa ou a entidade precise arcar com o pagamento de diversos encargos trabalhistas ao empregado. Conforme explicado no vídeo, a recomendação geral é evitar identificar simultaneamente os quatro requisitos da relação de emprego que vimos no início deste módulo. No entanto, é importante tomar precauções práticas específicas para cada tipo de contratação, que serão abordadas a seguir. FEEDBACK! É possível considerar o prestador de serviços terceirizado um funcionário com vínculo empregatício, caso ele realize atividades de forma contínua e sob supervisão do empregador. A caracterização do vínculo empregatício envolve a presença dos quatro requisitos da relação de emprego, caso eles estejam presentes, pois a terceirização da mão de obra não impede o reconhecimento do vínculo. Para que você entenda melhor os diferentes formatos de contratação, recomendamos que assista ao seguinte vídeo: Entenda a diferença entre terceirização, “pejotização” e trabalho autônomo. Segue a dica Evite demitir e recontratar empregados como autônomos ou por pejotização, pois isso pode ser considerado fraude. Ademais, evite ter o mesmo colaborador contratado por dois formatos simultaneamente, como empregado e como pessoa jurídica. https://www.youtube.com/watch?v=vbMgM-TsU-I https://www.youtube.com/watch?v=vbMgM-TsU-I Rotinas Trabalhistas 19 Garanta que haja efetivo acompanhamento do supervisor de estágio, que deve ser um empregado da entidade concedente, e registre, documentadamente, o trabalho do estagiário e a correlação do que ele faz com o curso em que está matriculado. Se não houver, poderá ser reconhecido o vínculo. Ao contratar um empregado terceirizado, deve haver cuidado para não serem dadas ordens diretas aos empregados da prestadora, pois isso pode configurar subordinação direta ao tomador, o qual pode ser responsabilizado pelo pagamento dos encargos trabalhistas não quitados. AO TOMADOR: Sua entidade ou cooperativa. Rotinas Trabalhistas 20 ADMISSÃO DE EMPREGADOS Documentos necessários para a contratação Dito isso, veja a seguir qual é a relação de documentos básicos para a admissão do empregado. Em primeiro lugar, o empregador deve ter cautela de não reter os documentos do empregado por prazo maior que cinco dias úteis, a fim de evitar multa, infração pelo órgão competente e uma possível condenação ao pagamento de indenização por danos morais. Ademais, é recomendável que a OCE ou cooperativa possua recibo de entrega e de devolução de documentos, com a assinatura do empregado. CINCO DIAS ÚTEIS: Art. 29 da CLT. Rotinas Trabalhistas 21 ADMISSÃO DE EMPREGADOS Documentos necessários para a contratação Dito isso, veja a seguir qual é a relação de documentos básicos para a admissão do empregado. Em primeiro lugar, o empregador deve ter cautela de não reter os documentos do empregado por prazo maior que cinco dias úteis, a fim de evitar multa, infração pelo órgão competente e uma possível condenação ao pagamento de indenização por danos morais. Ademais, é recomendável que a OCE ou cooperativa possua recibo de entrega e de devolução de documentos, com a assinatura do empregado. CINCO DIAS ÚTEIS: Art. 29 da CLT. Documentos pessoais: carteira de identidade (RG) ou outro documento oficial com foto (CNH, passaporte etc.); CPF; e certidão de casamento (ou declaração quanto ao estado civil). Comprovante de endereço. Dados bancários e autorização para crédito em conta bancária. Exame médico admissional: realizado antes que o empregado assuma suas atividades e por conta do empregador, sendo emitido por médico o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Boas-vindas!  O que você vai encontrar nos módulos? Caracterização do vínculo empregatício Admissão de empregados e contratos de trabalho Cautelas para evitar a caracterização do vínculo empregatício Requisitos da relação de emprego Relação de trabalho x relação de emprego: e as cooperativas? Sujeitos da relação de emprego Admissão de empregados Documentos necessários para a contratação Botão de rádio 2: Off