GESTÃO DE PRAZOS E CRONOGRAMAS - UAM

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Pergunta 01
A gestão do tempo compreende sete processos que estão distribuídos ao longo do ciclo de vida do projeto. Na fase de planejamento, é preciso planejar o gerenciamento do cronograma, para isso, primeiramente é preciso definir as atividades e sequenciá-las. Depois será preciso estimar os recursos das atividades e suas respectivas durações. Considerando esses aspectos, assinale a alternativa correta.
· O processo de desenvolver o termo de abertura do projeto ocorrerá na fase de iniciação.
· Resposta correta
O processo de definir as atividades ocorre na fase de planejamento de um projeto.
· O processo de estimar os recursos das atividades ocorre na fase de execução.
· O processo de definir as atividades ocorre na execução.
· O processo de controlar o cronograma ocorrerá na fase de execução do projeto.
Pergunta 02
O principal benefício deste processo é a divisão dos pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. A gestão do tempo não se interessa pela entrega propriamente dita, mas sim pelas atividades necessárias para realizar a entrega, pois são estas que demandam tempo.
Assinale a alternativa que apresenta as saídas do processo que envolvem: lista de atividades, atributos das atividades e lista de marcos.     
· Estimar os recursos das atividades.
· Planejar o gerenciamento do cronograma.
· Resposta correta
Definir as atividades.
· Executar o gerenciamento.
· Sequenciar as atividades.
Pergunta 03
Toda organização possui os seus stakeholders (partes interessadas) e, em projetos, não é diferente. Dentre essas partes, existe uma que será responsável por ser o porta-voz para a alta administração da organização, obtendo um papel fundamental para que os prazos sejam cumpridos, a fim de que se possa garantir o sucesso do projeto. Assinale a alternativa que apresenta esse responsável.
· O departamento de Recursos Humanos.
· O gerente de projetos.
· Resposta correta
O patrocinador.
· Os membros da equipe.
· O cliente.
Pergunta 04
Assim como os produtos, os projetos também apresentam ciclos de vida. Estes ciclos são compostos por fases que correspondem a determinadas atividades, que devem e precisam ser executadas de maneira ordenada, a fim de que cada etapa do projeto seja designada a uma fase do ciclo de vida. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essas fases.
· Resposta correta
Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e fechamento.
· Concepção, planejamento, execução, controle.
· Planejamento, execução, controle, fechamento.
· Execução, controle, controle, monitoramento e fechamento.
· Concepção, planejamento, controle, fechamento.
Pergunta 05
Seu objetivo é identificar um método e uma ferramenta de cronograma e estabelecer os critérios para seu controle. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto.
 Assinale a alternativa que apresenta o processo ao qual corresponde o trecho apresentado.
· Estimar os recursos das atividades.
· Resposta correta
Planejar o gerenciamento do cronograma.
· Definir as atividades.
· Executar o gerenciamento.
Pergunta 06
Dentre os principais processos que podem ser utilizados para determinar a estimativa de duração de cada uma das atividades de um projeto, cabe destacar o papel da técnica PERT (Project Evaluation and Review Technique). Criado pela Marinha dos Estados Unidos após a Segunda Guerra Mundial, o PERT tornou-se uma estratégia de gerenciamento popular para lidar com projetos complexos e de larga escala. Assinale a alternativa que apresente características dessa técnica.
· É o método usado tipicamente em projetos cujas estimativas de tempo não são precisas, utilizando apenas as previsões otimistas.
· É o método usado tipicamente em projetos cujas estimativas de tempo são precisas, obrigando o uso de conceitos estatísticos.
· É o método usado tipicamente em projetos cujas estimativas de tempo são precisas, utilizando apenas as previsões pessimistas.
· Resposta correta
É o método usado tipicamente em projetos cujas estimativas de tempo não são precisas, obrigando o uso de conceitos estatísticos.
· É o método usado tipicamente em projetos cujas estimativas de tempo são precisas, utilizando apenas as previsões com durações mais prováveis.
Pergunta 07
A EAP (estrutura analítica do projeto) é uma representação gráfica do projeto que evidencia os seus componentes e as atividades necessárias à sua conclusão. Deve representar, de forma clara e detalhada, as atividades que serão desenvolvidas, pois quanto mais detalhado for, mais próximo o projeto estará dos principais requisitos: qualidade, prazo e custo.
 A partir do que foi apresentado, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s), no que se refere a composição e/ou característica do EAP.
 
I. (  ) O fluxo de informações, a estimativa de tempo, a estimativa de prazo e a atribuição de tarefas e responsabilidades.
II. (  ) Nível de detalhes, identificação de riscos, identificação de interfaces e eventos.
III. (  ) Programação e controle do projeto.
IV. (  ) Facilitar a comunicação entre todos os envolvidos no projeto.
V. (  ) Ser o fluxo de processo do projeto.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
· V-V-F-V-V.
· Resposta correta
V-V-V-V-F.
· V-F-V-V-F.
· V-F-V-V-V.
· F-V-V-V-F.
Pergunta 08
O gráfico apresentado tem o objetivo de demonstrar a relação entre o tempo e o nível de atividade de cada fase do projeto. A fase da execução exige o maior nível de atividade, enquanto o planejamento tem um nível de atividade menor que a execução, porém maior que o controle. Esta é uma importante fase que acontece durante todo tempo do projeto. Analise o gráfico a seguir:
· Resposta correta
O ciclo 2 é o planejamento, o 3 é a execução e o 4 é o controle.
· O ciclo 2 é a execução, o 3 é controle e 5 é o fechamento.
· O ciclo 3 é o planejamento, o 4 a execução e o 5 é o fechamento.
· O ciclo 1 é a execução, o 2 é o controle e 3 é o fechamento.
· O ciclo 1 é a execução, o 3 é controle e 4 é o fechamento.
Pergunta 09
O planejamento estratégico pode ser encarado como uma técnica que, por meio da análise do ambiente de uma organização, cria-se a consciência das oportunidades e ameaças, dos seus pontos fortes e fracos. O projeto por si é um dos vetores dos objetivos empresariais. Analise a figura a seguir:
· A estratégia empresarial não deve estabelecer nenhum tipo de relação com projeto, já que são processos completamente diferentes, em que um não depende do outro.
· Um novo projeto não está ligado diretamente ao planejamento estratégico. E sua implementação só acontece quando ocorrer mudanças no mercado.
· Resposta correta
Novos projetos fazem parte do planejamento estratégico e estão alinhados com os objetivos e metas da organização.
· A estratégia tem visão pouco abrangente, o projeto trata profundamente das atividades executadas, tendo ações imediatas, que não estão relacionadas com a estratégia empresarial.
· Um novo projeto não deve estar alinhado com a missão e com os valores da organização, pois se trata de uma inovação.
Pergunta 10
Ao encerrar um projeto, é preciso registrar formalmente toda a sua documentação relacionada. Os documentos servirão de base para projetos futuros, o que é chamado, no moderno gerenciamento de projetos, de “lições aprendidas”.
Assinale a alternativa que apresenta informações precisas quanto ao fechamento do projeto.
· O fechamento do projeto consiste em entregar o projeto ao cliente.
· O fechamento do projeto é simplesmente o encerramento das atividades e o término da equipe de projetos.
· O fechamento do projeto é quando se faz o encerramento das atividades, realizando-se o último encontro da equipe básica para a celebração do encerramento.
· Resposta correta
O fechamento do projeto consiste em comparar os dados de entrada comos dados de saída e verificar se as expectativas do cliente foram atendidas.
· O fechamento do projeto consiste em verificar quais ações ainda são necessárias.