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Grupos e equipes – dinâmica de grupos Grupos e equipes: quais as semelhanças e diferenças? Diferenças entre grupos e equipes GRUPO DE TRABALHO Grupo que interage, basicamente, para compartilhar informações e tomar decisões para ajudar cada membro em seu desempenho na área de responsabilidade. Não têm necessidade nem oportunidade de se engajar em um trabalho coletivo que requeira esforço conjunto. EQUIPE DE TRABALHO Grupo em que os esforços individuais resultam em um nível de desempenho maior do que a soma das contribuições individuais. Sinergia positiva por meio do esforço coordenado. Grupos de trabalho Equipes de trabalho Compartilhar informações Objetivo Desempenho coletivo Neutra (às vezes negativa) Sinergia Positiva Individual Responsabilidade Individual e mútua Aleatórias e variadas Habilidades Complementares CRIANDO EQUIPES EFICAZES CONTEXTO Recursos adequados: apoio recebido (ex. tempo hábil, tecnologia apropriada etc.) Liderança e estrutura: sistemas de equipes múltiplas – líderes = facilitadores para assegurar que as equipes trabalharão em conjunto Clima de confiança: entre os membros e os líderes – facilita a cooperação, reduz o monitoramento individual e une as pessoas em torno da crença de que nenhuma delas tentará tirar proveito da outra. Sistema de avaliação de desempenho e recompensas: reforçar o comprometimento e empenho das equipes (desempenho individual e da equipe deve ser avaliado). COMPOSIÇÃO DA EQUIPE Capacidades dos membros: parte do desempenho de uma equipe depende dos conhecimentos, habilidades e das capacidades individuais dos seus membros (conhecimentos técnicos, habilidades para resolução de problemas e tomada de decisões, habilidades interpessoais). Personalidade dos membros: equipes com membros conscienciosos (conscientes das responsabilidades) que executam as suas tarefas, dão apoio aos outros membros e sentem quando esse apoio é necessário; pessoas abertas a experiências comunicam-se melhor e lançam mais ideias. Alocação de papeis: trabalhadores mais capazes, experientes e conscienciosos devem estar nos papéis centrais de uma equipe; devem ser alocados de acordo com habilidades e preferências. Diversidade dos membros: diversidade demográfica x diversidade de funções Tamanho das equipes: problemas de coordenação aumentam em equipes numerosas; dificuldade na coesão; folga social; diminuição da comunicação. Preferências dos membros PROCESSOS DA EQUIPE Plano e propósito comuns: sentido claro do que precisa ser feito (mapa) Metas específicas: propósito é traduzido em metas de desempenho específicas e realistas (também desafiadoras). Autoconfiança da equipe: crença de que terão sucesso Modelos mentais: conhecimentos e crenças dos membros da equipe sobre como o trabalho é feito pela equipe. Níveis de conflito: algum nível é positivo (conflito interpessoal x conflito de tarefa) Folga social TRANSFORMANDO INDIVÍDUOS EM MEMBROS DE EQUIPE Seleção: contratando pessoas que sabem trabalhar em equipe Treinamento: criando pessoas que sabem trabalhar em equipe (habilidades de resolução e problemas, comunicação, negociação, administração e conflitos e gerenciamento). Recompensas: oferecendo incentivos para se um bom trabalhador em equipe (esforços cooperativos x competitivos) CUIDADO!!! Quando as equipes não são a melhor solução: 1. Complexidade da tarefa e necessidade de diferentes perspectivas 2. Criação de um propósito comum ou conjunto e metas maior do que a soma dos objetivos individuais 3. Interdependência entre os membros do grupo (ex. esportes coletivos)
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