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Gestão de Equipes Unidade 1 Fundamentos da gestão de pessoas e as corporações Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial CRISTIANE SILVEIRA CESAR DE OLIVEIRA Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria CAROLINA GALVÃO SARZEDAS AUTORIA Carolina Galvão Sarzedas Sou formada em ciências biológicas, com mestrado e doutorado em Ciências com experiência técnico-profissional na área ensino de mais de 18 anos. Minha formação acadêmica começou na UFRJ onde me apaixonei pela ciência e pela educação. Tenho experiência tanto na área de orientação acadêmica quanto na produção de material didático para grandes empresas de educação. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nessa fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova compe- tência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de se apresentar um novo conceito; NOTA: quando forem necessários obser- vações ou comple- mentações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamen- to do seu conheci- mento; REFLITA: se houver a neces- sidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou dis- cutido sobre; ACESSE: se for preciso aces- sar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso se fazer um resumo acumulativo das últi- mas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de au- toaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando o desen- volvimento de uma competência for concluído e questões forem explicadas; SUMÁRIO Gestão de Pessoas ...................................................................................... 12 Introdução ............................................................................................................................................. 12 Objetivo da Gestão de Pessoas ............................................................................................ 14 Evolução do Pensamento Administrativo ..................................................................... 16 Era Industrial Clássica ............................................................................................... 16 Era da Industrialização Neoclássica ............................................................... 17 Era da Informação ....................................................................................................... 18 Evolução da Cultura Organizacional ................................................................................ 20 Pilares da Gestão de Pessoas: ............................................................................................... 21 Fundamentos de uma Empresa ............................................................ 25 Introdução .............................................................................................................................................25 Tipos de Empresas ........................................................................................................................26 Fundamentos para o Sucesso de uma Empresa .....................................................29 Os Desafios da Era da Informação ..................................................................................... 30 Empresa Moderna e Organização ........................................................36 Definição ............................................................................................................................................... 36 Processo de Aprendizagem ....................................................................................................37 Gestão do Conhecimento ..................................................................................... 39 O que Determina uma Empresa Moderna? ................................................................ 40 Características de uma Empresa Moderna .............................................. 40 Papel do Líder em uma Empresa Moderna .............................................43 Gestão de Mudanças - Condições e Habilidades Necessárias 45 Introdução .............................................................................................................................................45 Gestão de Mudanças: O Que É? .......................................................................................... 46 Métodos de Desenvolvimento de Pessoas ................................................................ 48 Rotação de Cargos ................................................................................................... 48 Posição de Assessoria ............................................................................................. 48 Aprendizagem Prática ............................................................................................. 48 Atribuição de Comissões ...................................................................................... 49 Participação em Cursos e Seminários Externos .................................. 49 Exercícios de Simulação ........................................................................................ 49 Centros de Desenvolvimento Internos (Inhouse Development Centers) .............................................................................................................................. 50 Coaching............................................................................................................................ 50 Quais as Principais Habilidades de um Líder de Gestão de Mudanças? .......................................................................................................................................... 50 A Moderna Gestão de Pessoas .......................................................................... 51 Evolução dos Modelos Gerenciais ..................................................................................... 51 Como se Manter Relevante? ...................................................................................................52 9 UNIDADE 01 Gestão de Equipes 10 INTRODUÇÃO Você sabia que uma empresa é feita de pessoas para pessoas? Sabia ainda que a principal ferramenta para o sucesso de uma empresa e sua maior riqueza é o capital humano? Que a percepção das pessoas no processo organizacional é atualmente muito mais voltada para a parceria estratégica do que para a gestão de recursos humanos? É importante conhecer a evolução do conceito de gestão de pessoas ao longo do tempo para compreender as origens do modelo que adotamos atualmente. Existem organizações que encaram as pessoas como ferramentas de execução de tarefas, sem qualquer participação na gestão e há aquelas que envolvem as pessoas na tomada de decisões fazendo com que a responsabilidade pelo alcance dos resultados seja compartilhada. Diante disso, continuaremos ao longo desta unidade a mergulhar neste universo e entendermos mais sobre o assunto! Gestão de Equipes 11 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 1. Nosso objetivo é auxiliar você no atingimento dos seguintes objetivos de aprendizagem até o término desta etapa de estudos: 1. Explicar os fundamentos da Gestão de Pessoas. 2. Descrever os fundamentos de uma empresa e suas atividades. 3. Definir os conceitos de empresa moderna e organização. 4. Conceituar Gestão de mudanças e suas implicações nos dias atuais. Gestão de Equipes 12 Gestão de Pessoas OBJETIVO: Ao término deste capítulo vocêserá capaz de entender como as organizações evoluíram em sua percepção sobre o papel das pessoas que compõem suas equipes de trabalho. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Introdução Você já deve ter percebido que as empresas têm mudado seu comportamento no tocante à valorização do capital humano, certo? Racionalidade nas decisões, eficiência nos processos e eficácia no alcance de resultados tem levado as organizações a reformular sua percepção sobre o papel das pessoas que compõem suas equipes de trabalho. O capital humano vem ganhando a cada dia que passa um maior destaque no mundo corporativo. Após estudos, foi identificado que ao apresentar um diferencial competitivo há uma potencialização dos profissionais no alcance de suas metas. Com isso, as técnicas relacionadas à Gestão de Pessoas vêm sendo aplicadas e aprimoradas cada vez mais. Figura 1: Gestão de Pessoas Fonte: Freepik Gestão de Equipes 13 De executores de tarefas, os profissionais passaram a participar nas tomadas de decisões o que lhes confere o reconhecimento devido pelos bons resultados atingidos, mas também os leva a compartilhar a responsabilidade pelas falhas. Vemos a partir da década de 80 uma maior preocupação com o comportamento dos indivíduos para atingir os objetivos da organização. Segundo a visão normativa, gestão estratégica de pessoas são práticas, políticas e estratégicas usadas pelas organizações para gerenciar seu capital humano, que por sua vez, são influenciados pela estratégia do negócio e pelos contextos organizacional e socioeconômico. Todas as discordâncias sobre as definições e atribuições da gestão de pessoas estão sendo substituídas por uma visão sistêmica e integrada que insere todos os parceiros de negócios, uma vez que para se obter sucesso, todos são indispensáveis. Nesse contexto, podemos ainda dizer que o “parceiro mais íntimo” de uma empresa é o empregado, pois é ele que está dentro dela, dando vida e fazendo as coisas acontecerem. Por isso, sugerimos que a gestão de pessoas precisa envolver uma série de ações voltadas tanto para o bem-estar dos funcionários quanto para o ambiente de trabalho. Podemos separar as empresas por duas vertentes, as que consideram as pessoas como recursos e as que consideram as pessoas como parceiras. Pessoas como recursos: • Funcionários isolados nos cargos. • Horário rígido. • Preocupação com normas. • Subordinação. • Fidelidade à organização. • Dependência da chefia. • Alienação em relação à organização. • Ênfase na especialização. Gestão de Equipes 14 • Simples executores de tarefas. • Apenas mão de obra. Pessoas como parceiras: • Colaboradores em equipe. • Metas negociadas e compartilhadas. • Preocupação com resultados. • Atendimento e satisfação dos clientes. • Vinculação à visão e missão. • Interdependência entre colegas e equipes. • Participação e comprometimento. • Ênfase na ética e na responsabilidade. • Fornecedores de atividades. • Ênfase no conhecimento, na ética e no talento. DEFINIÇÃO: A moderna Gestão de Pessoas (GP) consiste em várias atividades integradas entre si no sentido de obter efeitos sinergísticos e multiplicadores tanto para as organizações como para as pessoas que nelas trabalham. Objetivo da Gestão de Pessoas A Gestão de Pessoas, segundo Chiavenato (2010), tem por objetivo mudar o comportamento organizacional de considerar as pessoas como recursos, por isso, a Gestão de Pessoas se baseia em alguns aspectos fundamentais como: • Pessoas como seres humanos: dotados de personalidade própria e profundamente diferentes entre si, com uma história pessoal particular e diferenciada, possuidores de conhecimentos, habilidades e competências indispensáveis à adequada gestão dos demais recursos organizacionais. Gestão de Equipes 15 • Pessoas como ativadores de recursos organizacionais: pessoas como a fonte de elementos impulsionadores que dinamizam a organização e não como agentes passivos, inertes e estáticos. • Pessoas como parceiros da organização: Pessoas quando são vistas como parceiras e não como sujeitos passivos, fazem investimentos na organização, como esforço, dedicação, responsabilidade, comprometimento, riscos etc., na expectativa de colherem retornos desses investimentos, por meio de salários, incentivos financeiros, crescimento profissional, satisfação, entre outros. Na medida em que o retorno é bom e sustentável, a tendência certamente será a manutenção ou aumento do investimento, pois todo investimento só é justificado quando traz um retorno razoável. • Pessoas como talentos fornecedores de competências: qualquer organização pode comprar máquinas ou equipamentos, adquirir tecnologias para se equiparar aos concorrentes. Isso é relativamente fácil, mas construir competências similares aos concorrentes é extremamente difícil, leva tempo, maturação e aprendizado. Considerar as pessoas como elementos vivos e portadores de competências essenciais ao sucesso organizacional. • Pessoas como capital humano da organização: pessoas sendo consideradas o principal ativo da organização, agregando inteligência ao negócio e fazendo prosperar. O que nos mostra que a gestão de pessoas é um processo dinâmico que integra alguns processos básicos: • Agregar Pessoas: é a inclusão de novas pessoas na empresa, através do processo de recrutamento e seleção. • Aplicar Pessoas: é o desenho das atividades que as pessoas irão realizar dentro da empresa. Inclui desenho organizacional, análise e descrição do cargo a ser ocupado, além de orientação, análise e avaliação de desempenho. • Recompensar Pessoas: é a maneira de aumentar o incentivo e satisfazer as necessidades individuais mais elevadas. São recompensas, remuneração, benefícios e serviços sociais. Gestão de Equipes 16 • Desenvolver Pessoas: é o processo de capacitação e incremento do desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores. Se dá através de treinamento e desenvolvimento, gestão do conhecimento e de competências e aprendizagem. • Manter Pessoas: é um processo onde se cria condições ambientais e psicológicas satisfatórias, incluindo clima amigável, disciplina, higiene, segurança e qualidade de vida. • Monitorar Pessoas: é o acompanhamento e o controle das atividades para verificação e análise de resultados. É feito através de banco de dados e sistemas de informações gerenciais. IMPORTANTE: Todos os processos estão intimamente relacionados entre si e dependem de um equilíbrio na sua condução. Se, por exemplo, o processo de recompensar pessoas for falho, poderá exigir um intenso processo para manter as pessoas. Evolução do Pensamento Administrativo A evolução do pensamento administrativo deve-se às mudanças no cenário mundial e à necessidade que as organizações passaram a ter para se estruturar e a gestão de pessoas acompanhou essas mudanças. Nesse sentido, podemos visualizar ao longo do século XX três eras organizacionais distintas: a Era Industrial Clássica, a Era Industrial Neoclássica e a Era da Informação. Era Industrial Clássica É o período que teve início logo após a Revolução Industrial, tendo se estendido até meados de 1950. Teve como principal característica a intensificação da industrialização em escala mundial e o surgimento da denominação de países industrializados ou desenvolvidos. Foi um momento da adoção de uma estrutura organizacional burocrática, com característica piramidal e centralizada, com ênfase na Gestão de Equipes 17 departamentalização funcional, na centralização das decisões no topo da hierarquia, com padronização de comportamentos e criação de regras e regulamentos internos disciplinadores. A Teoria Clássica da Administração e o Modelo Burocrático surgiram como a medida exata para as organizações dessa época. Precisamos ter em mente que o mundo era caracterizado pormudanças lentas, progressivas e previsíveis, por isso, o ambiente organizacional era conservador e voltado para a manutenção do status quo. Figura 2: Era Industrial Clássica Era Industrial Clássica Desenho mecanístico Fonte: Adaptado pelo autor – Chiavenato (2010). Era da Industrialização Neoclássica É o período compreendido entre as décadas de 50 e 90. Como podemos sugerir, seu início se deu logo após a Segunda Guerra Mundial, quando mudanças rápidas e intensas começaram a ocorrer no mundo. A velocidade das mudanças aumentou, transformando as transações comerciais regionais em internacionais, de maneira que a competição entre as empresas se tornou cada vez mais acentuada. A Teoria Clássica deu lugar a Teoria Neoclássica e o Modelo Burocrático ganhou novas dimensões e foi denominada Teoria Estruturalista. A Teoria Comportamental substituiu a antiga Teoria das Relações Humanas. Gestão de Equipes 18 A teoria administrativa foi dominada pela visão sistêmica e multidisciplinar, tornando o velho modelo burocrático lento demais para acompanhar as mudanças organizacionais. A resposta das organizações para reconfigurar a velha estrutura foi a criação de uma estrutura matricial, que conjugava a departamentalização funcional com um esquema lateral de estrutura por produtos/serviços, proporcionando algumas características de inovação e dinamismo objetivando alcançar maior potencial competitivo. Podemos comparar essa nova era como a tentativa de colocar um turbo em um motor desgastado e velho, o que promove melhorias, mas não o suficiente. Porém, algumas vantagens foram aproveitadas quando nos referimos à posterior decomposição das grandes organizações em unidades estratégicas menores, visando melhorar a administração, tornando-as mais ágeis e estreitando mais a relação empresa-mercado- cliente. Figura 3: Modelos da Era industrial Neoclássica Era Industrial Neoclássica Desenho matricial Fonte: Adaptado pelo autor – Chiavenato (2010). Era da Informação É o período que começa na década de 90 e perdura até os dias atuais. Não é difícil supor que sua principal característica é a rapidez com que as mudanças ocorrem, tornando-as imprevisíveis e turbulentas. Estamos em um momento de revolução com impactos comparáveis aos causados pela Revolução Industrial em sua época. Gestão de Equipes 19 VOCÊ SABIA? O desenvolvimento da tecnologia da informação forneceu condições para a globalização da economia, aumentando a competitividade das organizações e tornando-as intensas e complexas. As informações estão disponíveis em tempo real, fazendo com que as organizações, para serem bem sucedidas, tenham que transformar informações em oportunidades de novos produtos ou serviços antes que outra empresa o faça. O conhecimento, o capital humano e o intelecto passaram a ser mais importantes do que o capital financeiro, sendo o maior desafio torná- los úteis e produtivos. A Era da Informação é caracterizada pela migração dos empregos do setor industrial para o setor de serviços, dando mais espaço para o trabalho mental e indicando que o caminho para uma era pós- industrialização é baseado no conhecimento e no setor terciário. Figura 4: Era da Informação Era da informação Desenho orgânico Fonte: Adaptado pelo autor – Chiavenato (2010). Gestão de Equipes 20 Evolução da Cultura Organizacional A mudança ao mesmo tempo em que é necessária, traz insegurança para as organizações, que precisam se organizar internamente, não somente em termos de gestão, mas também no que diz respeito à cultura organizacional. Esses aspectos, após conhecidos e aplicados a todos os indivíduos que compõem uma organização, serão afetados assim como serão administrados ou aplicados. Sendo essa cultura organizacional, em via de regras, determinada pela sua missão, visão e objetivos organizacionais. Atualmente, na Era da Informação, observamos inúmeras mudanças organizacionais e culturais, que podemos citar como: Mudanças nos aspectos organizacionais: • Redes internas de equipes. • Células de produção. • Simplicidade e agilidade. • Competitividade. • Excelência. • Adequação da empresa à missão. • Aprendizagem organizacional. Mudanças nos aspectos culturais: • Participação e envolvimento. • Comprometimento pessoal. • Orientação para o cliente ou usuário. • Focalização em metas e resultados. • Melhoria contínua. • Comportamento ágil e proativo. • Visão global e ação local. • Proximidade/Intimidade com o cliente. • Mudança cultural e comportamental. Gestão de Equipes 21 Estas mudanças internas forçaram a área de Gestão de Pessoas a evoluir na mesma escala, podemos dizer que antes era • Operacional e burocrático. • Controlador. • Curto prazo/imediato. • Administrativo. • Foco na função. • Foco interno e introvertido. • Reativo e solucionador de problemas. • Foco na atividade e nos meios. E passou a ser: • Estratégico. • Parceiro e focado no compromisso. • Longo prazo. • Consultivo. • Foco nos negócios. • Foco interno e nos clientes. • Proativo e preventivo. • Foco nos resultados e nos fins. Pilares da Gestão de Pessoas: Uma metodologia eficiente quando se trata de gestão de pessoas leva em conta cinco pilares principais, segundo Chiavenato (2010): 1. Motivação: É considerado o ponto inicial de uma boa gestão, sendo considerado o motor que move os funcionários a darem o melhor de si constantemente. Quando há desmotivação em uma equipe, é preciso saber identificar o motivo para reverter a situação e oferecer ajuda, antes que ela a busque em outro lugar. Gestão de Equipes 22 Exemplo: Muitos podem ser os incentivos para se manter o time motivado: estímulo financeiro, plano de carreira consistente, projeto desafiador, entre outros. Um bom exemplo de estímulo muito utilizado, é a bonificação por meta atingida. Sempre que uma pessoa ou uma equipe cumpre algum objetivo em um determinado período, ganha algum tipo de gratificação. Como consequência, a empresa gera uma competição saudável onde os membros passam a se dedicar à algo importante para a empresa. Mas para ser bem sucedida, a empresa precisa saber o que motiva o funcionário a desempenhar um trabalho de qualidade e a continuar na empresa. 2. Comunicação: É a base para que tudo transcorra bem, gerando ótimos resultados. Para que os funcionários se sintam fundamentais para a empresa, é preciso o desenvolvimento de uma comunicação objetiva, transparente e sem hierarquias. Na ausência de diálogo, muitas informações se perdem pelo caminho, abrindo precedentes para interpretações equivocadas e desentendimentos. Uma boa maneira de melhorar a comunicação entre líderes e seus colaboradores é o feedback, onde a empresa pode mostrar ao colaborador se ele está no caminho certo, aparando arestas e diminuindo distâncias. 3. Trabalho em equipe: É um grande diferencial saber trabalhar em equipe e a gestão de pessoas deve criar um ambiente propício para isso, utilizando ferramentas de incentivo. As pessoas são complexas, com diferentes crenças e experiências, é natural que haja a necessidade de ajustes para a harmonia do trabalho em equipe. É preciso mostrar que o objetivo comum é o mesmo: atingir as metas da empresa. O espírito colaborativo deve ser encorajado de modo que os conflitos sejam minimizados. É preciso engajar todos para que os resultados aumentem e a empresa se desenvolva. Uma prática que funciona muito é a dinâmica de grupo, que pode ser feita de maneira leve e descontraída, para enfatizar o companheirismo e gerar empatia entre os colegas de trabalho. As afinidades unem os colaboradores e criam um ambiente de compartilhamento. Gestão de Equipes 23 4. Conhecimento e competência: Nenhum funcionário nasce pronto, todo o conhecimento técnico e as competências podem ser ensinadas e desenvolvidas. A motivação dos funcionários se mantém a partirdo momento em que existe a possibilidade de aprender e crescer na empresa. É essencial que os funcionários possam avaliar quais conhecimentos e competências precisam ser trabalhadas para que deem o melhor de si. 5. Treinamento e desenvolvimento: Após a identificação de lacunas que impedem os colaboradores de atingirem seu potencial máximo, é preciso dar início a programas de treinamento e desenvolvimento. É uma troca onde a empresa incentiva a busca pelo conhecimento para que o funcionário aplique na empresa tudo o que aprendeu de forma eficiente, com ambos crescendo mutuamente. Uma excelente ideia é conversar com os colaboradores e entender suas necessidades e desejos de aprendizagem. Figura 5: Pilares da Gestão de Pessoas Gestão de pessoas Trabalho em equipe Conhecimento e competência Processos de comunicação Treinamento Motivação Fonte: Elaborado pelo autor. SAIBA MAIS: Quer se aprofundar nesse tema? Para saber mais sobre o tema Gestão de Pessoas e liderança, Clique aqui. Gestão de Equipes https://revista.pgsskroton.com/index.php/rcger/article/view/2260/2160 24 RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Você deve ter aprendido que gestão de pessoas é o conjunto formado por pessoas e organizações, onde há benefícios recíprocos. A gestão de pessoas se baseia em alguns aspectos fundamentais como: pessoas como seres humanos e não como meros recursos da organização, ativadores de recursos organizacionais, parceiros da organização, talentos fornecedores de competências e como capital humano da organização. A gestão de pessoas é um processo dinâmico que integra alguns processos básicos: agregar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas. Nesse sentido, podemos visualizar ao longo do século XX três eras organizacionais distintas: a Era Industrial Clássica, a Era Industrial Neoclássica e a Era da Informação, que modificaram todo o pensamento empresarial, inserindo a gestão de pessoas para o alcance de metas e objetivos. A Gestão de Pessoas se baseia e cinco pilares principais: motivação, comunicação, trabalho em equipe, conhecimento e competência e treinamento e desenvolvimento. Gestão de Equipes 25 Fundamentos de uma Empresa OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender o que é uma empresa e seus fundamentos básicos. E então? Motivado para desenvolver essa competência? Então vamos lá. Introdução Podemos definir uma empresa como sendo um sistema econômico com função de produzir bens e serviços, através da combinação de diversos fatores de produção, como por exemplo, recursos naturais, capital e mão-de-obra necessárias para a produção. Imagine como são satisfeitas todas as nossas necessidades? Pelo intermédio de empresas. Somos diretamente dependentes das empresas para comprar, pagar, vender, viajar, comer, nos divertir, descansar etc. Isto é, podemos simplesmente dizer que todas as nossas necessidades humanas são satisfeitas por empresas prestadoras de serviços e facilidades. Outra grande importância da empresas vem do fato de passarmos boa parte das nossas vidas dentro delas para obter nossos objetivos pessoais. As empresas possuem objetivos diretos e indiretos, onde: • Objetivos diretos: a produção e venda de mercadorias ou serviços, com uso de recursos humanos (pessoas), materiais (máquinas e equipamentos) e financeiros (capital ou dinheiro). • Objetivos indiretos: aumentar os lucros, ou seja, a sinergia, o emergente sistêmico, pois o lucro é a remuneração do empreendedor e ele que impulsiona a empresa. Outro objetivo indireto seria o atendimento das necessidades dos seus consumidores ou clientes. Gestão de Equipes 26 Tipos de Empresas O Departamento de Comércio dos Estados Unidos identifica os setores mais importantes onde as empresas podem estar inseridas, são eles: • Comércio atacadista: medicamentos, alimentos, materiais de escritório, de construção etc. • Comércio varejista: lojas em geral, postos de gasolina, restaurantes, pizzarias etc. • Construção: engenharia de construção, contratantes de edificações, serviços de manutenção de edifícios etc. • Serviços: salões de beleza, entregas, barbearias, agências de viagens etc. • Finanças, seguros e imobiliárias: corretoras de seguros, de imóveis etc. • Mineração: empresas fornecedoras de areia, cascalho, minério etc. • Transportes e utilidades públicas: táxi, ônibus, estações de rádios e TV etc. • Manufatura: oficinas de automóveis, de bicicletas, de motos, padarias etc. Figura 6: Tipos de empresas Fonte: Freepik Gestão de Equipes 27 As empresas podem ser classificadas de acordo com o ramo das atividades que exerce, podendo ser industriais, comerciais e prestadores de serviço: • Empresas industriais: são as que produzem bens de consumo e de produção através da transformação de matérias-primas, em produtos acabados ou mercadorias. As produtoras de bens de consumo oferecem seus produtos aos consumidores finais, enquanto as de produção são fornecedoras de outros comércios ou indústrias. As empresas industriais abrangem desde os pequenos artesanatos até as grandes fábricas. Exemplos de empresas de bens de produção: • Automóveis e motos. • Matérias-primas químicas e plásticas. • Produtos farmacêuticos. • Componentes elétricos e eletrônicos. • Bebidas e refrigerantes. • Máquinas e equipamentos industriais. • Moda, roupas e vestuário. • Máquinas operatrizes. • Calçados, couros, mobiliário. • Prensas hidráulicas. • Produtos alimentícios. • Ferramentas. • Produtos de higiene. • Semiacabados em geral. • Material escolar, livros e revistas. Gestão de Equipes 28 • Empresas comerciais: são aquelas que vendem mercadorias ou produtos acabados para o comércio varejista (consumidor) ou que compram do produtor para vender ao consumidor (no atacado). São exemplos de empresas comerciais: • Supermercados e hipermercados. • Atacado de produtos alimentícios. • Lojas em geral. • Atacado de roupas e vestuário. • Açougues e casas de carnes. • Atacado de materiais de construção. • Restaurantes e fast-foods. • Distribuidoras de revistas. • Livrarias. • Postos de gasolina. • Empresas prestadoras de serviços: são aquelas que não produzem mercadorias, mas oferecem trabalhos especializados, como por exemplo, educação, saúde, transporte, lazer, serviços de manutenção etc. Exemplos de empresas prestadoras de serviços: • Bancos e financeiras. • Contabilistas, auditores e consultores. • Escolas e universidades. • Professores, instrutores e educadores. • Hospitais e clínicas médicas. • Médicos, dentistas, psicólogos e sociólogos. • Laboratórios médicos. • Mecânicos, eletricistas e encanadores. Gestão de Equipes 29 • Advocacia e consultoria legal. • Estilo e decoração. • Agências de propaganda. • Promoção e propaganda. • Comunicações (rádio e televisão). • Seguradoras em geral. • Transporte urbano e interurbano. Fundamentos para o Sucesso de uma Empresa Como dissemos anteriormente, os fundamentos empresarias são a principal base de sustentação de sucesso de uma empresa atual. Quando se consegue dimensionar adequada e corretamente, pode-se esperar pelo sucesso dos resultados. Mas, para que esse sucesso ocorra se faz necessário seguir os seguintes fundamentos: • Capacitação: As necessidades finais da empresa sofrerão quando a capacitação de um membro da empresa não atender as competências necessárias para os fins da mesma. • Desempenho: Deve ser comparado e medido com de outras empresas, pois, está ligado diretamente aos resultados. DEFINIÇÃO: Desempenho é resultado, isto é, eficácia. Porém, deve-se tomar cuidado com a eficiência exasperada dos elementos, pois, podem acabar disfarçando e camuflando resultados insatisfatórios e procedimentos desviados dos fundamentos da empresa. • Padrões: Regras que precisam ser utilizadaspara os resultados esperados. Normalmente, eles acompanham produtos e resultados consolidados no mercado (Benchmark). Gestão de Equipes 30 • Equipes de trabalho: Equipes de elevada performance e participação na procura de respostas rápidas e inovadoras às mudanças. Essa equipe precisa ser coesa, com foco e orientação para resultados, pois, de outra maneira, a empresa estará competindo sem qualquer relevância. • Gestão: Procedimento ordenado de busca, seleção, motivação, filtragem e apresentação de informações para buscar, selecionar, motivar, manter, filtrar e apresentar informações com a finalidade de aperfeiçoar a compreensão dos envolvidos no processo, alcançando assim, os melhores resultados esperados para determinadas tarefas. De acordo com Falconi (2009) “Uma organização é uma máquina de acumulação de conhecimento” que, ainda segundo o mesmo, quando empregado de forma disciplinada, esse conhecimento dará as melhores respostas e resultados, sendo considerada uma fonte de riqueza. Os Desafios da Era da Informação A Era da Informação introduziu o conceito de escritório virtual, isto é, não territorial, ajudado pela informatização, que transformou montanhas de arquivos e papéis em documentos eletrônicos, fazendo com que os escritórios sofressem uma grande redução na sua necessidade de móveis e com isso diminuindo seu tamanho físico ou liberando-o para outras finalidades. Porém, a rápida entrada de novos conceitos nas empresas, trouxe consigo uma grande quantidade de problemas, pois nenhuma delas estava preparada para tamanha quantidade de modificações. A velocidade e os novos desafios vêm conduzindo as empresas modernas no sentido de se ajustarem para que possam sobreviver ao novo ambiente dos negócios. As organizações têm se adaptado ao mundo moderno seguindo as seguintes tendências: • Cadeias de comando menores: atualmente os níveis hierárquicos estão sendo enxugados para que as organizações sejam mais flexíveis e enxutas. Estruturas organizacionais horizontais ou achatadas são mais vantajosas em termos de fluidez e flexibilidade. Gestão de Equipes 31 • Menos unidades de comando: o relacionamento vertical (com subordinação ao chefe) está sendo substituída pelo horizontal (em direção ao cliente), com forte tendência há formação de equipes funcionais cruzadas, forças-tarefas e estruturas horizontais, de modo a aproximar o colaborador do consumidor. • Amplitudes de controle mais amplas: onde a supervisão direta é reduzida, facilitando a delegação de responsabilidade e dando maior autonomia às pessoas. • Maior participação e empoderamento (empowerment): é o processo de transferência de maiores responsabilidades e decisões aos colaboradores, para que as pessoas tomem as principais decisões que afetem seu trabalho. O empoderamento proporciona maior autonomia, dando mais liberdade e diminuindo a supervisão direta. • Staff como consultor e não como executor: a tendência é deixar a execução por conta dos colaboradores e o staff passar a orientar e supervisionar. DEFINIÇÃO: Staff pode ser definido como aquele grupo de indivíduos que assessora os dirigentes. • Ênfase nas equipes de trabalho: as equipes de trabalho definitivas ou transitórias estão substituindo os antigos departamentos e dando mais flexibilidade, agilidade, inovação e mudança à rotina. • A organização como um sistema de unidades de negócios interdependentes: são estruturas autônomas e auto-suficientes com metas e resultados a alcançar que funcionam cada qual com seu centro de lucro específico. Para o sucesso destas pequenas unidades é preciso um sistema de informação bastante desenvolvido que integre toda a organização. • Infoestrutura: toda empresa moderna está interligada pela tecnologia da informação (TI), pois permite que toda a organização esteja integrada sem necessariamente estar no mesmo espaço Gestão de Equipes 32 físico. A hierarquia também é dispensada, uma vez que todas as informações estão disponíveis eletronicamente para que as decisões sejam tomadas. • Abrandamento dos controles externos às pessoas: as antigas regras, regulamentos, procedimentos e horários estão sendo substituídos por valores e missões organizacionais, com foco no alcance de resultados e metas e não na fiscalização dos comportamentos dos colaboradores. • Foco no negócio: programas de terceirização e enxugamento têm sido desenvolvidos para orientar a organização para o que realmente importa, que é a missão da empresa, com suas metas e clientes. • Consolidação da economia do conhecimento: é uma tendência cada vez maior nas empresas modernas, onde predomina a criatividade e a inovação na busca por soluções, novos produtos e processo, de modo a agregar valor à organização, oferecendo soluções criativas aos clientes e consumidores. O foco atual é que as pessoas deixem de ser fornecedoras de mão de obra para ser fornecedoras de conhecimentos. SAIBA MAIS: As organizações passaram a ver que dependendo de como as pessoas eram tratadas dentro da organização, elas poderiam aumentar ou reduzir as forças e fraquezas da empresa, sendo a fonte do sucesso ou do fracasso. Mesmo que os objetivos da Gestão de Pessoas sejam variados, é preciso tratar as pessoas como elementos básicos para a eficácia da organização, através dos seguintes meios: • Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão: A função de Gestão de Pessoas é um componente fundamental da organização de hoje, pois até bem pouco tempo a ênfase era colocada no fazer corretamente as coisas através dos métodos e regras impostos aos funcionários para obter Gestão de Equipes 33 eficiência. O salto para a eficácia veio com a preocupação em atingir objetivos e resultados. Não se pode imaginar a função da Gestão de Pessoas sem conhecer o negócio de uma organização, porque mesmo que o principal objetivo seja o de ajudar a atingir as metas, objetivos e na realização de sua missão, cada negócio tem diferentes implicações. • Proporcionar competitividade à organização: Significa saber criar, desenvolver e aplicar as habilidades e competências da força de trabalho. A função da Gestão de Pessoas é fazer com que as forças das pessoas sejam mais produtivas para beneficiar clientes, parceiros e empregados. • Proporcionar a organização pessoas bem treinadas e bem motivadas: Quando um executivo diz que o propósito do setor de recursos humanos é construir e proteger o mais valioso patrimônio da empresa, as pessoas, ele está se referindo a esse objetivo da Gestão de Pessoas. Preparar e capacitar continuamente as pessoas é o primeiro passo. O segundo é dar reconhecimento às pessoas (não apenas dinheiro). Para melhorar e incrementar seu desempenho, as pessoas devem perceber justiça nas recompensas que recebem, o que significa recompensar bons resultados e não recompensar pessoas que não desempenham bem. Tornar os objetivos claros e explicitar como são medidos e quais as decorrências do seu alcance. • Aumentar a auto atualização e a satisfação das pessoas no trabalho: Antigamente a ênfase era colocada nas necessidades da organização. Hoje, sabemos que as pessoas precisam ser felizes. Para que sejam produtivas, as pessoas devem sentir que o trabalho é adequado às suas competências e que estão sendo tratadas equitativamente. Para as pessoas, o trabalho é a maior fonte de identidade pessoal. As pessoas despendem a maior parte de suas vidas no trabalho e isso requer uma estreita identidade com o trabalho que fazem. Já foi constatado que pessoas satisfeitas não são necessariamente as mais produtivas. Mas pessoas insatisfeitas tendem a desligar-se da empresa, a se ausentar frequentemente Gestão de Equipes 34 e a produzir pior qualidade do que pessoas satisfeitas. A felicidade na organização e a satisfação no trabalho são determinantes do sucesso organizacional.• Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho: Qualidade de vida no trabalho (QVT) é um conceito que se refere aos aspectos da experiência do trabalho, como estilo de gestão, liberdade e autonomia para tomar decisões, ambiente de trabalho agradável, camaradagem, segurança no emprego, horas adequadas de trabalho e tarefas significativas e agradáveis. Um programa de QVT procura estruturar o trabalho e o ambiente de trabalho no sentido de satisfazer a maioria das necessidades individuais das pessoas e tornar a organização um local desejável e atraente. A confiança das pessoas na organização também é fundamental para a retenção e a fixação de talentos. • Administrar e impulsionar a mudança: Nas últimas décadas, houve um período turbulento de mudanças sociais, tecnológicas, econômicas, culturais e políticas que trouxeram novas abordagens, mais flexíveis e ágeis, que devem ser utilizadas para garantir a sobrevivência das organizações. Os profissionais da Gestão de Pessoas precisam estar comprometidos com as mudanças se realmente querem contribuir para o sucesso de sua organização. • Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável: Toda atividade de Gestão de Pessoas deve ser aberta, transparente, justa, confiável e ética. As pessoas não devem ser discriminadas e os seus direitos básicos devem ser garantidos. Os princípios éticos devem ser aplicados a todas as atividades. A responsabilidade social não é uma exigência feita apenas às organizações, mas também e principalmente, às pessoas que nelas trabalham. • Construir a melhor empresa e a melhor equipe: Não basta mais cuidar somente das pessoas. Ao cuidar dos talentos, a gestão de pessoas precisa cuidar também do contexto onde eles trabalham. Isso envolve a organização do trabalho, a cultura corporativa e o estilo de gestão. Ao lidar com essas variáveis, a Gestão de Gestão de Equipes 35 Pessoas conduz à criação não somente de uma força de trabalho fortemente engajada como também a uma empresa nova e diferente. SAIBA MAIS: Para outras informações sobre Gestão de equipes, Clique aqui. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo desse capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que uma empresa é um sistema econômico com função de produzir bens e serviços, através da combinação de diversos fatores de produção, como por exemplo, recursos naturais, capital e mão-de-obra necessárias para a produção. As empresas podem estar inseridas nos seguintes setores: comércio atacadista, comércio varejista, construção, serviços, finanças, seguros e imobiliárias, mineração, transportes e utilidades públicas e manufatura. As empresas podem ser classificadas de acordo com o ramo das atividades que exerce, podendo ser industriais, comerciais e prestadores de serviço. Para o sucesso de uma empresa se faz necessário seguir os seguintes fundamentos: capacitação, desempenho, padrões, equipes de trabalho e gestão. As organizações têm se adaptado ao mundo moderno seguindo as seguintes tendências: cadeias de comando menores, menos unidades de comando, amplitudes de controle mais amplas, maior participação e empoderamento, Staff como consultor e não como executor, ênfase nas equipes de trabalho, a organização como um sistema de unidades de negócios interdependentes, infoestrutura, abrandamento dos controles externos às pessoas, foco no negócio e consolidação da economia do conhecimento. Gestão de Equipes https://publicacao.uniasselvi.com.br/index.php/GESTAO_EaD/article/view/1718/830 36 Empresa Moderna e Organização OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender o que é uma empresa moderna e suas características para atingir o sucesso. E então? Motivado para desenvolver essa competência? Então vamos lá. Definição Tanto a palavra empresa quanto organização derivam do latim, “empresa” (interprensus) e “organização” (organizativo), ambas com significado “estrutura e ordem”, apesar de parecerem quase gêmeos idênticos com características similares, ao se enxergar de perto, percebem- se modestas diferenças que justificam lugares separados no dicionário e em seu vocabulário. Quando trazemos essas conceituações para o mundo dos negócios, mundo esse com atividades bastante variadas há um entendimento e esclarecimento melhor das atividades de cada uma. Podemos diferenciar empresas e organizações da seguinte maneira: Empresas: • Seu objetivo é ter lucro. • Ela é uma organização. • O lucro é dividido entre os sócios. • Fornece produtos e serviços para satisfazer os clientes. Organizações: • A maioria não tem fins lucrativos. • Nem todas são empresas. • A receita é somente para pagamento das despesas. • ONGs trabalham para empresas privadas e governo, atendendo a políticas públicas. Gestão de Equipes 37 As organizações tanto podem ser com fins lucrativos, que são as Empresas que estruturam todo um sistema para satisfazer o cliente e obter lucro, ou também sem fins lucrativos, conhecidas como ONGs – Organizações não governamentais ou Organizações do Terceiro Setor, as quais tem sua receita destinada para despesas como aluguel, pagamento de folha, tributos, água, telefone, luz, entre outras. Processo de Aprendizagem Quando se trata de aprendizado contínuo de uma empresa, o gerenciamento deve ser o veículo, porém, a prática do método é a pré- condição para que isso ocorra, conforme descrito a seguir: 1. Metas bem estabelecidas para todos. 2. Novos conhecimentos a partir da informação e da aquisição de conhecimento técnico. 3. Execução. 4. Acompanhamento da execução e dos resultados. 5. Difusão das novas práticas por meio de padronização. Quando uma empresa coloca em prática o método e consegue difundi-lo, podemos dizer que é a “Organização do aprendizado”, pois os conhecimentos podem ser criados (1), aprendidos (2), copiados (3) e difundidos (4) e seja qual forma de aquisição, possui o mesmo valor, importante mesmo é que o novo conhecimento seja transformado em resultados. Gestão de Equipes 38 Figura 7: Modelo para aquisição, desenvolvimento e consolidação do conhecimento numa organização por meio do método Meta Padronização Análise Novo conhecimento Plano Execução Verificação Treinamento operacional Certificação Supervisão Treinamento no trabalho Auditoria Conhecimento interno Conhecimento externo Consultoria Especialistas Literatura 1. Informação: fatos e dados 2. Conhecimento técnico 3. Melhores práticas 4. Operação A P C D Fonte: Falconi (2009). Porém, o que a figura não mostra é onde entra a participação do ser humano no método e quais seriam suas alavancas no processo de aprendizado. Dois conceitos criados por Maslow foram fundamentais para que pudéssemos entender o processo do aprendizado humano: 1. Potencial Mental: corresponde a um ritmo de aprendizado, onde as pessoas conseguem aprender apenas um certo número de coisas por dia. Por isso, o aprendizado precisa ser contínuo, para alcançar uma grande quantidade de conhecimento. Mas para isso, a pessoa deve ser constantemente desafiada a buscar novos conhecimentos, como por exemplo, através do desconforto gerado por uma mudança de cargo ou de meta. Uma meta fácil de ser atingida não leva à busca pelo conhecimento, porém, uma meta impossível, leva ao desânimo. Gestão de Equipes 39 2. Motivação: não pode ser considerado um estado de espírito circunstancial ou de momento, precisa ser adquirida e estimulada. Algumas necessidades do ser humano podem levar à motivação como, fisiológicas, segurança, sociais, estima e autorrealização. Gestão do Conhecimento Cada vez mais as pessoas precisam estar interessadas em gerar grandes quantidades de conhecimentos de forma que se possa fazer melhor uso dele em seu gerenciamento, porque existe uma relaçãodireta entre o conhecimento adquirido e o praticado na organização e os resultados alcançados. Esse conhecimento pode ser adquirido da seguinte forma: • Pela prática da análise e da síntese das informações na fase do planejamento. • Pela absorção do conhecimento técnico existente dentro ou fora da organização, para o alcance da meta. • Pela cópia das melhores práticas existentes. Estudos revelam que ao gerir o conhecimento em várias empresas, são identificados dois tipos gerenciamento do conhecimento. Sendo eles: 1. A estratégia de codificação usada sempre que o conhecimento passar a ter padrões e ocorrer a transferência para manuais, banco de dados, softwares, sendo empregados em várias frentes de forma periódica. 2. A estratégia de personificação é usada quando o conhecimento fica difícil de tornar explicito, ou seja, é necessário para transferência desse conhecimento um detentor desse assunto onde a transferência possa ser feita para outra pessoa. Quando uma empresa comercializa produtos padronizados, maduros e baseados na mesma, dizemos que está sendo praticada a estratégia de codificação, porém, quando comercializa produtos personalizados, pratica inovação e se baseia em conhecimento tácito, a ideia é que esteja praticando a estratégia de personificação. Gestão de Equipes 40 O que Determina uma Empresa Moderna? O que faz a empresa para ser considerada de moderna? Quais são suas características? Será que todas as empresas podem ser consideradas modernas nos dias atuais ou é só modismo? Atualmente, temos vivenciado cada vez mais uma grande revolução propiciada pela tecnologia, que tem sido chamado de transformação digital. Transformação essa que tem modificado diversos processos produtivos, modelos de negócios e atividades comerciais. Além do termo transformação digital, outro termo também tem sido amplamente implementado: Indústria 4.0. Esse termo tem sido usado, principalmente, por empresas que não querem perder a chance de desenvolver-se e se adaptar às inovações práticas e tendências do século XXI. A adoção dessas inovações agregados aos recursos tecnológicos disponíveis trazem celeridade nos procedimentos e otimização dos resultados, além de contribuir e se adaptar, para entender os novos comportamentos do consumidor. IMPORTANTE: O termo Indústria 4.0 ou Smart Manufacturing (Fábrica Inteligente) surgiu em 2012 na Alemanha em um projeto de modernização e aprimoramento das indústrias locais, onde foi integrada alta tecnologia aos métodos de produção industrial. A Indústria 4.0 não engloba exclusivamente adaptações, evoluções maquinarias e uma estrutura com alto nível de produtividade. É necessário que se pense nos aspectos relacionados à: nicho de atuação, forma de produção e/ou prestação de serviços. Características de uma Empresa Moderna 1. Estruturação da equipe de trabalho: equipe enxuta. Equipes enxutas são mais fáceis não só para conduzir, como também para motivar e avaliar seus resultados. Por esse motivo, empresários tem buscado aprimorar e retirar o máximo do potencial não Gestão de Equipes 41 só individual, como também no grupo de funcionários. Uma vez que, quanto maior a produtividade, melhor os resultados e indicadores internos e a competitividade. Entretanto, à medida que o empresário procura “enxugar” seu quadro de funcionários, ele também busca, em paralelo, capacitá-los para lidarem com o volume de informações adicionais. Se tem algo que pode ser desenvolvido e trabalhado em qualquer pessoa, isso é o talento! Outra maneira de enxugar um quadro de funcionários é a contratação de freelancer. Isso porque, não só reduz os custos com despesas trabalhistas, mas também, a empresa irá atuar com um profissional com grande potencial de autogestão e expertise na área, além de que, esse freelancer, na sua grande maioria, é pessoas jurídica e emitem nota fiscal de seus serviços. 2. Construção de uma cultura voltada à inovação. Inovar é sempre uma condição e um meio natural, ou melhor, fundamental, para qualquer ideia de quem queira empreender e prosperar no mercado brasileiro cada vez mais competitivo. Sendo assim, é necessário que a Industria 4.0 preze pelo desenvolvimento da cultura de inovação, para com isso, deve modificar suas técnicas de vendas, seus processos internos e suas práticas comerciais. Um exemplo que representa bem essa característica e, também, por difundir-se no mercado e se distinguir pelos seus negócios disrruptivos, são as startups, pois fogem de um padrão rígido e engessado. 3. Indicadores de Desempenho. É muito importante mensurar os resultados atingidos e o desempenho de cada componente das equipes, pois somente assim, o gestor poderá tomar decisões assertivas, atuar estrategicamente e com foco nos resultados. Alguns indicadores muito utilizados são: escalas gráficas, escolhas forçadas, pesquisa de campo, incidentes críticos e lista de verificação. Gestão de Equipes 42 4. Liderança pelo exemplo. Toda empresa precisa de um bom líder. Um líder que atue como protagonista, que guie sua equipe, não só em momentos de resultados com êxito, alegria, mas também, nas dificuldades. Na empresa moderna, gerar e desenvolver talentos, bem como, transformar colaboradores em líderes deve ser prioridade, uma vez que o líder que coage (o chefe) ou aquele que usa o ditado “faça o que eu falo, mas não o que faço” deve ser abolido dessas empresas. 5. Modernização e Implementação dos recursos tecnológicos. Quando se fala em empresa moderna, com certeza, esse é o primeiro item que surge na cabeça das pessoas. O que não deixa de ser verídico, considerando que sem recursos tecnológicos atuais e modernos, será mais difícil alcançar os objetivos. Um ponto comum entre as empresas modernas, objetivando mais celeridade e assertividade aos projetos e tarefas diárias, é o investimento nas novas tecnologias. Porém, é necessário estar atento para identificar as ferramentas corretas que possam favorecer e cooperar para o crescimento da empresa. EXPLICANDO MELHOR: Para um melhor entendimento, vamos imaginar uma loja de vestuário, onde existem muitos processos e práticas que podem ser modernizados. Os sistemas operacionais, por exemplo, o Planejamento dos Recursos da Empresa (ERP - Enterprise Resource Planning) e o Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente (CRM - Customer Relationship Management) são fundamentais para alavancar as vendas e estreitar a relação com o cliente, além de serem capazes de automatizar tarefas repetitivas. 6. Desenvolvimento de OKRs desafiadoras. OKRs é o acrônimo de Objectives and Keys Results, traduzindo, objetivos e resultados-chave. Gestão de Equipes 43 Metas são consideradas uma grande bússola para uma empresa, pois dão direção para o rumo desejado Porém, o desenvolvimento de metas precisa seguir o padrão SMART (específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido). Uma meta OKRs é um objetivo ambicioso e grande, que depois é desmembrado em resultados-chave. Na prática, deve-se definir no máximo cinco OKRs por equipe, de modo a garantir que cada membro foque no que realmente importa. Papel do Líder em uma Empresa Moderna Uma empresa moderna precisa de um líder moderno para garantir bons resultados. Vimos como as organizações têm modernizado seus conceitos, por isso, os modelos tradicionais de liderança baseados na autoridade e no poder não tem mais espaço. A liderança atual é baseada na colaboração, no reconhecimento, no compartilhamento e no trabalho em equipe. Para o sucesso de uma empresa, o líder precisa ter algumas características principais como: • Mentalidade aberta: é preciso estar aberto para a nova mentalidade e valores da empresa, de modo a impactar diretamente na satisfação do colaborador com a companhia. • Senso de cooperação: o líder precisa saber trabalhar em cooperação, criando e decidindo em conjunto,aumentando o nível de sintonia com os valores e práticas da empresa. • Transparência: dividir informações, compartilhando ideias, sem guardar o conhecimento só para si, de modo a reforçar a confiança dos colaboradores na possibilidade de crescer. • Ambivalência: trazer resultados através do desenvolvimento de um bom trabalho, contribuindo para uma gestão mais transparente e integrada. • Inspirar confiança: saber conquistar a equipe e direcioná-la pela confiança, transparência e ética, sendo uma importante Gestão de Equipes 44 característica para a comunicação e formulação do modelo de liderança. SAIBA MAIS: Para outras informações sobre Desenvolvimento de empresas modernas, Clique aqui. RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo desse capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que organização e empresa têm ambas o mesmo significado de “estrutura e ordem”. Quando uma empresa coloca em prática o método e consegue difundi- lo, podemos dizer que é a “Organização do aprendizado”, pois os conhecimentos podem ser criados, aprendidos, copiados e difundidos e seja qual a forma de aquisição, possui o mesmo valor. Importante mesmo, é que o novo conhecimento seja transformado em resultados. Estudos revelam que ao gerir o conhecimento em várias empresas, são identificados dois tipos de gerenciamento do conhecimento: a estratégia de codificação e de personificação. Atualmente, temos vivenciado uma grande revolução chamada de transformação digital. Uma empresa moderna compartilha algumas características como: estruturação da equipe de trabalho, construção de uma cultura voltada à inovação, indicadores de desempenho, liderança pelo exemplo, modernização e implementação dos recursos tecnológicos e desenvolvimento de OKRs desafiadoras. Uma empresa moderna precisa de um líder moderno que tenha: mentalidade aberta, senso de cooperação, transparência, ambivalência e confiança. Gestão de Equipes https://exame.abril.com.br/carreira/novos-tempos-praticas-modernas/ 45 Gestão de Mudanças - Condições e Habilidades Necessárias OBJETIVO: Ao término deste capítulo você será capaz de entender o que é o processo e a importância da gestão de mudanças para os indivíduos de uma organização. E então? Motivado para desenvolver essa competência? Então vamos lá. Introdução Ao ler e exercitar tudo que vimos até agora, você observa que é preciso implementar mudanças na organização se desejar que a gestão de pessoas contribua para o alcance da visão organizacional. Como estamos falando de pessoas e não de equipamentos ou estruturas físicas, é importante que se observe a responsabilidade que a organização tem sobre os impactos tanto positivos, já que a mudança contribui para o desenvolvimento de cada um, quanto os impactos negativos, que podem causar descontentamentos em um ambiente difícil de trabalho. Com as mudanças, algumas pessoas da equipe, num primeiro momento, podem não apresentar os resultados desejados, nesse caso o gestor precisa identificar seu potencial de aprendizado e encaminhá-lo para capacitação. Figura 8: Mudanças organizacionais Fonte: Freepik Gestão de Equipes 46 Gestão de Mudanças: O Que É? Gestão de mudanças é o modo pelo qual o líder organiza, apoia e proporciona subsídios necessários para que a equipe tenha condições de abraçar as transformações com sucesso. O objetivo maior consiste em impulsionar os resultados organizacionais. Então, podemos definir que a gestão de mudanças é a aplicação de um processo estruturado associado a um conjunto de ferramentas para liderar a mudança nos colaboradores com o objetivo de atingir um resultado expressivo na organização. O trabalho é realizado desde o indivíduo até a organização como um todo, passando pelas equipes, diretoria e gestores, em todos os níveis e camadas da organização preparando-as para a mudança de rumo. É preciso deixar muito claro para vocês que a gestão de mudanças age nos indivíduos e não nos processos e projetos, isto é, tem por objetivo focar na forma como as pessoas e as equipes são afetadas pelo processo de transição organizacional. É uma abordagem multi e interdisciplinar. Gerir os funcionários para passar do momento atual para o futuro demanda uma abordagem de mudança planejada, cujo objetivo é integrar metas estabelecidas pelas pessoas que trabalham na organização às metas das áreas, sendo essas subordinadas às metas da organização. No planejamento da mudança, o gestor necessita realizar um diagnóstico sobre a situação real atual em que ela se encontra e a situação em que ela deseja estar, pois, só assim poderá remanejar seu pessoal ou buscar reforços no mercado. Nessa mudança, a empresa pode passar por alguns estágios: 1. Consciência quanto à necessidade de mudança: • Comunicações dos gerentes. • Insumos dos clientes. • Mudanças nos mercados. • Acesso online à informação. Gestão de Equipes 47 2. Desejo de participar e de apoiar a mudança: • Medo de perder o emprego. • Insatisfação com o status quo. • Consequências negativas iminentes. • Afiliação e senso de pertencimento. • Avanço na carreira. • Alcance de poder ou posição. • Confiança e respeito pela liderança. • Esperança em um futuro melhor. 3. Conhecimento de como implantar a mudança: • Treinamento e educação. • Acesso à informação. • Exemplos e modelos de papéis. 4. Habilidade para implementar os comportamentos requeridos: • Prática e uso de novas habilidades. • Coaching. • Mentoring. • Remoção de barreiras. 5. Reforço consistente para manter a mudança: • Incentivos e recompensas. • Mudanças na remuneração. • Reconhecimento às pessoas. • Celebrações. Gestão de Equipes 48 Métodos de Desenvolvimento de Pessoas Ao planejar o destino da organização, algumas técnicas são adotadas para que as iniciativas sejam implementadas com sucesso. Entre alguns dos métodos, podemos descrever: Rotação de Cargos É o movimento das pessoas entre as várias posições da organização, com o objetivo de expandir seus conhecimentos, habilidades e capacidades. Pode ser horizontal (transferência lateral de curto prazo para absorção de conhecimentos e experiências da mesma complexidade) ou vertical (é uma promoção provisória da pessoa para uma posição mais complexa). Para ampliar a exposição da pessoa às operações da organização e transformar especialistas em generalistas, a rotação de cargos é considerada um excelente método. Ainda, estimula o desenvolvimento de ideias, aumenta as experiências pessoais e possibilita aos gestores uma avaliação de desempenho mais ampla e confiável do funcionário. Posição de Assessoria É uma oportunidade para quem tem elevado potencial trabalhar provisoriamente, sob a supervisão de um gerente e diferentes áreas da organização. Assim, o colaborador pode desempenhar diferentes tarefas sob a orientação de um gerente, prestando um serviço de assessoria ao staff ou ao superior diretamente. Aprendizagem Prática O “treinando” se dedica em tempo integral e na prática a analisar e resolver problemas em algum tipo de projeto ou outro departamento. É o tipo de técnica que pode ser aplicada em conjunto com outras. Gestão de Equipes 49 Atribuição de Comissões É a participação das pessoas em comissões de trabalho compartilhado, onde se observa a tomada de decisões e se aprende a pesquisar sobre os problemas específicos da organização. Geralmente estas comissões são forças-tarefa designadas para resolver algum problema específico. Esse tipo de exposição do colaborador, mesmo que temporária, são interessantes e desafiadoras para ampliar a compreensão e proporcionar oportunidades de crescimento. Participação em Cursos e Seminários Externos Podemos dizer que é a forma mais tradicional de desenvolvimento de pessoas. É aoportunidade de sair do ambiente de trabalho para adquirir novos conhecimentos. É feita através de seminários, cursos, palestras, etc. Atualmente, com a maior difusão da tecnologia da informação, é possível proporcionar atividades à distância, de modo que o facilitador esteja, fisicamente, em outro lugar, passando seus conhecimentos para todos os interessados. Os estudos a distância diminuíram os custos com deslocamento, hospedagem etc. Exercícios de Simulação Nos exercícios de simulação estão incluídos os estudos de casos, jogos, role playing, entre outros. Os estudos de casos proporcionam discussões entre os participantes, sendo uma excelente oportunidade para que o indivíduo defenda suas habilidades. Os jogos associados com exercícios de dramatização colocam os colaboradores dentro do papel de solucionador de problemas gerenciais. É muito difícil simular todas as situações da vida real dentro de uma organização. Gestão de Equipes 50 Centros de Desenvolvimento Internos (Inhouse Development Centers) Podemos dizer que são métodos baseados em centros localizados na empresa que expõe o gerente e as pessoas à exercícios realísticos, para melhorar o desenvolvimento das habilidades e melhorar o desempenho. Coaching É quando o gerente integra vários papéis como líder renovador, orientador, preparador e impulsionador. Quais as Principais Habilidades de um Líder de Gestão de Mudanças? Estabelecer determinadas competências para guiar o líder no percurso para que o mesmo tenha condições de implementar as mudanças na empresa é extremamente importante. Por esse motivo, citamos abaixo, algumas capacidades indispensáveis para desenvolver uma gestão de mudanças qualificada: • Comunicação. • Feedback. • Planejamento. • Relacionamento com pessoas. • Foco em resultados. Equipes coesas, seguindo na mesma direção, representam um fator crítico para o sucesso de processos de mudança. Uma organização que tem seus valores e crenças difundidos e cultivados forma uma cultura poderosa de Gestão, onde existe o compartilhamento de ideias, problemas e soluções entre todos. Gestão de Equipes 51 A Moderna Gestão de Pessoas Chiavenato (2010) ensina que são três os aspectos que caracterizam a percepção que se tem das pessoas: 1. Pessoas como seres humanos. 2. Pessoas como impulsionadoras dos recursos da organização. 3. Pessoas como parceiras estratégicas. Muito diferente da visão que se tinha dos funcionários nas primeiras décadas que se seguiram à Revolução Industrial, hoje se percebe as pessoas como seres diferenciados, com necessidades individuais, habilidades próprias, conhecimentos únicos adquiridos ao longo da vida e atitudes provenientes da família e do convívio social. A valorização da diversidade é um tema presente no cotidiano da gestão de pessoas inclusive no cumprimento de preceitos legais como percentuais do quadro de funcionários destinados para pessoas com deficiência. Os recursos da organização passam a ser administrados pelas pessoas que, comprometidas com os resultados, investem com inteligência, evitam o desperdício e maximizam resultados positivos. Esforço, dedicação, responsabilidade, comprometimento, criatividade são algumas das características de pessoas parceiras estratégicas da organização. Sempre dispostas a colaborar, a inovar, a estimular o trabalho em equipe, estas pessoas são frequentemente reconhecidas pela excelência dos resultados que apresentam. Evolução dos Modelos Gerenciais Com a fusão de dois mundos, o físico e biológico, surge então a transformação digital. Com essa fusão e a forma como a tecnologia foi introduzida e passa a compor nossa rotina, vamos desenvolver novas formas de convivência, tanto no relacionamento com o outro quanto no consumo. Mas, atualmente, não se trata apenas de incorporar as inovações tecnológicas no nosso dia a dia, mas das mudanças que elas podem trazer para a sociedade, a economia, a cultura, aos padrões organizacionais e aos comportamentos. Gestão de Equipes 52 Figura 9: Transformação digital Fonte: Pixabay Essas mudanças, em especial dos consumidores com as novas atitudes e comportamentos, têm influenciado a criação de novos produtos e serviços, rompendo obstáculos da comunicação passando o foco a ser a interação entre empresas e consumidores. Portanto, é essencial, que a empresa compreenda as mudanças de mercados e clientes. Assim, ao disponibilizar informações e soluções ao consumidor, não só possibilita o conhecimento aprofundado sobre o produto, mais também, facilita o acesso ao mesmo. No entanto, exige-se que as empresas estejam constantemente se aprimorando digitalmente mantendo um relacionamento com seus clientes e um diferencial competitivo. Como se Manter Relevante? O que acontecerá com aquelas empresas que não acompanharem a era digital? Não precisa pensar muito para saber qual será o fim das mesmas não é? De acordo com estudos realizados, presume-se que até 2025, 40% das empresas que ainda se mantém como tradicionais, independente do porte ou do modelo de negócio, não mais irão existir pelo fato de não se adaptarem a essa nova era digital. Gestão de Equipes 53 Sendo assim, para garantir sua sobrevivência é necessário, hoje, que essas empresas se adaptem às configurações desse novo mercado. Mercado esse que vem exigindo novas formas de gerenciar não só produtos mais, também, projetos, equipes e pessoas e, para que a transformação digital da empresa seja eficiente, será necessário não só o envolvimento da mesma, como também, fazer adaptações em sua cultura e negócios às novas tecnologias. IMPORTANTE: Para que a evolução digital da empresa ocorra, estratégias devem ser instaladas. Não se trata de alterar apenas os processos ou adotar novas tecnologias, mas também, deve- se considerar outros fatores como: culturais, processuais e humanos. Portanto, a transformação no modelo mental e nos conceitos da empresa e dos funcionários, atendendo as necessidades e anseios do mercado, transformando em ações esse conhecimento, terão resultados promissores. Pensando nisso e, para que haja abertura de novas frentes de negócios, gerando mais inovação e melhoria dos resultados, alguns princípios poderão ser implementados como: • Possibilitar o acesso facilitado às informações adotando práticas de comunicação amplas e ágeis. • Manter os diferentes setores da empresa integrados para propiciar a colaboração e a sintonia do trabalho. • Adotar práticas decisórias e de acompanhamento de desempenho baseados em dados. • Explorar a tecnologia digital disponível no sentido de utilizar ferramentas de apoio a gestão e à tomada de decisão. • Incentivar o apoio à exploração de novas ideias, de maneira a permitir que as áreas de negócio tenham autonomia para criar protótipos, testar, aperfeiçoar e aumentar a inovação. • Criar rotinas de aprendizado e atualização constantes, para permitir a geração de maior engajamento. Gestão de Equipes 54 • Investir na melhoria e na manutenção dos processos operacionais internos, tornando o trabalho mais simples e eficiente. IMPORTANTE: Apesar de todas as vantagens apresentadas, grande parte das empresas ainda não possui um planejamento para a transformação digital interna. Portanto, é importante lembrar que, a empresa que não acompanhar a revolução digital que vem acontecendo, bem como os efeitos que a acompanham e que já são percebidos nos diversos setores, em especial no econômico, estará fadada ao obsoletismo em curto período. Sendo assim, quanto antes as empresas optarem pela transformação digital e reinventar-se, independente do segmento, melhores serão as oportunidades diante do cenário econômico de estar à frente e manter-se em evidência no mercado. SAIBA MAIS: Para saber mais sobre a transformação digital nas empresas, Clique aqui. Gestão de Equipes https://www.objective.com.br/industria-4-0-transformacao-digital/55 RESUMINDO: E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo desse capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que a gestão de mudanças é o modo pelo qual o líder organiza, apoia e proporciona subsídios necessários para que a equipe tenha condições de abraçar as transformações com sucesso. O objetivo maior consiste em impulsionar os resultados organizacionais. Nessa mudança, a empresa pode passar por alguns estágios: consciência quanto à necessidade de mudança, desejo de participar e de apoiar a mudança, conhecimento de como implantar a mudança, habilidade para implementar os comportamentos requeridos e reforço consistente para manter a mudança. Entre alguns métodos para a gestão de mudança, podemos descrever: rotação de cargos, posição de assessoria, aprendizagem prática, atribuição de comissões, participação em cursos e seminários externos, exercícios de simulação, centros de desenvolvimento internos e coaching. Para um líder em gestão de mudanças é importante: comunicação, feedback, planejamento, relacionamento com pessoas e foco em resultados. Sendo assim, para garantir sua sobrevivência é necessário, hoje, que essas empresas se adaptem às configurações desse novo mercado. Mercado esse que vem exigindo novas formas de gerenciar não só produtos mais, também, projetos, equipes e pessoas e, para que a transformação digital da empresa seja eficiente, será necessário não só o envolvimento da mesma, como também, fazer adaptações em sua cultura e negócios às novas tecnologias. Gestão de Equipes 56 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações 7ª edição. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. ISBN 85-352-1348-1. CHIAVENATO, I. Empreendedorismo e viabilização de novas empresas: Um guia eficiente para iniciar e tocar seu próprio negócio 2ª edição. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. ISBN 978-85-02-06433-2. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3ª edição, Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. ISBN 978-85-352-3754-2. FALCONI, V. O verdadeiro poder. Nova Lima: INDG Tecnologia e Serviços LTDA, 2009. Gestão de pessoas conceito, pilares, práticas e estratégias. Disponível em: http://bit.ly/3agqxmd. Acesso em 07 jan. 2020. MARRAS, J. P. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. 3ª Ed. São Paulo: Futura, 2000. PROJECT BUILDER, Afinal, o que determina uma empresa moderna? Disponível em http://bit.ly/37BmCyi. Acesso em 07 jan. 2020. Gestão de Equipes Gestão de Pessoas Introdução Objetivo da Gestão de Pessoas Evolução do Pensamento Administrativo Era Industrial Clássica Era da Industrialização Neoclássica Era da Informação Evolução da Cultura Organizacional Pilares da Gestão de Pessoas: Fundamentos de uma Empresa Introdução Tipos de Empresas Fundamentos para o Sucesso de uma Empresa Os Desafios da Era da Informação Empresa Moderna e Organização Definição Processo de Aprendizagem Gestão do Conhecimento O que Determina uma Empresa Moderna? Características de uma Empresa Moderna Papel do Líder em uma Empresa Moderna Gestão de Mudanças - Condições e Habilidades Necessárias Introdução Gestão de Mudanças: O Que É? Métodos de Desenvolvimento de Pessoas Rotação de Cargos Posição de Assessoria Aprendizagem Prática Atribuição de Comissões Participação em Cursos e Seminários Externos Exercícios de Simulação Centros de Desenvolvimento Internos (Inhouse Development Centers) Coaching Quais as Principais Habilidades de um Líder de Gestão de Mudanças? A Moderna Gestão de Pessoas Evolução dos Modelos Gerenciais Como se Manter Relevante?