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Gestão de Dados: o guia definitivo para iniciar ou recomeçar a jornada na área. https://www.semantix.ai/ TECNOLOGIAS QUE APOIAM A GESTÃO DE DADOS06 A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE DADOS04 INTRODUÇÃO03 VANTAGENS E DESCOBERTAS DE OPORTUNIDADES DA GESTÃO DE DADOS11 DESAFIOS E COMPLEXIDADES DA GESTÃO DE DADOS13 COMO FAZER A GESTÃO DE DADOS16 CONCLUSÃO21 SOBRE A SEMANTIX22 A gestão baseada em dados é um conceito presente em muitas discussões e conteúdos corporativos nos últimos anos. Porém, mesmo se tornando um termo comum, muitas empresas ainda têm dificuldades de implementar esse modelo de fato em suas rotinas. Esse é um processo que passa hoje principalmente pela transformação do papel da TI nos resultados de negócio. Neste e-book exclusivo, entenda sua posição dentro da gestão de dados para convencer e alinhar outras diretorias sobre a importância de investir em tecnologia e como transformar informação em matéria-prima para ideias inovadoras. Boa leitura.Intro- dução A importância da gestão de dados 5 A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE DADOS Todo mundo que vive uma rotina corporativa já deve ter ouvido falar hoje sobre a era da informação. O conceito, que nasceu junto com a internet, hoje é uma realidade inegável dentro do mercado. Isso pode ser visto no aumento de investimentos em soluções associadas com a gestão de dados, como a nuvem e outras tecnologias que vamos listar em breve. Só em 2022, a implementação de nuvem deve crescer 17,2% nas empresas do mundo inteiro, passando os US$250 bilhões. E essa não é uma tendência passageira. Em um importante relatório da McKinsey, a conclusão é que os negócios data-driven, ou seja, geridos com base na informação, serão o padrão de competitividade até 2025. Esses insights demonstram como a gestão de dados é muito mais do que uma prática de registro e controle. Coletar, armazenar e utilizar informação é o caminho mais seguro para estratégias de mercado inovadoras, que identificam rapidamente demandas e se adaptam a elas quando ainda são emergentes. Com essa mudança na maneira de tomar decisões, a TI ganhou papel central no sucesso de negócios do futuro. Uma boa gestão de dados, que une prática, tecnologia e planejamento, é a chave para transformar ideias em soluções reais de mercado. https://www.semantix.ai/ Tecnologias que apoiam a gestão de dados 7 TECNOLOGIAS QUE APOIAM A GESTÃO DE DADOS Citamos, no capítulo anterior, os investimentos feitos hoje por empresas no mundo inteiro para aprimorar e consolidar sua gestão de dados. Em uma jornada tão importante, é preciso contar com a infraestrutura necessária para garantir o sucesso. Portanto, podemos analisar em mais detalhes que tecnologias são essas que transformam a rotina administrativa de um negócio. Separamos uma lista com as mais impactantes para quem quer transformar dados em estratégias e decisões. Confira. CLOUD COMPUTING A nuvem é um dos grandes canais de Business Intelligence disponíveis para empresas que investem em sua TI. Além de possibilitar o armazenamento de grandes volumes de dado, a Cloud Computing como serviço oferece ferramentas, recursos de processamento e soluções automatizadas de controle para quebrar as barreiras entre pessoas, processos e informação. Existem diversas formas de aplicar a tecnologia, mas muitos profissionais preferem soluções mais completas e integradoras. Alguns exemplos são a AWS e o Azure, que podem abordar todas as necessidades de gestão de dados quando associados a plataformas all-in-one como os ERPs que mencionaremos. https://www.semantix.ai/ 8 TECNOLOGIAS QUE APOIAM A GESTÃO DE DADOS BIG DATA Muitos negócios ainda têm uma visão errada sobre o que é a era da informação: focam a coleta de dados sem fazer a ponte necessária para torná-los ativos de fato para a tomada de decisões. Essa é a proposta do conceito conhecido como Big Data. É o conjunto de ferramentas e práticas que permite a análise de um número tão grande de registros que seria virtualmente impossível para um ser humano interpretar sua totalidade por conta própria. Nesse momento, entram tecnologias como as próximas desta lista para uma análise profunda e abrangente de dados de desempenho, público e concorrentes para se ter uma visão bem consolidada sobre a situação atual do mercado e suas projeções. O Big Data é o maior aliado de gestores na tomada de decisões para o mundo corporativo moderno. É um conceito que elimina riscos, diminui os achismos e traz objetividade para cada caminho escolhido. https://www.semantix.ai/ 9 TECNOLOGIAS QUE APOIAM A GESTÃO DE DADOS INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E MACHINE LEARNING Uma das ferramentas mais poderosas para a execução do Big Data é a Inteligência Artificial (IA). Consiste em software e algoritmos capazes de analisar uma quantidade imensa de dados a partir de parâmetros definidos por gestores para encontrar a resposta certa em meio a tantas possibilidades que o mercado oferece. Dentro do conceito de IA, a tecnologia mais utilizada atualmente é a de Machine Learning (ML), ou Aprendizado da Máquina: um tipo inteligência capaz de encontrar e interpretar padrões para, então, criar reforços positivos e negativos de acordo com os resultados e aprender com eles. O ML hoje é muito utilizado, por exemplo, na análise de riscos, em testes A/B com o público e na medição de performance de produtos de acordo com particularidades de mercado e consumidores. A vantagem da Inteligência Artificial é que, quanto mais aprende, mais capaz e autônoma se torna. Ou seja, é um verdadeiro investimento, com retornos crescentes com o passar do tempo. https://www.semantix.ai/ 10 TECNOLOGIAS QUE APOIAM A GESTÃO DE DADOS ERP Todas essas tecnologias são incríveis individualmente, mas criam a verdadeira empresa do futuro apenas quando integradas em plataformas de gestão digital. ERPs com abordagem Big Data incluem todas as ferramentas que uma empresa precisa para se digitalizar desde o primeiro dia, abraçando todas as soluções necessárias para que a gestão de dados traga frutos práticos nos resultados de negócio. Além disso, são plataformas integradoras de pessoas, criando um ambiente virtual único de produtividade. Com isso, ainda é possível desenvolver uma cultura de inovação e colaboração que faz muita diferença para a competitividade moderna. https://www.semantix.ai/ Vantagens e descobertas de oportunidades da gestão de dados 12 VANTAGENS E DESCOBERTAS DE OPORTUNIDADES DA GESTÃO DE DADOS Como você já deve ter reparado por tudo o que levantamos até aqui, a gestão de dados não é apenas questão de levantamento histórico e criação de indicadores. É o passo que uma empresa precisa dar para transformar essa informação toda em ações práticas de mercado. A gestão de dados fornece a empreendedores e diretores um novo olhar sobre os caminhos da empresa. É possível encontrar atalhos, novas rotas que eram invisíveis ao planejamento e até escolher o percurso mais curto para seus objetivos. Isso é ainda mais importante quando analisamos a natureza do mercado atual e os chamados consumidores 4.0. São novas gerações de público que mudam de gostos com mais velocidade, buscam engajamento com as marcas com as quais se identificam e se aglomeram mais em nichos. Dentro dessa dinâmica, sai na frente quem consegue identificar as mudanças mais rápido, projetar seu impacto no próprio produto e ajustar sua oferta de acordo com essas percepções. É por isso que falamos sem medo de errar que a gestão baseada em dados é o futuro de todos os negócios que querem continuar competitivos. A função da TI, nesse sentido, é demonstrar para todas as diretorias esse fato e buscar as soluções certas para implementar o uso de dados eficiente na rotina do negócio. https://www.semantix.ai/ Desafios e complexidades da gestão de dados 14 DESAFIOS E COMPLEXIDADESDA GESTÃO DE DADOS Antes de irmos para as práticas de planejamento e execução de uma boa gestão de dados, é interessante analisar os desafios que acompanharam seu departamento por toda esse jornada. Para isso, é preciso atentar aos três maiores desafios que trazem complexidade a esse processo. Veja quais são. EFICIÊNCIA Quando a TI implementa tecnologia relacionada à gestão de dados, a eficiência do sistema e de sua utilização deve ser prioridade para garantir o retorno prático ideal de seus investimentos. É comum que empresas se percam nesse processo por mensurarem de maneira errônea suas necessidades. Terminam pagando muito pelo que não precisam ou contando com uma solução insuficiente. Portanto, é sua função fazer todo esse planejamento com a otimização em mente. Isso significa encontrar ferramentas, plataformas e processos que entreguem exatamente o que o negócio precisa para aproveitar as vantagens apontadas anteriormente. https://www.semantix.ai/ 15 DESAFIOS E COMPLEXIDADES DA GESTÃO DE DADOS EXPERTISE Outro problema comum no uso de gestão de dados é a falta de expertise de quem trabalha diretamente com eles, seja na estruturação do sistema, seja no uso geral durante a rotina de produtividade. Além de investir em tecnologia, a empresa deve investir nas pessoas. Buscar parcerias especializadas, capacitar a equipe de TI e treinar os demais colaboradores faz muita diferença no desempenho do uso de dados para resultados de negócio. SEGURANÇA Talvez o maior desafio hoje relacionado à gestão de dados seja a segurança da informação. Com a entrada em vigor da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), empresas brasileiras precisam adaptar seus bancos e processos de coleta e utilização de acordo com as novas definições de transparência, consentimento e proteção. É por isso que falamos tanto sobre o uso de plataformas integradas nesse sentido. Somente com visibilidade e monitoramento é possível aproveitar todos os benefícios do uso de informação sem que isso se torne um risco para a marca e seus clientes. https://www.semantix.ai/ Como fazer a gestão de dados 17 COMO FAZER A GESTÃO DE DADOS Agora que já analisamos tudo o que torna uma gestão de dados tão importante no mercado atual, podemos concluir nossa conversa partindo para a prática. A seguir, veja um passo a passo para começar essa jornada ou retomá-la, aumentando a competitividade na era da informação. MAPEIE A ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO ATUAL A primeira etapa de qualquer planejamento de gestão de dados é entender o cenário atual da empresa. Quais dados são coletados hoje? Como são organizados e utilizados dentro da rotina? Qual é a confiança que as diretorias demonstram nesses registros? Esse mapeamento vai ajudar a TI a encontrar problemas a serem resolvidos, como pontos cegos, e oportunidades de otimização, como novas fontes relevantes de dados que, ao serem coletadas, aumentarão sua visão sobre produtividade interna e mercado. https://www.semantix.ai/ 18 COMO FAZER A GESTÃO DE DADOS BUSQUE UM SOFTWARE ESPECIALIZADO NA GESTÃO DE DADOS Com seu conjunto de ativos bem definido, é hora de estruturar esse banco de dados em um sistema mais eficiente para organizar, acessar e utilizar as informações. Investir em uma plataforma all-in-one de gestão integrada é fundamental para garantir que tudo o que você coleta se transforme em insights para a empresa. Busque soluções especializadas que ofereçam as soluções que apresentamos anteriormente, como Big Data, IA, Machine Learning, além de controle de acesso e segurança. INVISTA EM COLABORAÇÃO Depois de definir os investimentos em tecnologia, é hora de investir nas pessoas que a utilizam. Assim como a gestão de dados integra a informação de todas as fontes disponíveis, a TI precisa apresentar ferramentas e plataformas para integrar os colaboradores. O ideal é que esse sistema quebre as barreiras entre departamentos, para que a visibilidade de um setor produtivo possa ser relacionada com uma percepção de seu papel no todo. Assim, o próprio compartilhamento de informação se torna uma ferramenta para alinhar e unir a empresa inteira em uma rotina ainda mais otimizada. https://www.semantix.ai/ 19 COMO FAZER A GESTÃO DE DADOS MONITORE OS INDICADORES IDEAIS Um dos pontos mais importantes sobre gestão de dados que muitas empresas erram é coletar as informações, mas não manter uma estrutura capaz de transformá-las em estratégias. Um indicador de performance, ou KPI, é a união de um dado a um contexto. São valores acompanhados ao longo do tempo que demonstram a evolução de aspectos internos e externos do negócio, como eficiência, lucro, economia de custos, retorno sobre investimentos, entre outros. A definição dessas métricas é feita em conjunto por todas as diretorias, mas é papel da TI formatá-las e monitorá-las de acordo com os parâmetros estabelecidos. Quem acompanha KPIs com inteligência tem uma noção objetiva sobre resultados do passado, uma boa visão sobre o presente, e pode projetar com menos riscos o futuro. https://www.semantix.ai/ 20 COMO FAZER A GESTÃO DE DADOS TRANSFORME DADOS EM AÇÕES Por fim, chegamos à última ponta desse processo. A TI prepara a estrutura de gestão de dados com apoio de plataformas, capacita os colaboradores e implementa o monitoramento de indicadores. A partir daí, é hora de retornar o conhecimento adquirido em forma de novas estratégias e planos de negócio. Com a relação entre insights encontrados e os objetivos da empresa, é possível apresentar relatórios mais completos para os demais departamentos e planejar em conjunto as ações que vão aprimorar de maneira constante os resultados atuais. Este, inclusive, é um ponto fundamental para ser reforçado: a gestão de dados não existe se ela só serve para acumular informação. Ela se consolida exatamente nas práticas que surgem a partir de sua coleta e processamento. Essa é a cultura que você deve incentivar nos demais colaboradores. https://www.semantix.ai/ Neste e-book, nosso objetivo foi apresentar a você a gestão de dados de maneira mais completa, passando por conceitos, estratégias e práticas. Se você se preocupa com a competitividade do negócio na era da informação, é uma jornada que precisa começar quanto antes. Reúna outros diretores, use os argumentos que discutimos e comece a buscar as tecnologias mais adequadas. Com colaboração e inteligência, sua empresa tem tudo para crescer. Muito sucesso!Con- clusão Com soluções em Big Data, IA, IoT, Quantum Computing, Integrações e APIs, nosso objetivo é transformar as empresas para o modelo data driven, gerando mais valor, inteligência e eficiência, impactando bilhões de vidas com dados. Fundada em 2010 no Brasil, e hoje presente em toda a América, a Semantix desenvolve soluções no modelo Data Driven para as organizações que precisam estar um passo à frente utilizando o que existe de mais atual em tecnologia. Somos referência em Big Data, Analytics e Inteligência Artificial, desenvolvendo soluções inovadoras e disruptivas, além de plataformas Big Data All-in-One, o que possibilita a implementação em minutos de ambientes completos, desde uma infraestrutura Multicloud até soluções avançadas de Business Performance e Governança de Dados para todas as áreas de negócios. https://www.semantix.ai/ https://www.facebook.com/SemantixAI https://twitter.com/Semantixai https://www.youtube.com/c/SemantixBR https://www.linkedin.com/company/semantixai/ https://www.semantix.ai/blog https://www.instagram.com/semantixai/ GOSTOU DESSE MATERIAL E QUER IR MAIS ALÉM? QUERO ACESSAR O BLOG AGORA MESMO! Então não deixe de seguir o nosso blog para não perder nenhum conteúdo incrível como esse! https://www.semantix.ai/blog