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Modelos de Gestão Modelos de gestão têm a ver com a maneira com a qual as organizações fazem a gestão do capital humano. Eles ajudam empresas a serem mais bem estruturadas, pois servem para orientar como as relações de trabalho são organizadas e distribuídas. Na gestão organizacional, existem vários modelos que podem ser adotados. Cada um deles apresenta estratégias que podem ser colocadas em prática para que a empresa alcance os resultados almejados. Definir o modelo é importante para guiar a empresa quanto ao padrão que alinhará processos, equipe e planejamento, como também para organizar, planejar e gerenciar os colaboradores. Empresas que não possuem um modelo de gestão definido, ou que utilizam um tipo que não corresponde à realidade, correm o risco de terem problemas em diversas frentes, como: Comunicação desalinhada; Retrabalho; Conflitos entre colaboradores; e Não atingimento das metas. 12 diferentes tipos de modelos de gestão e suas características São vários os modelos de gestão existentes, sendo que não existe o melhor ou pior tipo. Cada um possui um foco específico e para você entender, selecionamos dez modelos. Confira: 1. Modelo de gestão por resultados Como indica o nome, é um modelo cujo foco está nos resultados. Em outras palavras, pouco importa as horas trabalhadas, os procedimentos adotados ou o caminho que será trilhado. Esse tipo de gerenciamento é normalmente adotado quando a organização precisa dar respostas rápidas e adaptar-se prontamente. Por conta disso, os processos são planejados considerando os objetivos que devem ser alcançados. Empresas ou áreas que aplicam esse modelo devem possuir equipes e gestores altamente comprometidos. Pontos positivos: o Maior foco nos resultados e metas da empresa; o Pode aumentar a eficiência e a produtividade; https://www.feedz.com.br/blog/capital-humano/ o Pode incentivar a tomada de decisões baseadas em dados e métricas. Pontos de atenção: o Pode levar a uma ênfase excessiva nos resultados em detrimento do bem- estar dos funcionários e da satisfação do cliente; o Gerar pressão e estresse excessivos nos colaboradores; o Pode haver uma tendência a criar metas inatingíveis. 2. Gestão horizontal É conhecida também por gestão democrática, o que significa que na gestão horizontal a participação dos colaboradores é igualitária, ou seja, todos têm voz para tomar decisões. Esse tipo de gestão promove um ambiente participativo, no qual o papel dos líderes é o de atuar como mediadores, buscar um consenso e ajudar no desenvolvimento profissional de seus liderados. Por esse motivo, podemos dizer que o modelo horizontal é também um modelo de gestão participativa. Pontos positivos: o Foco na colaboração e participação dos colaboradores; o Redução da hierarquia e da burocracia; o Promoção de uma cultura de transparência e comunicação aberta; o Estímulo à criatividade e inovação, já que as ideias e sugestões dos colaboradores são mais valorizadas. Pontos de atenção: o Pode haver dificuldades na definição de papéis e responsabilidades, já que a hierarquia é menos definida; o Resistência de alguns colaboradores ou gestores mais acostumados com modelos de gestão hierárquicos e tradicionais; o Pode ser difícil manter o foco nos resultados e metas da empresa, já que a tomada de decisão é mais distribuída e descentralizada; 3. Gestão vertical É o oposto do modelo horizontal, pois na gestão vertical estamos falando de uma gestão autoritária. Nesse caso, a empresa possui uma hierarquia bem definida, top down (de cima para baixo). https://www.feedz.com.br/blog/bem-estar-dos-funcionarios/ https://www.feedz.com.br/blog/bem-estar-dos-funcionarios/ https://www.feedz.com.br/blog/gestao-horizontal/ Isso significa que os líderes são os responsáveis pelas tomadas de decisão. Cabe a eles comunicar os colaboradores das decisões tomadas, sendo que os funcionários não têm participação nenhuma e devem apenas acatar o que foi definido. Em momentos de crise, que normalmente exigem tomadas de decisão assertivas e que há perda de controle, a gestão vertical pode trazer bons resultados. Pontos positivos: o Definição clara de papéis e responsabilidades; o Estrutura organizacional mais rígida, o que pode garantir maior controle e disciplina; o Maior controle sobre a execução de tarefas; o Maior clareza em relação aos objetivos da empresa. Pontos de atenção: o Pode haver falta de flexibilidade na tomada de decisão, já que a autoridade está concentrada na hierarquia superior; o Falta de autonomia e criatividade dos colaboradores, já que o modelo é mais prescritivo; o Pode haver falta de motivação e engajamento dos colaboradores, já que a participação na tomada de decisão é limitada; o Falta de inovação e adaptação a mudanças, já que a tomada de decisão é mais centralizada e pode ser mais lenta. 4. Gestão meritocrática Nesse modelo de gestão de pessoas, os colaboradores são avaliados por seu desempenho individual. Isso faz com que os funcionários sintam-se incentivados a melhorarem suas competências e trazerem melhores resultados. Para adotar a gestão por méritos, é importante que o líder seja imparcial e transparente, e que cuide para que não haja uma competição entre os colaboradores que ultrapasse os limites do aceitável. Adicionalmente, é preciso encontrar maneiras eficientes de medir os resultados atingidos, para que ninguém se sinta prejudicado. Uma das melhores maneiras para avaliar os resultados é a avaliação de desempenho. Pontos positivos: o Incentivo à melhoria contínua da performance dos colaboradores; o Reconhecimento dos esforços e resultados dos colaboradores; o Possibilidade de retenção de talentos; o Estímulo à competição saudável entre os colaboradores, o que pode aumentar a produtividade e a eficiência. https://www.feedz.com.br/blog/gestao-de-pessoas/ https://www.feedz.com.br/blog/avaliacao-de-desempenho/ https://www.feedz.com.br/blog/retencao-de-talentos/ Pontos de atenção: o Pode haver dificuldades em medir a performance dos colaboradores de forma justa e precisa; o Falta de cooperação e colaboração entre os colaboradores, já que a competição é estimulada; o Ressentimento por parte dos colaboradores que não foram recompensados, o que pode levar a desmotivação e baixa performance; o Falta de reconhecimento e valorização de outras habilidades e qualidades além da performance, como criatividade e inovação. 5. Gestão por cadeia de valor É uma metodologia de gestão muito comum em empresas de tecnologia, que precisam ficar de olho nas necessidades e expectativas de seu público, as quais mudam constantemente. Isso porque esse tipo de gerenciamento busca agregar valor aos clientes. Portanto, empresas que adotam essa abordagem estão acostumadas a atender demandas personalizadas. Em outros termos, em vez de terem processos padronizados, as organizações gerenciadas por cadeia de valor possuem processos personalizados. Pontos positivos: o Maior foco na satisfação do cliente e criação de valor; o Pode incentivar a inovação e a melhoria contínua; o Aumentar a lealdade e a fidelidade do cliente. Pontos de atenção: o Difícil definir e medir o valor criado para o cliente; o Haver uma tendência a se concentrar em um único tipo de cliente ou mercado, deixando outros mercados ou clientes de lado; o Pode haver uma maior complexidade na gestão dos processos. 6. Gestão por desempenho A gestão por desempenho prioriza e estimula o desenvolvimento do capital humano. Para isso, ela é focada em conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA). Empresas que aplicam esse modelo investem no aprendizado constante e criam planos de desenvolvimento individual (PDI). Elas também aplicam avaliações de desempenho. https://www.feedz.com.br/blog/gestao-de-desempenho/ https://www.feedz.com.br/blog/pdi/ Destacamos ainda que, para adotar a abordagem de gestão por desempenho, os colaboradores precisam ter metas individuais, além de conhecimento dos objetivos que a empresa espera atingir. Pontos positivos: o Maior clareza em relação aos objetivos e metas da empresa; o Maior foco no desempenho e resultados; o Possibilidade de recompensar e reconhecer os colaboradores com base em seu desempenho, o que pode aumentar a motivação e o engajamento; o Maior feedback e acompanhamento do desempenho dos colaboradores. Pontos de atenção: o Dificuldades em definir objetivos e metas que sejam mensuráveis e realistas; o Pode haver falta de colaboração e cooperação entre os colaboradores, já que o foco está no desempenho individual; o Falta de consideração de outros fatores que possam afetar o desempenho dos colaboradores, como recursos limitados ou fatores externos; o Pode haver ressentimento por parte dos colaboradores que não foram recompensados, o que pode levar a desmotivação e baixa performance. 7. Gestão por processos O foco aqui é no planejamento. Esse modelo de gestão busca ainda a otimização dos processos de toda a empresa a fim de reduzir custos e aumentar a eficiência e a produtividade. Para garantir isso, a gestão por processos consiste em uma avaliação contínua dos processos das empresas. É imprescindível que eles sejam bem estruturados, padronizados e monitorados de perto. Pontos positivos: o Melhoria contínua dos processos e eficiência operacional; o Maior clareza nas responsabilidades de cada departamento; o Maior visibilidade dos processos para os colaboradores. Pontos de atenção: o Tendência a focar excessivamente nos processos em detrimento dos objetivos da empresa; o Pode ser difícil implementar mudanças de processos em grandes organizações; o Uma maior burocracia e excesso de documentação. https://www.feedz.com.br/blog/gestao-de-alto-desempenho/ https://www.feedz.com.br/blog/ideias-para-reconhecimento-de-funcionarios/ https://www.feedz.com.br/blog/gestao-de-metas/ 8. Objective and Key Results (OKR) O modelo de gestão OKR é amplamente disseminado pela Google. Ele se baseia em duas ações distintas: Definição de metas Medição dos resultados Os OKRs ajudam a empresa a definir prioridades. Dessa maneira, os colaboradores entendem o que precisam focar para apoiar no atingimento dos resultados. Eles também se sentem mais motivados, pois entendem o papel que possuem na organização. Por isso, os objectives e key results são também considerados uma importante ferramenta de gestão de pessoas. Pontos positivos: o Maior flexibilidade na definição e adaptação de objetivos, já que os objetivos são estabelecidos com base em ciclos curtos de tempo; o Possibilidade de acompanhamento regular do progresso dos objetivos, o que pode ajudar a identificar problemas e oportunidades de melhoria; o Maior foco no resultado e impacto, o que pode aumentar a motivação e o engajamento dos colaboradores. Pontos de atenção: o Pode haver dificuldades em definir objetivos que sejam mensuráveis e realistas; o Falta de colaboração e cooperação entre as áreas e colaboradores, já que cada um pode focar em seus próprios objetivos. 9. Gestão comportamental É um modelo de gestão que ressalta os pontos fortes de cada talento e busca desenvolver os pontos fracos. A gestão comportamental entende que mais vale reter o profissional do que desligá-lo por conta de algumas lacunas que ele tenha. Por isso, empresas que adotam esse formato de gerenciamento oferecem treinamentos contínuos. Também são empresas que utilizam o feedback como ferramenta de desenvolvimento. Pontos positivos: o Possibilidade de entender e lidar com as expectativas e necessidades dos colaboradores; o Melhorar a comunicação entre colaboradores e gestores; o Identificar e corrigir comportamentos prejudiciais para a organização, como conflitos internos, desrespeito às normas e regras internas, entre outros; https://www.feedz.com.br/blog/okr/ https://www.feedz.com.br/blog/okr-exemplos/ https://www.feedz.com.br/blog/ferramenta-de-gestao-de-pessoas/ https://www.feedz.com.br/blog/gestao-comportamental/ o Possibilidade de estimular o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores. Pontos de atenção: o Pode ser difícil identificar as expectativas e necessidades dos colaboradores, já que são influenciadas por diversos fatores; o Dificuldades na padronização de ações de gestão comportamental, já que cada colaborador é único e pode ter necessidades diferentes; o Resistência por parte de alguns colaboradores em relação à mudança de comportamento. 👉Feedback: O que é? + [exemplos de feedback prontos] 10. Gestão à vista Na gestão à vista, os colaboradores conseguem acessar o andamento de projetos em tempo real, seja aqueles sendo realizados pelo departamento ou os que estão em execução outros setores. Para permitir a fácil visualização dos dados e indicadores, os dados são exibidos online. Existem muitas ferramentas disponíveis no mercado que apoiam empresas nesse modelo de gestão. A gestão à vista tende a dar autonomia aos colaboradores para tomadas de decisão, já que eles próprios podem acompanhar atividades e analisar o que precisa ser ajustado. Pontos positivos: o Possibilita maior transparência e comunicação na organização, permitindo que todos os colaboradores tenham acesso às informações relevantes; o Facilita a tomada de decisão, já que os dados e informações estão disponíveis em tempo real; o Estimula o engajamento dos colaboradores ao permitir que eles acompanhem o desempenho da organização e contribuam para a melhoria contínua; Possibilita a identificação de problemas e oportunidades de melhoria de forma ágil. Pontos de atenção: o Resistência por parte de alguns colaboradores em compartilhar informações ou expor seu desempenho; o Necessidade de garantir a confidencialidade de algumas informações sensíveis; https://www.feedz.com.br/blog/desenvolvimento-profissional/ https://www.feedz.com.br/blog/feedback/ https://www.feedz.com.br/blog/sistema-de-gestao-de-pessoas/ o Dificuldades em estabelecer indicadores relevantes e compreensíveis para todos os colaboradores; o Pode ser necessário garantir a precisão e a qualidade das informações compartilhadas. 11. Modelo lean Neste modelo, o foco está na eficiência e na eliminação de desperdícios. Os processos são otimizados e simplificados para aumentar a produtividade e reduzir os custos. Este modelo é comum em empresas de manufatura. Pontos positivos: o Melhora a eficiência operacional, reduzindo o tempo de ciclo e o número de etapas nos processos produtivos; o Reduz desperdícios e custos, aumentando a rentabilidade da empresa; o Melhora a qualidade do produto ou serviço, garantindo a satisfação do cliente; o Estimula a inovação, já que a redução de desperdícios e a simplificação dos processos liberam recursos para investimentos em novas tecnologias e melhorias contínuas. Pontos de atenção: o Pode haver resistência por parte dos colaboradores em relação à mudança de processos e cultura organizacional; o Pode ter a necessidade de investimentos em treinamentos e capacitação de colaboradores para implementação da metodologia; o É necessário avaliar cuidadosamente a aplicabilidade da metodologia em cada processo produtivo, já que nem todos os processos podem ser simplificados sem perda de qualidade; o Reavaliar periodicamente os processos, já que a metodologia Lean é baseada na melhoria contínua e adaptação às mudanças do mercado. 12. Modelo de gestão por competências A gestão é baseada nas habilidades e competências dos colaboradores. As competências necessárias para o sucesso são identificadas e as ações de desenvolvimento são implementadas para atender às necessidades de habilidades da organização. Pontos positivos: o Valorização do potencial dos colaboradores; o Desenvolvimento de habilidades e conhecimentos; o Pode aumentar a motivação e a satisfação dos funcionários. https://www.feedz.com.br/blog/aumentar-a-produtividade/ https://www.feedz.com.br/blog/cultura-organizacional/ https://www.feedz.com.br/blog/treinamento-para-colaboradores/ https://www.feedz.com.br/blog/treinamento-para-colaboradores/ Pontos de atenção: o Pode ser difícil avaliar e identificar as competências necessárias para a empresa; o Difícil implementar uma estrutura de desenvolvimento de competências; o Pode haver uma tendência a valorizar demais as competências técnicas em detrimento das habilidades interpessoais. Como escolher o modelo de gestão adequado para cada empresa Escolher o modelo de gestão adequado para uma empresa requer uma análise cuidadosa das características da organização, do seu mercado, dos seus objetivos e da cultura e clima organizacional. Cabe ressaltar que os modelos de gestão não são excludentes, eles podem coexistir, o que quer dizer que não é preciso escolher apenas um. Aqui estão algumas etapas que podem ajudar na escolha do modelo de gestão adequado: 1. Analisar as características da empresa: é importante compreender as particularidades da organização, como tamanho, estrutura, nicho de mercado, produtos ou serviços oferecidos, entre outros fatores relevantes. 2. Identificar os objetivos estratégicos: é preciso definir os objetivos de longo prazo da empresa e a partir daí buscar modelos de gestão que possam contribuir para alcançá- los. 3. Analisar o mercado: é fundamental conhecer o mercado em que a empresa atua e identificar as tendências e desafios que afetam a organização. 4. Identificar a cultura organizacional: avalie a cultura da empresa, as crenças, valores e comportamentos dos colaboradores, e identifique modelos de gestão que estejam alinhados com a cultura da organização. 5. Avaliar a viabilidade de implantação: é importante avaliar a capacidade da empresa de implementar o modelo de gestão escolhido e os investimentos necessários para isso. 6. Testar o modelo escolhido: teste o modelo escolhido em um projeto piloto, para avaliar sua eficácia e adapte caso necessário. Ferramentas que podem ser usadas em todos modelos de gestão Essas três ferramentas de gestão, somadas, podem fazer muito. Veja quais são: 1. Check-in de objetivos e metas Todos os colaboradores (sem exceção) devem saber para onde a empresa e o negócio estão indo. https://www.feedz.com.br/blog/diferenca-cultura-e-clima-organizacional/ https://www.feedz.com.br/blog/diferenca-cultura-e-clima-organizacional/ Se os times estão alinhados, as forças se somam para alcançar um grande resultado. Agora, se os times estão desalinhados e algumas pessoas estão olhando para lugares diferentes, as forças podem se subtrair, impactando negativamente o resultado final. Para isso, a metodologia OKR (Objetivos e Resultados-chave) pode ajudar o seu modelo de gestão. Ela não é nova, mas tem uma sacada inovadora ao permitir trabalhar de uma maneira ágil. Os OKRs podem ser feitos com ciclos mais curtos de execução (normalmente 3 meses), com objetivos mais difíceis (também chamados de stretch goals) e com acompanhamento contínuo desses indicadores (reuniões de check-in). 2. Reuniões 1:1 As reuniões 1:1 são de suma importância na criação de alinhamento e relacionamento entre líderes e liderados. Esse tipo de conversa cria um espaço seguro para que os colaboradores possam debater sobre problemas ou preocupações que estão passando. Algumas razões para fazê-las são: Alinhamento; Criação de relacionamento; Desenvolvimento profissional; Feedback mútuo. 3. Feedbacks contínuos Receber feedback contínuo é uma maneira importante para sabermos onde estamos indo bem ou mal e como podemos melhorar. Existem, basicamente, dois tipos de feedbacks: feedback positivo e de desenvolvimento. O feedback positivo serve para realçar algum comportamento ou atitude que um gestor considerou como correta. Por isso, todo feedback positivo deve conter o “quando”, “o quê” e o “porquê” que algo foi bom. Isso é importante não apenas para mostrar reconhecimento à outra pessoa, mas também para que seja identificado algum padrão a ser repetido na próxima vez. O feedback de desenvolvimento é um pouco mais complexo. Normalmente, exige alguma preparação para realizá-lo. https://www.feedz.com.br/blog/desvendando-a-metodologia-okr/ https://www.feedz.com.br/blog/check-in-okr/ https://www.feedz.com.br/blog/one-on-one/ https://www.feedz.com.br/blog/feedback-continuo/ https://www.feedz.com.br/blog/feedback-de-desenvolvimento/ Para dar um bom feedback seguindo o padrão descrito por Kim Scott, no seu livro “Radical Candor”, devemos: Ser empáticos; Esperar o momento certo, mas não esperar demais; Mostrar onde está o possível erro ou ponto de melhoria; Mostrar a gravidade e ajudar a pessoa a se desenvolver naquele quesito. Uma coisa importante em relação aos feedbacks contínuos é que, de fato, eles sejam contínuos. Enviar um feedback duas vezes por ano não resolve muita coisa. Modelos de gestão: escolha o mais eficiente para você A Feedz é uma plataforma de gestão de pessoas que pode ser utilizada em conjunto com diversos modelos de gestão para melhorar o desempenho da equipe e alcançar os objetivos da empresa. Veja como a Feedz pode ser integrada a alguns modelos de gestão: Modelo de gestão por desempenho: a Feedz permite que os gestores estabeleçam objetivos e metas claras para cada colaborador, definindo critérios de avaliação e acompanhando o desempenho de cada um ao longo do tempo. A plataforma também permite o reconhecimento e feedbacks constantes, o que ajuda a motivar a equipe. Modelo de gestão comportamental: a plataforma da Feedz oferece recursos para avaliar as competências comportamentais dos colaboradores, identificando pontos fortes e fracos e sugerindo planos de desenvolvimento pessoal para melhorar essas habilidades. Modelo de gestão à vista: a Feedz disponibiliza um painel com informações sobre o desempenho da equipe em tempo real, permitindo que os gestores visualizem os resultados de forma clara e rápida. Isso ajuda a tomar decisões mais assertivas e a identificar áreas que precisam de melhorias. Modelo de gestão OKR: a plataforma oferece recursos para o acompanhamento do progresso de cada meta, permitindo que os gestores façam ajustes conforme necessário para manter o foco na entrega dos resultados esperados. https://www.amazon.com.br/Radical-Candor-Kick-Ass-Without-Humanity/dp/1250103509
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