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Universidade Federal Fluminense (UFF) Aluno: Cristiane Carneiro Borba Matrícula: 14113110132 Polo: Campo Grande Disciplina: Negociação e Arbitragem Curso: Administração Pública (APU-UFF-) AD1/2024-01 Antes de começar a AD1, leia atentamente às diretrizes abaixo: ATENÇÃO: TODAS AS RESPOSTAS DEVEM SER DE AUTORIA DO ALUNO, OU SEJA, AS EXPLICAÇÕES DEVEM SER FEITAS COM BASE EM SUAS PRÓPRIAS PALAVRAS. NÃO SERÃO ACEITAS RESPOSTAS CONTENDO O MERO “RECORTE E COLA” DO TEXTO DOS AUTORES OU A TRANSCRIÇÃO DO TEXTO DOS AUTORES (exceto quando a questão assim o pedir). AS RESPOSTAS ÀS QUESTÕES DEMANDAM O EXERCÍCIO DE LEITURA DO TEXTO – INTERPRETAÇÃO/COMPREENSÃO – E REDAÇÃO DAS RESPOSTAS COM AS PRÓPRIAS PALAVRAS. NÃO SERÃO ACEITOS OU PONTUADOS TRABALHOS COM RESPOSTAS IDÊNTICAS E/OU PARECIDAS COM AS DE OUTROS COLEGAS. A AD1 consiste na resposta às questões abaixo, baseadas nas aulas 1, 2 e 3 do curso, e no caso de ensino intitulado “Funcionário-problema ou chefe- problema? Mudança, resistência, desempenho e liderança” (Graham, 2006). Responda COM AS SUAS PALAVRAS: 1) Identifique quais tipos de mudança se esperava que fossem implementadas na Unidade de Políticas Ambientais (UPA)? (Mínimo 4 linhas, máximo 8 linhas) (Valor: 2) Segundo o texto a unidade tinha uma cultura de divisão do trabalho, sem engajamento da equipe. A mudança esperada com a nomeação do novo diretor Paolo, era que a equipe fosse coesa e que a gestão participativa fosse eficiente e efetiva, e com a participação da comunidade nas preocupações ambientais. Que o novo diretor conseguisse mudar o quadro de estagnação e competição entre os membros da equipe, sem resultados satisfatórios. 2) Qual o tipo de conflito Paolo identificou ao chegar? Com quais limitações se deparou para resolvê-los? (Mínimo 5 linhas, máximo 10 linhas) (Valor: 2) Paolo identificou uma insatisfação geral dos funcionários, apesar de serem bons no que faziam não trabalhavam em equipe, também havia descontentamento na comunicação entre os supervisores e a secretária- executiva adjunta, pois achavam que não eram ouvidos nas questões ambientais que tinham como importantes. Que eram desrespeitados e excluídos do DRN e que eram vistos pela supervisora como funcionários burocráticos, que atrapalhavam o trabalho de todos. Uma das limitações de Paolo era em relação de como os funcionários se sentiam, como mudar esse quadro, outra era a falta de recursos financeiros. 3) Descreva a visão de mundo (Weltanshauung), o perfil e os cargos de Paolo, Dreide, Ken e de Georgina, bem como a forma como enxergam o trabalho uns dos outros. (Mínimo 10 linhas, máximo 15 linhas) (Valor: 3) De acordo com o texto a Weltanshauung é a visão da pessoa sobre o mundo, constituída por meio do convívio, crenças e valores, influenciando no julgamento e na interpretação das pessoas naquilo que as rodeiam e vivenciam, funcionando como um filtro, e que pode ainda sofrer alterações ao longo do tempo, em decorrência de novas experiências. Paolo, ex- supervisor de equipe, atualmente nomeado diretor do DRN, é uma pessoa dinâmica e capaz de trabalhar em equipe, enxerga seus colegas de trabalho como um desafio. Dreide, supervisora, possui especialização na área ambiental, aberta a possíveis mudanças nas suas funções, não aceita falhas dos seus pares, mas não se comunica sobre o fato. Ken, supervisor, possui especialização na área ambiental, considerado um burocrata por Paolo. Apesar de sua formação é incapaz de trabalhar em equipe. Georgina, secretária-executiva adjunta, não tem uma boa relação com a equipe, devido a falha de comunicação, tem alta expectativa de que o Paolo conseguirá as mudanças necessárias no DRN. 4) Como a postura de Ken prejudicava o trabalho no departamento, ou, quais consequências negativas ela trazia? ((Mínimo 5 linhas, máximo 10 linhas) (Valor: 1,5) Embora Ken fosse um funcionário com grande capacidade, ele não aderiu as mudanças sugeridas por Paolo, pois achava que era superior em experiência e qualificação, e se limitou a ser apenas um analista, sua comunicação era ineficiente fazendo com que os colegas tivessem dificuldades nas suas tarefas. Além disso passou a se ressentir com todos e a ofender seus companheiros de trabalho. Tornou-se ineficiente ao ponto de outros terem que refazer seu trabalho. 5) Baseado no texto e nas alternativas possíveis, se você fosse Paolo, como você resolveria estas divergências? (Valor: 1,5) Os conflitos entre pessoas são naturais e fazem parte da realidade do nosso dia a dia, mas devem ser resolvidos para evitar prejuízos futuros. Um gestor não deve ignorar a importância de administrar os conflitos, assim como estar preparado para essa mediação. Paolo no início do trabalho percebeu que teria dificuldade em lidar com os sentimentos negativos dos supervisores e demais funcionários, e também não sabia como conduzir os conflitos existentes, com o passar do tempo conseguiu a atenção e colaboração de alguns, porém Ken se manteve esquivo e sem engajar na equipe criando conflitos e por consequência ineficiência no trabalho. Nesse caso a primeira coisa a fazer é traçar um plano para colher informações de como anda a satisfação dos diretores, supervisores e demais funcionários tanto em relação ao trabalho como das relações entre os colaboradores, assim como conhecer suas expectativas atuais e futuras em relação ao trabalho. Analisar esses dados e traçar um plano na condução dos conflitos, se reunir com os funcionários por segmentos, dando um feedback e deixando claro o que espera de cada um, aproveitando essa fase para avaliar a conduta de Ken e estudar como melhorar posteriormente sua relação com o funcionário e os demais, assim como melhorar o desempenho do Ken, deixando claro para o supervisor que ele faz parte da equipe e que é importante para o DRN, que sua atuação como analista pode e deve melhorar, e quem sabe será visto como um futuro candidato a ser promovido. Aproveitar a mediação do conflito para melhorar a comunicação da equipe e traçar planos e metas, deixando claro que todos devem ser responsáveis, elaborar um quadro de metas a serem implementadas, e a designação de cada um, diante das metas traçadas. Esclarecer que todos serão avaliados de acordo com suas atitudes, habilidades e os resultados positivos alcançados. Que os possíveis resultados negativos serão tratados de forma individual e que a direção junto com a SEA tomará as medidas cabíveis caso seja necessário.
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