ATIVIDADE N2 GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

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ATIVIDADE N2 – GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
Analise o fragmento textual a seguir:
“O orçamento é um instrumento gerencial de construção coletiva e multidisciplinar porque envolve diferentes áreas. Apesar de ser elaborado coletivamente, o documento equilibra os objetivos da alta administração e as condições efetivas de realização das disposições orçamentárias”.
VASCONCELOS, Y. L. Orçamento e indicadores. 2. ed. Curitiba: IESDE, 2012. p. 13.
A respeito do planejamento, estratégias e metodologias de gestão orçamentária, assinale a alternativa correta.
· Pode-se afirmar que a empresa que empregar o orçamento de tendência deve calcular o custo e limitar a projeção a um nível de atividade.
· Resposta correta
O orçamento matricial é uma técnica que possibilita o planejamento e o controle orçamentário.
· O desafio do orçamento matricial é o processo de discussão sobre cada atividade da entidade com relação a sua existência.
· Pode-se afirmar que, ao adotar um orçamento de base zero, a empresa deve realizar um orçamento de desdobramento dos gastos.
· A principal desvantagem de um orçamento de tendências é que se deve calcular o custo de cada atividade e de cada departamento cruzando as atividades e as despesas.
· Resposta correta.
· A alternativa está correta, pois o orçamento matricial ou gerenciamento matricial é uma abordagem de planejamento e controle orc¸amenta´rio que envolve a introduc¸a~o de gestores de linha, que sera~o responsa´veis por uma conta ou grupo de contas conta´beis afins em que a empresa provoca um controle duplicado das verbas orc¸amenta´rias.
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Leia o trecho a seguir:
“O orçamento pode e deve reunir diversos objetivos empresariais na busca da expressão do plano e controle de resultados. Portanto convém ressaltar que o plano orçamentário não consiste apenas em prever o que vai acontecer e seu posterior controle. O ponto fundamental é o processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as áreas da empresa, de forma tal que todos trabalhem sinergicamente em busca dos planos de lucros”.
PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 3. ed. rev. e atual. São Paulo: Cengage Learning, 2016. p. 137.
Considerando o excerto apresentado e o conteúdo estudado sobre a análise de cenários, assinale a alternativa correta:
· Pode-se afirmar que o conhecimento profundo das atividades da empresa é suficiente para obter sucesso no planejamento orçamentário.
· Recomenda-se, num processo orçamentário que envolve a captação de recursos, estimar as taxas de juros como base na inflação passada.
· Resposta correta
Os dados estatísticos e as informações obtidas em órgãos públicos e associações de classe são importantes indicadores para análise de cenários.
· Os gestores que mantêm contato com os agentes externos têm uma menor sensibilidade para prever o comportamento do mercado.
· Pode-se afirmar que o conhecimento profundo de mercado é satisfatório para os operários desenvolverem premissas orçamentárias de acordo com a realidade da empresa.
· Resposta correta.
· A alternativa está correta, pois os dados estatísticos e as informações obtidas em órgãos públicos e associações de classe são importantes indicadores para serem empregados na projeção de cenários; entretanto, não refletem as condições específicas de determinados clientes ou fornecedores importantes para a empresa.
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Um orçamento pode ter propósito de ser “um canal de comunicação e coordenação: incorporando os dados do cenário aprovado e das premissas orçamentárias, é instrumento para comunicar e coordenar os objetivos corporativos e setoriais.” Além de poder ser “um meio para projeções e planejamento: o conjunto das peças orçamentárias será utilizado para o processo de projeções e planejamento, permitindo, inclusive, estudos para períodos posteriores”.
PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 3. ed. rev. e atual. São Paulo: Cengage Learning, 2016. p. 138.
Considerando o excerto apresentado e o conteúdo estudado sobre planejamento, estratégias e metodologias de gestão orçamentária, analise as afirmativas a seguir:
I. Podem-se refinar os orçamentos à medida que o exercício financeiro progride, de forma a considerar o desempenho real correspondente à previsão desejada.
II. O orçamento representa, de forma quantitativa, as estratégias estabelecidas pela organização no seu planejamento.
III. O objetivo da empresa, ao utilizar o orçamento de tendências, é empregar os dados futuros para fins de projeções futuras.
IV. A empresa utiliza prática orçamentária empregando dados futuros para reprojeções das situações futuras.
Está correto o que se afirma em:
· II e III, apenas.
· Resposta correta
I e II, apenas.
· I, II, III e IV.
· I, II e IV, apenas.
· I, II e III, apenas.
· Resposta correta.
· A alternativa está correta, pois o orçamento resulta do planejamento estratégico da empresa, representando de forma quantitativa as estratégias da organização. Representação essa que exige um método para o desenvolvimento, uma vez que não há uma forma u´nica de estruturar o orc¸amento, bem como de fazer o processo de avaliac¸a~o e controle A gerência sênior precisará refinar os orçamentos à medida que o exercício financeiro progride para levar em consideração o desempenho real correspondente à previsão desejada.
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Um orçamento mestre é um agregado dos orçamentos individuais de uma empresa projetados de forma que apresentem uma imagem global da atividade financeira. O orçamento mestre combina fatores como vendas, despesas operacionais, ativos e fluxos de renda para possibilitar que as empresas estabeleçam metas e avaliem seu desempenho geral, bem como o dos centros de custo individuais da organização. Orçamentos principais são frequentemente empregados em empresas maiores para manter todos os gerentes individuais alinhados.
Considerando o excerto sobre o orçamento e os tipos de orçamento, analise as afirmativas a seguir:
I. Se a empresa quiser contornar a questão da rigidez orçamentária, ela tem a opção de adotar o conceito de forecast .
II. Se a empresa estiver tendo problemas com o orçamento estático, ela pode avaliar a opção de adotar o orçamento flexível.
III. Associando-se aos volumes de vendas possíveis, pode-se desenvolver quantos orçamentos flexíveis forem necessários.
IV. Pode-se afirmar que o orçamento indicado para as empresas é aquele orçamento individual proveniente do orçamento estático.
Está correto o que se afirma em:
· II e III, apenas.
· Sua resposta (incorreta)
I e II, apenas.
· II, III e IV, apenas.
· I, II e IV, apenas.
· Resposta correta
I, II e III, apenas.
Sua resposta está incorreta.
A alternativa está incorreta, pois o orc¸amento ajustado e´ proveniente do orc¸amento flexi´vel; e´ um segundo orc¸amento. Para contornar a questão do estatismo do orçamento, adota-se o conceito de forecast. Para resolver o problema do orc¸amento esta´tico, surgiu o conceito de orc¸amento flexi´vel. Associando-se aos volumes possi´veis, pode-se fazer quantos orc¸amentos flexi´veis forem necessa´rios ou desejados. Não podemos afirmar que um orçamento é indicado para todas as empresas, pois pode variar de acordo com as características do negócio.
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Leia o excerto a seguir:
“A base da Controladoria Operacional é o processo de planejamento e controle orçamentário, também denominado planejamento e controle financeiro ou planejamento e controle de resultados. O orçamento é a ferramenta de controle por excelência de todo o processo operacional da empresa, pois envolve todos os setores da companhia”.
PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 3. ed. rev. e atual. São Paulo: Cengage Learning, 2016. p. 137.
Considerando o excerto apresentado e o gerenciamento do orçamento, analise as afirmativas a seguir:
I. O gestor deve analisar o orçamento previsto versus orealizado, a fim de realizar possíveis ajustes nas metas estabelecidas.
II. É importante que o gestor acompanhe as variáveis monetárias e as não monetárias, a fim de realizar possíveis ajustes nas metas estabelecidas.
III. A realimentação do sistema de planejamento é a uma etapa irrelevante, entretanto, possibilita o aprimoramento do processo de planejamento.
IV. Os resultados dependem do desempenho global, isto é, de metas referentes a todas as áreas da organização.
Está correto o que se afirma em:
· II e III, apenas.
· I e II, apenas.
· I, II, III e IV.
· Resposta correta
I, II e IV, apenas.
· I, II e III, apenas.
· Resposta correta.
· A alternativa está correta, pois o orçamento serve como um planejamento a ser seguido pela empresa na execução de suas atividades. Após a execução, o administrador deve comparar o previsto versus o realizado, a fim de identificar suas metas monetárias e não monetárias, os resultados atingidos, bem como as variac¸o~es ocorridas, buscando entender as causas da variac¸a~o e buscar ac¸o~es que ajustem as metas futuras da organização ou que possibilitem manter as que já foram decididas. Nesse contexto, o desempenho de todas as a´reas da empresa vai compor o desempenho do orçamento global.
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Leia o excerto a seguir:
“Os objetivos da corporação, genéricos, direcionam os objetivos das diversas áreas ou funções, que são os objetivos específicos. Desta maneira, o processo de estabelecer objetivos deve ser um processo interativo, que coordena os objetivos gerais com os objetivos específicos”.
PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 3. ed. rev. e atual. São Paulo: Cengage Learning, 2016. p. 138.
A respeito do planejamento, estratégias e metodologias de gestão orçamentária, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s).
I. (  ) A empresa, ao implantar o gerenciamento matricial, deve ter ciência de que é uma abordagem que envolve a introdução de gestores de linha.
II. (  ) A empresa, ao implantar o gerenciamento matricial, deve ter ciência de que é uma abordagem que envolve planejamento e controle de falhas das verbas orçamentárias.
III. (  ) A empresa, na gestão do matricial, deve exigir a introdução de gestores de linha, que serão responsáveis por uma conta ou grupo de contas contábeis.
IV. (  ) O gerenciamento instrumental, num orçamento matricial, envolve a introdução de gestores de linha, que serão responsáveis por uma conta ou grupo de contas contábeis.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
· V, V, F, F.
· F, V, F, V.
· Resposta correta
V, F, F, V.
· V, V, V, F.
· V, V, F, V.
· Resposta correta.
· A sequência está correta. A sequência está incorreta, já que o gerenciamento matricial é uma abordagem de planejamento e controle orc¸amenta´rio que envolve a introduc¸a~o de gestores de linha, que sera~o responsa´veis por uma conta ou grupo de contas conta´beis afins.
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Num processo orçamentário, o número de etapas varia em função do engajamento “[...] ao processo de elaboração do planejamento e do que é identificado no processo diagnóstico. Algumas organizações, apesar de não recomendado, desatam o processo de planejamento do processo orçamentário. Assim existem diferentes roteiros e o número de etapas pode variar conforme o contexto. Poderão ser criadas subetapas”.
VASCONCELOS, Y. L. Orçamento e indicadores. 2. ed. Curitiba: IESDE, 2012. p.18
A respeito do gerenciamento do orçamento, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s).
I. (  ) O administrador deve identificar as metas, os resultados atingidos e as variações ocorridas no orçamento.
II. (  ) O gestor deve buscar entender as causas da variação e buscar ações que ajustem as metas futuras.
III. (  ) O entendimento das variações pode levar à deterioração do processo de planejamento.
IV. (  ) Tomar conhecimento e desenvolver ação corretiva, quando necessário, é pura perda de tempo e energia.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
· Resposta correta
V, V, F, F.
· F, V, F, V.
· F, F, F, F.
· V, V, V, V.
· V, V, F, V.
· Resposta correta.
· A sequência está correta. Faz parte do processo de monitoramento e controle do orçamento a identificação de metas, os resultados atingidos, bem como as variac¸o~es ocorridas. Ao realizar esse processo, o administrador deve procurar entender as causas da variac¸a~o e buscar ac¸o~es que ajustem as metas futuras da organização ou que possibilitem manter as que já foram decididas.
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A maioria dos gerentes de negócios também usa a análise de cenário durante o processo de tomada de decisão para descobrir o melhor e o pior cenário, enquanto antecipa lucros ou possíveis perdas. Os indivíduos podem usar esse processo quando têm um grande investimento, como a compra de uma casa ou a criação de um negócio. Esse guia ajudará a entender por que a análise de cenário é importante e como executá-la.
Considerando o excerto apresentado e a análise de cenários, analise as afirmativas a seguir:
I. O gestor, ao realizar uma análise de cenário, deve considerar um eventual aumento salarial, da taxa de câmbio e dos juros.
II. O gestor, ao realizar uma análise de cenário, deve considerar a taxa de crescimento do produto na economia, a fim de realizar uma projeção de vendas mais assertiva.
III. O gestor, ao realizar uma análise de cenário, pode considerar que os indicadores refletem exatamente as condições dos clientes.
IV. O gestor, ao realizar uma análise de cenário, pode considerar os indicadores que vão desde preços de passagens aéreas até insumos empregados na produção.
Está correto o que se afirma em:
· II e III, apenas.
· I e II, apenas.
· II, III e IV, apenas.
· Resposta correta
I, II e IV, apenas.
· I, II e III, apenas.
· Resposta correta.
· A alternativa está correta, pois, para desenvolver o orçamento, deve-se realizar a projeção dos cenários econômicos, o que inclui fatores como: inflação, evolução do produto interno bruto (PIB), taxa de câmbio, juros e aumento salarial. Ainda há indicadores como preços de passagens aéreas e de insumos, os quais podem ser previamente projetados para padronizar os valores-base.
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Leia o excerto a seguir:
“Preliminarmente à elaboração do orçamento, é importante definir o período orçamentário. As organizações são livres para preparar orçamentos em diferentes períodos, todavia é importante associar o instrumento às necessidades de suporte ao processo decisório. Alguns orçamentos alcançam cinco, dez anos (orçamentos de longo prazo). Os orçamentos de curto prazo podem ter abrangência de um mês, ou até mesmo de um trimestre”.
VASCONCELOS, Y. L. Orçamento e indicadores. 2. ed. Curitiba: IESDE, 2012. p. 16.
A respeito do tema criando um negócio e realizando projeções, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s).
I. (  ) Uma empresa, ao realizar o orçamento de vendas, deve fazê-lo em moeda corrente do país.
II. (  ) Ao planejar o orçamento de vendas, a empresa deve realizar a identificação dos impostos sobre as compras.
III. (  ) Ao planejar o orçamento de vendas, a empresa deve considerar a projeção do saldo final de contas a receber.
IV. (  ) No orçamento de vendas, a empresa deve identificar todos os impostos correspondentes sobre as vendas.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
· V, V, F, F.
· F, V, F, V.
· V, F, F, V.
· Resposta correta
V, F, V, V.
· V, V, F, V.
· Resposta correta.
· A sequência está correta. O orçamento de vendas compreende as seguintes partes: previsão de vendas em quantidades para cada produto; previsão dos preços para os produtos e seus mercados; identificação dos impostos sobre as vendas; orçamento de vendas em moeda corrente do país; projeção do saldofinal de contas a receber.
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Analise o trecho a seguir:
“Todos os envolvidos no processo orçamentário devem ser ouvidos. Esse envolvimento permitirá uma gestão participativa, consistente com a estrutura de delegação de responsabilidades, e o comprometimento de todos os gestores dos setores específicos. Só assim será possível a gestão adequada da etapa final do plano orçamentário, que é o controle orçamentário, com a análise das variações e do desempenho individual dos gestores”.
PADOVEZE, C. L. Controladoria básica. 3. ed. rev. e atual. São Paulo: Cengage Learning, 2016. p. 138.
A partir do conteúdo estudado sobre o orçamento e tipos de orçamento, assinale a alternativa correta.
· A empresa implanta um estático, de forma que a administração do sistema possibilita alteração nas peças orçamentárias.
· Resposta correta
A empresa, ao desenvolver um orçamento estático, fixa determinados volumes de produção ou vendas.
· A empresa, ao implantar o forecast, fica impossibilitada de incorporar novos números possíveis que alterem o orçamento original.
· A empresa, ao decidir pelo orçamento estático, tem a possibilidade de realizar uma mensuração unitária, que representa os dados variáveis.
· A empresa, ao adotar um orçamento flexível, incorpora valores antecipados sobre entradas e saídas, que são inalteradas antes do início do período em questão.
· Resposta correta.
· A alternativa está correta, pois o orc¸amento esta´tico é o orçamento mais comum, em que se desenvolve o orçamento a partir da fixac¸a~o de determinados volumes de produc¸a~o ou vendas, de tal maneira que o sistema na~o permite nenhuma alterac¸a~o nas pec¸as orc¸amenta´rias.
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