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O que é Recrutamento e Seleção? Recrutamento e seleção é o nome dado aoprocessode contratação de novos profissionais. Ele envolve diversas etapas, dentre elas a de entrevista, que é uma das principais, para avaliar se o candidato à vaga atende aos requisitos da função e está alinhado à cultura da empresa. Quais são os benefícios do processo de recrutamento e seleção? Conduzir um processo seletivo consome tempo e, consequentemente, dinheiro. As empresas tendem a gastar muitas horas ou até mesmo dias para contratar um novo profissional. Quando a seleção de um talento é mal sucedida, pode trazer um preço muito alto. Estima-se que as organizações desperdicem muito dinheiro em contratações ruins. Por essa razão, quando se tem um processo de recrutamento e seleção bem estruturado, as chances de sucesso são melhores. Ao entender a importância doprocessode recrutamento e seleção, fica fácil notar os benefícios. Confira só alguns deles: Redução de custos E, dessa forma, os custos tendem a ser mais baixos. Diminuição do Turnover Turnover é o nome dado à rotatividade de funcionários nas empresas. Ou seja, o fluxo de entrada e saída de profissionais. Você já viu, portanto, o investimento necessário para um processo seletivo. Agora imagina ter que contratar novos talentos o tempo todo para as mesmas posições. É inviável, não é mesmo? O processo derecrutamentoe seleção ajuda a diminuir o turnover. Isso porque as etapas aplicadas contribuem para que o profissional contratado seja o mais compatível às exigências da vaga. Assim, o risco de ele ter uma baixa performance ou deixar a organização para trabalhar em outro lugar é menor. Quais são as técnicas de recrutamento e seleção? Contato por Telefone / WhatsApp:o primeiro contato pode ser feito por telefone / whatsapppara entender se o profissional é um candidato potencial para o cargo. Divulgação da vaga: consiste em comunicar a abertura da vaga em diferentes canais, a fim de atrair candidatos interessados. Exemplo: Redes Sociais / Canais de Comunicação da cidade ou região / Comunicação Interna. Triagem de currículos: Diz respeito ao trabalho de filtrar os currículos mais compatíveis à vaga em questão. Entrevista: Escolhe-se o tipo de entrevista que se encaixa melhor a vaga. Integração:também parte importante do processo, baseia-se no acolhimento do novo funcionário na empresa e função. Proposta:após selecionar o profissional para ocupar o cargo, é chegado o momento de fazer uma proposta formal com todas as condições estabelecidas para a vaga. Contratação:trata-se da entrega de documentos e assinatura do contrato de trabalho e outros termos relacionados. Mas, no geral, os métodos são: Cada empresa pode estabelecer seu próprio fluxo de recrutamento e seleção, considerando todas as técnicas listadas abaixo, apenas algumas ou, ainda, com outras adicionais. Entenda como calcular o Turnover. Após saber o que é o Turnover e como diminuí-lo na empresa,verifique a fórmula para o cálculo: Agora vamos praticar... 2. A empresa tem um total de 122 funcionários no final do ano de 2020, com a rotatividade sabemos que foram dispensados ou se demitiram no ano de 2020 um total de 19 funcionários, como ficou o Turnoverno final do ano de 2020? 3. A empresa tem um total de 302 funcionários no início do ano de 2019, porém com a rotatividade acabaram sendo dispensados ou se demitindo e no final do ano de 2019 tinham 265 funcionários, como ficou o Turnover no final do ano de 2019? Cálculos de Turnover A empresa tem um total de 226 funcionários início do ano de 2021, porém houve uma rotatividade e acabaram sendo dispensados ou se demitindo no ano de 2021 um total de 32 funcionários, como ficou o Turnover no final do ano de 2021? 1. Tipos de entrevista de emprego É aquela que avalia conhecimentos técnicos bem específicos. “Normalmente é conduzida por um par ou por algum superior do profissional que está sendo contratado”, diz especialistas. Esse é um dos tipos mais comuns nosprocessos seletivosatuais. Oobjetivo é avaliar a personalidade e as habilidades comportamentais do candidato para verificar se há afinidade com a posição e com a cultura da empresa. Quem conduz a conversa normalmente é alguém de RH ou o gestor imediato do profissional que será contratado. O entrevistador pergunta basicamente sobre as experiências do profissional e a forma que ele agiu em determinadas situações. “Observamoscompetênciaspor meio de comportamentos específicos demonstrados em situações reais do dia a dia do profissional”, diz especialistas. “Por exemplo, buscamos situações em que o profissional tenha exercido um papel relevante de liderança para avaliar essa competência em seu perfil.” Entrevista comportamental ou por competências Entrevista de emprego técnica Para avaliar a capacidade analítica e deresolução de problemasdo candidato, o entrevistador solicita que ele faça a análise de um caso de mercado que contenha um problema característico daquela indústria ou negócio e, claro, apresente uma solução. Esse tipo de entrevista de emprego é conduzido pelo gestor imediato ou pelo diretor responsável pela área em questão. Entrevista com Estudo de Caso É uma etapa intermediária para avaliar a desenvoltura dos candidatos com foco na entrevista de fato, que deve ocorrer na sequência. “A ideia é que o consultor de RH (ou o recrutador) observe a capacidade do profissional de contar sua própria história e de gerar impressão positiva no futuro entrevistador. Ao final, o candidato recebe umfeedbackda sua performance. Entrevista Simulada Para avaliar a capacidade analítica e deresolução de problemasdo candidato, o entrevistador solicita que ele faça a análise de um caso de mercado que contenha um problema característico daquela indústria ou negócio e, claro, apresente uma solução. Esse tipo de entrevista de emprego é conduzido pelo gestor imediato ou pelo diretor responsável pela área em questão. Entrevista com Estudo de Caso Entrevista Coletiva ou Em Grupo É a entrevista de emprego queavalia vários candidatos de uma só vez. Elas ocorrem principalmente quando o conhecimento técnico e as habilidades dos profissionais são muito semelhantes. Quando todos são entrevistados ao mesmo tempo fica mais fácil saber quem se sobressai. Atenção: esse tipo de entrevista é bastante comum em processos seletivos de profissionais em início de carreira. Ela é feita para avaliar umcandidatosob várias perspectivas. Nesse tipo de entrevista de emprego, vários avaliadores –que são normalmente os gestores que terão relação com o potencial contratado –entram em sala e abordam questões inerentes à sua realidade específica. Entrevista Painel Entrevista por vídeo atualmente. A entrevista por vídeo é muito prática pois, não precisa haver um deslocamento por parte do entrevistado. Além da comodidade deste método e da redução de custos, a entrevista por vídeo também possibilita que candidatos que estejam em locais distantes da empresa também participem do processo seletivo. Este método pode ser realizado em um bate-papo ao vivo, ou por meio de gravações, nos quais o recrutador define as perguntas e estabelece um tempo para que o profissional possa responder. Se a forma escolhida for o bate-papo, é preciso que tanto o recrutador, quanto o entrevistado, escolham um momento e um lugar tranquilo, sem ruídos e interferências de terceiros, para que o diálogo não seja prejudicado. É necessário também, uma boa conexão de internet para que a entrevista por vídeo seja realizada com sucesso. Em um mundo dominado pela tecnologia, este método tem sido muito utilizado Esse é geralmente o primeiro contato com o candidato, por isso, a maneira como ele atende e interage é muito importante. Essa entrevista é muito utilizada para coletar informações básicas que, por algum motivo, não constam ou não ficaram claras no currículo. Entrevista por telefone Ocorre quando as empresas vão até as universidades para entrevistar estudantes que se destacam em sala de aula. Essa modalidade aindaé pouco utilizada no Brasil. Entrevista “de campo” Misto: é a junção do externo e do interno. Isso significa que profissionais do mercado e funcionários participam do processo seletivo. Online: o processo é conduzido de forma remota, por meio da internet. É bastante comum para a seleção de profissionais que moram em outros estados ou países. Às cegas: esta tática consiste em fazer a seleção dos candidatos, principalmente na fase da triagem de currículos, sem considerar informações como gênero, idade e raça, por exemplo. Quais são os tipos de recrutamento e seleção? Até aqui, falamos do processo de recrutamento e seleção de uma forma geral. Agora, vale entrarmos no detalhe sobre os tipos existentes: profissionais que não fazem parte da empresa. Interno:é o oposto do externo. Nele, somente os funcionários da organização podem concorrer às vagas abertas. Externo:é o processo seletivo aberto apenas ao público externo. Ou seja, para os Cargos No cargo podem-se realizar atividades de natureza técnica, planejar, coordenar, supervisar, executar, etc. Se se faz uma análise global unindo todas as atividades que são responsabilidades de uma só pessoa dentro de uma empresa ou instituição, chegamos à definição de cargo. Este conceito é utilizado para definir tanto um emprego, um trabalho ou até mesmo uma responsabilidade e pode-se usar como exemplo o desempenho de funções de um diretor geral de uma instituição, etc. O fundamento do conceito do termo cargo baseia-se nas noções de tarefas, das atribuições de uma pessoa e as funções que desempenha: ➢ Quando as tarefas desempenhadas num cargo: É um tipo de atividade desempenhada por quem ocupa um cargo. De modo geral são atividades a serem desenvolvidas a um cargo dentro da rotina de uma instituição ou empresa Quanto às atribuições de um cargo: Tipo de atividade também desempenhada pelo ocupante do cargo e se diferem das tarefas por serem Mais precisas, que exigem mais o uso do intelecto e menos mão de obra ➢ ➢ Quanto à função de um cargo: Neste aspecto do conceito de cargo procura- se abranger tanto tarefas quanto atribuições de quem ocupa um cargo e a função são executadas de maneira em que um sistema de formas é usado para tal fim. O conceito de cargo é importante para entender as formas como se desenvolve a estrutura de um cargo numa instituição, como por exemplo, o que é o cargo, como se desenvolve, quando se desenvolve e o motivo pelo qual se desenvolve. São questões plantadas que permitem definir melhor o termo; limite das obrigações de um cargo, todas as tarefas e todas as atribuições; elementos presentes no trabalho que deve desenvolver um cargo. Muitos gestores deixam de implementar um plano carreira, cargos e salários, pois consideram que os benefícios são exclusivos dos colaboradores. Porém, o maior beneficiado após a implementação de um plano de cargos e salários, são as organizações, que terão como principais benefícios: Tipos de Motivação Como já dissemos no post ”O que é motivação”, a motivação profissional é uma responsabilidade compartilhada. De nada adianta a empresa oferecer o melhor lugar para se trabalhar se o colaborador não gostar do que faz. O “querer fazer” é a premissa básica para alcançar a motivação no ambiente de trabalho. É nesse ponto que é válido citar os dois tipos de motivação: a intrínseca e a extrínseca. Motivação Intrínseca Amotivação intrínsecaestá relacionada à força interior de cada colaborador. Ou seja, essa é aquela motivação que depende somente do indivíduo que a possui. Ela é muito particular e pode variar bastante. Esse tipo de motivação, apesar de ser individual, pode ser afetada por fatores internos e externos, podendo ser estimulada por objetivos, metas, sonhos e interesses pessoais. Por isso, mesmo estando mais relacionada ao colaborador do que com a empresa, ela pode ser fomentada pelo ambiente de trabalho, no entanto, não depende do coletivo. Com essa prática, é possível ter reflexo positivos que vão além do bem- estar do indivíduo e contribuem para a boa produtividade da empresa. Motivação Extrínseca Já amotivação extrínsecaestá relacionada a fatores externos. É a motivação ligada à coletividade, ou seja, é como a empresa irá motivar seus trabalhadores a produzir com mais eficiência e eficácia,premiações ou bônus oferecidopara colaboradores que atingiremmetas do mêsou da semana são bons exemplos de atitudes que podem ser promovidas no ambiente de trabalho para aumentar esse tipo de motivação. Além disso, a motivação no ambiente de trabalho também pode ser incentivada por atividades diversificadas,treinamentose outros benefícios para a equipe de trabalho como um todo. No entanto, por mais que essas atividades sejam positivas, elas não podem ser o único motor de motivação, elas existem para trabalhar em conjunto com automotivação. Os Fatores para Motivar as Pessoas no Ambiente Trabalho Lideranças que Motivam O principal fator de impacto na motivação dos colaboradores é o tipo de posicionamento do superior imediato. Se houver uma postura adequada de liderança as chances de motivar as pessoas no ambiente de trabalho são muito maiores. funcionários a visão empresarial, direcionar a informação, estimular a criatividade e a iniciativa, ou seja, ser um facilitador das ações. O perfil desejado para um líder coerente com os valores de cooperação enfatizados pelo endomarketing é aquele que trabalha com o grupo e para o grupo, que toma decisões democráticas, que divide responsabilidades, delega poderes, dialoga e ouve. Trabalho em equipe e liderança sempre se complementam. (BEKIN, 1995; BRUM, 2000). “O papel do líder passa a incluir novos desafios, como o de repassar aos Não ter empatia, mostrar insegurança em tomadas de decisões, ficar procurando culpados, agir com desrespeito, fazer cobranças em excesso, favorecer um ou outro colaborador, não aceitar novas ideias, tomar para si ideias de outros, agir com arrogância e até mesmo com agressividadesão ações de chefes ruins e não de líderes que motivam. Segundopesquisadores da Havard e da Stanford, umchefe ruim pode fazer tão mal à saúde quanto ser um fumante passivo. Mais de 75% dos profissionais americanos que foram entrevistados nessa pesquisa, disseram que seus chefes eram a pior parte de seus trabalhos. Esse tipo de relação gera uma barreira entre a empresa e o colaborador, por isso, é indispensáveltrabalhar as liderançasdentro das organizações. Criar diálogos por meio dos canais de comunicação internos e realizar avaliações periódicas são estratégias importantes para identificar lideranças abusivas. Hoje, apenas possuir grande conhecimento na área não é suficiente para ocupar um cargo que envolva a gestão de equipes. É preciso ter aptidão para a liderança ou estar disposto a desenvolvê-la. Segurança e Estabilidade no Trabalho Ultimamente, a instabilidade do mercado têm causado muita insegurança e gerado medo em colaboradores em todo o Brasil. Além disso, os drásticos cortes no quadro de funcionários em empresas de todos os portes têm abalado àqueles que permanecem na empresa. Segundo uma empresa de grande porte, a insegurança no trabalho aumenta em 50% as chances de um colaborador adoecer. A pesquisa ainda aponta que o medo de perder o emprego está no topo da lista de fatores mais estressantes para os colaboradores. Em efeito cascata, a desestabilização de ânimos pode gerar uma crise interna e grandes quedas de produtividade e de qualidade no serviço. Por isso, trabalhar a percepção dos indivíduos acerca de suas inseguranças é a melhor forma de garantir um ambiente que proporcione as melhores condições de trabalho, motivando os colaboradores a darem o seu melhor. Inclusive, comunicar colaboradores face a face, respondendo às suas dúvidas e repassando informações com clareza e transparência são sempre uma boa pedida. Comunicação –A Chave da Motivação nas Organizações A troca de informações permite alinhar objetivos, valores e ações a serem tomadas estrategicamente por uma empresa. Na realidade, no ambiente de trabalho,tudo gira em torno de uma boa comunicação. Comunicar com transparência possibilita mostrar ao colaborador o realsignificadode seu papel e oimpactoque seus esforços trazem para a empresa, doisfatores chave para alcançar o engajamento. Além disso, uma das principais práticas para motivar as pessoas no ambiente de trabalho é a realização dofeedback. Criar uma cultura defeedbacké uma forma de reconhecer e valorizar a importância de cada um na empresa. A prática deve ter como objetivo a construção de melhorias contínuas através de umacomunicação direta e transparente. Necessidades fisiológicas:está é a base da Pirâmide, onde estão as necessidades básicas de qualquer ser humano, como a fome, a sede, a respiração, a excreção, o abrigo e o sexo, por exemplo. Necessidades de segurança:é o segundo nível da hierarquia, onde estão os elementos que fazem os indivíduos se sentirem seguros, desde a segurança em casa até meios mais complexos, como a segurança no trabalho, segurança com a saúde (planos de saúde), etc. Necessidades sociais:é o terceiro nível da Pirâmide. Neste grupo estão as necessidades de se sentir parte de um grupo social, como ter amigos, constituir família, receber carinho de parceiros sexuais, etc. Necessidades de Status ou Estima:é a quarta etapa da Pirâmide de Maslow, que agrupa duas principais necessidades -a de reconhecer as próprias capacidades e de ser reconhecido por outras pessoas, devido à capacidade de adequação do indivíduo. Ou seja, é a necessidade que uma pessoa tem de se orgulhar de si própria, sentir a admiração e orgulho de outros indivíduos, ser respeitada por si e pelos outros, entre outras características que envolvam o poder, o reconhecimento e o orgulho, por exemplo. Necessidades de autorrealização:este é o topo da Pirâmide, quando o indivíduo consegue aproveitar todo o potencial de si próprio, com auto controle de suas ações, independência, a capacidade de fazer aquilo que gosta e que é apto a fazer, com satisfação. Expectativas de Crescimento Se ainda considerarmos a pirâmide das necessidades humanas de Maslow, o crescimento pessoal está lá no topo, na parte das necessidades psicológicas e de autorrealização. Este fator é caracterizado pela vontade que um indivíduo tem de atingir seu potencial, de crescer e se desenvolver tanto pessoalmente quanto profissionalmente. Não ter espaço para crescer profissionalmente faz com que muitos profissionais deixem de enxergar motivos para permanecer em uma empresa. É necessário estimular o colaborador a desenvolver cada vez mais suas habilidades e competências a fim de alcançar a satisfação profissional. Umplano de carreira bem definido, e que estimule o aprendizado, é essencial para mostrar as possibilidades de crescimento e desenvolvimento dos funcionários. Bom Relacionamento Interpessoal “Se quer ir rápido, vá sozinho. Se quiser ir longe, vá acompanhado.” Este provérbio africano diz muito sobre a necessidade que temos de nos relacionar e de nos “encaixar” na sociedade. Ter uma boa relação com as pessoas no trabalho possibilita a criação de laços de amizade e garantem a melhora do convívio no ambiente de trabalho. Afinal de contas, geralmente passamos 8h por dia com as mesmas pessoas. Na pesquisa realizada sobre a satisfação de colaboradores realizada pelaIsma Brasil (InternationalStress Management Association, aproximadamente63%dos participantes indicaram queproblemas de relacionamentosão uma das principais causas de sua insatisfação no trabalho. Um ambiente sem harmonia e com constantes conflitos interpessoais cria diversas barreiras e torna-se um dos fatores de maior estresse no dia a dia, acabando com a motivação de qualquer profissional. Metas Num mundo cada vez mais competitivo e com políticas organizacionais cada vez mais exigentes, alcançar quaisquer resultados depende de um plano estratégico definido e claro a ser seguido. As metas podem alavancar a motivação dos colaboradores desde que sejam trabalhadas e orientadas a um destino que faça sentido. Por outro lado, metas inatingíveis desmotivam e tiram a credibilidade daqueles que a definem por apontar um objetivo que não é alcançável com os recursos disponíveis. Por isso, traçar metas, dando espaço para sugestões e se atentando às necessidades, contribui com o sucesso do projeto e alcance de resultados. O Que é Motivação? Motivação é, de forma bastante objetiva, o conjunto de fatores individuais e contextuais que determinam a tomada de uma determinada ação. Ou seja, ela é aquilo que nos move a realizar determinada tarefa. A motivação é algo inerente ao ser humano, afinal de contas, para que realizemos qualquer mínima ação em nosso dia a dia,precisamos de algo que nos mova a executar tal ação. De modo geral, a dinâmica é simples: se sentimos fome, somos motivados a comer, por exemplo. No entanto, quando se trata de questões mais abstratas como é o caso da motivação no trabalho , que vão além de nossas necessidades fisiológicas, encontrar esses fatores motivadores é algo menos instintivo e muito mais desafiador. O que é Gestão de Conflitos? Chamamos de gestão de conflitos o conjunto de métodos e processos práticos que visam administrar situações conflituosas. A gestão de conflitos é uma forma de mediar os impasses entre pessoas ou times, diminuindo seu impacto negativo e tornando a situação de conflito algo produtivo. De acordo com odicionário Aulete, o conceito de conflito é“oposição de ideias, sentimentos ou interesses”.Em outras palavras, o conflito é o choque entre forças contrárias ou opiniões divergentes. Onde há um grupo de pessoas, há conflito. Ou seja: por maior que seja a sinergia entre os times de uma empresa, inevitavelmente, haverá algum tipo de situação conflituosa. É aí que entra a necessidade de adotar medidas voltadas para a gestão de conflitos. Algumas empresas grandes, que possuem um alto número de funcionários, costumam criar núcleos específicos voltados exclusivamente para a gestão de conflitos dentro do setor de Recursos Humanos. Quando gerenciados de forma eficiente e didática, os conflitos podem ser convertidos em grandes oportunidades de aprendizado e crescimento pessoal e O que é Trabalho em Equipe? Trabalho em equipeé quando umgrupoou umasociedaderesolve criar umesforço coletivopararesolver um problema. O trabalho em equipe pode ser descrito como um conjunto ou grupo de pessoas que se dedicam a realizar uma tarefa ou determinado trabalho, por obrigação, ou não. A denominação trabalho em equipe ou trabalho de grupo surgiu após a Primeira Guerra Mundial, e é um método muitas vezes usado no âmbito político e econômico como um sistema para resolver problemas. O trabalho em equipe possibilita a troca de conhecimento e agilidade no cumprimento de metas e objetivos compartilhados, uma vez que otimiza o tempo de cada pessoa e ainda contribui para conhecer outros indivíduos e aprender novas tarefas. Um bom exemplo de uma atuação de trabalho em equipe são os esportes, onde os atletas precisam uns dos outros para conseguir fazer gols ou pontos, a maioria dos esportes são formados por equipes, onde cada um desempenha um papel, para atingir o todo. Muitas pessoas dizem que trabalhar em equipe é mais divertido e fácil do que trabalhar individualmente, pois contribui muito para melhorar o desempenho de todos. Outro bom exemplo de trabalho em equipe é o das formigas e gafanhotos, que dividem-se para pegar alimentos e se um não faz a sua parte, todo o resto fica comprometido, dando um modelo de união e força. Saber trabalhar em equipe é outro fator importante, e uma característica essencial para profissionais e estudantes, as empresas valorizam muito pessoas que não pensam apenas na sua própria tarefa, e sim naqueles que pensam nos colegas e na empresa em si. Postura organizacional é o conjunto de características pessoais e condutas adotadas pelo profissional no ambiente de trabalho. Ou seja, todas as escolhas, ações e atitudes realizadas diante das mais variadas situações do dia a dia compõem a posturade um profissional. Sendo assim, a postura pode ser boa ou ruim. A primeira opção significa que o profissional possui um bom comportamento no trabalho, enquanto a segunda indica que alguns aspectos o depreciam. Responsabilidade, ética e comprometimento estão entre os principais fatores que influenciam a postura organizacional. O que é Postura Organizacional? Quais são as causas de conflitos na empresa? De forma geral, os conflitos em uma empresa costumam ser gerados por desavenças pessoais ou profissionais, divergências de opiniões ou empecilhos que afetem direta ou indiretamente o trabalho de determinado time ou colaborador. Alguns dos principais motivos de conflitos na empresa são: •mudanças muito bruscas ou rápidas em processos; •prazos irreais ou o descumprimento deles; •objetivos e metas divergentes; •indisponibilidade ou má distribuição de recursos; •interdependência na execução de tarefas; •falhas de comunicaçãoou interpretação equivocada; •falta de informação; •contradição na postura da empresa em relação ao seucódigo de culturae políticas; •imposição de novas regras e restrições; •implementação de novos procedimentos; •lideranças tóxicas; •abuso de poder; •estresse. Situações de conflito e poder estão quase sempre relacionados —seja por disputas ou posturas abusivas. Colaboradores autoritários ou “cabeça-dura” têm mais dificuldades com conflitos. Ao passo que profissionais mais resilientes e empáticos lidam melhor com essas situações. Comunicar-se bem Habilidades essenciais para um bom trabalho em equipe O profissional que se comunica bem, consegue se expressar e expressar as necessidades de suas demandas da melhor forma também. Esta é uma habilidade essencial, porque a comunicação é um grande gap encontrado dentro das empresas, sendo que o indivíduo que consegue utilizá-la a seu favor, tem mais chances de desenvolver um trabalho em equipe promissor. Por isso, faça uma análise de como você tem conversado e abordado seus colegas, veja se está sendo claro e objetivo, e se precisa melhorar em algum ponto. Fazendo isso, o bom trabalho em equipe realmente acontecerá, porque as pessoas ao seu redor vão entender bem o que você quer dizer e o que precisa que elas façam por você. As habilidades que vamos apresentar a seguir são essenciais, não só para que se possa trabalhar bem em equipe, mas também para o bom desenvolvimento da carreira, de uma forma geral. Se você, enquanto profissional, conseguir aprimorar bem cada uma delas, com certeza vai conquistar suas metas e objetivos com muito mais facilidade e assertividade. Confiar Investir na Proatividade Fazer apenas aquilo que compete ao seu cargo e função, ou esperar que o seu gestor peça que você faça alguma coisa, não te ajudará a trabalhar bem em equipe. Pelo contrário, apenas lhe deixará estagnado em sua carreira e fará com que as pessoas ao seu redor desenvolvam uma visão profissional negativa sobre você. Trabalhar em equipe exige do indivíduoproatividade, que ele esteja sempre um passo à frente de suas demandas e também dos desafios do dia a dia. Ser proativo também, significa ajudar o colega, mesmo que ele não peça ajuda, porque isso vai otimizar o trabalho e vai contribuir para que os resultados sejam alcançados com muito mais rapidez. um processo que necessita de confiança. É preciso que todos os membros da equipe confiem uns nos outros e nas capacidades e habilidades de cada um. Esse é um ponto fundamental em todo este contexto, porque é através da confiança que as pessoas terão a oportunidade de expressar suas ideias e opiniões e, principalmente, de manterem-se unidas, independentemente do resultado alcançado no final. Diante disso, é preciso que você quebre algumas barreiras e confie no seu colega, mostrando sempre a ele, que ele também pode confiar em você. Se estamos falando de atividades em que há dependência mútua, estamos falando de Ter empatia Saber mediar conflitos Por falar em conflitos, algo que também vai ajudar a minimizá-los é terempatiapelos colegas de equipe e também por todas as pessoas ao seu redor. Quando desenvolvemos essa habilidade, conseguimos, não só nos colocar no lugar do outro, mas também entender suas necessidades. Com isso, elaboramos as melhores estratégias para ajudá-lo e só quem tem a ganhar somos nós mesmos, a equipe e a empresa, de uma forma geral. Por isso, mantenha-se disposto sempre a compreender seus colegas, mais do que a julgá-los, porque o julgamento não levará você e muito menos o seu time a lugar algum. Onde existe mais de uma pessoa convivendo diariamente, com certeza vai ter potencial para existir conflitos. Isso porque cada pessoa é diferente da outra, tendo o seu próprio jeito de pensar e enxergar o mundo ao redor. Por isso, para que os conflitos sejam minimizados na essência, é fundamental que o profissional que deseja trabalhar em equipe tenha a capacidade de mediar estes conflitos. Como a divergência de ideias pode acontecer a todo momento, o que a pessoa precisa fazer é com que seus colegas entendam a necessidade de expressar opiniões de forma saudável, sem desrespeitar absolutamente ninguém. Ser flexível Manter-se disposto ao aprendizado opiniões que são diferentes das nossas. Esta habilidade é importante, porque nem sempre os nossos projetos serão aprovados, ou as coisas sairão exatamente como queremos. Neste sentido, é essencial ser flexível, para continuar trabalhando e seguindo em frente. Pois, se nesse momento algo não deu certo, no futuro pode dar e isso é maravilhoso. O profissional que acredita que não tem mais nada para aprender, além de estar redondamente enganado, pode acabar ficando estagnado em sua carreira. Em toda a nossa trajetória de vida, seja ela pessoal ou profissional, nós aprendemos algo e isso nunca cessa. No ambiente de trabalho isso não é diferente. Por esta razão, ao trabalhar em equipe, o melhor que você tem a fazer é manter-se sempre disposto a aprender com o seu próprio trabalho e com as pessoas com quem você convive, porque isso, ao contrário do que muitos pensam, só vai engrandecê-lo ainda mais. Ma turidade Por fim, mas não menos importante, vem amaturidade. Para desenvolver uma boa relação com as pessoas com quem você trabalha, é preciso ter bastante maturidade. É ela que fará com que você aceite opiniões divergentes, que entenda seus colegas, tenha resiliência para lidar com as adversidades e, principalmente, com os “nãos” que vai receber ao longo de toda esta caminhada. Ao desenvolver a maturidade, conseguimos construir uma carreira de sucesso, porque nos disponibilizamos a colaborar com nossos colegas, ao mesmo tempo que nos colocamos à disposição para receber o auxílio de cada um deles, algo que tem fundamental importância para a vida profissional de qualquer pessoa. As habilidades acima não são apenas essenciais para o trabalho em equipe. Elas também são fundamentais para que a carreira dos mais diversos tipos de profissionais alcance resultados extraordinários. Por isso, investir no desenvolvimento de cada uma delas se faz verdadeiramente necessário. Dicas de Postura Organizacional para um Gestor de RH Seguir e ficar de olho... 1.Pontualidade deve ser ponto de honra no ambiente empresarial. Assumindoum compromisso, este se torna sua responsabilidade, principalmente o horário. Organize-se para chegar na hora todos os dias e para cumprir com os prazos propostos. Caso perceba que nãoserá possível cumprir com o compromisso no horário, ligue ou peça para ligarem informando sobre o atraso. 2.A vestimenta diz muito para as outras pessoas assim é recomendável roupas discretas, sem modismos. Decotes e cores berrantes, dentre outros erros devem ser evitados, sob pena de perder com a seriedade. Tome cuidados com higiene pessoal. 3.O ditado a primeira impressão é a que fica deve ser levado a sério, assim, sempre seja cordial e prestativo já em um primeiro contato, saiba ouvir e falar na hora certa e tenha sempre cartões profissionais disponíveis. 4.Sempre ao entrar em um local peçalicença, busque cumprimentar todas as pessoas que estiverem no local, mas só estenda a mão se o interlocutor o fizer primeiro, e só se sente se for convidado por ele. atenção. disso, adeque a altura da sua voz ao ambiente. 5.Se comunique corretamente com as pessoas, busque olhar nos olhos, demonstre 8.Respeite os colegas e o espaço de trabalho. Não precisa ficar mudo durante o expediente, mas evite ao máximo assuntos que exponham o seu lado pessoal ou o de alguma outra pessoa. Fofocas nunca combinaram com o ambiente profissional. Além atençãono que estão falando, não se distraia durante a conversa e busque estabelecer um diálogo. 6.Mantenha uma postura correta, não cruze os braços, evite se sentar de qualquer jeito, jogando o corpo na cadeira, como também não se sente na beirada da cadeira. É importante uma boa acomodação, porém ereto e de forma adequada. 7.A maioria das corporações possuem códigos de ética e de conduta a ser seguido. Procure se informar no lugar em que você trabalha onde pode encontrá-lo e leia com 9.Cuidado com a utilização de celulares no trabalho, evite ligações pessoais e caso estas ocorram, busque ir para um local privado. Não fale demasiadamente alto e muito menos utilize termos de baixo calão. Cuidado com o toque do celular, o correto é deixá-lo no modo silencioso. 10.Além do celular, também é necessário cuidados com outras ferramentas 13.Busque ter “jogo de cintura” na hora de imprevistos e ouça a opinião dos outros muitas vezes de opiniões divergentes se chega a um ponto em comum correto. É preciso saber argumentar e também, ceder. tecnológicas e principalmente com as redes sociais. As empresas antenadas possuem políticas para utilização destas, por isso busque saber os limites. 11.Amizades no ambiente de trabalho é um tema delicado. É importante diferenciar amigos de colegas de trabalho, principalmente no ambiente da empresa. Esse limite pode ser útil quando for necessário realizar uma cobrança ou fazer um feedback. 12.Bom humor é uma necessidade nas empresas. Quando estiver tendo um dia difícil, reflita se alguém do trabalho tem a obrigação de compartilhar as dificuldades com você. Contudo, cuidado com as brincadeiras. Um ambiente de trabalho descontraído é positivo desde que sejam feitas apenas brincadeiras saudáveis, que promovam um ambiente alegre e equilibrado. Como resolver conflitos entre colaboradores O sucesso da gestão de conflitos dependerá de como o mediador se portará ao longo das etapas que envolvem a resolução do problema. O responsável por mediar os conflitos deve ser totalmente imparcial e focar nos interesses dos envolvidos e não em suas posições pessoais e profissionais. Também é importante buscar pontos de aproximação entre as partes conflituosas. Isso ajuda a ampliar as perspectivas e buscar por soluções mais eficientes. Outro ponto importante é agir com clareza e objetividade, tanto no momento de analisar a situação quanto durante a mediação em si. Isso garante mais assertividade nas conclusões e evita que o foco se perca durante a conversa. A maneira de lidar com um conflito depende de algumas variáveis. Dentre elas estão a intensidade, a duração, o contexto e as causas da situação conflituosa. Existem algumas medidas que devem ser tomadas a partir do momento em que se tem conhecimento da existência de um conflito. São elas: Apur ação A etapa denegociaçãoenvolve o desenvolvimento de possíveis soluções para o conflito de forma conjunta. Antes de mais nada, ela exige uma conversa em conjunto, mediada pelo gestor de conflitos. O diálogo deve servir para esclarecer as percepções de ambas as partes. Assim, você garantirá que haja compreensão das necessidades de cada lado. A primeira etapa para a gestão de conflitos é apurar os fatos sobre o evento. Isso envolve investigar a natureza e origem do conflito, além de identificar os envolvidos. Em seguida, é preciso conversar individualmente com cada um para ouvir as possíveis versões da história. Tenha em mente que, nesse momento, é muito importante praticar a escuta empática e a observação atenta. Não se prenda apenas às reclamações. Busque identificar as necessidades por trás das críticas. Depois de ter ouvido todos os lados, será preciso analisar as informações coletadas de forma imparcial. Identifique possíveis mal-entendidos ou ruídos na comunicação entre as partes. Ne gociação Resolução Acompanhamento Finalmente, o mediador deve orientar a criação de propostas de solução de forma colaborativa, considerando todos os lados. Muitas vezes, uma das partes terá que abrir mão de alguma exigência. Se esse for o caso, é preciso certificar-se de que os envolvidos estão cientes e de acordo com isso, se comprometendo para que não haja desavenças. Após a mediação dos conflitos, é hora de colocar as soluções em prática. Mas otrabalho do gestorde conflitos não para por aí. É preciso fazer um trabalho de acompanhamento, monitorando os possíveis desdobramentos positivos ou negativos do conflito e sua evolução, bem como conferir se as propostas estão sendo cumpridas. Vale lembrar que nem todo conflito precisa de uma força-tarefa para ser resolvido. Algumas situações podem ser solucionadas entre os envolvidos, sem que seja necessária a intermediação da empresa. Como prevenir conflitos negativos Como mostramos anteriormente, as situações de conflito nas empresas podem tanto trazer impactos positivos quanto negativos, a depender da natureza do conflito e de como ele é mediado. Além das estratégias de mediação, é importante que o RH trabalhe a gestão de conflitos também sob o ponto de vista da precaução, tomando medidas preventivas no dia a dia. Algumas estratégias eficientes de prevenção de conflitos são: •reuniões periódicas; •boas políticas de feedback; •comunicação aberta; •coerência da própria empresa com seus valores; •lideranças positivas; •autonomia; •colaboradores engajados e adequados à cultura organizacional; •momentos de interação e lazer; •cultivo de empatia e vínculos saudáveis entre as equipes. Todas essas medidas contribuem para a manutenção de umclima organizacionalharmônico, prevenindo que situações de conflito tomem grandes proporções e evitando possíveis desavenças dentro da empresa. Além de impulsionarem possíveis mudanças positivas na empresa, a existência de conflitos, por si só, pode ser vista como algo positivo. Eles demonstram um ambiente de diversidade, aberto a pessoas com diferentes mentalidades e pontos de vista. Com uma boa estratégia de gestão de conflitos, é possível tornar o dia a dia empresarial mais enriquecedor e criativo, sem que haja desarmonia ou prejuízos ao clima organizacional.
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