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1 Administração Estratégica Prof. Dr. Nelson Speranza Filho 2 AULA 9 Técnicas de exercício do Planejamento Estratégico O Balanced Score Card é uma ferramenta de gestão que possibilita a tradução da visão e das estratégias em objetivos estratégicos monitorados por indicadores. 3 O que não é medido não é gerenciado. A perspectiva financeira A perspectiva do clienteA perspectiva dos processos internos da empresa A perspectiva do aprendizado e crescimento Perspectivas do BSC 4 Implementação da visão e estratégia Transmissão dos objetivos e medidas de desempenho Feedback 5 Perspectiva financeira: para sermos bem sucedidos financeiramente, como deveríamos ser vistos pelos nossos acionistas? Perspectiva do cliente: para alcançarmos nossa visão, como deveríamos ser vistos pelos nossos clientes? Perspectiva dos processos internos: para satisfazermos nossos acionistas e clientes, em que processos de negócios devemos alcançar a excelência? Perspectiva de aprendizado e crescimento: para alcançarmos nossa visão, como sustentaremos nossa capacidade de mudar e melhorar? ? 6 A missão envolve a identidade da empresa e indica sua razão de ser. Ao se formular a missão, pretende-se responder qual a necessidade básica que a empresa pretende suprir, que diferença a faz existir ou não, para que serve e qual a motivação básica que inspirou seus fundadores. Visão de uma organização deve ser a situação futura desejada a longo prazo; deve ser uma meta ambiciosa e servir como um guia para a definição dos objetivos e a realização da missão. Sua função é explicar o que a empresa quer ser, unificar as expectativas, inspirar as grandes diretrizes e balizar as estratégias e demais ações da empresa. 7 Os valores essenciais atuam sustentando e direcionando as pessoas no trabalho. É a maneira de tratamento entre as pessoas, sobre como se vê os clientes, os empregados, os fornecedores e a sociedade como um todo. Fatores críticos de sucesso são definidos com base na visão. Trata-se das áreas em que a empresa deve ser excelente para sobreviver. Indicam a estratégia e a vantagem competitiva da empresa e possibilitam que ela se destaque no mercado. Esses fatores também orientam e podem ser fundamentais para o sucesso ou fracasso da empresa. 8 Formulação dos objetivos estratégicos é o terceiro passo do processo, sendo estes objetivos, resultados mensuráveis, derivados dos fatores críticos, com o propósito de realizar a visão da empresa. Esses objetivos serão eficazes se forem formulados de maneira a serem mensuráveis e exercerem influência sobre os gerentes e funcionários. A definição dos indicadores de desempenho e das metas é o quarto passo do processo. Os indicadores de desempenho são critérios de mensuração referentes aos fatores críticos e aos objetivos, pelos quais é possível avaliar o funcionamento dos processos. Os indicadores podem abranger diversas áreas, como financeira, de qualidade, de produção, de mercado, de recursos humanos e de informação. São informações numéricas que quantificam o desempenho de processos, produtos e da organização como um todo. 9 As metas são os alvos quantitativos dos indicadores de desempenho, mostram o valor a ser alcançado. Juntos, proporcionam à gerência oportunidades baseadas nas diretrizes em que se concentra a empresa, resultantes da mensuração das mudanças e da comparação dos resultados com padrões predeterminados. Formulação das iniciativas ou estratégias de melhoria organizacional: essas iniciativas são as providências que devem ser tomadas para se realizar os objetivos. Muitas são as escolhas envolvendo os clientes, os concorrentes e a empresa em si. 10 Estrutura Organizacional Barreira da visão estratégica: 95% das pessoas não entendem a estratégia da organização Comportamentos do Líder Barreira gerencial: 85% do nível gerencial dedica menos de 1h por mês à estratégia Barreira dos recursos: 60% das organizações conectam seus orçamentos à estratégia Barreira humana: apenas 25% da força de trabalho tem incentivos vinculados à estratégia BARREIRAS Dificuldade de definir quais seriam os indicadores mais importantes para a empresa, considerando suas estratégias e fatores críticos Dificuldade dos colaboradores em se comprometerem com a avaliação de seu desempenho segundo os indicadores, mesmo sendo eles oriundos da definição da estratégia empresarial A alta administração ter sua própria agenda de interesses Alguns gestores quererem resultados em curto prazo e a implementação e consolidação de um sistema de medição de desempenho necessitar de um prazo maior para obtenção dos resultados BARREIRAS 11 Inteligência Competitiva, segundo GOMES e BRAGA (2011 apud GOMES; BRAGA, 2017, e-book) “é um processo sistemático e ético, ininterruptamente avaliado de identificação, coleta, tratamento, análise e disseminação de informação estratégica para a empresa, viabilizando seu uso no processo decisório”. Inteligência Competitiva Definição de um processo de IC Definição da equipe de ICDefinição das informações Definição de quais tecnologias deverão ser utilizadas no processo de IC 12 Benefícios da IC • Contribuir para que as decisões sejam tomadas fundamentadas em uma base informacional estruturada; • Colaborar para que seja possível antecipar-se às ações da concorrência; • Auxiliar a identificar antecipadamente as necessidades dos clientes, visando ofertar produtos ou serviços inovadores e com alto valor agregado; • Pesquisar informações sobre tecnologias e inovações em toda a cadeira de valor de negócios da empresa. Sujeitos de IC Cliente Função 13 Fonte: GOMES e BRAGA 2017, e-book. 1. Identificar necessidade 2. Planejar trabalho 3. Obter dados 4. Validar e organizar dados 5. Analisar 6. Interpretar 7. Comunicar Fonte: Gógova, 2015, e-book. 14 Ambos os modelos são bastante parecidos, mas no segundo exemplo de processo de IC não há a fase de avaliação, conforme consta no primeiro modelo que estudamos. Esta fase é responsável por verificar a utilidade do produto de IC para o cliente, o usuário de IC, desta forma, alguns modelos propõem mais esta fase, em que se verifica “se as informações entregues ajudaram efetivamente na tomada de decisão e a gerar resultados para a empresa” (GOMES; BRAGA, 2017, e- book). A inserção de uma fase de avaliação torna possível que a função de IC, isto é, quem presta o serviço de IC ou mesmo que o exerce dentro da organização, possa aprimorar tanto seus processos quanto saber o quanto foi eficiente para seu cliente. Vale mencionar que a avaliação deve se pautar em duas frentes: avaliação do processo de IC, que objetiva saber se o processo seguiu o rumo correto, e aproveitamento dos resultados da IC para o usuário, que possibilita saber se o produto de IC foi efetivamente útil ao usuário. •Primárias •Secundárias HUMINT; OSINT; SIGINT; COMINT; RUMINT; IMINT; GEOINT Interna Externa Públicas Não públicas Fontes de informação
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