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Ge stã o d a Q ua lid ad e Au la 11 – S ist em a de G es tã o IS O 90 00 70Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Aula Nº 11 – Sistema de Gestão ISO 9000 Objetivos da aula: Os conceitos de sistema de gestão e as normas ISO de sistema de gestão foram estudados na aula anterior. Nesta aula, veremos, com detalhes, a estrutura da ISO 9000 e como os elementos interagem em um sistema de gestão. ISO 9000 Iniciaremos com as normas que compõem a série ISO 9000: • NBR ISO 9000 – Sistema de Gestão da Qualidade – Fundamentos e Vocabulário; • NBR ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade – Requisitos; • NBR ISO 9004 – Sistema de Gestão da Qualidade – Diretrizes para Melhoria de Desempenho. A ISO 9000 descreve os fundamentos para o sistema de gestão e os termos e definições utilizados no texto da norma. A ISO 9001 especifica os requisitos do sistema de gestão e, das três normas apresentadas, é a única com o propósito de certificação. A ISO 9004 fornece diretrizes para melhorar o desempenho da organização e a satisfação dos clientes. Essa norma forma um par coerente à ISO 9000, sendo complementar a ela, focando a melhoria da eficácia e a eficiência do sistema de gestão da qualidade, ainda que não tenha o propósito de certificação. Ge stã o d a Q ua lid ad e Au la 11 – S ist em a de G es tã o IS O 90 00 71Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb PRINCÍPIOS DA ISO 9000 As normas da série ISO 9000 estão baseadas em oito princípios: a) Foco no cliente; b) Liderança; c) Envolvimento de pessoas; d) Abordagem de processo; e) Melhoria contínua; f) Abordagem factual para tomada de decisões; g) Benefícios mútuos nas relações com fornecedores. ABORDAGEM DE PROCESSO DA ISO 9000 Com base nos requisitos dos clientes, a empresa irá produzir os produtos, contando com os recursos garantidos pela direção. Ao longo do processo, são feitas medidas para assegurar o desempenho, as características do produto e a satisfação dos clientes. Essas medições são realimentadas à direção para a tomada de providências quanto a recursos, bem como para a comunicação com os clientes. Girando, constantemente, esse ciclo, obtém-se a melhoria contínua do sistema de gestão. Para a série de normas ISO 9000, produto pode significar bem físico ou serviço. A figura a seguir apresenta o modelo do sistema de gestão da qualidade, baseado no processo para as normas da família ISO 9000. Ge stã o d a Q ua lid ad e Au la 11 – S ist em a de G es tã o IS O 90 00 72Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb A seguir, abordaremos as seções e os requisitos que compõem a NBR ISO 9001, bem como os seus principais elementos constituintes. Nesta aula, vimos os sistemas de gestão, apresentamos a ISO 9000 para Sistemas de Gestão da Qualidade e verificamos que existem diversas outras normas aplicadas a Sistema de Gestão. Na próxima aula, veremos, com mais detalhes, a estrutura da ISO 9000 e seus requisitos. A ISO 9001 possui a seguinte estrutura: Seção 0 – Introdução; Seção 1 – Objetivo; Seção 2 – Referências normativas; Seção 3 – Termos e definições; Seção 4 – Sistema de gestão da qualidade; Seção 5 – Responsabilidade da administração; Seção 6 – Gestão de recursos; Seção 7 – Realização do produto; Seção 8 – Medição, análise e melhoria. Ge stã o d a Q ua lid ad e Au la 11 – S ist em a de G es tã o IS O 90 00 73Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb Seção 0 a 3 As primeiras quatro seções fazem uma apresentação prévia da estrutura, vocabulário e objetivos da norma. Seção 4 – Sistema de gestão da qualidade Apresenta os requisitos gerais de um sistema de gestão da qualidade e a documentação. Pelos requisitos gerais, a organização deve: a) identificar todos os processos; b) determinar a seqüência e interação deles; c) determinar critérios e métodos para assegurar eficácia da operação e controle; d) assegurar a disponibilidade dos recursos; e) monitorar, medir e analisar os processos; f) implementar ações necessárias para alcançar os resultados planejados e a melhoria contínua. Para a documentação, os requisitos são para o controle de documentos, manual da qualidade e registros da qualidade. Seção 5 – responsabilidade da administração Esta seção subdivide-se em compromissos da administração, foco no cliente, política da qualidade, planejamento, incluindo objetivos e metas da qualidade, responsabilidade, autoridade e comunicação, análise crítica do sistema de gestão. A alta direção deve assegurar o estabelecimento dos objetivos da qualidade mensuráveis e coerentes com a política da qualidade e divulgados aos níveis pertinentes. Ge stã o d a Q ua lid ad e Au la 11 – S ist em a de G es tã o IS O 90 00 74Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb A análise crítica do sistema de gestão deve ser feita, periodicamente, com o objetivo de melhorar o sistema de gestão e o produto, além de atender às necessidades de recursos. Seção 6 – Gestão de recursos Esta seção tem o foco nos recursos necessários de infra-estrutura, recursos humanos e ambientes de trabalho. Nos recursos humanos, enfatiza que a organização deve se preocupar com a competência, com a conscientização, e fornecer treinamento ao pessoal que executa trabalhos capazes de afetar a qualidade do produto. Seção 7 – Realização do produto É a seção mais extensa da norma e compreende o planejamento, o desenvolvimento, a fabricação e os acompanhamentos necessários para a execução dos produtos ou serviços. Essa seção possui os seguintes tópicos: 7.1– Planejamento da realização do produto – focando o planejamento da qualidade; 7.2 – Processos relacionados a clientes – busca assegurar que os requisitos do cliente serão levantados e que haja comunicação constante com ele sobre informações de produtos, consultas e reclamações; 7.3 – Projeto e desenvolvimento – incluem todas as fases do projeto do produto, como planejamento, desenvolvimento, análise crítica, verificação, validação e controle das alterações; 7.4 – Aquisição – inclui a aquisição de produtos e informações necessárias para aquisição e verificação do produto adquirido; 7.5 – Produção e fornecimento do produto – incluem os itens referentes à produção propriamente dita, como o controle da produção, a validação dos processos de produção e fornecimento de serviço, identificação, Ge stã o d a Q ua lid ad e Au la 11 – S ist em a de G es tã o IS O 90 00 75Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb rastreabilidade e preservação do produto. Nesse item, também são tratados os cuidados com a propriedade do cliente; 7.6 – Controle de dispositivos de medição e monitoramento – nessa seção, é dado destaque para a organização se preocupar com as medições e monitoramentos que deverão ser realizados por todo o sistema. Incluem os dispositivos de medição, suas características e os cuidados que devem ser tomados, como calibrações dos instrumentos e proteções contra dano e deterioração durante o manuseio. Seção 8 – Medição, análise e melhoria Esta seção tem o foco em demonstrar a conformidade do produto, a conformidade do sistema de gestão e a melhoria da eficácia do sistema de gestão. Engloba: 8.2.1 satisfação dos clientes; 8.2.2 desempenho do sistema de gestão por meio das auditorias internas; 8.2.3 medição e monitoramento de processos e do produto; 8.2.4 controle de produtos não-conformes para garantir que não serão entregues produtos errados ou com defeitos aos clientes; 8.2.5 análise de dados para garantir as ações corretas sobre os problemas. As melhorias (item 8.5) são tratadas com destaque por meio de: 8.5.1 melhoria contínua; 8.5.2 ações corretivas; 8.5.3 ações preventivas. IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA ISO 9001 NAS EMPRESAS As empresas, a fim de estarem aptas para a certificação, devem despender esforços para sua implantação.Apesar de existirem diversas formas para implementação do Sistema ISO 9001 nas empresas, devem ser considerados Ge stã o d a Q ua lid ad e Au la 11 – S ist em a de G es tã o IS O 90 00 76Faculdade On-Line UVB Anotações do Aluno uvb os seguintes itens: • Todos os oito princípios da ISO 9000 devem ser considerados na implantação; • A seção 4 da norma apresenta as premissas básicas para um sistema de gestão; • Todas as seções têm de ser implementadas para o sistema ser certificado; • Os gaps (diferenças entre os requisitos das normas e a situação da empresa) devem ser atacados e resolvidos; • Todos os empregados da organização têm de ser conscientizados; • A alta administração tem que dar total apoio para o sucesso da implantação; • Após a implantação, tem que haver a manutenção do sistema. Síntese Vimos, nesta aula, a NBR ISO 9001, norma com o propósito de certificação, e seus elementos básicos. Na próxima aula, veremos sistemas de gestão integrados e a norma ISO 14000. Até lá. Referências ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR ISO 9000: sistemas de gestão da qualidade – fundamentos e vocabulário. Rio de Janeiro, 2000. ______. NBR ISO 9001: sistemas de gestão da qualidade – requisitos. Rio de Janeiro, 2000. ______. NBR ISO 9004: sistemas de gestão da qualidade – Diretrizes para a melhoria do desempenho. Rio de Janeiro, 2000. MARSHALL Jr., Isnard et al. Gestão da Qualidade. 8. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
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