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AULA 3 SELEÇÃO ESTRATÉGICA DE TALENTOS Profª Caroline Coradassi Almeida Santos 2 TEMA 1 – DEFINIÇÃO E ETAPAS DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO O processo de recrutamento consiste nas etapas para atrair e selecionar um novo funcionário para preencher uma vaga em uma organização. Esse trabalho geralmente é feito por gerentes, Gerenciamento de Recursos Humanos, recrutadores ou uma combinação de todos os três. Normalmente, os gerentes de recursos humanos lideram esse processo, colaborando com departamentos relevantes e membros da equipe para agilizar o recrutamento (Prato Neto, 2016). O processo de recrutamento envolve encontrar o candidato com as melhores habilidades, experiência e personalidade para se adequar ao trabalho. Requer uma série de currículos de coleta e revisão, realização de entrevistas de emprego e, finalmente, seleção e integração de um funcionário para começar a trabalhar para a organização. Quadro 1 – Modelo de processo de recrutamento organizacional Objetivo de Recrutamento Desenvolvimento da estratégia Atividade de Recrutamento Variáveis do processo Resultado do recrutamento • taxa de retenção • contrato psicológico válido • Performance no trabalho • satisfação no trabalho • custo de preenchimento de vagas • velocidade de preenchimento de vagas • Número de vagas preenchidas • diversidade de contratações • número de candidatos • qualidade dos candidatos • diversidade de candidatos • proporção de ofertas para contratações • quem recrutar? • onde recrutar? • fontes de recrutamento para usar quando recrutar • Recursos para recrutamento • Recrutadores • Mensagem comunicada • Atenção do candidato • Compreensão do candidato • Credibilidade da Mensagem • Interesse do candidato • Atrativos da posição e da organização • Expectativa de uma oferta de trabalho • Alinhamento com as expectativas do candidato • Comparar os resultados com os objetivos Fonte: Breaugh e Starke, 2000, p. 408; Cassiano, Lima e Zuppani, 2016. 3 O que faz um bom processo de recrutamento? Um bom processo de recrutamento permite que você encontre candidatos qualificados de forma rápida e eficiente. O processo requer planejamento intencional e avaliação constante. O processo de recrutamento deve ser simplificado para que cada membro da equipe tenha as ferramentas e recursos de que precisa para sua etapa no processo. Por exemplo, se um gerente for encarregado de realizar entrevistas, o recrutador ou gerente de RH deve facilitar o processo, fornecendo ao gerente um currículo impresso e um histórico sobre o funcionário antes do início da entrevista. O recrutador ou gerente de RH também deve informar um candidato sobre o cronograma completo da entrevista para que ele não fique se perguntando sobre etapas futuras do processo (Prato Neto, 2016). 1.1 Etapas do processo de recrutamento Agora que você sabe como é um bom processo de recrutamento, destacamos as etapas desse processo, conforme Limongi-França e Arellano (2002): 1. Identifique suas necessidades Crie uma lista de necessidades antes de criar uma postagem de emprego. Pode parecer fácil identificar a necessidade de contratação quando você está substituindo um funcionário que acabou de sair, mas a tarefa fica mais difícil se você estiver criando uma posição ou mudando as responsabilidades de uma função (Prato Neto, 2016). Ao planejar uma estratégia para gerar candidatos, uma questão fundamental que deve ser abordada é: que tipo de indivíduo a organização deseja recrutar? Até que um empregador determine o tipo de candidatos que procura, é difícil para ele abordar várias outras questões relacionadas à estratégia (França; Arellano, 2002). 2. Prepare a descrição do trabalho Criar uma boa descrição do trabalho é uma peça vital na elaboração de uma estratégia de recrutamento eficaz. Depois de entender as necessidades do seu negócio e departamento, você deve determinar os deveres e responsabilidades da função e escrevê-los. 3. Crie um plano de recrutamento 4 Onde a organização deve recrutar, por exemplo, faculdades. Economize tempo e energia criando um plano de recrutamento. Crie estratégias para as melhores maneiras de divulgar o trabalho. Determine quem revisará currículos, agendará entrevistas e decidirá sobre o candidato certo. As descrições do trabalho ajudam a comunicar as necessidades e expectativas da organização a um potencial candidato (França; Arellano, 2002). É essencial ser o mais específico possível na descrição do trabalho para atrair e atender candidatos que possam atender suficientemente às demandas da função. Por exemplo, é desejado um grupo diversificado de candidatos? Quais fontes de recrutamento ele deve usar para alcançar a população de candidatos desejada? Quando o empregador deve começar a recrutar? Que mensagem ele deve transmitir aos candidatos? Em resumo, as primeiras etapas do processo de recrutamento consistem em estabelecer os objetivos. Se não forem estabelecidos objetivos claros, é difícil desenvolver uma estratégia de recrutamento sólida (Breaugh; Starke, 2000). 4. Comece a pesquisar Use ferramentas de recrutamento de palavras-chave para reduzir seu tempo de pesquisa durante o processo de recrutamento. Essa pode ser a parte mais demorada do recrutamento, e as ferramentas de palavras-chave podem eliminar candidatos não qualificados (França; Arellano, 2002). 5. Recrutar melhores candidatos Os melhores candidatos provavelmente têm muitas opções, e você precisará manter uma comunicação oportuna ou eles passarão rapidamente para outras oportunidades. Use ferramentas de recrutamento que auxiliem na captação de bons candidatos (França; Arellano, 2002). 6. Realizar uma triagem Depois de ficar de olho em certos candidatos, realize uma triagem para restringir o processo de seleção e certifique-se de que deseja reservar um tempo para entrevistar o candidato pessoalmente. Faça uma lista das melhores perguntas de entrevista para fazer antes de começar (França; Arellano, 2002). 7. Oferecendo o trabalho 5 Só porque você oferece um emprego a um funcionário não significa que ele vai aceitar. Tome muito cuidado nessa etapa do processo para apresentar uma oferta desejável que o candidato não vai querer deixar passar. Mais de 90% das pessoas relatam ser contatadas por um gerente por fazê-las aceitar uma oferta de emprego mais rapidamente, então não tenha medo de entrar em contato (Prato Neto, 2016). Mas espere que o processo leve tempo e esteja pronto para negociar salários e benefícios. Aqui estão outros objetivos-chave no desenvolvimento de um processo de recrutamento eficaz, de acordo com Niza (2019): 1. Maximize a automação Use um sistema de rastreamento de candidatos para maximizar suas necessidades de automação. Você poderá automatizar onde está postando anúncios de emprego, rastrear o número de candidatos e filtrar currículos para encontrar os candidatos mais qualificados. Com todo o tempo economizado, você poderá passar mais tempo alimentando relacionamentos com possíveis contratações. 2. Tome decisões orientadas por dados Invista em um sistema abrangente de análise de dados para ver quantas pessoas se candidataram a um emprego, quantas foram entrevistadas, de onde vieram os melhores candidatos etc. Refletir sobre o processo com cada contratação ajudará a melhorar o processo de recrutamento ao longo do tempo. 3. Crie um programa de indicação de funcionários Crie um programa de indicação de funcionários para envolver seus funcionários no processo de recrutamento. Eles estarão mais motivados para divulgar a vaga e provavelmente o levarão a candidatos mais qualificados para o trabalho. As organizações que usam as redes de seus funcionários podem ter um pool de talentos dez vezes maior para recrutar. Orecrutamento é uma via de mão dupla. Assim como os candidatos investem tempo para impressionar potenciais empregadores compartilhando suas experiências e habilidades, sua empresa deve fazer o mesmo na atração de talentos, ilustrando por que as pessoas devem trabalhar para você. Pense na missão e nos valores da empresa. Eles são exibidos de forma eficaz em seu site 6 e páginas de mídia social? Como seus candidatos provavelmente irão pesquisar sua empresa on-line, é crucial estabelecer uma marca digital forte. TEMA 2 – FONTES DE RECRUTAMENTO Rastrear as fontes que atraem novas contratações para sua organização é uma importante estratégia. Também ajuda a acompanhar a eficácia de diferentes canais de recrutamento. Alguns exemplos são quadros de empregos, a página de carreira da empresa, mídias sociais e agências de terceirização. Tendo uma compreensão clara de qual canal funciona e qual não funciona, você poderá dobrar os canais que estão lhe trazendo mais retorno e diminuir os gastos com aqueles que não trazem retorno. Por exemplo, se você perceber que a maioria das suas contratações bem-sucedidas não vem do LinkedIn, mas do seu quadro de empregos interno, então, esse é o canal em que você deseja se concentrar. O processo de recrutamento pode ser visto como um funil que começa com o fornecimento e termina com um contrato assinado. Ao medir a eficácia de todas as diferentes etapas do funil, você pode especificar a taxa de rendimento por etapa. O funil de recrutamento mudou muito nos últimos anos devido aos avanços na tecnologia de RH. Os primeiros passos são frequentemente atomizados: o software ajuda a rastrear automaticamente os currículos e selecionar os melhores ajustes. Algumas empresas optam por fazer entrevistas em vídeo para alterar as submissões e até mesmo as primeiras entrevistas. A eficácia do canal de fornecimento ajuda a medir o número de candidatos em potencial que cada um de seus canais de recrutamento está trazendo e a taxa de conversão. Ao comparar a porcentagem de inscrições com a porcentagem de impressões das postagens de emprego, você pode julgar rapidamente a eficácia de diferentes canais (Niza, 2019). Uma maneira simples de fazer isso é usando o Google Analytics para rastrear de onde as pessoas que visualizaram a vaga de emprego em seu site realmente vieram (Fernandes, 2017). É possível calcular a eficiência de custo de seus diferentes canais de fornecimento, incluindo gastos com anúncios, a quantidade de dinheiro gasto em publicidade, nessas plataformas. Ao dividir os gastos com anúncios pelo número 7 de visitantes que se candidataram com sucesso por meio da vaga de emprego, você mede o custo do canal de fornecimento por contratação (Fernandes, 2017). Atualmente, as fontes mais comuns de recrutamento são, conforme Niza (2019): • recrutamento interno; • banco de currículos; • contatos com universidades e escolas técnicas; • arquivos de sindicatos; • agências de recrutamento e headhunters; • redes sociais; • sites especializados em divulgação de vagas. TEMA 3 – ATRAÇÃO ESTRATÉGICA DE TALENTOS É um termo usado no campo de Recursos Humanos e Aquisição de Talentos para descrever e atrair os candidatos passivos mais desejáveis para um empregador específico e incentivá-los a se candidatar a um trabalho com benefícios implícitos e previstos. Os meios e estratégias de atração de talentos variam e incluem, mas não se limitam à marca do empregador, marketing de recrutamento, cultura organizacional, remuneração e benefícios. Essas estratégias para atrair trabalhadores dependem das diferenças geracionais, da economia atual e da competição geral de talentos (Niza, 2019). A implementação dessas estratégias de atração de talentos é facilitada por meio de uma variedade de ferramentas e processos que abrangem, mas não se limitam a dinheiro e benefícios, marca do empregador, mídias sociais e vídeo. A tentação é aplicar um tamanho adequado a todos os métodos para o objetivo, mas mensagens diferentes ressoam com públicos diferentes. Nesse relatório, a intenção é discutir as diferentes gerações que operam no local de trabalho, o que provavelmente atrairia cada grupo e um exame de diversos veículos usados para o processo de atração de talentos (Carvalho, 2015). A aquisição de talentos vai além do recrutamento. Trata-se de ter uma estratégia de retenção de funcionários a longo prazo em vigor. E na idade e no 8 tempo atuais, permanecer relevante e fiel aos seus objetivos de negócios é crucial. Você precisa avaliar e renovar constantemente suas estratégias de atração de talentos para incluir métodos inovadores. Dessa forma, você pode encontrar não apenas alguns dos melhores talentos do setor, mas também reduzir sua taxa de rotatividade de funcionários (Niza, 2019). Dito isso, colocar essas estratégias inovadoras em ação não precisa ser de alto custo. Pelo contrário, o planejamento adequado e o uso eficiente dos recursos disponíveis são tudo o que você precisa fazer. Assim como os clientes dos segmentos de marketing, os recrutadores devem segmentar contratações, como identificar quem você está tentando contratar. É útil mapear o talento que você precisará para objetivos específicos para sua empresa. Recomendamos segmentar suas metas de contratação de acordo com critérios como habilidades, experiência e educação, para que você possa personalizar as estratégias de contratação para cada segmento (Coradini; Murini, 2009). Isso permite que você trabalhe para trás e determine quais recursos específicos dentro da Atração e Engajamento de Talentos você precisará priorizar. Essa abordagem de contratação não vem sem seus desafios, e recomenda-se o uso da estrutura de impacto do talento. Esse modelo segmenta os candidatos usando dois fatores, conforme Carvalho (2015): • Quão vital e impactante é o papel dessa pessoa? • Quão escasso é o conjunto de habilidades específicas dessa pessoa? Você também pode mapear suas metas de contratação para essa estrutura seguindo as seguintes etapas: • liste todas as funções-alvo que você precisa contratar; • determine o quão impactante cada função será para a empresa. Pense nos principais fatores de sucesso para sua organização, como marcos do roteiro de produtos, metas de vendas etc.; • determine o quão escassas são as habilidades para cada função necessária. Por exemplo, engenheiros de software com experiência em algoritmos de aprendizado de máquina são bastante escassos, enquanto 9 os candidatos de varejo de nível básico podem estar mais prontamente disponíveis. Por fim, trace cada papel em um dos quatro quadrantes da estrutura talento-escassez-impacto, ilustrados a seguir. Fonte: Baškarada; Koronios, 2017. Unicórnios: alta escassez – alto impacto Essas contratações geralmente possuem uma rara combinação de habilidades de alto impacto, são difíceis de encontrar e oferecem imenso valor comercial. No setor de saúde, um exemplo são os neurocirurgiões. No setor financeiro, comerciantes e analistas famosos. Os unicórnios geralmente estão procurando papéis em organizações de alto crescimento, onde podem causar impacto contribuindo com sua experiência e, por sua vez, fortalecer sua marca pessoal. Para atrair esses candidatos, as equipes precisam se concentrar em uma forte marca do empregador e no uso de mensagens ou conteúdo específico e personalizado que ressoe com as ambições pessoais e profissionais do potencial contratado (Baškarada; Koronios, 2017). Mais uma vez, como os unicórnios são escassos, valiosos e muito procurados, para recrutá-los com sucesso, você precisará alocar recursos consideráveis, especificamente para fornecimento direto. Normalmente, a contratação de candidatos desse segmento aumenta o orçamento geral de contratação. Profissionais alto impacto - baixa escassez Unicornios Altoimpacto - alta escassez Núcleo Baixo impacto - baixa escassez Especialistas baixo impacto - alta escassez 10 Especialistas: alta escassez – baixo impacto Esses candidatos têm menos impacto individual, mas ainda são difíceis de obter. Enfermeiros, técnicos de laboratório, consultores financeiros e engenheiros de software são exemplos. Esses candidatos usualmente gravitam em torno de oportunidades em empresas que desenvolverão suas carreiras. Como esses trabalhadores também são difíceis de obter, estão em posição de serem seletivos ao escolher um novo empregador. Para atrai-los, as equipes de TA devem confiar no desenvolvimento de uma identidade de marca robusta (Baškarada; Koronios, 2017). Profissionais: baixa escassez – alto impacto Essas contratações são relativamente fáceis de encontrar e geram alto impacto organizacional. Por exemplo, gerentes de nível médio, profissionais de marketing, representantes de vendas e consultores. Eles fornecem um valor organizacional considerável e, consequentemente, têm uma alavancagem modesta ao escolher um empregador (Baškarada; Koronios, 2017). Núcleo: baixa escassez – baixo impacto Essas contratações são relativamente fáceis de encontrar e têm impacto individual limitado. Funcionários que auxiliam com backoffice, funções administrativas e funções de suporte são exemplos. As equipes de TA podem atrair a maioria desses candidatos por meio de marketing em massa. No entanto, ainda é importante ser exigente e investir com sabedoria ao selecionar novas contratações no segmento, pois elas geralmente são adequadas para mobilidade interna (Baškarada; Koronios, 2017). TEMA 4 – TRIAGEM DE CANDIDATOS Os processos que a maioria dos empregadores usa para encontrar e selecionar os melhores talentos possíveis para uma posição aberta incluem o seguinte, conforme Coradini e Murini (2009): • publicar posições abertas em sites de carreira para solicitar currículos e pedidos de emprego; • pré-triagem para eliminar candidatos que não atendem aos requisitos básicos do cargo; 11 • usar avaliação preliminar para rastrear aqueles que não têm o nível desejado de habilidades e competências para o trabalho; • realizar uma avaliação aprofundada por meio de entrevistas e simulações de emprego para selecionar candidatos com o maior potencial de sucesso no trabalho; • verificar o histórico de emprego e as qualificações declaradas dos candidatos. Um pedido de emprego abrangente e um sistema eficiente de rastreamento e gerenciamento de currículos de candidatos são ferramentas- chave que permitem que um empregador identifique candidatos elegíveis para posições abertas. O processo de pré-triagem geralmente começa com a revisão do pedido de emprego e currículo de um candidato, seguido de uma entrevista por telefone. Uma tendência recente entre algumas organizações é usar o perfil de rede social de um candidato como uma ferramenta no processo de triagem (Coradini; Murini, 2009). O objetivo de um pedido de emprego e revisão de currículo é rastrear candidatos que não atendem aos requisitos básicos para um cargo (por exemplo, experiência mínima ou educação, vontade de se mudar, requisitos salariais). Embora a tecnologia tenha mudado radicalmente essa etapa para aqueles que usam sistemas de rastreamento de candidatos, muitos profissionais de RH ainda rastreiam cada currículo ou aplicativo manualmente (Fernandes, 2017). Algumas soluções tecnológicas fornecem ferramentas de relatórios semelhantes a painéis que também suportam a classificação de candidatos durante a pré-triagem (Cardoso; Mourão; Rocha, 2021). Uso de mídias sociais para triagem, pois as tecnologias on-line estão cada vez mais trazendo informações privadas para a esfera pública. Se você digitar o nome de uma pessoa em um mecanismo de pesquisa on-line como o Google, poderá acessar um vídeo do YouTube, um perfil no Facebook, fotos e uma infinidade de outras informações semelhantes ao “currículo” social de um indivíduo (Lemes; Weschenfelder, 2015). Para aqueles nascidos depois de 1993 que sempre viveram em convivência com a internet, é comum o borrão de linhas entre o uso adequado e inadequado desse tipo de informação. No entanto, para outras gerações, pode ser desconcertante saber que suas informações pessoais 12 estão a apenas um clique de distância. Quando os recrutadores usam mecanismos de pesquisa on-line e sites de redes sociais para rastrear candidatos a emprego de forma rápida, fácil e informal, eles podem obter uma riqueza de informações úteis ou muito poucas, dependendo de quão protetores os possíveis funcionários são de sua privacidade on-line (Lemes; Weschenfelder, 2015). Apesar desses riscos e incertezas, os recursos humanos estão usando cada vez mais a internet como uma ferramenta de RH. TEMA 5 – AVALIAÇÃO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO A análise de recrutamento é a descoberta e interpretação de padrões significativos para fornecimento, seleção e contratação. Isso significa que os dados são usados para encontrar e explicar padrões nos dados. Por exemplo, se as novas contratações saírem nos primeiros três meses, isso pode indicar uma incompatibilidade com a descrição do trabalho e a função real, erros de seleção ou um mau processo de integração. Esse é um exemplo de análise de recrutamento. A análise de recrutamento pode responder a muitas outras perguntas, incluindo, conforme Fernandes (2017): • Qual canal de fornecimento oferece os melhores candidatos? • Qual é o custo de contratação para uma posição? • O que meus melhores candidatos têm em comum? • Onde no meu funil de recrutamento a maioria dos candidatos desiste? Ser capaz de responder a essas perguntas é essencial para melhorar a tomada de decisões no recrutamento. Quando olhamos para a análise de recrutamento, há alguns fatores que podemos analisar. Eles representam as principais métricas de recrutamento bem conhecidas. As métricas incluem o custo de contratação, fonte de contratação, candidatos por vaga de emprego, taxa de seleção, tempo para preencher, tempo para contratar, satisfação do gerente de contratação e muito mais (Cardoso; Mourão; Rocha, 2021). Outras métricas incluem aspectos financeiros, como o custo por candidato por canal de busca, conversão de canal de busca, conversão de funil de 13 recrutamento, a quantidade de dinheiro economizado, a marca do empregador, e assim por diante. Enfim, a avaliação do processo de recrutamento inclui, conforme Cardoso, Mourão e Rocha (2021): • aspectos vinculados à definição do cargo e à aceitação pelo mercado; • fontes de contratação; • qualidade da contratação; • satisfação do gerente de contratação; • satisfação no trabalho do candidato; • candidatos por vaga; • aproveitamento no processo de seleção; • custo do recrutamento por candidato; • experiência do candidato; • taxa de aceitação; • taxa de conclusão da inscrição; • eficácia do funil de recrutamento; • eficácia do canal de fornecimento; • tempo para produtividade; • métricas de desempenho do recrutador. As métricas de recrutamento são medidas usadas para rastrear o sucesso da contratação e otimizar o processo de contratação de candidatos para uma organização. Quando usadas corretamente, essas métricas ajudam a avaliar o processo de recrutamento e se a empresa está contratando as pessoas certas. Além disso, eles fornecem dados que permitirão que você faça melhorias em seu processo de recrutamento (Coradini; Murini, 2009). Quais são os benefícios de ter um processo eficaz de recrutamento e seleção? Investir tempo para criar e implementar um processo de recrutamento eficaz pode fornecer os seguintes benefícios, conforme Fernandes (2017) destaca: 14 • custos de contratação mais baixos – ser proativo na contratação de novos funcionários aumenta a lucratividade e o desempenhodo seu negócio. Você pode ajudar seus departamentos fornecendo os recursos e a mão de obra necessários para cumprir suas responsabilidades, além de ajudar financeiramente sua organização, reduzindo o custo por contratação; • momento de preencher uma vaga – isso se refere ao número de dias corridos necessários para encontrar e contratar um novo candidato, muitas vezes, medido pelo número de dias entre a aprovação de uma requisição de emprego e o candidato que aceita sua oferta. Vários fatores podem influenciar o tempo de preenchimento, como as taxas de oferta e demanda para trabalhos específicos, bem como a velocidade com que o departamento de recrutamento opera; • o tempo para contratar – representa o número de dias entre o momento em que um candidato se candidata ou é abordado e o momento em que o candidato aceita o trabalho. Em outras palavras, ele mede o tempo que leva para alguém passar pelo processo de contratação depois de se inscrever. Assim, o tempo para contratar fornece uma indicação sólida de como a equipe de recrutamento está se saindo. Um tempo mais curto para contratar geralmente permite que você contrate melhores candidatos, evitando que os melhores sejam arrebatados por uma empresa que tem pouco tempo para contratar. Isso também afeta a experiência do seu candidato, pois ninguém gosta de um processo de recrutamento que leva muito tempo. Você poderá ver onde estão os gargalos em seu processo de contratação e poderá trabalhar para removê-los. A qualidade da contratação, muitas vezes, medida pela classificação de desempenho de alguém, fornece um indicador do desempenho do primeiro ano de um candidato. Os candidatos que recebem classificações de alto desempenho são indicativos de sucesso na contratação, enquanto o oposto vale para candidatos com classificações de baixo desempenho (Coradini; Murini, 2009). Baixas classificações de desempenho no primeiro ano são indicativas de más contratações. Uma única contratação ruim pode custar caro para a empresa. A qualidade da contratação é uma das métricas de recrutamento mais comuns, mas também mais complexas. 15 A qualidade da contratação é a entrada para a taxa de sucesso. A taxa de sucesso divide o número de contratações que têm um bom desempenho pelo número total de candidatos contratados (Cardoso; Mourão; Rocha, 2021). Uma alta taxa de sucesso significa que a maioria dos candidatos contratados tem um bom desempenho, no entanto, uma baixa taxa significa que você precisa ajustar seu processo. De acordo com a qualidade da contratação, a satisfação do gerente de contratação é outra métrica de recrutamento que indica um processo de recrutamento bem-sucedido. Quando o gerente de contratação está satisfeito com os novos funcionários de sua equipe, é provável que o candidato tenha um bom desempenho e se encaixe bem na equipe (Cardoso; Mourão; Rocha, 2021). Em outras palavras, é mais provável que o candidato seja uma contratação bem- sucedida. A satisfação no trabalho do candidato é uma excelente maneira de rastrear se as expectativas estabelecidas durante o procedimento de recrutamento correspondem à realidade. Uma baixa satisfação no trabalho do candidato destaca a má gestão das expectativas ou descrições incompletas do trabalho (Prato Neto, 2016). Uma pontuação baixa pode ser melhor gerenciada fornecendo uma visualização realista do trabalho. Isso ajuda a apresentar os aspectos positivos e negativos do trabalho a potenciais candidatos, criando-se uma visão mais realista. O custo por contratação consiste em várias estruturas de custo que podem ser divididas pelo custo interno e externo. Os custos internos incluem custos de conformidade, custos administrativos, treinamento e desenvolvimento e custos de contratação de gerentes. Os custos externos seriam verificações de antecedentes, despesas de fornecimento, despesas de viagem ou custos de marketing. Ao quantificar todos eles, você pode calcular o custo total do recrutamento (Prato Neto, 2016). Quando falamos sobre métricas de recrutamento, a experiência do candidato não deve ser negligenciada. A experiência do candidato é a maneira como os candidatos a emprego percebem o processo de recrutamento e integração de um empregador, e muitas vezes é medida usando uma pesquisa de experiência do candidato. 16 É possível medir a experiência do candidato em diferentes estágios do processo de recrutamento. E não descarte candidatos malsucedidos. Você deve medi-los com os que contratou para obter uma imagem mais precisa do estado da experiência de seu candidato (Limongi-França; Arellano, 2002). A taxa de aceitação da oferta compara o número de candidatos que aceitaram com sucesso uma oferta de emprego com o número de candidatos que receberam uma oferta. Uma taxa baixa é indicativa de possíveis problemas de compensação. Quando esses problemas ocorrem com frequência para certas funções, o salário pode ser discutido mais cedo no processo de recrutamento, em um esforço para minimizar o impacto de uma oferta de emprego recusada. Um exemplo é listar o salário na vaga de emprego ou pedir as expectativas salariais do candidato (Prato Neto, 2016). Uma alta porcentagem de posições abertas em um departamento específico pode significar que essas posições estão em alta demanda (por exemplo, devido ao rápido crescimento). Isso também pode significar que atualmente há uma baixa oferta de trabalhadores no mercado para esses cargos. Essa métrica pode oferecer insights sobre as tendências atuais e mudanças que acontecem no mercado de trabalho, o que pode ser valioso quando você está construindo sua estratégia de aquisição de talentos. Essa é uma métrica de aquisição de talentos que mostra quantos candidatos que iniciaram um pedido de emprego terminaram. Você também pode medir o contrário como “taxa de entrega do candidato”, ou seja, a parcela de candidatos que não terminou a inscrição (Limongi-França; Arellano, 2002). Assim como é importante acompanhar o desempenho de seus canais ou processos de recrutamento, você também precisa medir o quão bem seus recrutadores estão se saindo. Você pode fazer isso por meio de várias métricas, a maioria delas se concentrando no canal que seus recrutadores usam para se comunicar com os candidatos, que é o e-mail. Por exemplo, você pode ver a taxa de abertura de e-mail, que é a porcentagem de e-mails enviados que os candidatos abriram (Coradini; Murini, 2009). A taxa de resposta também é uma boa métrica para analisar, que mede a porcentagem de e-mails aos quais os candidatos respondem. Taxa de resposta – métrica de desempenho do recrutador. Outra métrica é a taxa de conversão, que é a porcentagem de e-mails que levam a entrevistas. 17 REFERÊNCIAS BAŠKARADA, S.; KORONIOS, A. Unicorn data scientist: the rarest of breeds. Program, 2017. BREAUGH, J. A.; STARKE, M. Research on Employee Recruitment: So Many Studies, So Many Remaining Questions. Journal of Management, v. 26, n. 3, p. 405-434, 2000. CARDOSO, A.; MOURÃO, F.; ROCHA, L. O problema de escassez de matchings em recomendações nos domínios de recrutamento. XXVII SIMPÓSIO BRASILEIRO DE SISTEMAS MULTIMÍDIA E WEB. Anais [...]. SBC, 2021. p. 15- 18. CARVALHO, I. M. V. Recrutamento e seleção por competências. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2015. CASSIANO, C. N.; LIMA, L. C.; ZUPPANI, T. S. A eficiência das redes sociais em processos de recrutamento organizacional. Navus, Florianópolis, v. 6, n. 2, p. 52- 67, abr./jun. 2016. CORADINI, J. R.; MURINI, L. T. Recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 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