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27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 1/12 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade Entrega Sem prazo Pontos 100 Perguntas 5 Limite de tempo Nenhum Instruções Ferramentas de Apoio à Decisão Analise e responda. Você verá os resultados no final do período de realização do teste. Estude cuidadosamente as explicações para qualquer pergunta que você responda incorretamente. Esse feedback ajudará a redirecioná-lo no início do seu aprendizado se um conceito não estiver claro. A Orion é uma grande empresa do setor de distribuição de produtos farmacêuticos e vivencia uma fase de maturidade das suas atividades, quando seu conselho diretor discute um plano de reformas para melhoria em diversas áreas. O conselho de administração, com seus oito membros, se reuniu para tratar desta pauta. Além de identificar as seis dimensões que são mais críticas na empresa, o conselho identificou a mais prioritária, na qual se iniciariam as reformas a partir da análise das incertezas Qualidade vs Importância. Todos participaram com suas avaliações, chegando-se ao seguinte quadro: A partir deste quadro, podemos montar o gráfico a seguir, conhecido como análise de quadrante. Trata-se de um método muito utilizado em programas de qualidade, que utiliza um quadrante de um sistema cartesiano de coordenadas levemente modificado, a partir do qual criam-se quatro novas regiões, também chamadas de “quadrantes”. 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 2/12 Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 31 minutos 100 de 100 Enviado 27 fev em 17:59 Em cada eixo é criada uma escala de 0 a 10 e novos dois eixos perpendiculares são inseridos a partir do ponto 5 de cada eixo, conforme descrito na imagem a seguir. Tome por base este contexto para responder as questões a seguir. 20 / 20 ptsPergunta 1 https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204/history?version=1 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 3/12 A existência de ferramentas de apoio ao processo decisório, inclusive em todas as etapas envolvidas, permite que a tomada de decisão possa ser feita com maior consistência. Por isso, a ideia subjacente às ferramentas é impulsionar a probabilidade de tomar a decisão mais efetiva para a competitividade da organização perante o mercado. A partir do exposto, a seguir, associe as ferramentas ou os métodos aplicados ao processo decisório às suas características. 1. Matriz GUT. 2. Diagrama de Pareto. 3. Métodos quantitativos. 4. Árvore de decisão. ( ) Relaciona o impacto, o potencial de crescimento e o tempo disponível para a resolução de situações sobre o ambiente organizacional. ( ) Responsável por ordenar a frequência de ocorrência de certas situações, focando nas situações com maior impacto sobre a organização. ( ) Permite aferir relações e inferências entre as variáveis e alternativas existentes para proporcionar maior previsibilidade na tomada de decisão. ( ) Proporciona uma estrutura lógica ao dividir um objeto geral em outros específicos, com as primeiras divisões sendo as mais importantes no modelo. A partir das relações feitas anteriormente, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. 3, 1, 2, 4. 2, 1, 4, 3. 4, 2, 3, 1. 2, 3, 4, 1. 1, 2, 3, 4. Correto!Correto! 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 4/12 A sequência está correta, pois a matriz GUT relaciona o impacto, o potencial de crescimento e o tempo disponível para a resolução de situações sobre o ambiente organizacional, enquanto o diagrama de Pareto é o responsável por ordenar a frequência de ocorrência de certas situações, focando as situações com maior impacto sobre a organização. Já os métodos quantitativos permitem aferir relações e inferências entre as variáveis e as alternativas existentes para proporcionar maior previsibilidade na tomada de decisão. Por fim, é a árvore de decisão que proporciona uma estrutura lógica ao dividir um objeto geral em outros específicos, com as primeiras divisões sendo as mais importantes no modelo. 20 / 20 ptsPergunta 2 A matriz de Eisenhower é uma das ferramentas favoritas dos gestores de projetos. Ela é uma matriz poderosa e pode tanto ser aliada à fase de planejamento quanto ser usada durante todo o desenvolvimento de um projeto. É indicada a sua utilização, pois ela possibilita aumentar a produtividade e garantir que todos os membros da equipe estejam indo na mesma direção. Ao utilizar a matriz de Eisenhower, devemos pensar nas tarefas que: Exigem uma resposta prolongada ou impedem a realização de outras tarefas. Exigem uma resposta imediata ou ajudam a realizar outras tarefas. Exigem uma resposta lenta ou impedem a realização de outras tarefas. Exigem uma resposta imediata ou impedem a realização de outras tarefas. Correto!Correto! 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 5/12 Exigem uma resposta pausada ou impedem a realização de outras tarefas. A alternativa está correta, pois considerando a matriz de Eisenhower, as tarefas importantes e urgentes, geralmente, estão no topo da lista de tarefas, mesmo sem qualquer sistema de priorização. Nessa perspectiva, é importante pensar nas tarefas que são urgentes, que exigem uma resposta imediata ou que impedem a realização de outras tarefas. 20 / 20 ptsPergunta 3 Com a análise do Diagrama de causa e Efeito e a quantificação das ocorrências dos aspectos identificados, se chegou ao seguinte gráfico: Ciente de que nesse momento não é possível agir sobre todos os aspectos identificados e com o intuito de identificar os aspectos mais relevantes, você e sua equipe optaram pela ferramenta do Diagrama de Pareto, obtido por meio da construção do quadro apresentado a seguir: 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 6/12 Após o preenchimento e a análise, pode-se concluir que os aspectos que representam 80% dos problemas da dimensão escolhida para a ação são: Baixa qualidade – Conflitos pessoais – Demora no atendimento. Baixa qualidade – Falta de peças – Faltas ao trabalho Faltas ao trabalho – Baixa qualidade – Furtos de material. Correto!Correto! Faltas ao trabalho – Furto de material – Falta de equipamento. Faltas ao trabalho – Furto de material – Falta de peças. 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 7/12 A alternativa está correta, pois como pode ser observado no quadro e no gráfico, os aspectos que juntos representam 80% de todos os registros de reclamações e problemas são na ordem: Faltas ao trabalho - Baixa qualidade - Furtos de material 20 / 20 ptsPergunta 4 Você e sua equipe possuem, agora, o desafio de escolher a melhor empresa para assumir a manutenção. Três empresas atenderam aos requisitos mínimos estabelecidos pelo edital e apresentaram as seguintes informações: No edital de seleção da empresa que assumirá a terceirização da manutenção da Orion, foram estabelecidos por você e por sua equipe de trabalho os critérios e os pesos de cada critério. Dessa forma, chegamosao quadro abaixo: 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 8/12 Baseado nas informações apresentadas pelas empresas concorrentes e pelos critérios e seus respectivos pesos que foram definidos, utilizando a metodologia da Matriz de Decisão abaixo, qual deverá ser a empresa que melhor deverá atender as necessidades da Oriron? Empresa Equipe Serviços Correto!Correto! Empresa Service ou Xmanutenção. Empresa Xmanutenção Empresa Service Empresa Equipe Serviços ou Xmanutenção. A alternativa está correta, pois a partir dos dados fornecidos pelas empresas concorrentes e montando a Matriz de Decisão, pode-se concluir que a melhor alternativa para a Orion é a terceirização com a Equipe Serviços, por apresentar a maior média ponderada. 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 9/12 20 / 20 ptsPergunta 5 Você e sua equipe decisória está agora diante do desafio de analisar a melhor alternativa para a solução do problema, e para isso resolveram adotar a metodologia da Árvore da Decisão. Vocês identificaram 4 alternativas a partir análise das etapas anteriores e as organizaram da seguinte forma: [A] Optando por possuir equipe de manutenção própria, demitindo a atual e contratando em seguida para se resolver os problemas observados. [B] Organizando um programa de recuperação com investimentos em capacitação e compra de equipamentos. [C] Optando por terceirizar os serviços de manutenção com o material incluso. [D] Optando por terceirizar os serviços de manutenção sem incluir o material. Com essas definições sua equipe recorreu à quantificação das alternativas para a análise junto aos setores jurídico, RH e contabilidade, que forneceram as seguintes informações: 1. Se a equipe for integralmente demitida os gastos rescisórios serão de $145.000; 2. Caso seja feito o plano de recuperação, o custo com a capacitação será de $20.000 e o da compra de equipamentos novos de $30.000; 3. O que se gasta atualmente com despesas de manutenção é de $40.000; 4. Foi estimado que as despesas com a hipótese da terceirização seriam de $30.000; 5. As despesas com pessoal incluindo os encargos trabalhistas é de $45.000; 6. Como há o desejo de reduzir os custos operacionais ficou estabelecido que os gastos com a eventual terceirização deveriam ser de no máximo $30.000; 7. Acredita-se que haja uma redução de $10.000 anuais com redução de perdas e prejuízos em geral na hipótese de terceirização, e que na opção pela contratação o mesmo valor deverá ser de considerado; 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 10/12 8. Para efeito comparativo, foi adotado o critério de custos anuais. Com base nessas informações, vocês, então, deverão preencher o quadro disponível a seguir e, em seguida, transportá-lo para o diagrama da árvore de decisão. A partir da análise da Árvore de Decisão quantificada por você e sua equipe, qual das 4 alternativas é a melhor escolha para a sua empresa? Alternativa A 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 11/12 Alternativa D Alternativa C Correto!Correto! Alternativa B 27/02/2023, 17:59 Unidade 2: Atividade Avaliativa - Exercício final da unidade: TOMADA DE DECISÕES ESTRATÉGICAS PARA LÍDERES (2… https://online.instructure.com/courses/1659/quizzes/47204 12/12 A alternativa está correta, pois o quadro devidamente preenchido com os dados devidamente alocados em cada alternativa e os cálculos decorrentes a partir dos dados da empresa produzem o seguinte resultado: Assim é possível quantificar os parâmetros dos diversos “galhos” da Árvore de Decisão que deverá ficar desta forma: Isso nos leva a conclusão de que a melhor alternativa é pela terceirização da mão-de-obra com material incluso por apresentar o menor valor.