Prévia do material em texto
Negociação e Administração de Conflitos Murilo Ramos Alambert Rodrigues M.sC. Programa da disciplina 1. Introdução 2. Os Elementos da Negociação 3. As Etapas do Acordo 4. Os Fatores de Poder nas Negociações 5. Estratégias e Táticas de Negociação 6. Estilos de Negociação 7. Anexos 46 Negociação e Administração de Conflitos Fisher & Ury: “Negociação é um processo de comunicação que tem o objetivo de se chegar a uma decisão conjunta.” Negociação envolve habilidades humanas: relacionamento interpessoal, percepção, capacidade de persuasão... e habilidades técnicas gerenciamento de processo, administração do tempo, busca de informações, escuta ativa ... entre outras O Conceito de Negociação Sentimentos que as pessoas não gostam: Desconfortáveis Envergonhadas Aterrorizadas Hesitantes Culpadas Estranhas Amedrontadas Sentimentos com relação à negociação Sentimentos positivos: Gratas Deliciadas Empolgadas Felizes Divertidas Satisfeitas Confiantes 47 Negociação e Administração de Conflitos • Negociação depende fundamentalmente de relacionamento. • Para a construção do Relacionamento observa-se a presença de três elementos: Comunicação, Razão e Emoção. • O sucesso nas Negociações depende da maneira como consideramos e harmonizamos estes três elementos. Negociação Uma visão estruturada das Negociações • Estrutura das negociações: Os Elementos • O processo de negociação: as Etapas • O poder na negociação: as Fontes e a utilização do poder • Os fatores intervenientes: Cognição, Persuasão, Cultura e Ética nas negociações • A Estratégia e as Técnicas de negociação 48 Negociação e Administração de Conflitos • MAANA: Melhor Alternativa à Negociação de um Acordo • Valor de Reserva: é o valor no qual você se torna indiferente a entrar ou não em acordo com a outra parte; pode assumir o fomato de um valor mínimo ou de um valor máximo a ser aceito • ZOPA: Zona de Possíveis Acordos Três conceitos centrais em Negociação Os Elementos da Negociação 49 Negociação e Administração de Conflitos O contexto das Negociações Decisões críticas e as pausas ao negociar A B Assimetria Informacional Dilema do Negociador As Expectativas e a etapa do Explorar Interesses Opções Critérios Alternativas “MAANA” Comunicação Relacionamento Compromisso Os Elementos da Negociação Fisher, R., Ury, W. e Patton, B. Como chegar ao Sim 50 Negociação e Administração de Conflitos • interesses: razões pelas quais exigimos algo; o acordo tem que satisfazer os interesses • opções: gama completa de possibilidades pelas quais as partes podem chegar, teoricamente, a um acordo; um acordo é melhor se explorar todo o potencial de ganho mútuo potencial da situação • legitimidade: percepção de quão justo é um acordo; o acordo deve ser baseado em parâmetros, critérios ou princípios externos, além da vontade de cada uma das partes • alternativas: são as possibilidades de caminho que cada parte tem se não chegar a um acordo Os Elementos da Negociação • compromissos: declaração verbal ou escrita sobre o que cada uma das partes fará ou deixará de fazer; devem ser duráveis! • comunicação: a qualidade da comunicação depende do nível de entendimento mútuo e da eficiência do processo; pode haver discordância quanto ao conteúdo da mensagem, mas não com relação ao seu entendimento; • relacionamento: um forte relacionamento de trabalho dá poder às partes para negociarem bem suas diferenças; temos que pensar sempre em melhorar o relacionamento, jamais em piorar o relacionamento Os Elementos da Negociação 51 Negociação e Administração de Conflitos • Relacionamento: o processo de negociação ajuda a criar ou melhorar o relacionamento? • Comunicação: as conversações sobre o acordo são produtivas? • Interesses: os interesses estão sendo atendidos a um nível aceitável, tolerável ou intolerável? • Opções: estamos procurando por soluções inovadoras e eficientes, que propiciem ganhos conjuntos? • Legitimidade: estamos utilizando critérios objetivos para avaliar as opções de maneira que ambos os lados possam justificar os acordos? • Alternativas: estamos avaliando o acordo com relação a uma melhor alternativa a um acordo negociado? • Compromisso: ambos os lados estão preparados para implementar o que foi acordado? Mensurando os resultados da Negociação Posições são exigências das partes: dinheiro; números; cotas; produtos; pessoas; descontos. Interesses e Posições são coisas diferentes Posição = O quê?. Interesses x Posições 52 Negociação e Administração de Conflitos • Itens substantivos • Itens pragmáticos e visíveis • Pontos sobre os quais residem os conflitos de interesse • Em geral, as pessoas focam prioritariamente os itens tangíveis ao planejar, preparar e atuar numa negociação. • Exemplo de itens tangíveis: preço a ser pago por um bem, taxa de juros de um empréstimo, número de itens comprados, prazo e condições de entrega de pedidos, cláusulas contratuais, etc. Aspectos tangíveis da negociação • Os Interesses são subjacentes às posições; • São as razões pelas quais as partes estão exigindo algo: • necessidades; • aspirações; • preocupações; • esperanças; • desejos; • receios e temores. Interesses = Por quê? Interesses x Posições 53 Negociação e Administração de Conflitos • Relacionados aos aspectos psicológicos da negociação; • São itens menos visíveis! • Incluem “vencer”, “sair-se melhor do que o oponente”, “manter uma tradição precedente”, “parecer forte”, “ser justo com ambas as partes”, etc. • Muitas vezes uma negociação falha devido ao não atendimento dos aspectos intangíveis. • As pessoas podem não estar atentas ou não ter definido anteriormente os pontos intangíveis que estarão envolvidos na negociação. Aspectos intangíveis da negociação • “a conciliação de interesses, em vez de posições, funciona por dois motivos. Primeiro, porque, para cada interesse, geralmente existem diversas posições possíveis e capazes de satisfazê-lo.... • E também porque, por trás das posições opostas, há muito mais interesses em comum do que conflitantes.” Interesses x Posições Fisher, R., Ury, W. e Patton, B. Como chegar ao Sim 54 Negociação e Administração de Conflitos As Etapas da Negociação Preparar Explorar Testar e Trocar Fechar e Amarrar As etapas da negociação Shell, R. Negociar é Preciso 55 Negociação e Administração de Conflitos 1. Preparar Suposições As etapas da negociação Interesses e Alternativas Confirmações 2. Explorar Comunicação e Relacionamento 3. Testar e Troca Interesses, Critérios e Opções 4. Fechar e Amarrar Compromisso Etapa 1. Preparar a si próprio A primeira grande questão: devo eu negociar? Estou numa negociação posicional ou baseada em interesses? Identificar os interesses e alternativas (seus e de todas as partes) Coletar o máximo possível de informações Planejar sua estratégia e sua tática de apoio: Estabelecer e priorizar objetivos, definindo uma agenda de assuntos a serem abordados Relacionar as questões: formar pacotes Determinar quais concessões pode fazer e quais precisa ter em troca As etapas da negociação 56 Negociação e Administração de Conflitos Etapa 2. Explorar as necessidades de cada um Na etapa de exploração você se encontra frente a frente com a outra parte: Esclarece as suas necessidades e as da outra parte Testar suas hipóteses Promove a harmonia para criar um clima onde todos ganham Comunica sua posição receptiva Aprender sobre a posição receptiva da outra parte As etapas da negociação Etapa 3. Testar e Trocar propostas Fazer propostas tentativas para saber onde o outro lado fará concessões Reordenar as propostas rejeitadas para uma forma mais aceitável Negociar e trocar as concessões As etapas da negociação 57 Negociação e Administração de Conflitos 25 As etapas da negociação Etapa 4. Fechar o Acordo e Amarrar as Pontas Soltas Para evitar fazer concessões demais, termine o processo de barganha: Um fechamento aceitável e com credibilidade Confirmar exatamente o que foi combinado Resumir os detalhes do acordo por escrito Concordar com um plano para resolver possíveis diferenças. Os Fatores de Poder nas Negociações 58 Negociação e Administração de Conflitos Um Fator de Poder na Negociação é um elemento que pode aumentar ou diminuir significativamente a capacidade do negociador em alcançar seus objetivos. Fatores de poder numa negociação: 1. Natureza e Tipo de Informação disponível 2. A Presença da equipe e o suporte prestado 3. O apoio daqueles a quem você representa 4. Dinheiro!!! 5. Tempo e prazo final 6. Fatores de legitimidade derivados de um contexto organizacional 7. Alternativas / Opções ao acordo que está sendo negociado 8. Habilidades técnicas no campo de conhecimento objeto da negociação 9. Qualidades pessoais do estilo e personalidade do negociador Fatores de Poder nas Negociações • Perseverança: expor o ponto de vista de maneira eloquente, – estruturar a argumentação, ter as informações corretas – forte conteúdo racional, boa comunicação (“olho-no-olho”, voz clara) – compromisso pessoal com os objetivos. • Tenacidade: não aceitar um “não” como resposta. – As crianças são excelentes negociadoras! – A tenacidade nos ajuda a descobrir que existem muitas expressões do tipo “talvez”, “é possível” ou “depende” por de trás de um primeiro “não”. • Integridade e caráter: excelente reputação de confiança, – honestidade e princípios e valores expostos com clareza. – Torna as pessoas confortáveis em negociar com você, – Concede um poder considerável na negociação. Qualidades pessoais do negociador 59 Negociação e Administração de Conflitos Planeja Múltiplas Opções Conhece o Tema Tem Moedas de Troca Foca no Relacionamento Faz Perguntas Sabe Ouvir Testa o Entendimento Sumariza Frequentemente Entende os Sentimentos Avalia Sua Performance Pensa a Longo Prazo Características do negociador eficaz • Você fez a primeira oferta sem avaliar sua posição de poder e considerar as informações da outra parte • Você fez uma primeira oferta que não foi agressiva o suficiente • Você falou, mas não ouviu! • Você tentou influenciar a outra parte, mas não obteve informações dela • Você não desafiou suas suposições sobre a outra parte • Você calculou mal a zona de acordo e não reavaliou durante a negociação • Você fez concessões muito maiores do que a outra parte Erros comuns do negociador Malhotra, D. e Bazerman, M.H. O Gênio da Negociação 60 Negociação e Administração de Conflitos • Evita julgamentos • Utiliza a contra-oferta imediata com menor frequência • Apresenta três vezes menos o comportamento de defesa/ataque • Antevê, explica ou anuncia o comportamento • Evita rotular o desacordo • Verifica o entendimento e resumo (paráfrase) • Faz mais perguntas • Fornece mais informações sobre suas questões internas • Utiliza menos argumentos Comportamento do negociador acima da média Estratégias e Táticas de Negociação 61 Negociação e Administração de Conflitos • A escolha da estratégia de negociação adequada para a situação é fundamental para o sucesso do negociador e da negociação como um todo. • Duas perguntas fundamentais para a definição da estratégia de negociação: – O resultado quantitativo da negociação é muito importante para nós? – O relacionamento entre as partes é muito importante para nós? • Com base nas respostas obtidas, SIM ou NÃO, podemos estabelecer 4 estratégias gerais. Estratégias de Negociação O resultado é muito importante? O relacionamento entre as partes é muito importante? SIM NÃO SIMNÃO COMPETIÇÃO COLABORAÇÃO SUBORDINAÇÃOEVITAR Estratégias de Negociação Shell, R. Negociar é Preciso 62 Negociação e Administração de Conflitos • Competição: A prioridade está nos resultados da negociação e o relacionamento futuro não é importante. – Geralmente observa-se a utilização de táticas competitivas, e a ética não é muito respeitada. • Objetivos de curto prazo, sem se importar com as consequências do acordo para o relacionamento entre as partes. • Crença em que os objetivos das duas partes são incompatíveis; quanto mais o outro lado obtém, menos eu obtenho. • A ênfase da negociação está nos aspectos tangíveis: preço, prazo, taxas, termos e outros aspectos substantivos. • Existem razões para acreditar que o outro lado vai utilizar uma estratégia competitiva, o que legitima a necessidade de ser competitivo também, para proteger a si mesmo, ou para antecipar a estratégia competitiva da outra parte. Perde e ganha na negociação: Estratégias de Negociação Competitiva Principais características • Os dois lados acabam por reforçar mutuamente as posturas competitivas e defensivas, buscando evitar as investidas do oponente. • Os resultados geralmente são ruins para ambos os lados. • Para evitar a instalação deste tipo de ambiente carregado de conflitos, é preciso comunicar claramente os objetivos e estratégias que vão ser seguidas no início da negociação, deixando evidente os prejuízos advindos da postura competitiva. • Utilizada por negociadores inexperientes, ou que possuam pouca ou nenhuma experiência em negociação. • Os elementos típicos da negociação competitiva são aqueles definidos para uma barganha: – o alvo; – o ponto de resistência; – a proposta de abertura; e – a alternativa ao acordo. Estratégias de Negociação Competitiva Principais características 63 Negociação e Administração de Conflitos Máximo que o comprador aceita pagar Mínimo que o vendedor aceita receber Esta negociação vai fechar? E esta negociação, vai fechar? Mínimo que o vendedor aceita receber Máximo que o comprador aceita pagar A ZOPA e o resultado da negociação O problema conjunto de criar e reivindicar valor Valor do acordo para A Valor do acordo para B Preço de reserva para A Preço de reserva para B Para criar valor você precisa revelar informações sobre seus interesses – mas revelar seus interesses pode colocar você em desvantagem ao reinvindicar valor Por trás de posições opostas existem interesses que são comuns e compatíveis, assim como existem conflitos que podem ser resolvidos ou não Distribuição de valor para A e B A reivindica valor B reivindica valor Criar valor na negociaçao e o Dilema do negociador 64 Negociação e Administração de Conflitos • Descobrir se existe a zona de negociação • Descobrir os pontos de máximo ou de mínimo da outra parte • Nunca violar o ponto de máximo ou de mínimo • Nunca revelar o alvo ou o ponto de máximo ou mínimo • Poucas e pequenas concessões, sempre. • Faça-os conceder o máximo, enquanto você concede o mínimo possível (para isto é preciso muita experiência!) • Afastar a primeira proposta de onde você quer realmente chegar • Nunca aceitar a primeira proposta! Negociação Competitiva: melhores práticas • Foco apenas no acordo: não leva em consideração o futuro! • Obter o máximo de informação possível sobre o oponente: estratégia reativa. • Ofertas iniciais tão altas ou baixas quanto o possível. • Seguir ao máximo o alvo e ponto de resistência original. • Poucas e pequenas concessões, sempre. • Nunca revelar o alvo ou o ponto de resistência. • Faça-os conceder o máximo, enquanto você concede o mínimo possível (para isto é preciso muita experiência!). Técnicas de negociação competitiva 65 Negociação e Administração de Conflitos • Propostas baixas ou extremas para minar a confiança do oponente. • Utilizar a emoção: ser irracional! • Atrasosprovidencias e tempo jogado fora: utilizar o tempo como fator de pressão. • Compromisso extremo com a própria estratégia: utilizar o silêncio, ser inflexível, sem concessões, até mesmo recusando-se a negociar. Pode parecer até que um desastre vai ocorrer se o outro lado não ceder! • Ser persistente no pedido de concessões: sempre pedir mais alguma coisa (tática do “só mais um pedacinho”). • Utilizar a retaguarda ou os representados como arma competitiva: autoridade limitada! Técnicas de negociação competitiva Abertura Proposta “Especial” Retroceder Rearrumar a proposta Melhor proposta Só para você Proposta final “Essa é a minha proposta final!” “É pegar ou largar!” Última proposta final MAANA Acordo! MAANA Processo de Barganha 66 Negociação e Administração de Conflitos • Colaboração com Confiança: quando resultados e relacionamento são muito importantes. – Estratégia conhecida como Integrativa ou Ganha-Ganha; • Ambos os lados se esforçam para estabelecer um relacionamento aberto, com comunicação clara, boa vontade, com confiança e compartilhamento das informações. • Os pontos a serem negociados são tratados como “problemas a serem resolvidos” e não como disputas. • Para relacionamentos entre casais, colegas no ambiente de trabalho ou clientes e fornecedores, a colaboração com confiança é mais indicada. Estratégias de Negociação Colaborativas • A estratégia de negociação colaborativa deve trabalhar no sentido de tornar-se um método de resolução de problemas e não num conflito de posições. • Os pontos chave desta estratégia são: • Cada parte precisa entender e estar compromissada com o entendimento das necessidades e objetivos da outra parte. • Cada parte tem que estar compromissada com o estabelecimento de um fluxo livre de informações. • Cada parte tem que estar compromissada com o alcance da melhor solução possível, uma solução que satisfaça as necessidades e desejos de ambos os lados. Estratégias de negociação colaborativa 67 Negociação e Administração de Conflitos • Como podemos descobrir se a melhor estratégia é a de Negociação Colaborativa? • Devemos encontrar as seguintes características: • Os negociadores possuem objetivos de longo prazo, logo necessitam incrementar a qualidade de seu relacionamento com vistas ao trabalho futuro. • Os negociadores acreditam que seus objetivos não são excludentes, que eles são fundamentalmente compatíveis. • Os negociadores sabem levar em consideração - e valorizam - os aspectos intangíveis da negociação. • Valorizam suas reputações, orgulho, princípios, a qualidade do relacionamento, o senso de justiça: promoção de um clima de confiança, colaboração, abertura e a habilidade de comunicar e buscar a solução dos problemas de maneira eficiente e eficaz. Estratégias de negociação colaborativa Uma perspectiva diferente do problema conjunto de criar e reivindicar valor Valor do acordo para A Valor do acordo para B Preço de reserva para A Preço de reserva para B Para criar valor você precisa revelar informações sobre seus interesses – mas revelar seus interesses pode colocar você em desvantagem ao reinvindicar valor Por trás de posições opostas existem interesses que são comuns e compatíveis, assim como existem conflitos que podem ser resolvidos ou não Criação de valor para A e B A reivindica valor B reivindica valor 68 Negociação e Administração de Conflitos Situações Deve Tomar a Iniciativa? Como iniciar? Estratégia de Concessão Subordinação Ativa: Relacionamentos como casamento, amizade ou equipe de trabalho. Sim. Generosamente. Adaptação ou transigência justa. Colaboração: Preocupações Balanceadas (sociedade em negócios,joint venture ou fusão). Quando estiver na dúvida, não. Mas, pode tomar a iniciativa se estiver bem informado. De uma maneira justa: a mais alta ou a mais baixa oferta, apoiada por argumentos apresentáveis. Grandes concessoes para pequenas questões e pequenas concessões para as grandes questões; Pense em todas as opções e apresente vários pacotes ao mesmo tempo. Competição: Transações com o mercado, venda do apartamento ou do carro, divórcios. Quando estiver na dúvida, não. Mas, pode tomar a iniciativa se estiver bem informado. De uma maneira otimista: a mais alta ou a mais baixa oferta, apoiada por argumentos apresentáveis. Firmeza. Faça poucas concessões em quantias decrescentes até chegar ao ponto de fechamento do acordo. Evitar: Coordenação tácita; entrocamento de rodovias ou assentos de aviões. Sim, mas evite o conflito, se possível. Faça o que for necessário para solucionar o problema. Adaptação / Flexibilidade. Matriz situacional e decisões estratégicas Shell, R. Negociar é Preciso Década de 30: Frase de Einstein numa negociação por uma posição de Pesquisador-Chefe em Princeton: “Pretendo um salário anual de US$ 3 mil, mas aceito o que a Universidade oferecer, se você considerar que eu posso viver com menos...” Tomada de decisões numa negociação: 3 69 Negociação e Administração de Conflitos São heurísticas e fatores psicológicos que impactam as tomadas de decisão do negociador • Ancoragem – Somos muito influenciados pela primeira peça de informação disponível • Falácia do Bolo Fixo – Perdemos a capacidade de avaliar se é possível criar valor na negociação – Fortelecida por aspectos relacionados à ancoragem • Preconceito da Concretude – Prestar muita atenção as questões mais concretas e menosprezar ofertas que podem gerar maior satisfação • Ampliação não-racional do comprometimento – Temos uma forte necessidade psicológica de justificar (para nós mesmos e para os outros) nossas decisões e comportamentos prévios • Enquadramento (“Framing”) e Suscetibilidade à estruturação – A sensação de perda é mais acentuada do que a sensação de ganho • Disponibilidade e Representatividade Erros complexos do negociador: Preconceitos da Mente Malhotra, D. e Bazerman, M.H. O Gênio da Negociação • Motivações conflitantes – A persona do querer se torna maior do que a persona do dever – As emoções passam a nos dominar • Egocentrismo – Colocamos nossas percepções e expectativas a nosso favor – E então criamos justificativas para explicar nossas decisões e comportamentos • Egoísmo • Excesso de confiança, otimismo irracional e a ilusão de superioridade – As pessoas sempre superestimam as suas chances… • Enquadramento e preferência reversa • Aversão ao arrependimento – A vitória tem muitos pais, a derrota é orfã Erros complexos do negociador: Preconceitos do Coração Malhotra, D. e Bazerman, M.H. O Gênio da Negociação 70 Negociação e Administração de Conflitos Afável Áspero Solução Os participantes são amigos Os participantes são adversários Os participantes são solucionadores de problemas A meta é o acordo A meta é a vitória A meta é um resultado sensato, atingido de maneira eficiente e amigável Faça concessões para cultivar o relacionamento Exija concessões como condição para o relacionamento Separe as pessoas do problema Confie nos outros Desconfie dos outros Proceda independente de confiança Afável com as pessoas e com o problema Áspero com as pessoas e com o problema Afável com as pessoas e áspero com o problema Muda facilmente de posições Aferre-se a sua posição Concentre-se nos interesses e não nas posições Faça ofertas Faça ameaças Explore os interesses Revele seu mínimo Iluda quanto ao mínimo Evite ter um mínimo Aceite perdas unilateriais para chegar ao acordo Exija vantagens unilateriais para chegar ao acordo Invente opções de benefícios mútuos Busque apenas uma resposta Busque apenas uma resposta Crie opções; decida depois Insista no acordo Insista nas posições Insista em critérios objetivos Ceda à pressão Exerça pressão Ceda aos princípios, não à pressão Barganha Posicional: estilos do negociador Shell, R. Negociar é Preciso O que nós nãosabemos O que nós sabemos? O que eles não sabem?O que eles sabem? • Explorar os interesses • Identificar as opções que geram valor • Gerar sinergia • Explorar opções de ganhos mútuos desconhecidas • Estabelecer livre fluxo de informações • Criar opções que possam gerar valor para a outra parte e que atendam aos nossos interesses •Testar o entendimento • Explorar as opções de ganhos mutuos existentes Mapa de Informação 71 Negociação e Administração de Conflitos Confirma suspeitas e percepções Redução da propensão ao risco e da criatividade Geração de um acordo com baixo valor agregado Subinveste no relacionamento Restringe o fluxo de informações Confusão entre Acordo e Relacionamento Dinâmica entre adversários Fogo cruzado Foco nas posições Baixa troca de informações Ameaças ao relacionamento O ciclo relacionamento-acordo: A escolha ruim... Melhoria e reforço no entendimento mútuo Expansão do escopo da discussão Geração de opções que agregam valor superior Melhora a confiança e a comunicação Partilha informações sobre interesses Separação do acordo do relacionamento Busca de mais qualidade no relacionamento Colaboração com criatividade Acordos cada vez mais satisfatórios O ciclo relacionamento-acordo: Uma abordagem superior 72 Negociação e Administração de Conflitos • Todos na mesma sala! • É muito difícil criar confiança em relacionamentos por e-mail ou telefone • Arrume a sala para criar um espaço favorável à uma abordagem de resolução de problemas • Identifique a ZOPA • Troque informações, pergunte e pratique a “escuta ativa” • Proponha Pacotes: Negocie vários itens simultaneamente, ao invés de negociar item a item • Antes de assinar o acordo: estabeleça cláusulas de contingência e de revisões frente aos objetivos alcançados Técnicas de negociação colaborativa • Orientação para satisfação das necessidades mútuas: • Busque opções que criem ganhos mútuos • Mantenha a negociação num plano de racionalidade e razoabilidade. • Tenha boa vontade para realizar concessões. • Observância de acordos. • Separe as pessoas dos problemas. • Foco nas Necessidades e Interesses e não nas Posições (porque nos queremos x o que nós queremos). • Insistência em critérios objetivos. • Estabelecimento de um fluxo livre de informações. Técnicas de negociação colaborativa 73 Negociação e Administração de Conflitos • Se o oponente é muito poderoso: • Proteger seu lado, não fazer concessões iniciais desnecessárias; • Desenvolver a MAANA; • Se eles não querem negociar colaborativamente: • utilize questões abertas: porque? como? explique-me com mais detalhes...; o objetivo é ir além dos interesses do opositor; • Apelar para uma terceira parte: é preciso saber como que ela resolverá a questão! podem ser árbitros (escutam as partes e tomam uma decisão), mediadores (ajuda as partes a chegar num acordo) e juízes (se preocupam com a justiça do resultado); • Se eles utilizam táticas desonestas? • identificar as táticas e preparar-se para minimizar seus efeitos; • estabelecer regras claras para a negociação; • tornar claro que você sabe o que está ocorrendo e que as consequências para o outro lado podem ser ruins. Da estratégia orientada à competição para a estratégia orientada à colaboração • Subordinação Aberta: A prioridade está no relacionamento e não nos resultados alcançados. – Estratégia de acomodação. • Neste caso evitamos uma negociação agressiva para deixar o outro lado “feliz”, concedendo o que eles querem para manter um bom relacionamento. – Por quê escolher esta estratégia? • podemos estar com o foco não em resultados substantivos que estão sendo negociados, mas em outros pontos que serão negociados no futuro; • estamos trocando um valor neste momento por uma posição melhor no futuro. • é difícil trabalhar dentro desta estratégia; é preciso haver um ambiente de confiança para podermos acreditar que no futuro, quando itens mais importantes devem ou podem ser discutidos, estejamos numa posição substancialmente melhor na negociação. Estratégias de Negociação 74 Negociação e Administração de Conflitos • Evitar Ativamente: Não há interesse no resultado ou no relacionamento. • O negociador entende que muito pouco pode ser ganho a partir da negociação, e evita dispender energia e recursos na negociação. • A recusa a negociar é uma forma ativa e agressiva, mas existem outras formas de tratar a outra parte de maneira socialmente mais aceitável (não marcar compromissos, não levantar grandes objeções ou preocupações, focar a atenção em algum ponto mais produtivo, etc.). Estratégias de Negociação • Por que condutas não éticas ocorrem? • Existem muitas razões para comportamentos não éticos. Em geral elas estão relacionadas aos seguintes aspectos: – Competição: “empurra” as pessoas para comportamentos que podem ser inapropriados, além das fronteiras estabelecidas pelas regras – Quando as regras não são claras, estes comportamentos tendem a acontecer com maior frequência e amplitude – Cuidado com a “legitimação da desonestidade”: exagerar os objetivos, blefar periodicamente sobre as reais intenções, não contar “toda a verdade”; – Para negociadores novatos é complicado separar a “desonestidade legítima” e a “desonestidade ilegítima”. Ética na negociação 75 Negociação e Administração de Conflitos • Exagero e transparência seletiva das informações • Falsas Representações • Falsificação: fornecer informações incorretas • Falsas intenções (blefe): ameaças e promessas • Decepção: construir uma lógica que leva o outro negociador a chegar a conclusões errôneas • Infligir dano direto ou intencional: violação mais severa da ética – espionar e roubar informações do concorrente – espalhar rumores, caluniar – sabotar Tipos comuns de condutas inadequadas Estilos de Negociação 76 Negociação e Administração de Conflitos Catalisador Criativo, sempre com novas idéias, entusiasta dos grandes empreendimentos, empreendedor. É a pessoa das coisas novas, dos grandes projetos e decisões. Pode ser visto como superficial, irreal, estratosférico, em suas decisões e ações Apoiador Considera que os seres humanos são mais importantes que qualquer trabalho; Aprecia atuar sempre em equipe, procura agradar os outros, fazer amigos. Pode ser visto como incapaz de cumprir prazos, desenvolver projetos, enfim mais como um missionário do que um executivo. Suas decisões são mais lentas; sempre busca não melindrar a outra parte. Controlador Toma decisões rápidas, está sempre preocupado com o uso do seu tempo, com redução de custos. Nas discussões não faz rodeios, vai direto ao assunto, é organizado, conciso, objetivo, sua meta básica é conseguir resultados. Pode ser visto como insensível às pessoas, durão, carrasco, etc. Analítico Adora fazer perguntas, obter o máximo de informações, coletar todos os dados disponíveis. Sempre se preocupa em saber todos os detalhes de cada empreendimento antes de iniciar qualquer tarefa ou tomar qualquer decisão. Pode ser visto como sendo perfeccionista, detalhista em excesso, procrastinador ... Técnicas de negociação: foco no cliente 77 Negociação e Administração de Conflitos • Catalisador: – reconhecimento; apelar para aspectos de novidade, singularidade, inovação, disponibilidade, ajudará no processo de negociação/comunicação. • Apoiador: – procura a aceitação, alguém que o aceite sem julgar; neste caso a menção à harmonia, ausência de conflitos, garantia de satisfação ajudará no processo de negociação/comunicação. • Controlador: – as necessidades são de realização; tudo o que se relacionar com alcance de metas, resultados, ganhar tempo e dinheiro, vencer, ser independente, ajudará no processo de negociação/comunicação. • Analítico: – está sempre em busca de segurança e decerteza; fornecer-lhe os dados disponíveis, alternativas para análise, decisões seguras, pesquisas sem fim, ajudará no processo de negociação/comunicação. Conversando com cada estilo Suponhamos que você queira vender (ou comunicar) ao seu sponsor a ideia de fabricar um novo produto (um abridor de latas por exemplo). Quais os argumentos que você poderia usar, dependendo do estilo do sponsor? • Catalisador: "Seremos a primeira empresa no Brasil a fabricar esse tipo de abridor". • Apoiador: "A produção do abridor servirá para motivar e integrar mais nossa equipe de produção". • Controlador: "A fabricação do abridor nos permitirá utilizar todo o potencial da área de produção e aumentar em 5% a lucratividade da empresa dentro de três meses". • Analítico: "O abridor que produzimos funcionará dos dois lados, abrirá garrafas e latas, será inteiramente de aço inoxidável, de peso muito leve, comparado aos produtos concorrentes será muito mais resistente". Estruturação da argumentação 78 Negociação e Administração de Conflitos 5 tipos básicos de personalidades nas negociações Por ordem crescente de agressividade (Shell, 2001) • Aqueles que evitam conflitos: detesta conflitos pessoais e não gosta de jogos com vencedores e ganhadores • Prestativos: prefere solucionar o problema das pessoas e acredita que será recompensado por isso. • Transigente: Pessoas justas e que querem manter boas relações, aplicam a regra do 50/50 (regra do dividir a diferença). • Competidor: Gostam de Ganhar! Estão dispostos a correr riscos e a ficar com a maior parte; gostam de controlar a negociação, fazem exigências, ameaças e ultimatos. • Solucionador de Problemas: Como fazer ambas as partes ganharem? É o mais difícil de ser implantado! É o comportamento básico do negociador colaborativo. Estilos comuns de negociação Estilo Orientação Reações das outras partes Como melhorar este estilo? Assertivo Busca atingir as meta s às custas dos outros Pessoas “duronas” Combatem todas as batalhas Sentem que você não se importa com eles. Criam mecanismos de defesa contra você. Busque atingir às metas considerando as necessidades dos outros Ouça seu interlocutor Reconheça o valor do outro Colaborador Ênfase na criatividade e na geração de ganhos mútuos. Confiáveis. Encontram meios de aumentar o bolo, realizando a troca de itens com valores diferentes para as partes Aproximação, sentem-se valorizados e trocam infos. Percebem que podem ganhar mais do que esperavam. Podem se aproveitar da sua boa vontade. Ser gradual nas ofertas Aumentar a atenção direcionada às pessoas com confiabilidade incerta Transigente Acomodam. Adotam um meio-termo. Tendem a buscar a rapidez ao invés da qualidade. Pessoas ocupadas. Podem ser transigentes também e gerar um acordo sub-ótimo. Podem se aproveitar da pouca troca de informações. Geralmente obtem menos do que é possível, deixam valor na mesa de negociação. Não escolha logo a primeira opção. Explore o assunto. Esquivo Não se engaja, evitam o conflito, obtém muito pouco ou nada. Retraídos. Sensação de que está perdendo tempo. Desconfiança. Não fuja dos outros, envolva-os na situação. Seja gradusl, peça algo modesto. Complacente Ótimos ouvintes. Subordinam-se. Podem sacrificar suas próprias metas para fechar o acordo. Percepção de que podem conseguir mais se pressionarem você. Ficam à vontade para falar. Concentre-se nos critérios e compromissos. Pessoas pouco complacentes não ouvem bem. Busque mais informações. Faça mais perguntas. 79 Negociação e Administração de Conflitos Muito Obrigado! Prof. Murilo Alambert Murilo.Alambert@fgv.br alambert@uol.com.br 80 Negociação e Administração de Conflitos