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Aula 1 Conceitos de gestão de recursos Nossa agenda: Fonte: Presenter Media ✓ Gerenciamento de recursos em projetos ✓ Conceitos de estratégia ✓ Cultura Organizacional Gerenciamento de recursos em projetos Gerenciamento dos recursos em projetos Processo de estimar, adquirir, gerenciar e utilizar recursos físicos e de equipe. Fontes: PMBOK e Presenter Media NOSSO FOCO: Gestão de pessoas e desenvolvimento de equipes Por onde começar? Fonte: PMBOK Parâmetros para definir os recursos humanos: As entradas apontadas nos processos do PMBOK darão base para dimensionar os recursos humanos necessários para a realização do projeto. Gerenciamento dos recursos em projetos ✓ Projetos devem ser meios para se atingir a estratégia da empresa. ✓ As pessoas envolvidas precisam estar alinhadas com essa estratégia. Antes de escolher seus recursos tenha em mente: Fonte: Presenter Media A importância da estratégia Suas bases são: ✓ Missão: traduz a razão de existir da empresa. ✓ Visão: retrata o que a empresa quer ser. ✓ Valores e crenças: atitudes que dão personalidade à empresa, definindo uma "ética" para a atuação das pessoas e da organização como um todo. Mas o que é estratégia mesmo? Fonte: Presenter Media A importância da estratégia “Estratégia é a criação de uma posição única e valiosa no mercado. Sua essência é escolher atividades diferentes das dos rivais através da criação de uma vantagem competitiva”. Michael Potter Só isso? Fonte: Presenter Media A importância da estratégia Conte-me mais... Fonte: Presenter Media Estratégia específica: ✓ O que a empresa FAZ e o que ela NÃO FAZ. ✓ Modo pelo qual uma organização procura alcançar a sua VISÃO. A importância da estratégia Como? Fonte: Presenter Media Situação Atual Escolha de Ações e Meios Situação Desejada A importância da estratégia Sobre projetos e estratégia é correto afirmar: QUESTÃO a) Projetos definem a estratégia da empresa. b) Uma equipe de projetos não precisa necessariamente conhecer a estratégia da organização. c) Projetos são meios para se atingir a estratégia da organização. d) Projetos podem ser realizados sem necessariamente estar relacionados com a estratégia da empresa. Fonte: Presenter Media Resultado da interação entre as pessoas: como elas interagem entre si em um ambiente e como esse ambiente evolui baseado nessas interações. “Conhecimento formado pelas crenças que influenciam a experiência da organização e que é denominado conhecimento cultural”. Choo (2000) Cultura Organizacional “Se a estratégia representa os tijolos, a cultura organizacional é a argamassa que mantém as paredes sólidas”. Sebrae Fonte: Presenter Media Mais que isso, “A cultura devora a estratégia no café da manhã”. Peter Drucker Cultura Organizacional Para competir em ambientes globais é preciso entender as diferenças entre culturas. Segundo Schein (1985),entender a cultura organizacional significa: ✓ olhar além da superfície visível da Organização; ✓ tudo que se ouve, vê, sente ao vivenciar o ambiente organizacional; ✓ descobrir os itens que formam a cultura organizacional; ✓ crenças inconscientes; ✓ sentimentos; ✓ valores nos quais as pessoas acreditam. Fonte: Presenter Media Cultura Organizacional ✓ Os hábitos e linguagem da organização são formados por processos de convivência sistemáticos e frequentes, de um grupo de pessoas que interagem porque precisam executar determinada atividade. Cultura Organizacional Fonte: Presenter Media Não adianta ter o melhor planejamento das ações; a cultura precisa alimentar esse processo para que se formem e se desenvolvam equipes. De acordo com Schein (1985), a cultura se estrutura em três níveis: Pressupostos Normas e valores Artefatos e criações Níveis da cultura organizacional Fonte: Presenter Media Fácil de serem observados, mas difícil de serem decifrados: ✓ estrutura organizacional; ✓ missão, slogans; ✓ instalações da empresa, mobília; ✓ código de vestimenta. Artefatos e criações: elementos mais acessíveis da cultura Níveis da cultura organizacional Normas e valores: como os problemas são enfrentados e tratados nas organizações ✓ Normas associadas a valores: especificam o que é importante para os membros de uma cultura; ✓ Normas estabelecem que tipos de comportamento se pode esperar de um e outro. Níveis da cultura organizacional Pressupostos O nível mais profundo da organização; reflete as crenças do grupo em relação à realidade em que está inserido. É o coração de uma cultura organizacional Níveis da cultura organizacional Você já ouviu? “Isso é muito legal, mas aqui não vai funcionar...” “Cara, nem insiste , você não vai conseguir nada e ainda vai ficar mal na fita, as coisas aqui são assim e não mudam...” “Manda quem pode e obedece quem tem conta pra pagar” “Não sei, sempre foi feito assim...” Cultura Organizacional – Paradigmas Fonte: Presenter Media Equipes se formam e se desenvolvem ao logo do tempo através de: ✓ Convivência ✓ Experiências em comum Cultura Organizacional – Influência na construção de equipes Fonte: Presenter Media Para desenvolver equipes é preciso que a cultura da empresa aceite e valorize o compartilhamento de experiências! A cultura vai se modelando e se fortificando através dos comportamentos em grupo e são passadas a quem ingressa na empresa Pontos de dificuldade para mudar a cultura organizacional: ✓ dificuldade das pessoas em mudar; ✓ romper paradigmas; ✓ sair da zona de conforto. Mudando a cultura organizacional Fonte: Presenter Media É possível mudar a cultura organizacional? A cultura é causa e efeito do que acontece em uma organização. A cultura muda quando as pessoas mudam, portanto, é um processo longo e árduo que exige direcionamento da organização. Mudando a cultura organizacional Fonte: Presenter Media Mas como deve ser uma cultura que favorece o surgimento de equipes? ✓ Cultura de cooperação mútua; ✓ Nível de competição reduzido; ✓ Comunicação ampla e aberta; ✓ Modelo de equipe compatível com a cultura; ✓ Clima de confiança na organização. Mudando a cultura organizacional Fonte: Presenter Media Cultura e Clima Organizacional são iguais? a) Sim. b) Não. c) Talvez. d) Não tenho a menor ideia. Enquete Fonte: Presenter Media Cultura e Clima Organizacional são iguais? Clima é um retrato da cultura em um determinado momento; Cultura é duradoura; Clima é dinâmico, melhora ou piora de acordo com os acontecimentos; As pesquisas de clima visam capturar esse momento e traçar planos de ação para melhorar o clima. Cultura x Clima Organizacional Fonte: Presenter Media O Gerente de Projetos deve compreender a cultura organizacional em que está inserido. Deve buscar a formação de equipes compatíveis com a cultura preexistente. Deve, aos poucos, com ajuda da equipe, ir evoluindo os elementos que formam a cultura. O GP e a Cultura Organizacional Fonte: Presenter Media Em relação à cultura organizacional são corretas as informações, EXCETO: QUESTÃO a) Cultura reflete os valores da organização e as crenças dos colaboradores. b) Cultura organizacional está relacionada com o nível de escolaridade e conhecimento organizacional dos colaboradores. c) É tudo que se ouve, vê e sente ao vivenciar o ambiente organizacional. d) A cultura está dividia em três níveis: Artefatos, Normas e Valores Pressupostos. Recapitulando: o que vimos hoje? • O que é estratégia • A importância do alinhamento entre estratégia e projetos • O que é cultura organizacional • Quais os elementos da cultura organizacional • Diferenças entre clima e cultura organizacional • Efeitosda cultura sobre a formação e equipes