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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: SAMIRA DOS SANTOS GOMES COMPONENTE: Módulo III – Sistema de Gestão da Qualidade PROFESSOR: TUTORA PATRÍCIA STEFAN DE CARVALHO ATIVIDADE Nº: ATIVIDADE AVALIATIVA 3 - SEMANA 5 E 6 POLO: TRÊS RIOS LOCAL E DATA: PARAIBA DO SUL 03/04/2024 Atividade avaliativa 3 - Semana 5 E 6 Atividade: Auxilie a ATM – Assistência Técnica Multimarcas a atender totalmente aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. O arquivo contém as seguintes partes: Item Status Dicas 1. Declarações institucionais Já foi desenvolvido pela empresa. Releia o conteúdo proposto (o qual traz alguns exemplos) e a dica de leitura. Lembre-se de que se trata de uma empresa de manutenção de máquinas de lavar roupas. 2. Contextos interno e externo Já foi desenvolvido pela empresa. 3. Partes interessadas Precisa ser desenvolvido. 4. Escopo Precisa ser desenvolvido. 5. Mapeamento de processos Uma lista de processos foi estabelecida. 6. Política da qualidade Precisa ser desenvolvido. 7. Planos de ação de comunicação Precisa ser desenvolvido. Modelo de relatório Requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015 Este relatório interno contempla algumas informações necessárias para a ATM – Assistência Técnica Multimarcas atender aos requisitos 4 e 5 da ABNT NBR ISO 9001:2015. 1. Declarações institucionais (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) • Missão: prestar assistência técnica com agilidade, respeito e qualidade, superando a expectativa de nossos clientes. • Visão: ser a melhor assistência técnica da cidade, com a maior confiabilidade dos clientes. • Valores: ética e honestidade; comprometimento; respeito; contribuição social; e consciência ambiental. 2. Contextos interno e externo (atendendo ao requisito “4.1 Entendendo a organização e seu contexto”) Matriz SWOT da ATM – Assistência Técnica Multimarcas In te rn a s Forças (strengthts) Fraquezas (weaknesses) ▪ Técnicos altamente qualificados ▪ Peças de reposição originais, para mais qualidade ▪ Trabalho em grupo ▪ Rotatividade dos atendentes ▪ Problemas de comunicação interna entre os colaboradores ▪ Falta de controle dos itens testados nos aparelhos para manutenção E x te rn a s Oportunidades (opportunities) Ameaças (threats) ▪ Técnicos especializados e qualificados na manutenção de máquinas de lavar roupas ▪ Manutenção de máquinas industriais de lavar roupas ▪ Utilização de peças originais nas manutenções ▪ Oferta, por parte dos concorrentes, de serviços com peças de baixa qualidade ▪ Assistência técnica autorizada pela Brastemp ▪ Alta carga tributária ▪ Peças de reposição com elevado preço ▪ Facilidade de aquisição de máquinas novas ▪ Concorrentes oferecendo manutenção de baixo custo ▪ Novos empreendimentos imobiliários com serviço de lavanderia compartilhada, diminuindo a quantidade de equipamentos 3. Partes interessadas (atendendo ao requisito “4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas”) Partes interessadas Requisitos Monitoramento CLIENTES FORNECER SERVIÇO QUE SATISFAÇA OS CLIENTES E QUE O PREÇO SEJA JUSTO/SUPORTE TÉCNICO DE SOLUÇÕES DOS PROBLEMAS. PLANEJAMENTO/PESQUISA DE SATISFAÇÃO FUNCIONÁRIOS QUALIFICAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS, AMBIENTE DE TRABALHO ADEQUADO, REMUNERAÇÃO, AUDITORIA INTERNA E EXTERNA/INDICADORES/GESTÃO DE RISCOS ORGANIZAÇÃO OBTER LUCROS/IMAGEM DA EMPRESA/RETORNO DE INVESTIMENTOS GARANTIAS/PLANOS DE NEGÓCIO FORNECEDORES QUALIDADE/ PONTUALIDADE NA ENTREGA/NIVEL DE PARCERIA AVALIAÇÕES/PÓS-VENDAS/PREÇOS 4. Escopo da ATM – Assistência Técnica Multimarcas (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Escopo: Norma de referência: ABNT NBR ISO 9001:2015 Sistema de Gestão da Qualidade – Requisitos. Escopo: Pesquisa, desenvolvimento e transferência de tecnologias na assistência técnica de produtos eletrônicos. 5. Mapeamento de processos (atendendo ao requisito “4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos”) Mapeamento dos macroprocessos da ATM – Assistência Técnica Multimarcas: • Processo gerencial • Processo de atendimento ao cliente (recepção) • Processo de orçamento • Processo de compra de peças de reposição • Processo de manutenção (serviço de conserto) • Processos financeiros • Processos de recursos humanos • Processos de estoque das peças de reposição • Processos de planejamento de divulgação e marketing • Processos de gestão da qualidade 6. Política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.1 Desenvolvendo a política da qualidade”) Política da qualidade: A qualidade é uma das principais prioridades da ATM e nos esforçamos para melhorar continuamente os serviços que prestamos para aumentar a satisfação dos clientes e funcionários. A ATM foca-se nos seus clientes, colaboradores e fornecedores valorizando a satisfação de cada um dos seus interesses. Para atingir nossos objetivos, a ATM adere aos seguintes princípios: 1- Qualidade do serviço percebida pelo cliente Oferecendo um serviço de alto nível 2- Imagem segura Construa credibilidade, confiança e lealdade, que é o que o diferencia. 3-Satisfação dos clientes Supere as expectativas do cliente com preços competitivos, entrega no prazo e oferecendo um nível de serviço que atenda às necessidades do cliente. 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”) Planos de ação de comunicação do escopo (atendendo ao requisito “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade”) Ação (What? O quê?) Responsáv el (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando?) Local (Where? Onde?) Justificativa (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Comunicar a atualizaçã o do escopo do sistema de gestão da Qualidade Gerente de Qualidade Priscila Luciana RH 15/04/2024 á 15/05/2024 Sala de reuniões Garantir o alinhamento da equipe Através de slides apresenta r escopo detalhado e os objetivos Sem custo Transmitir informaçõe s atualizada s aos superiores Gerente Wagner 21/04/2024 á 30/04/2024 Sala e Treinament o Ambientação dos gestores sobre as atualizações Através de reuniões em slides Sem custo Manter disponível e atualizado a Política da Qualidade Priscila e Eduarda (gestão da Qualidade) e Carlos da TI Data inicial 25/04/2024 Meios de comunicaçã o interna e externa Para todos os colaboradore s que influenciam na empresa. Divulgaçã o em e- mails, Banner, quadro de avisos em parceria Custo R$2.000,00P or mês com o setor do TI Planos de ação de comunicação da política da qualidade (atendendo ao requisito “5.2.2 Comunicando a política da qualidade) Ação (What? O quê?) Responsá vel (Who? Quem?) Prazo estimado (When? Quando? ) Local (Where? Onde?) Justificati va (Why? Por quê?) Atividade (How? Como?) Custo (How much? Quanto?) Divulgação da política de Qualidade Gerente de qualidade Priscila De 15/04/20 24 a 25/04/20 24 Site, Mural, Email. Integraçã o dos funcionári os a política de qualidade da empresa Elaborando plano de ação junto com o TI para a divulgação R$ 1.200,00 Incluir a importância da política de qualidadeem pautas SGQ Antônio De 02/04/20 24 a 12/04/20 24 Setor de desenvolvime nto Integraç ão aos padrões e cultura da empresa Impressões de pautas mensais/parc eria com o setor TI para manter a política acessível nos sites R$ 950,00Men sal Treinament o para os colaborado res Líderes Beto e Carol De 11/04/20 24 a 21/04/20 24 Sala de Treinamento Para que a política de qualidade possa ser aplicada e entendida Criando apresentação dinâmica de fácil compreensão . R$ 3.500,000 REFERÊNCIAS: https://certificacaoiso.com.br/requisitos-4-2-partes-interessadas/ https://iso9001.portaliso.com/iso-9001-guia-completo/entendendo-as-necessidades-e-expectativas- de-partes-interessadas/ https://certificacaoiso.com.br/requisitos-4-2-partes-interessadas/ https://iso9001.portaliso.com/iso-9001-guia-completo/entendendo-as-necessidades-e-expectativas-de-partes-interessadas/ https://iso9001.portaliso.com/iso-9001-guia-completo/entendendo-as-necessidades-e-expectativas-de-partes-interessadas/ 7. Planos de ação (atendendo aos requisitos “4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade” e “5.2.2 Comunicando a política da qualidade”)