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gente criando o futuro GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Organizadora Márcia Valéria Marconi GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS (Administração de Recursos Humanos) Organizadora: Márcia Valéria Marconi Gestão de Recursos Hum anos GRUPO SER EDUCACIONAL C M Y CM MY CY CMY K Gestão de Recursos Humanos (Administração de Recursos Humanos) eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 1eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 1 06/07/2020 18:34:1306/07/2020 18:34:13 © by Editora Telesapiens Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico ou mecânico, incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização, por escrito, da Editora Telesapiens. Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Bibliotecário responsável: Nelson Oliveira da Silva – CRB 10/854) M321g Marconi, Márcia Valéria. Gestão de recursos humanos [recurso eletrônico]/ Márcia Valéria Marconi. – Recife: Telesapiens, 2020. 164 p. : pdf ISBN: 978-65-86073-51-5 1. Recursos humanos I. Título. CDU 658.3 eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 2eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 2 06/07/2020 18:34:1306/07/2020 18:34:13 Gestão de Recursos Humanos Fundador e Presidente do Conselho de Administração: Janguê Diniz Diretor-Presidente: Jânyo Diniz Diretor de Inovação e Serviços: Joaldo Diniz Diretoria Executiva de Ensino: Adriano Azevedo Diretoria de Ensino a Distância: Enzo Moreira Créditos Institucionais Todos os direitos reservados 2020 by Telesapiens eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 3eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 3 06/07/2020 18:34:1306/07/2020 18:34:13 Olá. Meu nome é Márcia Valéria Marconi. Sou formada em Ciências Contábeis, com uma experiência técnico-profissional nas áreas de contabilidade, controladoria, custos, recursos humanos e educação, sendo mais de 20 anos. Passei por empresas como a Esso Brasileira de Petróleo Ltda., Sadia S.A., Econet Editora Ltda, Grupo Uninter, Universidade Positivo e FAEC. Sou apaixonada pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por isso fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! A AUTORA MÁRCIA VALÉRIA MARCONI eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 4eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 4 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 ICONOGRÁFICOS Esses ícones que irão aparecer em sua trilha de aprendizagem significam: OBJETIVO Breve descrição do objetivo de aprendizagem; + OBSERVAÇÃO Uma nota explicativa sobre o que acaba de ser dito; CITAÇÃO Parte retirada de um texto; RESUMINDO Uma síntese das últimas abordagens; TESTANDO Sugestão de práticas ou exercícios para fixação do conteúdo; DEFINIÇÃO Definição de um conceito; IMPORTANTE O conteúdo em destaque precisa ser priorizado; ACESSE Links úteis para fixação do conteúdo; DICA Um atalho para resolver algo que foi introduzido no conteúdo; SAIBA MAIS Informações adicionais sobre o conteúdo e temas afins; +++ EXPLICANDO DIFERENTE Um jeito diferente e mais simples de explicar o que acaba de ser explicado; SOLUÇÃO Resolução passo a passo de um problema ou exercício; EXEMPLO Explicação do conteúdo ou conceito partindo de um caso prático; CURIOSIDADE Indicação de curiosidades e fatos para reflexão sobre o tema em estudo; PALAVRA DO AUTOR Uma opinião pessoal e particular do autor da obra; REFLITA O texto destacado deve ser alvo de reflexão. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 5eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 5 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 SUMÁRIO UNIDADE 01 Compreendendo o Ambiente de Gestão de Pessoas ....... 12 A evolução do Ambiente de Negócios ............................... 12 O grupo envolvido na implantação da Cultura Organizacional .14 A gestão do Clima Organizacional .................................... 18 Impactos do Modelo Estratégico de Gestão de Pessoas ......29 Desafios da Gestão de Pessoas na Empresa ....................... 29 Os Princípios da Gestão de Pessoas .................................. 32 Estrutura da Gestão de Pessoas ......................................... 35 Gestão Estratégica de Pessoas e os Subsistemas de Recursos Humanos .......................................................... 38 Formas de Estratégica de Gestão de Pessoas ..................... 38 Subsistemas de Gestão de Pessoas .................................. 40 Provisão ............................................................................ 40 Aplicação .......................................................................... 41 Manutenção ...................................................................... 41 Desenvolvimento .............................................................. 41 eBook Completo para Impressao - 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Nessa disciplina você aprenderá sobre as dúvidas mais frequentes sobre gestão de negócios. Além disso, será capaz de analisar e interpretar os modelos e programas de clima nas organizações. Com isso, também, realizará a estrutura da cultura da empresa. Desse modo, ao final da disciplina você estará preparado para refletir e tomar decisões sobre as práticas voltadas para a Qualidade de Vida no Trabalhos são oriundos do real querer, que tem raízes nas crenças e valores da empresa. Por essa razão, abordar esse tema significa também compreender a cultura organizacional, seu conceito, papel, elementos formadores e funções. Sistêmica e que traga resultados equilibrados e positivos para a organização. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 12eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 12 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 13 OBJETIVOS 1 2 3 4 Olá. Seja muito bem-vindo a nossa Unidade 1. Nesta unidade, o nosso objetivo é auxiliá-lo no desenvolvimento das seguintes competências profissionais: Refletir junto com os alunos sobre o papel da gestão de pessoas como um recurso estratégico da organização; Apontar para a importância do alinhamento das atividades de gestão de pessoas às diretrizes das organizações; Apresentar o conceito de gestão por competências e discutir os seus impactos sobre a gestão de pessoas; Preparar o profissional para lidar com pessoas e administrá-las para alcançar objetivos e metas. Então? Está preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 13eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 13 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos14 Compreendendo o Ambiente de Gestão de Pessoas A gestão de pessoas envolve um contexto histórico em que devemos estar atentos a estas transformações e acompanhá-la constantemente. Veremos que cultura organizacional está para a empresa assim como a personalidade está para cada um de nós. Ela é formada por um conjunto de crenças e valores que dá identidade à organização. Para compreendê-la seguiremos um importante passo para atuar na Qualidade de Vida no Trabalho. Assim, este capítulo vem trazer as principais evoluções que vem ocorrendo nos Recursos Humanos e toda o seu ambiente. A evolução do Ambiente de Negócios O mundo está em constante mudança e primeira delas e que vem ocorrendo em escala global é o surgimento de uma sociedade baseada na informação, que se manifesta por meio do rápido desenvolvimento tecnológico; a segunda é o processo de globalização, que quebra barreiras geográficas, removendo obstáculos para a comercialização de bens e serviços (VERGARA, 2009). Assim, se o ambiente de negócios está dentro desse mundo globalizado, fica claro que ele também se transforma constantemente, conseguimos aplicar porque em nossas empresas tecnologias advindas dos países mais distantes e conhecemos casos de sucesso de organizações de todas as partes do mundo, devido ao volume expressivo de informação disponível. Observe a imagem a seguir relativos a evolução das pessoas. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 14eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 14 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 15 Figura 1: Globalização e evolução nos negócios Fonte: Freepik Com as novas tecnologias, como a internet, por exemplo, podemos comprar produtos da China com a mesma facilidade que os adquirimos em nossas cidades. A competição é global, ou seja, os concorrentes não são apenas as empresas do mesmo bairro ou vizinhança: podem ser companhias que se encontram em lugares geograficamente distantes. Quem se mantiver estático e preso aos processos e políticas de outrora, ficará para trás. Assim, é preciso que as empresas contem com estratégias bem definidas e de conhecimento de todos os envolvidos para que possam ser executadas. Nesse sentido, a comunicação é uma aliada para que a empresa se mantenha competitiva, uma vez que todos precisam estar cientes dos rumos que a organização pretende tomar. Além disso, é imprescindível que os colaboradores tenham qualificações profissionais adequadas, de modo a permitir que a organização desenvolva suas atividades, sempre da melhor forma possível, no intuito de cumprir seus objetivos organizacionais. Essa situação leva ao aumento da exigência de maior valor agregado dos produtos e/ou serviços oferecidos, ou seja, o valor percebido pelo cliente/consumidor, considerando preço versus benefício em comparação com a concorrência. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 15eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 15 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos16 O valor não representa o preço agregado do produto ou serviço, mas sim um diferencial, que, na visão do cliente, justifica a escolha de determinado produto/serviço, em vez de outros similares ofertados no mercado. A entrega rápida, o atendimento personalizado, a garantia estendida, os serviços de pós-venda e uma marca renomada são exemplos de atributos que agregamvalor. Para a organização ser competitiva e agregar valor aos seus produtos e serviços, é preciso que se mantenha sempre atualizada, dando a devida atenção para o desenvolvimento das pessoas e dos processos e, principalmente, buscando sempre o melhor e mais adequado modelo de gestão. Por esse motivo, nesta seção, estudaremos como essas transformações impactam as organizações. O grupo envolvido na implantação da Cultura Organizacional O que é cultura organizacional? De que forma ela se manifesta? Para responder a contento a essas perguntas, vamos começar apresentando os conceitos enunciados por Lacombe (2004). Para esse autor, cultura organizacional é: 1. Conjunto de valores em vigor em uma empresa, suas relações e sua hierarquia, definindo padrões de comportamento e de atitudes que governam as ações e decisões mais importantes da administração. 2. Crenças em relação ao que é importante na vida de uma empresa e expectativas sobre o comportamento de seus membros. 3. Conjunto de crenças, costumes, sistemas de valores, normas de comportamento e formas de fazer negócios, peculiares a cada empresa, que definem um padrão geral para as suas atividades, decisões e ações e descrevem os padrões explícitos e implícitos de comportamento que caracterizam a vida nelas. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 16eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 16 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 17 4. Conjunto de crenças da organização em relação a: importância das pessoas; disponibilidade dos administradores; aceitação do não conformismo; clareza dos padrões; empenho em relação ao treinamento e desenvolvimento das pessoas; intimidade; valores éticos e morais; competição interna; e capacidade de ação e adaptação às mudanças. (LACOMBE, 2004, p. 87; grifo nosso) Ao observarmos com atenção os grifos apresentados na citação acima, o que salta aos olhos? O fato de que a cultura organizacional é constituída por elementos formais, observáveis, a exemplo de estrutura organizacional, normas, procedimentos, mas, sobretudo, os subjetivos, intangíveis e informais. Um dos estudiosos que mais tem contribuído para a compreensão da cultura organizacional é Edgar Schein. Segundo ele, trata-se de um padrão de suposições e valores básicos gerados ou desenvolvidos por determinado grupo à medida que aprende a lidar com seus desafios de adaptação externa e integração interna e que funcionam suficientemente bem para ser considerados válidos e, portanto, para ser ensinados aos novos membros como modo correto de perceber, pensar e sentir em relação a esses desafios (LACOMBE, 2004). O professor e escritor Edgar Schein nasceu nos Estados Unidos em 1928. É PhD em Psicologia Social pela Harvard University e lecionou na Sloan School of Management, no MIT, por cerca de 40 anos. Contribuiu significativamente com suas pesquisas e análises na área do desenvolvimento organizacional. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 17eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 17 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos18 Figura 2: Níveis da cultura organizacional segundo o Modelo de Schein Fonte: Editorial Telesapiens A figura a seguir ilustra a comparação, bem como os tópicos que aparecem na sequência descrevem os elementos tangíveis e os intangíveis. IMPORTANTE O autor do modelo propõe uma interessante analogia entre a cultura organizacional e o iceberg. Sabemos que o que pode ser avistado de um iceberg é apenas uma pequena ponta do bloco de gelo maior que se encontra submerso. Assim é a cultura organizacional. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 18eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 18 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 19 Figura 3: O iceberg da cultura organizacional Fonte: Freepik Elementos tangíveis da cultura organizacional: são caracterizados pelos aspectos formais da cultura organizacional, a exemplo de: estrutura; títulos e descrições de cargos; objetivos e estratégias; tecnologia e práticas operacionais; políticas e diretrizes de pessoal; métodos e procedimentos; medidas de produtividade física e financeira. E por que são considerados tangíveis? Porque são visíveis a todos os membros da empresa. Em outras palavras, todos têm acesso, são dados objetivos; quem quer que olhe se deparará com a mesma informação. Elementos intangíveis da cultura organizacional: são os aspectos informais e subjetivos, que ficam “submersos”, ou seja, não são visíveis, mas estão presentes e apresentam elevada influência no comportamento dos membros da organização, nas tomadas de decisões, nas estratégias, etc. Eles se compõem de: padrões de influência e por per- cepções e atitudes das pessoas; sentimentos e normas do grupo; crenças, valores e expectativas; padrões de integração informais; normas do grupo; relações afetivas; e outros. ARTEFATOS NORMAS E VALORES ASSUNÇÕES BÁSICAS eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 19eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 19 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos20 A gestão do Clima Organizacional O clima organizacional é um poderoso indicador do grau de satisfação dos colaboradores e gestores na percepção em relação a diversos aspectos da empresa, desde políticas de RH, estilo de gestão, processos de comunicação, oportunidade de participação, o quanto é possível melhorar por feedback, satisfação com o salário e com a qualidade de vida no trabalho. Através do clima organizacional sinaliza os pontos fortes da gestão e, sobretudo, as oportunidades de melhorias que a organização pode implementar para favorecer tanto o atendimento das necessidades e anseios dos colaboradores quanto a manutenção dos talentos. Essa postura determina diretamente o comprometimento do quadro funcional, a produtividade e a competitividade organizacional. ACESSE O que é cultura organizacional? E quais as formas de fortalecer a cultura da empresa: http://bit.ly/35rZfFF eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 20eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 20 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 21 Um olhar acurado ao clima organizacional identifica três elementos-chave: a percepção dos colaboradores em relação à organização; a satisfação dos colaboradores; e a cultura organizacional. � Percepção: As percepções são subjetivas, o que equivale afirmar que cada indivíduo tem a própria interpretação acerca dos fatos e eventos. A forma como ele os enxerga está diretamente atrelada ao seu modelo mental e a seu patrimônio de referência, composto por crenças, valores, conhecimentos etc. Por ser subjetiva, a percepção é tão passível de inexatidão. Rangé (1995, p. 37) explica que “dependendo das interpretações específicas e momentâneas que um indivíduo faz de cada situação, o afeto e comportamento que apresenta são diferentes”. Nesse sentido, vale lembrar as palavras de Epitectus, um filósofo do século I: “O que perturba o indivíduo não são os fatos, mas a interpretação que ele faz dos fatos” (NÚCLEO PSICO, [S.d.]). CURIOSIDADE O que significa clima organizacional? “Clima organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional que é percebida ou experimentada pelos membros da organização e influencia o seu comportamento” (GEORGE apud LUZ, 2003, p. 10). eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 21eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 21 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos22 Satisfação: O climaorganizacional reflete o grau em que os colaboradores apreciam o trabalho dela, o estilo de liderança, a estrutura física, o ambiente psicológico e outros aspectos. Cultura organizacional: O clima organizacional resulta da interação dos elementos da cultura organizacional. Uma boa metáfora que nos ajuda a compreender a relação entre cultura organizacional e clima é proposta por Souza (1978) apud Luz (2003, p. 10): “O clima é mais perceptível que suas fontes causais (a cultura organizacional), comparando-se a um perfume, pois se percebe o seu efeito sem conhecer os ingredientes”. Assim o clima organizacional reflete tanto o moral, o estado de ânimo quanto a satisfação dos colaboradores num dado recorte de tempo. REFLITA “O clima organizacional reflete o comportamento organizacional, isto é, atributos específicos de uma organização, seus valores, atitudes que afetam a maneira pela qual os grupos se relacionam no ambiente de trabalho” (CHAMPION apud LUZ, 2003, p. 10). Saiba como avaliar o Clima Organizacional: http://bit.ly/2umeJ13 CURIOSIDADE eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 22eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 22 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 23 De que forma uma organização pode avaliar o clima organizacional? Existem estratégias para fazer isso, entendidas como meios mediante os quais ela conhecerá de forma objetiva o clima. Luz (2003) apresenta uma gama de possibilidades que estão sintetizadas no quadro que segue. Figura 4: Formas para avaliar o clima organizacional Fonte: Editorial Telesapiens a. Pesquisa de clima Permite a organização identificar os pontos fortes e as oportunidades de melhorias b. Entrevista de desligamento Oferecem feedback à organização. Colaboradores que estão sendo desligados de forma compulsória ou voluntária podem expor problemas e situações que até então não eram apresentadas sob receio de algum tipo de consequência c. Sistemas de atendimento a queixas e reclamações São programas que dão oportunidade a colaboradores de exporem seus problemas a profissionais de níveis hierárquicos superiores que podem atuar na solução. Um exemplo é um funcionário que presta uma queixa do chefe ao superior hierárquico deste d. Contato direto entre gestores e colaboradores Oferece aos dirigentes da organização informações que possibilitam identificar potenciais situações e problemas que influenciam a qualidade do clima organizacional e. Linha direta com o presidente Canal aberto aos colaboradores, mantido pelo presidente ou diretor de RH, para que apontem problemas e sugestões eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 23eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 23 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos24 que possam contribuir com a implementação de melhorias na organização f. Café com o presidente / diretores e gestores Encontros que permitem aos executivos perceberem determinados problemas que ficam ocultos aos olhos da alta administração g. Programas de sugestões São iniciativas cujo objetivo é receber sugestões que possam atender às expectativas e às necessidades dos colaboradores h. Ombudsman / ouvidoria Especialista de alto nível em uma organização a quem compete receber e investigar, de forma objetiva, reclamações e sugestões de clientes internos e externos, encaminhá-las aos responsáveis, junto com um parecer com suas recomendações para a resolução do caso i. Reuniões da equipe de relações trabalhistas e sindicais Encontros com profissionais capacitados os quais buscam contribuir para a harmonia nas relações entre empregadores e empregados, evitando conflitos coletivos de trabalho manifestos por meio de greves, desperdício de materiais, destruição de máquinas e equipamentos e redução do ritmo e eficiência do trabalho. Por que mensurar o clima organizacional? A palavra por que já remete a uma busca por razões e justificativas que sustentem um comportamento ou um evento. Ela nos oferece a chave da reflexão que vamos fazer: Qual a razão da mensuração do clima organizacional? Qual é o propósito dela? eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 24eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 24 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 25 A mensuração do clima irá apontar a necessidade de realizar uma mudança, bem como identificar quais mudanças especificamente devem ser empreendidas. A figura a seguir representa o estado atual, os resultados “fotografados” no recorte de tempo presente, ou seja, onde a organização está, e o estado desejado, que é a projeção de onde deseja chegar. O resultado da mudança será determinado por um conjunto de fatores, como sensibilização, engajamento e comprometimento dos envolvidos. E qual é a gênese da mudança? Este ponto é crucial! Toda mudança nasce do real querer, e um bom exercício para despertar esse sentimento é a avaliação de ganhos e perdas. Uma organização precisa de fato querer melhorar o clima e a qualidade de vida no trabalho para propor e sustentar ações que promoverão resultados diferentes dos obtidos pela empresa até então. A avaliação de ganhos e perdas permite a ela desenhar cenários futuros e avaliar o reflexo das mudanças ou da ausência delas em diversos aspectos tais como satisfação do colaborador, qualidade de vida no trabalho, processos, relações interpessoais, produtividade e competitividade e outros. CURIOSIDADE O que pode ser medido pode ser melhorado. Quando uma organização olha para os indicadores e detecta um resultado (estado atual) que não é o esperado, isso é um sinalizador de que algum ponto precisa ser modificado (estado desejado). Não raras vezes, um resultado indesejado é visto pelo gestor com todo o peso e carga negativa atribuídos à palavra erro (de gestão ou de processos). Contudo, o erro tem um papel muito importante no desenvolvimento organizacional: informar que algo precisa ser feito de forma diferente da próxima vez. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 25eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 25 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos26 Para avaliar ganhos e perdas, o exercício é transitar pelas seguintes perguntas: Por que avaliar o clima organizacional? O que uma organização pode ganhar em qualidade de ambiente de trabalho, produtividade e competitividade caso decida implementar mudanças? O que uma organização pode perder no curto, médio e longo prazos se não realizar nenhuma intervenção e deixar as coisas como estão? Quando mais aprimorada for a investigação, mais abrirá espaços para a importância da transformação. No momento em que existe o real convencimento da necessidade de mudar, está muito próximo do desejo de fazê-lo. Assim, quando se estabelecem razões e propósitos para as mudanças, o engajamento e o comprometimento para elas se tornam muito mais fortalecidos. Mas, afinal, quais os possíveis ganhos da melhoria no clima organizacional? São diversos, dentre os quais destacamos: elevação no nível de satisfação no trabalho; fortalecimento da relação de confiança entre os membros da companhia; melhoria na comunicação e alinhamento das informações; melhoria na saúde e qualidade de vida do colaborador; detecção de situações e adoção de medidas preventivas; engajamento; comprometimento; retenção de talentos; integração entre setores; e outros. Quais as variáveis ou temas que uma pesquisa de clima aborda? Ela se propõe a investigar a percepção dos colabora- dores acerca de diversos aspectos, que envolvem trabalho, rela- cionamento, remuneração, reconhecimento, ambiente, comuni- cação e outros. eBook Completo para Impressao - Gestao de RecursosHumanos - Aberto.indd 26eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 26 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 27 Figura 5: Pesquisa de Clima Organizacional Fonte: Editorial Telesapiens Luz (2003) explica que as organizações tendem a conhecer a opinião dos colaboradores acerca das seguintes variáveis: Trabalho: investiga a satisfação do colaborador em relação aos diversos aspectos do trabalho, como carga e volume, justa distribuição das tarefas, se o número de funcionários no quadro é suficiente e se as tarefas são desafiadoras e relevantes. Condições físicas de trabalho: verifica a qualidade e o conforto das instalações e postos de trabalho e dos recursos colocados à disposição dos colaboradores para a realização das atividades. Segurança do trabalho: investiga a percepção e a satisfa- ção do colaborador em relação à prevenção e ao controle de ris- cos de acidentes e doenças laborais como a Lesão por Esforços Repetitivos (LER) e o Distúrbio Osteomuscular Relacionado ao Trabalho (DORT). Salário: investiga a percepção dos colaboradores a respeito da compatibilidade entre as funções realizadas e a remuneração recebida, a influência do salário na atração e manutenção deles na organização e a clareza quanto aos critérios do plano de cargos e salários adotados. O salário é uma das variáveis de maior influência na satisfação ou insatisfação dos funcionários. Benefícios: investiga a satisfação em relação aos benefícios ofertados pela organização, assim como se estes de fato atendem às expectativas e às demandas do colaborador. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 27eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 27 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos28 Comunicação: investiga o grau de satisfação quanto à divulgação dos fatos relevantes da organização, bem como à forma e aos canais de comunicação e clareza nas mensagens e comandos. Feedback: investiga o grau de satisfação em relação ao retorno sobre o desempenho que o colaborador recebe, e se ele identifica nesse instrumento oportunidades para melhorias de performance; investiga se na percepção do funcionário o feedback é oferecido com respeito e assertividade e na frequência adequada. Valorização do colaborador: investiga o quanto o colaborador se sente valorizado na organização e a sua percepção em relação aos investimentos que ela faz em recursos humanos. Relacionamento interpessoal: investiga a qualidade das relações entre os pares, chefias e com a organização, e também a existência e a intensidade de conflitos. Trabalho em equipe: investiga a percepção do colaborador a respeito de quanto a organização estimula e valoriza o trabalho em grupo na busca de oportunidades, aprimoramento de processos e inovação de produtos e serviços. Integração entre departamentos: investiga o grau de relacionamento entre os departamentos e a percepção da cadeia de cliente interno; busca identificar a existência de cooperação e conflitos interdepartamentais. Supervisão / liderança/ estilo gerencial: investiga o grau de satisfação dos colaboradores em relação aos superiores hierárquicos, a qualidade da supervisão, a percepção quanto às competências técnicas e comportamentais do gestor, à natureza e à qualidade do feedback e do tratamento oferecido à equipe. Essa variável também é uma das mais relevantes na promoção da satisfação ou insatisfação do funcionário. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 28eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 28 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos 29 Treinamento/ desenvolvimento/ carreira: investiga a percepção dos colaboradores acerca das oportunidades que a organização oferece para que possam se capacitar, se atualizar, se aperfeiçoar e se desenvolver, e o quanto os programas oferecidos são de fato eficazes e satisfatórios para a melhoria no trabalho. Possibilidade de progresso e realização profissional: investiga o grau de satisfação dos colaboradores quanto às possibilidades de promoção e ascensão na organização e a participação deles em atividades geradoras de valor para a empregabilidade. Envolvimento e comprometimento: investiga o quanto os colaboradores se sentem envolvidos e comprometidos com os objetivos e resultados organizacionais. Estabilidade de emprego: investiga o quanto os colabo- radores se sentem seguros e se se veem trabalhando na organiza- ção em médio e longo prazos. Direção e estratégia: investiga a satisfação dos colabo- radores em relação à direção da organização e à qualidade da condução dos negócios. Processo decisório: investiga a percepção do colaborador sobre a qualidade do processo decisório, sobre o quão ágil é a organização, se ela abre espaço à participação dos colaboradores. Objetivos: investiga o quanto os colaboradores percebem como claros os objetivos da organização e os de seu setor e área de atuação e o quanto se sentem seguros para orientar-se rumo à busca dos resultados. Planejamento e organização: investiga o quanto a empresa é percebida pelos colaboradores como organizada e planejada e o quanto é clara em relação aos objetivos estratégicos, táticos e operacionais. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 29eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 29 06/07/2020 18:34:1406/07/2020 18:34:14 Gestão de Recursos Humanos30 Estrutura: investiga a percepção dos colaboradores em relação à eficiência da estrutura organizacional, o quanto esta agiliza ou torna moroso o processo de tomada de decisão, a qualidade da comunicação e a resolução de problemas. Orientação para resultados: investiga o quanto os colaboradores consideram a organização focada na consecução de seus resultados. Orientação para os clientes e imagem externa: inves- tiga a percepção do colaborador sobre a imagem externa da or- ganização (mercado, clientes, fornecedores e comunidade) e o quanto ele a percebe como sensível às necessidades do cliente. Relacionamento com sindicatos e colaboradores: in- vestiga a percepção do colaborador na tratativa de problemas trabalhistas e o grau de satisfação em relação ao cumprimento das obrigações por força de acordos coletivos ou convenções coletivas de trabalho. Avalia como os funcionários enxergam a forma como a organização trata as reclamações deles, sejam as formais, sejam as informais. Ética e responsabilidade social: investiga a percepção do colaborador em relação à ética da organização no relacionamento com parceiros comerciais (clientes, fornecedores), clientes internos (funcionários), comunidade e Estado. Disciplina: investiga a percepção dos colaboradores em relação à rigidez das regras impostas pela organização e o quanto veem como justa a aplicação das punições. Fatores promotores de satisfação: investiga as variáveis que geram satisfação no trabalho, busca conhecer o que na percepção do colaborador são os pontos fortes da organização. Fatores promotores de insatisfação: investiga as variá- veis promotoras de insatisfação. A pesquisa de clima permite que a organização identifique a percepção do colaborador em relação ao trabalho e ao aten- dimento de suas necessidades básicas, de segurança, sociais, eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 30eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 30 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 31 de estima e de autorrealização. Além disso, torna possível que ela tenha clareza dos fatores que promovem a satisfação com o trabalho e especialmente os que geram a insatisfação. Uma vez detectados tais pontos, a empresa estará municiada de elementos para interferir no clima, a fimde neutralizar pontos desfavorá- veis e trabalhar no sentido de elevar a satisfação do colaborador com o trabalho, melhorar a qualidade de produtos, serviços e relações, elevar a produtividade e identificar oportunidades de mudanças por meio de adoção de políticas internas. Impactos do Modelo Estratégico de Gestão de Pessoas Precisamos compreender as mudanças que vêm ocorrendo no mundo do trabalho e das organizações, bem como os seus reflexos para a gestão de pessoas e para o trabalhador. Identificaremos a necessidade da aplicação de novos modelos de gestão diante dos desafios da contemporaneidade. Essas transformações levam as organizações a adotarem um modelo mais estratégico, o qual abre espaço para os Recursos Humanos. Desafios da Gestão de Pessoas na Empresa De acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS), qualidade de vida é a “percepção do indivíduo sobre sua posição na vida, no contexto da cultura e do sistema de valores nos quais ele vive em relação aos seus objetivos, expectativas, padrões e preocupações” (OMS, 1995). Podemos observar que esse conceito considera fatores objetivos e subjetivos, a seguir: Fatores objetivos: são determinados pelas condições de vida do indivíduo; estão relacionados ao desenvolvimento econômico e social, a exemplo de renda, escolaridade, moradia e outros. Fatores subjetivos: estão atrelados ao estilo de vida do indivíduo, influenciados por hábitos que podem ser saudáveis ou eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 31eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 31 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos32 não (alimentação, tabagismo, atividade física, sono etc.) e que impactam diretamente o bem-estar dele. Embora a percepção de qualidade de vida possa ser relativa a objetivos e expectativas do indivíduo e variar de acordo com a cultura, será que existem dimensões universais, presentes em diferentes países e culturas e que a determinam? A resposta é sim! Essas dimensões universais são a física, a emocional, a social, a profissional, a intelectual e a espiritual, e englobam o bem- estar físico, psicológico, relações sociais, ambiente, nível de independência e as crenças pessoais. Um breve olhar para cada uma delas nos permite identificar que o conceito de qualidade de vida se encontra alicerçado no enfoque biopsicossocial. Para compreender a abrangência do tema, tomamos emprestado de Silva (1999) a explicação sobre essas categorias, denominadas domínios ou dimensões, a saber: Dimensão física: compreende o quadro clínico do indivíduo (presença/ausência, gravidade/intensidade de doença orgânica demonstrável); a adoção de hábitos saudáveis, a exemplo de alimentação balanceada, respeito às horas de sono, prática de atividades físicas; e as medidas preventivas da manutenção da saúde. O controle da dor e a forma como o indivíduo reage a ela influenciam diretamente a qualidade de vida dele. Por essa razão, aspectos relativos a dor/ desconforto, energia/fadiga e sono/repouso compõem essa dimensão. Dimensão emocional: diz respeito à autoestima do indi- víduo, sua capacidade cognitiva, a habilidade no gerenciamento de tensões, o nível de entusiasmo em face dos desafios da vida e outros. Sentimentos positivos e negativos, autoestima, imagem corporal e aparência integram tal dimensão. Dimensão social: refere-se à qualidade dos relacionamen- tos, à medida na qual o indivíduo sente a companhia, o amor e o apoio que deseja das pessoas próximas dele, além da percepção sobre o compromisso, aprovação e disponibilidade de familiares e amigos e do compartilhamento de responsabilidades e apoio eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 32eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 32 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 33 em momentos de crise. A expressão e a satisfação sexual tam- bém fazem parte dessa dimensão. Dimensão profissional: engloba a satisfação do indiví- duo com o trabalho e o desenvolvimento profissional. O reco- nhecimento acerca de seu trabalho e a oportunidade de adquirir novas informações e desenvolver outras habilidades também se incluem nessa dimensão. Dimensão intelectual: significa utilizar a capacidade criativa sempre que possível, expandir os conhecimentos permanentemente e partilhar o potencial interno com os outros. Pensamento, aprendizagem, memória e concentração compõem essa dimensão. Dimensão espiritual: é o propósito de vida baseado em valores e ética, associado a pensamentos positivos e otimistas; sobretudo é percepção do indivíduo sobre a existência de um ponto de apoio que o permita ultrapassar os desafios e as dificuldades, fonte de consolo, bem-estar, segurança e sentido sobre a vida. A qualidade de vida apenas pode ser concebida por meio de seu enfoque multidimensional e atrelada às dimensões biológicas, psicológicas e sociais, em uma dinâmica constante na qual uma delas afeta e é diretamente afetada pelas outras No quadro a seguir, elas estão descritas e caracterizadas. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 33eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 33 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos34 Figura 6: Dimensões dos desafios em gerir pessoas Fonte: Editorial Telesapiens O desafio de gestão de pessoas: O que é possível fazer para melhorar o clima organizacional e a qualidade de vida no trabalho com base nos elementos e recursos que dispomos na empresa? E como podemos colocar isso em prática? Em primeiro lugar, é importante conhecer o estado atual da organização e criar a visão do estado desejado. Assim será possível traçar em seguida uma estratégia que promoverá a mudança. Mas você pode estar se perguntando: “Como fazer isso?”. A palavra-chave é: pesquisa! Ela levanta dados que, quando transformados em informações, permitem que os gestores identifiquem os fatores críticos e tracem estratégias de melhorias que fatalmente tendem a se refletir na satisfação do colaborador, em sua produtividade e em vantagem competitiva para a organização. Os Princípios da Gestão de Pessoas Segundo Eboli (2004), para obter sucesso, deve se orientar por sete princípios, como segue: eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 34eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 34 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 35 Competitividade: O desenvolvimento do capital intelec- tual da empresa (gestão do conhecimento) baseado na educa- ção que transforma esse capital em fator de diferenciação dos concorrentes, elevando assim a competitividade da organização. Fator de alta importância em uma sociedade do conhecimento como a que vivemos atualmente. Perpetuidade: Educação como forma de transmissão da herança cultural da organização (gestão cultural). Disseminar a cultura nos programas, responsabilizar os líderes para que sejam bons exemplos. Coerência entre cultura declarada e cultura praticada da/pela organização. É necessário que a prática seja qualificada pelo principio, é a prática que educa – “ Walk the Talk ”. Embora a natureza das organizações, sem dúvida, venha a sofrer mudanças no futuro, os desafios de criar, construir, manter e mudar a cultura permanecem os mesmos, e essas responsabilidades são dos líderes. Conectividade: Ação visando ampliar a rede de relacio- namentos com públicos, tanto internos quanto externos, que sig- nifica criar alianças, promover o diálogo. Disponibilidade: Diversidade de recursos instrucionais – tanto presenciais quanto em ambientes virtuais –, de forma que a aprendizagem possa ocorrer em qualquer hora e em qualquer lugar. Vale a pena ler a obra Walking the talk: a cultura através do exemplo, escrita por CarolynTaylor (2014). A autora, expert em cultura organizacional, ressalta a importância de se colocarem em prática os valores estabelecidos na estratégia da empresa. SAIBA MAIS eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 35eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 35 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos36 Cidadania: Formação de atores sociais, com capacidade para uma reflexão crítica sobre a organização, para construir e modificar a realidade, com ética e responsabilidade social. Parceria: Construção de parcerias internas (gestores e líderes) e externas (consultorias) para realização de uma tarefa complexa. Sustentabilidade: Geração de resultados para a empresa, agregação de valor ao negócio, busca de alternativas de recursos que tornem possível a autossustentação. Os princípios apresentados estão pautados na continuidade e na interação da cultura, na tecnologia, nos processos, no modelo de gestão e nas escolhas pessoais, ressaltando a educação corporativa como uma ação e um processo compartilhado entre as pessoas e a organização. Figura 7: Princípios da Gestão de Pessoas Fonte: Editorial Telesapiens eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 36eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 36 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 37 As estratégias da empresa e o desempenho de seus profissionais, por meio da abordagem do modelo de competências, fortalecendo as pessoas e aumentando a competitividade organizacional. Estrutura da Gestão de Pessoas Como vimos, a área de Gestão Tradicional de Pessoas é responsável pelas práticas de administração, entre elas a remuneração das pessoas, com o objetivo de recompensar, dar benefícios e incentivos. Todos esses processos são executados pelas empresas de acordo com a sua realidade interna e externa e o gestor de pessoas deve obter a melhor compatibilização entre eles. Além disso, devem funcionar como um sistema aberto e interativo e, portanto, é tratado como um modelo diagnóstico para o gerenciamento nas organizações. Figura 8: Processo de Recompensa Fonte: Editorial Telesapiens eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 37eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 37 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos38 As pessoas buscam nas empresas, além de retribuição monetária, o seu reconhecimento e a sua autorrealização, pois ninguém trabalha “a troco de nada”, certo? Mas também ninguém se esforça para receber, exclusivamente, o seu salário limpo e seco no final do mês, concorda? Por esse motivo é que os sistemas de recompensas devem contemplar tanto aspectos financeiros, como não financeiros e devem estar vinculados tanto aos interesses organizacionais, como às expectativas de seus colaboradores. Esse é o tema que abordaremos nesta unidade. Chiavenato (2009, p. 312) declara que, cada vez mais, as organizações têm adotado programas de remuneração flexíveis e variados capazes de “incentivar e mexer com o brio das pessoas”. Vamos começar destacando que Chiavenato (2009) afirma que as recompensas estão divididas em dois grupos: � financeiras, as quais podem ser diretas (quando o pagamento ocorre na forma de salários, bônus, comissões etc.) e indiretas (quando é decorrente de cláusula da convenção coletiva do trabalho e do plano de benefícios e serviços sociais oferecidos pela organização, tais como férias, 13º salário etc.); e não financeiras, que correspondem às oportunidades de desenvolvimento, ao reconhecimento e autoestima, à liberdade e autonomia no trabalho, à qualidade de vida etc. O processo de recompensar pessoas e vimos que existem formas financeiras e não financeiras de pagar os funcionários pelo seu trabalho realizado. Juntas, essas formas constituem os programas de remuneração das empresas. O dinheiro pode ser um poderoso motivador nas organizações. Se as pessoas acreditarem haver ligação direta ou indireta entre desempenho e consequente aumento de remuneração terão maior produtividade dentro da empresa? Pense nisso! Antes de começarmos a discussão sobre esse assunto, é fundamental definir o termo salário. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 38eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 38 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 39 Com o apoio de Marras (2009), na Figura 9 apresentamos alguns conceitos: Figura 9: Definições de salário Fonte: Editorial Telesapiens Na prática, os conceitos de salário e de remuneração se confundem e, a fim de desfazer as similaridades entre eles, usaremos a acepção de Chiavenato (2009), que se refere ao salário como sendo a remuneração básica, ou seja, o pagamento em dinheiro. Dentro do composto da remuneração total, o salário é o principal elemento, segundo Chiavenato (2009), seguido dos programas desenhados para recompensar os colaboradores pelo seu bom desempenho (incentivos salariais) e, por último, dos benefícios concedidos pelas empresas. Mas será que o dinheiro é o único fator que motiva os colaboradores? Não! Um pacote de remuneração deve contemplar, além do dinheiro, incentivos salariais e benefícios sociais. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 39eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 39 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos40 Gestão Estratégica de Pessoas e os Subsistemas de Recursos Humanos Para a construção e a manutenção do clima organizacional e da satisfação do trabalho é fundamental que olhemos para a gestão de pessoas (ou administração de recursos humanos). Ela é análoga a um sistema, que é um conjunto de partes interdependentes, e se compõe de cinco subsistemas: provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoração. Cada um apresenta contribuição e influência na qualidade de vida no trabalho e no clima organizacional. Formas de Estratégica de Gestão de Pessoas A chave para a mudança, é pensar globalmente e agir localmente! O que isso significa? Significa que pensar globalmente é estar atento a todas as transformações de ordem tecnológica, social, cultural, política que ocorrem no mundo; agir localmente é criar estratégias para modificar a realidade em que se vive. Você sabia que a Qualidade de Vida no Trabalho é tão importante que anualmente a revista Exame faz uma pesquisa a respeito das melhores empresas para se trabalhar? O levantamento é alicerçado na metodologia proposta por Robert Levering, que avalia as organizações sob dois aspectos: o ambiente de trabalho e o perfil da empresa. �Ambiente de trabalho: credibilidade, respeito, impar- cialidade, orgulho e camaradagem; � Perfil da organização: benefícios, remuneração, ética e cidadania, desenvolvimento profissional e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. A Gestão da Qualidade de Vida no Trabalho busca construir estratégias que atendam às dimensões biológica, psicológica, social e organizacional. Mas como especificamente a empresa eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 40eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 40 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 41 pode atuar em cada uma dessas dimensões? Vamos conferir alguns exemplos a seguir: Figura 10: Dimensões Estratégicas de Pessoas Fonte: Editorial Telesapiens Dimensão biológica: Semanas Internas de Prevenção de Acidentes de Trabalho (SIPATs); controle de riscos ambientais e ergonômicos; oferta de ginástica laboral; qualidade nutricional das refeições oferecidas pela organização; qualidade de atendimento no ambulatório; campanhas em prol de práticade atividades físicas; e outros. Dimensão psicológica: credibilidade em processos de recrutamento, seleção e movimentação interna; adequada e eficaz avaliação de desempenho; feedback apreciativo; apoio psicológico; clima de cooperação e respeito; satisfação com o salário; oportunidade de ascensão e desenvolvimento de carreira; relação saudável entre o trabalho e as demais áreas da vida. Dimensão social: convênios com supermercados, farmácias, salões de beleza, academia; oportunidades de entretenimento tais como futebol, área de lazer, excursões; benefícios extensivos a filhos e familiares como creche, escola; oferta de seguros de previdência privada; financiamento para cursos externos, como universitários, cursos de idiomas, cursos técnicos e profissionalizantes; ações de responsabilidade social e filantrópicas. Dimensão organizacional: atenção ao ambiente físico e psicológico do trabalho; políticas de desenvolvimento de pessoas; eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 41eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 41 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos42 políticas de responsabilidade social; plano de cargos e salários; treinamento dos gestores em competências comportamentais e de liderança; programas de benefícios; e outros. Todos os fatores acima apresentados constituem estratégias inteligentes para captação e retenção de talentos na organização. Subsistemas de Gestão de Pessoas Na gestão de pessoas cada um dos subsistemas gera um conjunto de processos que permitem atrair, selecionar, recompensar e desenvolver pessoas. O que são e o que fazem tais processos? Confira o quadro abaixo, que os apresenta detalhadamente. No quadro a seguir, eles estão descritos e caracterizados. Quadro1: Subsistemas para gerir pessoas Fonte: Autora Provisão Agregar pessoas: incluir pessoas na organização; engloba a pesquisa de mercado de RH (fontes de recrutamento e onde recrutar), o recrutamento, a seleção e a integração. Coloca a pessoa certa no lugar certo, alinhando as características pessoais e as condições de trabalho; promove a ambientação e a sintonia entre valores da empresa e os do colaborador; minimiza o impacto de estressores relativos às demandas do cargo e as habilidades do trabalhador. Provisão Aplicação Manutenção Desenvolvimento Monitoração eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 42eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 42 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 43 Aplicação Aplicar pessoas: identificar o que deve ser realizado na organização e quem deve fazê-lo; engloba o planejamento e a alocação de recursos humanos ao desenho de cargos, avaliação de desempenho, plano de carreira, descrição e análise deles e outras tarefas. Possibilita a orientação e acompanhamento do desempe- nho, a oferta de feedback, a definição-limite da atuação de cada colaborador; clarifica a área de atuação do funcionário, minimi- zando o impacto do estresse relativo à organização do trabalho e ao papel do indivíduo na empresa. Manutenção Recompensar pessoas: criar ações para incentivar pessoas a fim de elevar a satisfação do colaborador; engloba a administração de salários, plano de benefícios sociais, higiene e segurança no trabalho e relações sindicais. Promove os fatores higiênicos, asseguram a qualidade do ambiente e os fatores intrínsecos do trabalho e recompensas financeiras e não financeiras, assim como estrutura e o clima organizacional. Desenvolvimento Desenvolver pessoas: tem por finalidade desenvolver as competências; inclui treinamentos que podem ser técnicos, com- portamentais ou técnico-comportamentais, e também programas de capacitação, aperfeiçoamento e qualificação; treinamento e desenvolvimento organizacional. Diagnostica o desempenho real e potencial e investe em ações de desenvolvimento do pessoal que abram oportunidades de evolução na carreira. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 43eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 43 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos44 Monitoração Monitorar pessoas: tem por finalidade identificar se o colaborador está de fato realizando aquilo pelo qual foi contratado; acompanha e controla as atividades das pessoas com o objetivo de verificar resultados. Oportuniza o constante olhar crítico para os critérios de avaliação e adequação permanentes das políticas e dos procedimentos de recursos humanos Síntese da Unidade: Nesta unidade compreendemos que: Vimos que existem processos de gestão estratégica de pessoas em contrapartida da parte comportamental nas empresas como: ambiente de negócio, cultura e clima organizacional. Conhecemos os princípios da gestão de pessoas: conectividade, perpetuidade, disponibilidade, competitividade, cidadania, parceria e sustentabilidade. Aprendemos que devemos desenvolver as dimensões: psicológica, social e organizacional. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 44eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 44 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 45 RESUMINDO Por isso, o administrador precisa conhecer como planejar a estratégia e analisar os riscos e custo-benefício do negócio. Para poder estar alinhado ao mercado e ser um diferencial frente aos concorrentes analisar seu planejamento estratégico para verificar se está tendo um grande retorno do investimento. Caro estudante, você chegou ao fim desta aula, parabéns! Nela, você aprendeu sobre análise sobre avaliação de desempenho de cargos. E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que a modelo de gestão estratégica de pessoas e suas particularidades. Para complementar seu aprendizado, não deixe de realizar as atividades que acompanham esta aula. Até a próxima! eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 45eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 45 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos46 eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 46eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 46 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 47 UNIDADE 02 eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 47eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 47 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos48 Você sabe qual é a principal responsabilidade da gestão de recursos humanos? Nessa disciplina você aprenderá sobre as dúvidas mais frequentes sobre gestão estratégica. Além disso, será capaz de realizar indicadores e se comunicar melhor nas organizações . Com isso, também, saberá realizar reuniões de forma mais correta. Desse modo, ao final da disciplina você estará preparado para tomar decisões sobre as práticas voltadas para a Qualidade de Vida no Trabalho são oriundas do real querer, que tem a ver com se adaptar com o tempo e organização na empresa. Por essa razão, abordar esse tema significa também compreender seu comportamento, seu conceito, papel, indicadores formadores e ações sistêmicas e que traga resultados equilibrados e positivos para você e a organização. Entendeu? Ao longo desta unidade letiva você vai mergulhar neste universo! INTRODUÇÃO eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 48eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 48 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15Gestão de Recursos Humanos 49 1 2 3 4 Olá. Seja muito bem-vindo a nossa Unidade 2. Nesta unidade, o nosso objetivo é auxiliá-lo no desenvolvimento das seguintes competências profissionais: OBJETIVOS Refletir junto com os alunos sobre o papel da avaliação de desempenho na gestão estratégica de pessoas da organização; Apontar para a importância do capital intelectual das organizações como fonte de recursos; Apresentar a comunicação como ferramenta de gestão e a necessidade de reuniões bem elaboradas; Preparar o profissional para administrar o tempo e gerir de forma a ter um equilíbrio para não prejudicar a si e aos demais da empresa. Então? Está preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 49eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 49 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos50 Aplicando indicadores para Avaliação Estratégica de Pessoas A gestão de pessoas envolve técnicas que devemos interagir e especialmente mudanças que devemos acompanhar diariamente. Sabemos a dificuldade que é medir o desempenho das pessoas através de avaliações, pois é superficial e genérica. Mas existem indicadores de desempenho utilizado nas empresas que valem a pena ser utilizados para tentar avaliar a estratégia das pessoas e dos resultados das atividades das mesmas para o melhor desenvolvimento da empresa. Assim, este capítulo vem mostrar os principais indicadores de desempenho estratégico de pessoas. Estratégias formais de pessoas Sobre a ótica da estratégia formal (Quinn, 1978), como “incrementalismo lógico” que não gera confusão, mas é uma técnica efetiva, proativa e com propósitos determinados para melhorar tanto os aspectos analíticos quanto comportamentais da formulação da estratégia, como a maioria das empresas que tem deficiências quanto a implementação de estratégica de gestão de desempenho das pessoas. Assim, podemos afirmar que devem ser melhoradas constantemente, analisando o ambiente para que seja definida a melhor estratégia. Observe a imagem a seguir relativos estratégias de gestão de pessoas e o início da conexão entre elas. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 50eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 50 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 51 Figura 1: Gestão Estratégica de Pessoas Fonte: Freepik Mintzberg e Quinn (1991) destacam que o processo de formação de estratégias nas organizações raramente se parece com os modelos analítico-racionais apresentados na literatura. E ressaltam que a formação de estratégias nas organizações resulta da convergência de abordagens racionais e intuitivas e envolvem aspectos políticos, informacionais e comportamentais. Podemos citar o exemplo de duas empresas, uma que aplica a gestão estratégica de pessoas e outra que não. A que aplica tem foco nos indicadores de desempenho e avalia a estratégia e seu resultado enquanto a outra ainda não consegue medir a acaba se direcionando ao comportamento sem ter resultados efetivos, constatados e comprovados. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 51eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 51 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos52 Indicadores para Avaliação de Desempenho Kaplan e Norton (1998, p.120) asseveram que o BSC nasceu como um novo sistema de medição de desempenho com base em indicadores financeirose não-financeiros e acabou se tornando um novo sistema gerencial. É um sistema de avaliação de desempenho empresarial, e seu principal diferencial é reconhecer que os indicadores financeiros, por si mesmos, não são suficientes para isso, uma vez que só mostram os resultados dos investimentos e das atividades, não contemplando os impulsionadores de rentabilidade a longo prazo. Esse novo sistema focalizado na estratégia administra três remédios para restaurar a saúde do sistema gerencial (Kaplan e Norton apud Lunkes, 2001, p. 28): �Conexão entre estratégia e orçamento: as metas distendidas e as iniciativas estratégicas do balanced scorecard conectam a retórica da estratégia ao rigor dos orçamentos; � Fechamento do loop estratégico: os sistemas de feedback estratégico interligados ao BSC fornecem um novo referencial para a elaboração de relatórios e um novo tipo de reunido gerencial — focalizada na estratégia; �Experimentação, aprendizado e adaptação: o balanced scorecard explicita a hipótese da estratégia. As equipes executivas podem ser mais analíticas ao examinarem e experimentarem as DEFINIÇÃO O que é BSC? Em inglês Balanced Scorecard significa Avaliação de Desempenho, que tem como objetivo criar indicadores de performance (KPI´s – Key Performance Indicators). eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 52eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 52 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos 53 hipóteses estratégicas com base nas informações que o sistema de feedback do balanced scorecard oferece. As organizações focalizadas na estratégia utilizam um processo de “loopduplo”, que integra a gestão dos orçamentos e das operações com a gestão da estratégia. O sistema de relatórios, baseado no Balanced Scorecard, permite o monitoramento do progresso em relação à estratégia e a adoção das ações corretivas necessárias. O Scorecard atua como o elemento central da coesão do Processo de Aprendizado estratégico, conectando o processo de controle das operações. Com o sistema gerencial focalizado na estratégia, as equipes gerenciais. Monitoram o desempenho em função da estratégia. �Trabalham como equipe na interpretação dos dados. �Desenvolvem novos insights estratégicos. �Definem novas trajetórias estratégicas. �Atualizam os indicadores dos Scorecards. �Alteram os orçamentos. (Fonte: The Strategy-Focused Organization, Robert S. Kaplan and David P. Norton, Harvard Business School Press) eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 53eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 53 06/07/2020 18:34:1506/07/2020 18:34:15 Gestão de Recursos Humanos54 Figura 2: Loop duplo - converter a estratégia em processo contínuo Fonte: Kaplan e Norton, 2001, p. 289. ACESSE Avaliação de pessoas: desafios e oportunidades. Entenda como fazer uma eficiente análise dos profissionais da sua empresa neste artigo de Raissa Lumack, VP de Recursos Humanos da Coca-Cola Brasil. (Sebrae Nacional - 05/02/2018) http://bit.ly/35BqUnw eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 54eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 54 06/07/2020 18:34:1606/07/2020 18:34:16 Gestão de Recursos Humanos 55 A conexão entre a estratégia, o desempenho e a gestão de indicadores No que se refere às mudanças nos modelos de gestão e no papel estratégico das pessoas na organização, é necessário integrar cada vez mais a estratégia organizacional à gestão de pessoas, de forma a incentivar e monitorar o desempenho das pessoas e da organização. Cabe apontar que a gestão por competências visa aumentar o desempenho organizacional por meio do desempenho individual de seus colaboradores. Nesse sentido, o desenvolvimento e a retenção de competências são de extrema importância para as organizações que veem o talento de seus profissionais como peça fundamental no diferencial de negócio em relação à concorrência. Com relação à mensuração do desempenho da empresa, tradicionalmente, ela está voltada aos indicadores financeiros. Contudo, esse cenário está mudando. Um importante aliado dessa nova proposta é o Balanced Scorecard (BSC), um método desenvolvido na década de1990 por Kaplan e Norton que permite avaliar o desempenho organizacional por meio da decomposição da estratégia em objetivos e indicadores e do alinhamento do desempenho das pessoas com o da organização (FERNANDES, 2013). O banco Santander utiliza o BSC considerando os assuntos mais relevantes em relação à sustentabilidade. Para conhecer mais detalhes sobre o BSC do Santander, acesse o site institucional do banco e confira. Para se utilizar o BSC, é possível traduzir a missão e a estratégia organizacional em objetivos, que são organizados por indicadores ligados a dimensões (financeiro, clientes, processos internos e aprendizagem/crescimento) que orientam todos os envolvidos sobre os caminhos para atingir o sucesso. A ideia é que todas as pessoas canalizem energia e competências para alcançar os objetivos estratégicos. Cada colaborador tem a possibilidade de acompanhar e observar nitidamente seu desempenho, em caráter individual, verificando como ele está conectado ao eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 55eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 55 06/07/2020 18:34:1606/07/2020 18:34:16 Gestão de Recursos Humanos56 desempenho organizacional. Em outras palavras, cada um sabe como está (ou não) contribuindo para o desempenho global. Figura 3: Desempenho global Fonte: Freepik Precisamos atentar, ainda, para o fato de que as atividades devem estar alinhadas à estratégia organizacional, de maneiraque a organização e seus colaboradores tenham o melhor desempenho possível. Esse desempenho pode ser mensurado utilizando meios como o BSC, que nos permite monitorar e conhecer cada um dos detalhes da empresa, entre eles as competências que estão sendo mobilizadas e agregam valor. Em resumo, as competências indicam o nível de presteza de uma empresa para executar suas estratégias. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 56eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 56 06/07/2020 18:34:1606/07/2020 18:34:16 Gestão de Recursos Humanos 57 Como identificar o capital intelectual da empresa Com a evolução da área de Recursos Humanos, percebemos que a tendência atual das organizações é focar os seus esforços nos talentos humanos, transformando-os em capital intelectual. Assim, as empresas estão cada vez mais cientes de que o conhecimento proporcionado pela sua força de trabalho é a riqueza mais importante e, por isso, precisam desenvolver alternativas para conquistar, reter e motivar os seus colaboradores e fazê-los crescer. Partes e áreas do Capital intelectual Para Stewart (1998, p.13) capital intelectual“é a soma do conhecimento de todos em uma empresa, o que lhe proporciona vantagem competitiva(...) constitui a matéria intelectual – conhecimento, informação, propriedade intelectual, experiência – que pode ser utilizada para gerar riqueza.” Desta maneira uma organização pode definir o capital intelectual, conforme o quadro que segue. Figura 4: Capital Intelectual Fonte: Editora Telesapiens Uma comparação feita em Capital Intelectual, Edvinsson e Malone (1998: p.28), é a perfeita explanação sobre o tema: “[...] as partes visíveis da árvore, tronco, galhos e folhas, representam a empresa conforme é conhecida pelo mercado e expressa pelo processo contábil. Os frutos produzidos por essa árvore representam os lucros e os produtos da empresa. As raízes, massa eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 57eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 57 06/07/2020 18:34:1606/07/2020 18:34:16 Gestão de Recursos Humanos58 que está debaixo da superfície, representam o valor oculto, nem sempre relatado pela contabilidade. Para que a árvore floresça e produza bons frutos, ela precisa ser alimentada por raízes fortes e sadias [...].” Através do estudo realizado por Leif Edvinsson (conhecido como pai do Capital Intelectual aplicado a contabilidade) junto à empresa Skandia, que atua na área de seguros e finanças, sendo a maior na Suécia. sobre Capital Intelectual, sendo a primeira empresa apresentar um parecer que determina a existência do Capital Intelectual, sendo muito importante para definição da mesma. Edvinsson divide o Capital Intelectual em três partes, como segue: Ao efetuar este trabalho, a empresa informou cinco áreas em que focalizavam e que acreditavam ser proveniente seu Capital Intelectual: � Foco Financeiro; � Foco no Cliente; � Foco no Processo; � Foco na Renovação e Desenvolvimento; � Foco Humano. A partir destes itens, ele teve instrumentos necessários para conseguir avaliar o potencial de crescimento ou não do Capital Referente Humano Mentes dos colaboradores Estrutural Fixados na organização Cliente Relação da empresa junto aos seus clientes, como parte do estrutural eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 58eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 58 06/07/2020 18:34:1606/07/2020 18:34:16 Gestão de Recursos Humanos 59 Capital Intelectual na empresa. Papel importante neste estudo é administração dos possuidores deste intelecto. O foco da Skandia era manter consumidor, revisar e inovar processos e desenvolver seus colaboradores. Elementos e formas do Capital Intelectual da empresa Segundo Lev (2001), o Capital Intelectual é gerado pelos investimentos em três elementos: inovação, desenho organizacional diferenciado e recursos humanos. De acordo com Roos, Roos, Edvinsson e Dragonetti (1997), o conceito de Capital Intelectual é exposto de duas formas, identificadas por positiva e negativa. Da forma positiva, o Capital Intelectual consiste no somatório do conhecimento dos seus membros e da materialização desse conhecimento em marcas, produtos e processos. A forma negativa conceitua o Capital Intelectual como ‘alguma coisa’ que cria valor, mas é intangível e representa a diferença entre o valor total da companhia e o seu valor financeiro. Figura 5: Forma positiva e negativa de Capital Intelectual Fonte: Editorial Telesapiens Da forma positiva, o Capital Intelectual consiste no somatório do conhecimento dos seus membros e da materialização desse conhecimento em marcas, produtos e processos. A forma negativa conceitua o Capital Intelectual como ‘alguma coisa’ que cria valor, mas é intangível e representa a diferença entre o valor total da companhia e o seu valor financeiro. eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 59eBook Completo para Impressao - Gestao de Recursos Humanos - Aberto.indd 59 06/07/2020 18:34:1606/07/2020 18:34:16 Gestão de Recursos Humanos60 Formas de oratória para apresentações gerenciais Comunicação provém do latim communis, que significa “tornar comum”. A comunicação pode ser definida como a transmissão de informações e compreensão mediante o uso de símbolos comuns (verbais e não verbais). Sendo assim, a comunicação não significa apenas enviar uma informação ou mensagem, mas torná-la comum entre as pessoas envolvidas. Para que haja comunicação, é preciso que o destinatário da informação a receba e a compreenda. Comunicar significa tornar comum a uma ou mais pessoas determinada informação ou mensagem (CHIAVENATTO, 2005). Falar em público Reinaldo Polito (2006) é especialista explica que qualquer atividade, será sempre ligada ao ‘risco’ de falar em público. A habilidade de comunicação, técnicas e apresentações é uma competência de grande importância para profissionais em todas as suas atividades. Em pequenas reuniões, com pequenos grupos de pessoas, ou em grandes eventos, diante de numerosas plateias, falar em público tornou-se tarefa normal e necessária, independentemente da posição hierárquica do profissional na empresa. Apesar das pessoas estarem frequentemente conectadas as apresentações em público, poucas