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Técnicas gerenciais voltadas à gestão da qualidade – produtos e serviços SST Cassol, Mauricio Técnicas gerenciais voltadas à gestão da qualidade – produtos e serviços / Mauricio Cassol Ano: 2020 nº de p.: Copyright © 2020. Delinea Tecnologia Educacional. Todos os direitos reservados. 10 3 Técnicas gerenciais voltadas à gestão da qualidade – produtos e serviços Apresentação Vamos abordar a importância da Gestão da Qualidade para as empresas ofertarem qualidade, alcançando, assim, a satisfação de seus clientes; assim como trataremos de como é feita a avaliação da qualidade, considerando como elemento- chave a satisfação dos clientes. Além disso, conheceremos os critérios atribuídos à percepção dos clientes no que tange à qualidade dos produtos e serviços e estudaremos uma ferramenta de pesquisa, chamada de SERVQUAL, para avaliar a qualidade dos serviços do ponto de vista dos clientes. A importância da gestão da qualidade Entre as técnicas gerenciais voltadas à qualidade, a Gestão da Qualidade com foco na satisfação do cliente representa um dos principais indicadores de como está a qualidade na nossa empresa. Clientes insatisfeitos conversam sobre produtos ou serviços ruins com seus amigos, que, por sua vez, contam a outros (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009; Fitzsimons e Fitzsimons, 2014; Zeithaml, Bitner e Gremler, 2011; Lovelock e Wirtz, 2011). No século passado, dizia-se que um cliente insatisfeito declarava a sua satisfação a outras 14 pessoas em média, ao passo que um cliente satisfeito declarava a sua satisfação a apenas seis pessoas. Atualmente, com a difusão das redes sociais e sites de reclamações, é praticamente impossível mensurar a quantas outras pessoas possa chegar a insatisfação de um cliente. Dessa forma, é fundamental prezarmos pela qualidade dos produtos e serviços oferecidos buscando ao máximo a satisfação dos clientes. Se o problema de qualidade apresentado por um determinado produto ou serviço for grave o bastante, grupos de proteção ao consumidor podem até mesmo alertar a imprensa e, em casos mais extremos, realizar um boicote ao produto. O impacto potencial dessa situação sobre os lucros futuros é difícil de ser avaliado, mas, sem 4 dúvida, custos de falhas externas comprometeram a participação de mercado e os lucros. Podemos citar recentes casos como o da Toyota, em que foi obrigada a fazer um recall milionário nos Estados Unidos; e a Volkswagen, a indenizar e substituir os carros a diesel de seus clientes cujas emissões de poluentes estavam acima do permitido. Portanto, encontrar e corrigir defeitos depois que o produto está nas mãos do cliente é muito mais dispendioso que os custos de prevenção e avaliação. AVALIAÇÃO DA QUALIDADE TENDO COMO BASE A SATISFAÇÃO DOS CLIENTES Os Clientes, tanto Internos, quanto Externos, estão satisfeitos quando as suas expectativas em relação a um produto ou serviço foram plenamente atendidas ou superadas. Muitas vezes, os clientes usam o termo qualidade para descrever o seu nível de satisfação em relação a um produto ou serviço. Essa percepção de qualidade tem múltiplas dimensões na opinião do cliente e são representadas pelos seguintes critérios: Conformidade com as Especificações, Valor, Conveniência para o Uso, Assistência e Impressões Psicológicas (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). Figura:Feedback dos clientes Fonte: Deduca, 2020. 5 Embora os clientes avaliem a qualidade por meio do produto ou serviço que receberam, o que realmente está sendo avaliado, mesmo que indiretamente, são os processos que geram o serviço ou o produto. Nesse caso, uma falha no procedimento seria a incapacidade técnica de satisfazer certos padrões de desempenho anunciados como esperados, ou até mesmo implícitos. A conformidade com as especificações pode estar relacionada à qualidade consistente, à entrega pontual ou à velocidade de entrega. Por exemplo: com os atuais preços dos combustíveis no Brasil, o consumo de combustível passa a ser um atributo de grande peso na escolha do consumidor por um determinado veículo (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). Por exemplo, se a fábrica ou revendedora anuncia que o seu carro é o mais econômico da categoria, fazendo em média 15 km/l e, ao adquiri-lo, o cliente percebe que faz apenas 10Km/l, esse veículo não estaria em conformidade com as especificações (33,33% inferior) e, em decorrência disso, o cliente demonstraria a sua insatisfação com o produto. Outro modo pelo qual o cliente define qualidade é por meio do valor, ou quanto o serviço ou o produto atende a seu propósito considerando o preço que está disposto a pagar. O processo de projetar o produto ou serviço é importante nesse caso, bem como as prioridades competitivas da empresa em relação às operações de alta qualidade versus operações de baixo custo. Esses dois fatores devem ser equilibrados para gerar valor ao cliente. O valor de um serviço ou produto, na opinião do cliente, depende de suas expectativas antes de adquiri-lo (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). Quando avalia o quanto um produto ou serviço possui um bom desempenho, o cliente pode considerar a utilidade do serviço ou as características mecânicas de um produto. Outros fatores de adequação ao uso podem incluir itens como Aparência, Estilo, Durabilidade, Confiabilidade, Habilidade e Utilidade. Por exemplo, você pode avaliar a qualidade do serviço de seu dentista tendo por referência a idade de seu equipamento, pois as novas tecnologias odontológicas reduzem muito o desconforto dos tratamentos ortodônticos (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). 6 Muitas vezes, a assistência técnica fornecida pela empresa é tão importante para os clientes quanto a própria qualidade do serviço ou produto. Uma boa assistência técnica pode reduzir as consequências das falhas de qualidade externa. Por exemplo, se uma grande indústria automotiva tiver que chamar seus consumidores em grande número para fazer um recall, possuir uma ampla rede de oficinas e profissionais competentes pode evitar que a falha externa se converta em insatisfação de seus clientes (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). Saiba mais As pessoas, frequentemente, avaliam a qualidade de um produto ou serviço com base em impressões psicológicas: Ambiente, Imagem, Estética etc. Na prestação de serviços, em que há maior proximidade entre o cliente e o prestador de serviços, a Aparência e a Ação do Prestador são especialmente importantes. Funcionários bem vestidos, atenciosos, cordiais e simpáticos podem influenciar a percepção do cliente sobre a qualidade do serviço. Por exemplo, garçons mal-apessoados, desleixados, descorteses ou de mau humor podem arruinar os esforços de um restaurante para prestar um serviço de alta qualidade. Já na indústria (manufatura), a qualidade do produto, muitas vezes, é julgada com base no conhecimento e na personalidade da equipe de vendas, assim como na imagem do produto apresentada em propagandas. Portanto, existem diferentes instrumentos para avaliarmos a qualidade de um produto ou serviço, seja do ponto de vista interno da empresa, como controles de qualidade, controles estatísticos de processos, seja do ponto de vista externo, avaliando as percepções do consumidor (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). Atingir a qualidade, em todas as áreas de uma empresa, é uma tarefa difícil e, para tornar as coisas ainda mais difíceis, os consumidores mudam rapidamente as suas percepções de qualidade, à medida que as tecnologias avançam, as suas necessidades mudam também. Assim sendo, em geral, o sucesso de uma empresa depende da rapidez e da precisão de sua percepção sobre as expectativas dos consumidores e a sua habilidade de reduzir a lacuna entre essas expectativas e suas competências operacionais (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). A boa qualidade recompensa-se com lucros maiores; e isso pode ser alcançado com o correto uso das ferramentas da qualidade, evitando ao máximo os custos pela falta dela,como os Custos de Falhas Internas e Externas. Podemos cobrar 7 preços mais elevados por produtos e serviços de boa qualidade, ainda assim o cliente os comprará, gerando maiores margens de retorno do que os produtos de baixa qualidade (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). Já a qualidade insatisfatória desgasta a imagem da empresa de competir no mercado e aumenta os custos do processo de gerar seu produto ou serviço. Por exemplo, ao aperfeiçoar a sua conformidade com as especificações, uma empresa pode aumentar a sua participação no mercado e reduzir o custo de seus serviços ou produto, o que, por sua vez, aumenta os lucros, sendo capaz de competir tanto com base no preço, quanto na qualidade (Krajewski, Ritsman e Malhotra, 2009). Técnicas gerenciais para avaliar a qualidade dos serviços do ponto de vista dos clientes – SERVQUAL Para medir a satisfação do cliente com relação a diversos aspectos da qualidade de serviço, Zeithaml, Bitner e Gremler (2011) desenvolveram um instrumento de pesquisa por levantamento denominado SERVQUAL. Esse instrumento se baseia na premissa de que os clientes podem avaliar a qualidade do serviço de uma empresa comparando as suas percepções desse serviço com suas próprias expectativa. O SERVQUAL é tido como uma ferramenta de medição genérica sendo aplicada a uma grande quantidade de setores de serviços. Em sua forma simplificada, a escala possui21 itens de percepção e uma série de itens de expectativa que refletem cinco dimensões da qualidade de serviço. Na ferramenta SERVEQUAL, os entrevistados completam uma série de escalas que medem suas expectativas em relação às empresas de um determinado setor para um vasto conjunto específico de serviços. Em seguida, utilizando essas mesmas características, eles registram suas percepções em relação a uma empresa específica cujos serviços usaram. Quando as notas atribuídas ao desempenho percebido são mais baixas que a expectativa é um sinal de má qualidade, mas, se as notas atribuídas ao desempenho percebido são mais altas que a expectativa, isso é um sinal de boa qualidade. Atenção 8 Os atributos de qualidade considerados pela SERVEQUAL: Confiabilidade, habilidade de executar o serviço prometido de forma confiável e precisa; Responsividade, disposição de ajudar os clientes e fornecer o serviço imediatamente; Segurança, conhecimento e a cortesia dos funcionários, e sua capacidade de inspirar confiança e certeza; Empatia, atenção individualizada dispensada aos clientes; e Tangíveis, aparência das instalações físicas, dos equipamentos, dos funcionários e dos materiais impressos (Zeithaml, Bitner e Gremler, (2011). Segue exemplo da aplicação da SERVQUAL em relação aos atributos de confiabilidade: Percepções de Qualidade quanto a Confiabilidade Dimensão confiabilidade DT – Discordo Totalmente / CT – Concordo Totalmente DT CT 1. Quando a empresa “XYZ” promete fazer algo em um dado intervalo de tempo, ela cumpre. 1 2 3 4 5 6 7 2. Quando você tem um problema, a empresa “XYZ” demonstra interesse em resolvê-lo. 1 2 3 4 5 6 7 3. A empresa “XYZ” executa o serviço certo já na primeira vez. 1 2 3 4 5 6 7 4. A empresa “XYZ” entrega seus serviços na hora prometida. 1 2 3 4 5 6 7 5. A empresa “XYZ” insiste em ter registros sem erros. 1 2 3 4 5 6 7 Fonte: Zeithaml, Bitner e Gremler (2011, p. 190) Os dados coletados por meio de um instrumento de pesquisa SERVQUAL podem ser empregados para: • determinar um escore médio da lacuna (entre as percepções do cliente e suas expectativas) para cada atributo do serviço; • avaliar a qualidade do serviço de uma empresa em relação às cinco dimen- sões do SERVQUAL; • rastrear as expectativas e percepções dos clientes (no tocante aos atributos individuais do serviço e/ou às dimensões do SERVQUAL ao longo do tempo; • comparar os scores no SERVQUAL de uma empresa com o de outras empre- sas concorrentes; • identificar e examinar os segmentos dos clientes que diferem expressiva- mente em suas avaliações do desempenho do serviço de uma empresa; e 9 • avaliar a qualidade do serviço interno, isto é, qualidade de um serviço execu- tado por um departamento ou divisão da empresa a outros departamentos de mesma empresa. Pode-se observar que, com alguns ajustes nas escalas, a SERVQUAL poderia também ser utilizada para medir a qualidade de bens que estão associados aos serviços. Fechamento Aprendemos que o fator Qualidade é imprescindível para os clientes e que estes estão atentos o tempo inteiro, exigindo, cada vez mais, das empresas melhorias nesse aspecto. Além disso, entendemos que, para avaliar o nível de satisfação dos clientes, é preciso identificar se necessidades, desejos e anseios foram respondidas satisfatoriamente em relação a determinado bem ou serviço. Conhecemos os critérios atribuídos para avaliar a percepção de qualidade dos clientes, que são Conformidade com as Especificações, Valor, Conveniência para o Uso, Assistência e Impressões Psicológicas, além de termos estudado sobre a ferramenta de pesquisa SERVQUAL, utilizada para avaliar a qualidade dos serviços do ponto de vista dos clientes, e vimos que seus atributos são confiabilidade, responsividade, segurança, empatia e tangíveis. 10 Referências FITZSIMMONS, J. A.; FITZSIMMONS, M. J. Administração de Serviços: Operações, estratégia e tecnologia da informação. 7. ed. Porto Alegre: AMGH, 2014. KRAJEWSKI, L. J.; RITSMAN, L. P.; MALHOTRA, M. K. Administração da Produção e Operações. 8. ed. São Paulo: Pearson, 2009. LOVELOCK, C.; WIRTZ, J.; HEMZO, M. A. Marketing de Serviços: pessoas, tecnologia e estratégia.7. ed. São Paulo: Perason Prentice Hall, 2011. ZEITHAML, V. A.; BITNER, M. J.; GREMLER, D. D. Marketing de serviços: a empresa com foco no cliente. 5. ed. Porto Alegre: Bookman, 2011.