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UNIVERSIDADE ÓSCAR RIBAS ADMINISTRAÇAO DO EFECTIVO NAS ORGANIZAÇOES : UM ESTUDO DE CASO DA EMPRESA SOLISAC (2010-2011) Ivania Pires Fernando Yolanda da Conceiçao Cassule LUANDA-2011 I II UNIVERSIDADE ÓSCAR RIBAS ADMINISTRAÇAO DO EFECTIVO NAS ORGANIZAÇOES: UM ESTUDO DE CASO DA EMPRESA SOLISAC (2010-2011) Ivania Pires Fernando Yolanda da Conceiçao Cassule LUANDA-2011 III UNIVERSIDADE ÓSCAR RIBAS ADMINISTRAÇÃO DO EFECTIVO NAS ORGANIZAÇOES : UM ESTUDO DE CASO DA EMPRESA SOLISAC (2010-2011) Ivania Pires Fernando Yolanda da conceiçao cassule Monografia apresenta à universidade Óscar Ribas como parte do requisito parcial para obtenção do grau de licenciatura em Gestao administraçao publica . Orientador: Mestre. Fernando Pedro Gomes LUANDA-2011 Ficha catalográfica Ivania Pires Fernando Yolanda Cassule Administraçao do efectivo nas organizaçoes , estudo de caso solisac 2010-2011 . N º pag: Tipo de letra : Times New Roman Tamanho da letra : Nomeação do júri D EDICATÓRIA Dedicamos este trabalho primeiramente a Deus pela protecção divina, impulso, coragem, inteligência e dedicação Aos nossos pais, pelo incentivo e compreensão em todos os momentos de minha vida académica. Pensamento AGRADECIMENTOS Este trabalho embora seja feito por nos, não chegaria ao fim sem a contribuição de outras pessoas dentre eles destaco: A Deus, pela vida e bênção que me concedeu desde a concepção até ao presente momento; Ao nosso Tutor, Dr. Cadete pela ajuda desta pesquisa. Ao nosso Cô-orientador Pedro Gomes pela paciência que teve em me aturar durante a elaboração do trabalho. Aos nossos pais, quanto lutaram e se sacrificaram ao longo da vida para a educação dos seus filhos. Em especial nossa Mãe , pela paciência e compreensão. Aos nossos professores do Curso de Gestao que muito nos ensinaram e incentivaram. e, A todos que directa ou indirectamente, colaboraram para a realização deste trabalho. EPÍGRAFE “A satisfação está no esforço e não apenas na realização” Autor: (Ghandy, Mohands) RESUMO O objectivo geral deste trabalho de fim de curso é o de descrever as opiniões O presente trabalho tem como finalidade analisar e avaliar os factores motivacionais , remuneraçao , beneficios . com o objectivo de avaliar o grau de satisfaçao e como manter seus colaboradores no emprego . A estrategia de pesquisa utilisada é exploratoria : apartir de pesquisa bibliografica de campo e estudo de caso , Palavra – chave: ABSTRACT The general objective of this academic work is to describe Key words: Lista de abreviaturas Lista de figuras Lista de tabelas INDICE TEMÁTICO Ficha catalografica ………………………………………………………………………………..I Nomeaçao do júri…………………………………………………………………………………II Dedicatória……………………………………………………………………………………. ……III Pensamento……………………………………………………………………………………. ..IV Agradecimento………………………………………………………………………………. ….V Epigrafe………………………………………………………………………………………… …….VI Resumo………………………………………………………………………………………… ……VII Abstract………………………………………………………………………………………… …….VIII Lista de abreviaturas……………………………………………………………………………. Lista de figuras …………………………………………………………………………………… Lista de tabelas…………………………………………………………………………………….. INTRODUÇÃO..............................................................................1 Justificativa …………………………………………………………………………………………..2 Objectivos gerais ……………………………………………………………………………………3 Objectivos específicos ……………………………………………………………………………3 Hipóteses …………………………………………………………………………………………….4 Problemática ………………………………………………………………………………………..5 Metodologia…………………………………………………………………………………… ……6 Delimitação do tema ……………………………………………………………………………..7 Capitulo I Fundamentação teórica e conceptual 1.1 – conceito de motivação 1.1.2 – 1.1.3 – organização empresarial 1.1.4 – Capitulo II – Administração do efectivo nas organizações 2.1 – 2.1.2 – 2.1.3 – 2.1.4 – 2.1.5 Capitulo III - Execução da pratica da administração do efectivo nas organizações numa empresa privada ( estudo caso SOLISAC) 3.1 – apresentação da empresa e da sua estrutura organizacional 3.1.1 – estratégia organizacional 3.1.2 – 3.1.3 – 3.1.4 – Conclusões e recomendações Bibligrafia Anexos INTRODUÇÃO 1.1. Justificativa Com este tema pretende-se analisar a problematica da administração do efectivo da empresa SOLISAC, no periodo de tempo compreendido entre 2010-2011. Visto tratar- se de um periodo em que a empresa conheceu um decrescimo em termos de desistências e ou abandono de trabalho de alguns funcionarios da referida empresa derivado da fraca gestão administrativa do pessoal efectivo, bem como do atraso de salários e a não motivação no ambiente laboral da empresa SOLISAC. É bem verdade que o fundo da motivação da escolha deste tema começou numa simples conversa que tive com o meu pai funcionário da referida empresa, que ao deparar-se com tal situação mostrava-se indignado. Daí, pensamos logo que uma vez estudantes do curso de Gestão e Administração Pública, da UÓR estariamos em condições de lançarmos as nossas achegas em torno da problemática sobre a administração do pessoal efectivo da referida organização. De lembrar, que a par dos motivos pessoais acima expostos, também podemos realçar os motivos de interesse académica derivados pelo facto de termos assumido um compromisso social sério com a UÓR a quando o meu ingresso nesta Universidade visando culminar com esta monografia para obter o titulo académico de Licenciada e assim dar continuidade a minha formação académica. Objectivos Os objectivos correspondem as finalidades ou as metas a serem alcançadas quando se planifica algo. Em função do nosso tema, o nosso trabalho visa alcançar os seguintes objectivos: Geral: -Constitui objectivo geral deste trabalho a analise da gestão administrativa do pessoal efectivo da empresa SOLISAC. Especificos Em função do nosso objectivo geral, formulamos os seguintes objectivos especificos: - Compreender a forma do funcionamento da empresa SOLISAC e avaliar o grau motivacional dos seu funcionários; - Mostrar a empresa SOLISAC a importância da eficácia da gestão administrativa do pessoal efectivo nas organizações. Hípoteses Sendo a SOLISAC uma empresa Sociedade de Limpeza, Saneamento e Construção, Lda. A mesma contribuir para o melhoramento da qualidade de vida dos munícipes, mantendo os espaços limpos, combater e evitar a proliferação de vectores causadores de doenças, e considerando a complexidade que envolve esse trabalho , a pesquisa apresenta as seguintes hipóteses : - Os funcionarios da empresa SOLISAC não são motivados devido a gestão aplicada pelos responsaveis da Empresa. - Enquadram-se nos objectivos da SOLISAC, contribuir para o melhoramento da qualidade de vida dos seus funcionários. - A empresa SOLISAC atrai os funcionários talentosos e treina-os para eventuais substituições e mudanças de categorias. - A empresa SOLISAC desenvolve programas de incentivo, utilizando medidas de desempenho individual ou em grupo, para minimizar alguns dificuldades enfrentadas pelos funcionários. - Os funcionários mais baixos na hierarquia não possuem a totalidade das informações relevantes para tomar uma decisão. Problemática A SOLISAC – Sociedade de Limpeza, Saneamento e Construção, Lda. é uma empresa de direito angolana, constituída em Luanda no Primeiro Cartório Notarial do Guiché Único de Empresas no dia 16 de Novembro de 2007. Com escritório sedeno Bº Nova Vida, tem a sua Base Operacional no Município do Cazenga, rua dos Comandos, adjacente ao Complexo Escolar António Jacinto. Constituída de acordo com a legislação vigente e vocacionada para a prestação de serviços de limpeza, recolha, transporte e tratamento de resíduos sólidos urbanos e domésticos, a SOLISAC, LDA foi qualificada pelo Governo da Província de Luanda para a prestação dos seus serviços e celebrou com a ELISAL – EP, como concessionária geral dos serviços públicos de limpeza, um contrato com a duração de cinco anos, a qual foi-lhe adjudicada a área D1 do Município do Cazenga. A estrutura funcional da SOLISAC, foi adequada a implementação do novo modelo de gestão dos serviços públicos de limpeza urbana para a província de Luanda. O contrato com a ELISAL foi antecedido da elaboração de um estudo de viabilidade económica e financeira, a partir do qual foi elaborada a proposta comercial submetida a ELISAL. Enquadram-se nos objectivos da SOLISAC, contribuir para o melhoramento da qualidade de vida dos munícipes, mantendo os espaços limpos, combater e evitar a proliferação de vectores causadores de doenças. O processo de administração do efectivo nas organizaões tem o intuito de defenir um plano de acção de médio e longo prazo que leve em consideração acontecimentos passados e presentes como uma forma de “ prever ” o futuro dos ambientes internos e externos da empresa e planejar com eficacia as acçoes a serem tomadas para adaptar a empresa ao seu ambiente ou para que este ambiente seja ajustado. ATT REFERENCIAR A OBRA O FOI RETIRADO ESTE PENSAMENTO. EX. (ODORIOS, 1996:32-33). Nesta ordem de ideias procuramos formular as seguintes perguntas de partida e fazem alteridade com as hipotese levantadas: - Quais os critérios que a empresa SOLISAC utiliza para seleccionar o seu quadro de funcionários efectivos? - Que critéros são usados pela SOLISAC para distribuir as tarefas aos seus funcionários? - Qual é a filosofia da empresa em relação a formação continua dos seus quadros efectivos? - Como avaliar o desempenho dos funcionarios da empresa como instrumento de gestão dos RH? Metodologia O presente trabalho de pesquisa quanto aos fins , é quantitativa como uma pesquisa ... Pesquisa bibliografica porque teve como base , materiais publicados em livros apartir do qual foi possivel desenvolver a fundamentaçao teorica e seus desdobramentos Delimitação do tema O estudo esta delimitado a analise da administraçao do efectivo na empresa SOLISAC nos anos compreendidos entre 2010-2011 , por formas a reduzir sigificativamente o indice de desmotivaçao dos funcionarios . Melhorando a produçao com vista a apresentar os resultados desejados pela empresa. Teorias da motivaçao Segundo Ivancevich et al . ( 1997) , a motivaçao pode ser definida como ” conjunto de forças que impulsiona o comportamento e determina a sua forma , direcção , intensidade e duração ”. Tendo sido originariamente introduzido no lexico da gestão pela teoria das relacoes humanas , a partir essencialmente dos trabalhos pioneiros de kurt lewin e sua equipa esta veio a constituir –se como um dos temas fundamentais dos teoricos comportamentais ( behavoristas ) . A importancia da motivaçao reside , fundamentalmente , no facto de constituir , juntamente com as capacidades dos trabalhadores , os recursos da organizaçao e as condiçoes de trabalho , um dos elementos essenciais e determinantes do desempenho das organizaçoes . Emboraa se afigure aparentemente simples , a motivaçao é uma das areas mais complexas da gestao das organizaçoes . No essencial , e conforme notam bartol e martin (1998) , a motivaçao dos trabalhadores depende fundamentalmente , da interacçao de quatro factores indispensaveis , que constituem o proprio processo de motivaçao humana : 1) As necessidades 2) As expectativas ( conhecimento ) 3) Os comportamentos 4) Esforço ( recompensa ). Teorias da motivaçao beseadas nas necessidades 3.1.caracterização da empresa Solisac A SOLISAC – Sociedade de Limpeza, Saneamento e Construção, Lda. é uma empresa de direito angolana, constituída em Luanda no Primeiro Cartório Notarial do Guiché Único de Empresas no dia 16 de Novembro de 2007. Com escritório sede no Bº Nova Vida, tem a sua Base Operacional no Município do Cazenga, rua dos Comandos, adjacente ao Complexo Escolar António Jacinto. Constituída de acordo com a legislação vigente e vocacionada para a prestação de serviços de limpeza, recolha, transporte e tratamento de resíduos sólidos urbanos e domésticos, a SOLISAC, LDA foi qualificada pelo Governo da Província de Luanda para a prestação dos seus serviços e celebrou com a ELISAL – EP, como concessionária geral dos serviços públicos de limpeza, um contrato com a duração de cinco anos, a qual foi-lhe adjudicada a área D1 do Município do Cazenga. A estrutura funcional da SOLISAC, foi adequada a implementação do novo modelo de gestão dos serviços públicos de limpeza urbana para a província de Luanda. O contrato com a ELISAL foi antecedido da elaboração de um estudo de viabilidade económica e financeira, a partir do qual foi elaborada a proposta comercial submetida a ELISAL. Enquadram-se nos objectivos da SOLISAC, contribuir para o melhoramento da qualidade de vida dos munícipes, mantendo os espaços limpos e combater e evitar a proliferação de vectores causadores de doenças. Conclusoes e recomendaçoes Bibliografia Anexos