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UniSALESIANO Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium Curso de Administração Camila Cristina Macêdo Jaqueline Donizete Bueno Victor Renan Sozzo Gouvêa GESTÃO DE PESSOAS EM UMA PEQUENA EMPRESA: um estudo de caso na Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. LINS – SP 2020 CAMILA CRISTINA MACÊDO JAQUELINE DONIZETE BUENO VICTOR RENAN SOZZO GOUVÊA GESTÃO DE PESSOAS EM UMA PEQUENA EMPRESA: um estudo de caso na Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Banca Examinadora do Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, curso de Administração sob a orientação da Profª Ma. Maris de Cassia Ribeiro Vendrame e orientação técnica do Profa Ma.Jovira Maria Sarraceni. LINS – SP 2020 Macêdo, Camila Cristina; Bueno, Jaqueline Donizete; Gouvêa, Victor Renan Sozzo M12g Gestão de pessoas em uma pequena empresa: um estudo de caso na Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda – Lins/SP / Camila Cristina Macêdo; Jaqueline Donizete Bueno; Victor Renan Sozzo Gouvêa Lins, 2020. 76p. il. 31cm. Monografia apresentada ao Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium - UniSALESIANO, Lins-SP, para graduação em Administração, 2020. Orientadores: Máris de Cássia Ribeiro Vendrame; Jovira Maria Sarraceni 1. Recursos Humanos Desenvolvimento. I Título. 2. Gestão de Pessoas 3. Treinamento. 4. CDU 658 CAMILA CRISTINA MACÊDO JAQUELINE DONIZETE BUENO VICTOR RENAN SOZZO GOUVEA GESTÃO DE PESSOAS EM UMA PEQUENA EMPRESA: um estudo de caso na Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda – Lins/SP Monografia apresentada ao Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, para obtenção do título de Bacharel em Administração. Aprovada em: _____/______/_____ Banca Examinadora: Prof.ª Orientadora: Maris de Cássia Ribeiro Vendrame Titulação: Mestre em Administração pela Faculdade de Gestão de Negócio da Universidade Metodista de Piracicaba – UNIMEP. Assinatura: _____________________________ 1º Prof(a): Francisco César Vendrame Titulação: Mestre em Administração pela Faculdade de Gestão de Negócio da Universidade Metodista de Piracicaba – UNIMEP Assinatura: _____________________________ 1º Prof(a): Jovira Maria Sarraceni Titulação: Mestre em Administração pela Faculdade de Gestão de Negócio da Universidade Metodista de Piracicaba – UNIMEP Assinatura: _____________________________ AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus pelo dom da vida e por ter me proporcionado chegar até aqui, mesmo diante de tantos obstáculos e um ano bastante conturbado. A minha família, minha mãe Josefa, meu filho Heitor que é minha maior motivação, meus irmãos Tiago e Cíntia, e a minha sobrinha Gabrielly. Ao meu Pai que não está mais presente entre nós, mas certamente está orgulhoso de lá de cima olhando por mim. Agradeço aos professores que sempre estiveram dispostos a ajudar e contribuir para um melhor aprendizado em especial, minha professora e orientadora Ma. Máris de Cássia. Aos meus colegas Victor e Jaqueline, pois sem vocês teria sido tudo mais difícil, obrigada pela parceria e companheirismo. Agradeço aos sócios e proprietários da empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda, Renato e sua esposa Rosiane que nos permitiram a realização dessa pesquisa. A todos, muito obrigada! Camila Cristina Macêdo AGRADECIMENTOS Primeiramente, agradeço a Deus pelo dom da vida e por sua companhia constante. Por ser meu melhor amigo e dar-me forças para superar todos os obstáculos e dificuldades. Agradeço por me amar e carregar-me no colo quando preciso. A minha família, em especial a minha mãe Maria e a minha irmã Daiane, pelas oportunidades, pelo amor, carinho e confiança e por me apoiarem em minhas escolhas sempre. Vocês são meus maiores exemplos de vida, luta e confiança. Em memória agradeço ao meu pai, que embora distante passa sua força e torcida por mim, assistindo as minhas vitórias junto de Deus. À minha orientadora Professora Me. Máris de Cássia pelo conhecimento compartilhado, pela paciência e dedicação durante a elaboração desse estudo. Não posso me esquecer de grandes pessoas que contribuíram com este trabalho: meus amigos Camila e Victor por todo apoio nas horas que me faltaram recursos, paz e segurança. Sem vocês teria sido muito mais difícil. A todo corpo docente do curso de administração, pelos seus ensinamentos e experiências. A empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda., pelo acolhimento e confiança em nosso trabalho. Em especial aos sócios proprietários Renato e sua esposa Rosiane, que nos ajudou na elaboração deste trabalho com informações importantíssimas e sempre nos acolhendo com muito carisma e paciência. Enfim, agradeço a todos que participaram deste trabalho, direta ou indiretamente. Obrigada a todos os anjos que me ajudaram na realização de mais um sonho. Jaqueline Bueno AGRADECIMENTOS Quero agradecer primeiramente a Deus, que me concedeu durante todo esse período força e perseverança, abençoado e guiando meu caminho, me dando saúde todos os dias e me fazendo acreditar que eu seria capaz, auxiliando a superar os obstáculos e barreiras durante mais esta etapa da minha vida. E peço ao Senhor Meu Deus que continue iluminando minha vida, que ainda há uma longa estrada a seguir, dando-me sabedoria e aumentando a cada dia mais minha fé. Obrigado! À Instituição UniSALESIANO e a todos professores pelo auxílio no meu crescimento como pessoa com ensinamentos que levarei para a vida inteira, pela dedicação sem medir esforços, sanando as dúvidas existentes com paciência e eficácia. Obrigado por fazerem parte de um pedaço da minha vida que eu jamais vou esquecer. Agradeço ainda a todos os profissionais da instituição que contribuíram direta ou indiretamente no processo de formação profissional e pessoal A todos meus familiares, em especial aos meus pais, por me ensinarem a lutar sempre e jamais desistir sem tentar mais uma vez , pelo esforço e a dedicação priorizando sempre a educação, pelo qual sempre tive apoio e incentivo em todas as minhas decisões e conquistas, proporcionando-me todo amor, carinho e humildade, por sempre acreditarem em mim, por estarem ao meu lado nos momentos bons e ruins, obrigada por me fazer entender como era importante a conclusão de mais essa etapa da minha vida e por me ajudar a conquistá-lo dia após dia, com dignidade e perseverança. Também agradeço ao meu irmão pelo apoio, amor e carinho, sempre estando presente. Amo muito vocês. E por fim a todos os colegas, a Jaqueline e a Camila parceiras no desenvolvimento desse trabalho de conclusão de curso, e a todos os amigos de longas datas que fizemos para toda a vida, que contribuíram com a minha jornada até aqui, seja direta ou indiretamente. Sou grato a todos vocês. Amigos para sempre. Victor Renan Sozzo Gouvêa RESUMO Atualmente, o desenvolvimento das pessoas está sendo percebido como uma forte estratégia para as organizações obter bons resultados, superar metas mantendo- se competitiva no mercado globalizado. Para isso, busca-se um melhor relacionamento entre seus colaboradores incentivando o trabalho em equipe, a harmonia no grupo e enfatizando a importância e necessidade de alinhar suas competências aos propósitos das organizações. O presente trabalho analisa como a Gestão de Recursos Humanos auxilia no desenvolvimento e na produtividade da empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda., situada no município de Lins/SP, que atua no comércio varejista de peças e acessórios para veículos e manutenção e reparação de veículos automotores. A partir do estudo de caso realizado é possível constatar a importância da colaboração eficaz dos funcionários e desenvolvimentode seus talentos para alcançar os objetivos organizacionais e individuais, evidenciando que o treinamento é um processo educacional para gerar mudanças e melhorias de comportamento. Assim, a Gestão de Recursos Humanos tornou-se um processo fundamental para o crescimento da empresa, sendo responsável pelo papel das pessoas como parte integrante nas organizações e, também, sendo fundamental o comprometimento com as metas e os objetivos da empresa. Palavras-chave: Recursos-Humanos. Gestão-de-Pessoas. Treinamento. Desenvolvimento. ABSTRACT Currently, people's development is being perceived as a strong strategy for organizations to obtain good results, to overcome goals while remaining competitive in the globalized market. For this, a better relationship between its collaborators is sought, encouraging teamwork, harmony in the group and emphasizing the importance and need to align their skills to the purposes of organizations. The present research analyzes how Human Resources Management assists in the development and productivity of the company Sozzo & Gouvêa Auto Peças, located in the city of Lins- SP, which operates in the retail trade of parts and accessories for vehicles and maintenance and repair of motor vehicles. From the case study carried out, it is possible to see the importance, of the effective collaboration of employees and the development of their talents, to achieve the organizational and individual objectives, showing that training is an educational process to generate changes and improvements in behavior. Thus, Human Resources Management has become a fundamental process for the growth of the company, being responsible for the role of people as an integral part in organizations, with a fundamental commitment to the goals and purpose of the company. Keywords: Human Resources. People Management. Training. Development. LISTA DE FIGURAS Figura 01: Logotipo da empresa ....................................................................... 18 Figura 02: Fachada da empresa ...................................................................... 19 Figura 03: Organograma da empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda ......... 23 Figura 04: Prateleiras de estocagem dos produtos ........................................... 25 Figura 05: Estocagem de acessórios. .............................................................. 26 Figura 06: Balcão de atendimento aos clientes. ................................................ 27 Figura 07: Balcão de recepção e vendas. .........................................................28 Figura 08: Departamentos administrativo e financeiro....................................... 29 Figura 09: Prestação de serviços técnicos em mecânica. ................................. 31 Figura 10: Atendimento ao cliente e departamento administrativo .................... 33 Figura 11: Elevador automotivo 01 .................................................................... 34 Figura 12: Marketing Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda ................................... 36 Figura 13: Os seis processos de Gestão de Pessoas ....................................... 43 LISTA DE QUADROS Quadro 1: Escola clássica. ............................................................................... 38 Quadro 2: Razões do surgimento da escola humanista .................................... 38 Quadro 3: Necessidade de melhor tratamento do todo e das partes das questões administrativas das organizações. .................................................................... 40 Quadro 4: Motivos de desligamento .................................................................. 49 Quadro 5 - Alavancadores indispensáveis ........................................................ 50 Quadro 6 – Competências individuais ............................................................... 50 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ARH - Administração de Recursos Humanos QVT - Qualidade de vida no trabalho R&S - Recrutamento e Seleção RH - Recursos Humanos SUMÁRIO INTRODUÇÃO ................................................................................................. 15 CAPÍTULO I A EMPRESA SOZZO & GOUVÊA AUTO PEÇAS E SERVIÇOS18 1 HISTÓRICO .................................................................................................. 18 1.1 Logotipo da empresa .................................................................................. 19 1.2 Missão ........................................................................................................ 20 1.3 Visão .......................................................................................................... 21 1.5 Valores ....................................................................................................... 21 1.6 Objetivos .................................................................................................... 22 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ............................................................... 22 2.1 Organograma funcional .............................................................................. 22 2.2 Departamentos da Empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda ................ 24 2.2.1 Departamento de Compras ..................................................................... 24 2.2.2 Estoque de produtos ............................................................................... 24 2.2.3 Departamento de vendas ........................................................................ 27 2.2.4 Departamento financeiro ......................................................................... 28 2.2.5 Departamento de recursos humanos ...................................................... 29 2.2.6 Departamento técnico ............................................................................. 30 2.2.7 Inspeção da qualidade e garantia ............................................................ 31 2.3 Layout e investimentos em melhorias na empresa ..................................... 32 CAPÍTULO II RECURSOS HUMANOS E A GESTÃO DE PESSOAS ............ 36 1 INTRODUÇÃO .............................................................................................. 36 2 RECURSOS HUMANOS ............................................................................... 36 3 RAZÕES DO SURGIMENTO DAS ESCOLAS .............................................. 37 3.1 Escola clássica ........................................................................................... 37 3.2 Escola Humanista ...................................................................................... 38 3.3 Escola Comportamentalista ........................................................................ 39 3.4 Escola Sistêmica ........................................................................................ 40 3.5 Evolução da área de gestão de pessoas .................................................... 41 4 GESTÃO DE PESSOAS ............................................................................... 42 4.1 Provisão ..................................................................................................... 44 4.2 Aplicação .................................................................................................... 44 4.3 Gestão estratégica de pessoas .................................................................. 44 4.5 Manutenção ................................................................................................ 45 4.7 Gestão estratégica de pessoas .................................................................. 45 5 RETENÇÃO DE TALENTOS ........................................................................ 47 5.1 Turnover ..................................................................................................... 47 5.2 Capital humano e talento humano ..............................................................48 5.3 Gestão de talentos: definição e importância ............................................... 50 5.3.1 Papel da liderança ................................................................................... 51 5.3.2 Recompensas ......................................................................................... 52 5.3.4 Oportunidade de crescimento e desenvolvimento ................................... 53 5.3.5 Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) .................................................... 53 5.3.6 Avaliação de desempenho ...................................................................... 55 5.3.7 Gestão por competências ........................................................................ 56 5.3.7.1 Gestão de pessoas articulada por competências ................................. 57 CAPÍTULO III A PESQUISA ............................................................................ 59 1 INTRODUÇÃO .............................................................................................. 59 2 AS FERRAMENTAS DE GESTÃO DE PESSOAS ADOTADAS PELA EMPRESA SOZZO & GOUVEA AUTO PEÇAS LTDA ...................................................... 61 2.1 Seleção e Contratação ............................................................................... 62 2.2 Treinamento e desenvolvimento ................................................................. 63 2.3 Higiene prevenção e segurança no trabalho .............................................. 63 2.4 Comunicação organizacional ..................................................................... 64 2.5 Integração e a responsabilidade social....................................................... 64 3 OS BENEFÍCIOS E A IMPORTÂNCIA QUE A GESTÃO DE PESSOAS PROPICIA NO DESENVOLVIMENTO DA PEQUENA EMPRESA .................. 65 4 A PRÁTICA DE GESTÃO DE PESSOAS CONTRIBUINDO COM O DESENVOLVIMENTO E PRODUTIVIDADE DA PEQUENA EMPRESA ........ 67 4.1 Parecer Final do Caso ................................................................................ 68 PROPOSTA DE INTERVENÇÃO .................................................................... 70 CONCLUSÃO .................................................................................................. 71 APÊNDICES .................................................................................................... 77 15 INTRODUÇÃO A alta competitividade do mercado exige criatividade para uma empresa se sobressair em relação às demais, exigindo daquela um bom alinhamento com a atuação dos Recursos Humanos. Sendo assim, se observa que com o processo de treinamento dos colaboradores a organização tem um grande ganho, logo, passando a ter colaboradores capacitados, cada qual desenvolvendo a sua função co1m conhecimento, motivação e um melhor desempenho no mercado competitivo, desta forma minimizando os custos e elevando a produtividade. Nesse contexto, as organizações começaram a ter maior preocupação com as pessoas que estão interligadas e necessitam permanentemente de motivação, harmonia e controle para que as atividades empresariais sejam por elas realizadas eficientemente. Para Chiavenato (2014, p. 06), “a maneira como as organizações denominam as pessoas que nelas trabalham tem um significado importante: essa denominação sinaliza claramente qual é o papel e o valor que elas atribuem as pessoas”. A gestão de pessoas vem ganhando grande importância no desenvolvimento de ações e sensibilidades, trabalhando de forma mais humanista, com ênfase em pessoas, por se tratar de uma área que influencia diretamente no resultado de toda organização empresarial. Por meio de técnicas de treinamento e motivação, a gestão de pessoas tem sido cada vez mais utilizada com objetivo de garantir a harmonia entre os colaboradores, fazendo com que ambos tenham melhor convivência profissional. A gestão de pessoas possui aspectos fundamentais que pautam o gestor para alcançar o sucesso junto com as pessoas. As pessoas passam a significar o diferencial competitivo que mantém e promove o sucesso organizacional: elas passam a ser a competência básica da organização, a sua principal vantagem competitivas em um mundo globalizado, instável, mutável e fortemente competitivo. (CHIAVENATO, 2014, p.5). Esta atitude tornou a Gestão de Pessoas uma área estratégica e essencial em qualquer organização, criando formas mais dinâmicas, inclusivas e efetivas para desenvolver seus profissionais e para a empresa alcançar os seus objetivos globais e 16 específicos com resultados positivos para seu negócio. Chiavenato (2014 p. 6) afirma que: As pessoas passam a constituir o elemento básico do sucesso empresarial. Essas mudanças alteraram o cenário da administração influenciando fortemente as organizações a se adequarem aos avanços ocorridos, pois a não valorização do capital humano estava sendo vista como desperdício de talento. Com o objetivo de demonstrar a importância da gestão de pessoas no desenvolvimento e na produtividade da pequena empresa foi realizada uma pesquisa de campo descritiva com abordagem qualitativa com levantamento de dados sobre as práticas de gestão de pessoas adotadas na empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças e Serviços Ltda., situada à Avenida São Paulo n. 135, na cidade de Lins SP. A empresa Sozzo & Gouvêa Lestá no mercado desde o ano de 2000 atuando com um amplo e variado modelo de peças e acessórios automotivos, estando sempre atenta a proporcionar satisfação plena dos clientes no mercado automotivo, atendendo suas necessidades através de uma linha variada de peças e melhor prestação de serviços, priorizando a excelência no atendimento com satisfação, qualidade, segurança e preço acessível, buscando eficácia nas ações, e fortalecendo parcerias com os profissionais, fornecedores e colaboradores visando a consolidação do negócio. As informações foram coletadas através de entrevista para o sócio proprietário, para a gerente de recursos humanos e aos colaboradores da empresa, in loco. Diante do exposto surgiu o seguinte questionamento: De que forma a aplicação da prática de gestão de pessoas pode contribuir com o desenvolvimento e produtividade da pequena empresa? Em resposta a tal questionamento surgiu a seguinte hipótese: Com a adoção de um processo de treinamento, desenvolvimento e valorização dos colaboradores com visão estratégica e com capacidade de pensar e de assumir responsabilidades, a pequena empresa consegue alavancar o seu desenvolvimento e sua produtividade empresarial. É neste contexto que o presente trabalho foi desenvolvido e que se reflete diretamente na pesquisa apresentada que se utilizou dos métodos de observação sistemática, histórico e estudo de caso especificado minuciosamente no Capítulo III deste trabalho. 17 O trabalho está assim estruturado: O capítulo I, aborda sobre a evolução histórica da empresa em estudo. O capítulo II, discorre sobre a fundamentação teórica da relação do departamento de Recursos Humanos e a Gestão de Pessoas, demonstrando a importância do treinamento como um processo educacional para gerar mudanças e melhorias de comportamento para a colaboração eficaz dos colaboradores e desenvolvimento de seus talentos, para alcançar os objetivos organizacionais e individuais. O capítulo III, demonstra a pesquisa realizada na empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças e Serviços. Finalmente, a proposta de intervenção e a conclusão resultantes de uma comparação entre a teoria descrita e a pesquisa realizada na empresa. 18 CAPÍTULO I A EMPRESA SOZZO & GOUVÊA AUTO PEÇAS E SERVIÇOS 1 HISTÓRICO A empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças foi fundada em dezoito de maio de dois mil (18/05/2000) pelos sócios proprietários Renato Gouvêa Filho e sua esposa Rosiane Cristina Sozzo Gouvêa sendo constituída como uma sociedadelimitada, tributada pelo Simples Nacional, que atua no comercio varejista de peças e acessórios para veículos e manutenção e reparação de veículos automotores. Movido pelo seu espírito empreendedor, o sócio Renato com muita luta e determinação, aliando com sua experiência no seguimento de mecânica e manutenção de automóveis, de aproximadamente10 anos, iniciados na retífica de motores Paraíso como office boy, onde passou a exercer o cargo de auxiliar de retifica na empresa Retifica União e por último na empresa Comercial Colina de Lins representante Volkswagen. Iniciou a carreira como auxiliar de estoque, aprendendo e desenvolvendo processos através de cursos e treinamentos, chegando a exercer a gerência de controle de estoques, orçamento de serviços e outras funções relacionadas. No ano de 2000, com a mudança de sócios proprietários da empresa Comercial Colina de Lins, o senhor Renato solicitou seu desligamento da empresa e com toda a experiência que havia adquirido e o sonho de ter o seu próprio negócio, e junto com sua esposa Rosiane, fundaram a empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. em um pequeno espaço de um prédio alugado na Rua João Moreira da Silva nº. Durante este período, foi possível formar uma carteira de clientes de pessoas físicas, oficinas mecânicas, concessionárias e retíficas que compravam à vista ou por meio de crédito e realizavam o pagamento em até 30 dias. Com grande desempenho de suas atividades e satisfação dos clientes mostrando o resultado de seu excelente trabalho no atendimento e qualidade dos produtos comercializados, a empresa se destacou no segmento de comércio de autopeças, com crescente expansão no setor fazendo dessas razões as premissas de muito sucesso. 19 1.1 Logotipo da empresa Um dos elementos que compõe a identidade visual da empresa é o logotipo, sendo que este, segundo Heley (2012, p. 06), pode ser conceituado e compreendido como: A palavra “logo” é derivada da palavra grega logos, que significa palavra e razão. [...] uma marca, como a maioria das invenções humanas, é inicialmente comunicada por um nome e, posteriormente, por imagens. Um logotipo funciona verdadeiramente como um signo ou um pictograma, uma marca visual mais ou menos abstrata, referindo-se a uma palavra. Antigamente, o nome de uma empresa era escrito à mão. [...] Tais marcas exigiam que os consumidores fossem alfabetizados, inteligentes e cultos para entendê-las. Por isso, uma prática comum era acrescentar um elemento pictográfico à palavra escrita, como forma de aumentar seu reconhecimento pelo mercado. A empresa possui sua marca alinhada a imagem que pretende passar ao mercado, tendo como símbolo que é demonstrado no logotipo da empresa (Figura 1) automóveis de diversas marcas e modelos nacionais e importados que estão diretamente relacionados com a sua área de atuação, qual seja, autopeças e serviços afins. Figura 1 – Logotipo da Empresa Fonte: Arquivo pessoal da empresa, 2020. Chegando próximo à data de dois anos de existência da empresa, com a garra e determinação empreendedora dos sócios sempre preocupados em investir, estes decidiram adquirir um prédio próprio para a sede da empresa, situado à Avenida São Paulo, n. º 135, no bairro do Junqueira, na cidade de Lins, Estado de São Paulo, 20 (Figura 2), desta forma, possibilitando a ampliação do negócio e oferecendo ao cliente o comércio de peças e acessórios com a prestação de serviços automotivos. Figura 2: Fachada da empresa Fonte: Arquivo da empresa Sozzo & Gouvêa Autopeças, 2020 Buscando se destacar dentro do segmento, com maior espaço e logística a empresa expandiu ainda mais suas atividades com atendimento a novos clientes e um público alvo voltado para o setor de reparação automobilística, e suprimentos em geral, a empresa conseguiu ganhar mais forças no mercado destacando no segmento e ser reconhecida como um negócio especializado de peças automotivas em geral e mão de obra especializada incluindo a especialização em injeção eletrônica, superando a concorrência e assim aumentando sua receita. 1.2 Missão O enunciado da missão é uma declaração que deve responder o que a empresa deseja fazer, para quem e de suas responsabilidades perante aos seus clientes. Lobato et al (2009, p.69) ressalta que: [...] a missão é a expressão da razão de existência da organização, é a função que ela desempenha no mercado, de modo a tornar útil sua ação, justificar seus lucros do ponto de vista dos acionistas e da sociedade em que atua. Ela é uma declaração de propósitos ampla e duradoura que individualiza e distingue a organização em relação a outras no mesmo ramo de negócio. 21 Na Empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. a missão constitui-se em proporcionar satisfação plena dos clientes no mercado automotivo, atendendo suas necessidades através de uma linha variada de peças e melhor prestação de serviços, priorizando a excelência no atendimento com satisfação, qualidade, segurança e preço acessível, buscando eficácia nas ações, e fortalecendo parcerias com os profissionais, fornecedores e colaboradores visando a consolidação do negócio. 1.3 Visão A visão é a descrição do futuro desejado pela empresa, devendo ser capaz de responder fundamentalmente à questão: o que queremos ao longo desse caminho? Conforme ressaltado por Pereira (2010, p. 87) a visão pode ser conceituada como uma bússola, pois, mostrará qual “a direção na qual a organização está caminhando. Além de apontar o caminho para o futuro, faz com que ela queira chegar lá; e representa suas maiores esperanças e os seus mais expressivos sonhos”. A empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças e Serviços tem como visão ser reconhecida como uma empresa de excelência e referência no mercado de autopeças e componentes automotivos, atuando com idoneidade, honestidade e primando pela qualidade e preço justo dos seus produtos, serviços e pelo bom atendimento aos clientes, contribuindo para a satisfação e o sucesso dos sócios, clientes e colaboradores. 1.5 Valores Os valores compreendem os elementos que a organização acredita se sustentar, facilitando a participação das pessoas no desenvolvimento da missão e visão com o comprometimento da equipe. Pereira (2010, p.74) ainda ressalta que possuir os valores da organização bem definidos ajuda a organização a reagir rapidamente e decisivamente em situações inesperadas ou não planejadas. A empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. tem como valores a responsabilidade e transparência na condução dos negócios, honestidade, comprometimento, respeito mútuo, competência e a ética perante a sociedade, 22 clientes e colaboradores, com intuito de respeitar e valorizar pessoas, buscando o aperfeiçoamento contínuo com valorização de seu maior patrimônio, os colaboradores com trabalho em equipe, e sempre buscando a excelência na prestação de serviços. 1.6 Objetivos Para uma empresa, os objetivos são definidos e relacionados com as metas e resultados a serem alcançados em um determinado período. Conforme definido por Chiavenato, (2020 p.75), os objetivos são: [...] unidades simbólicas e ideais que a organização pretende atingir e transformar em realidade. A definição dos objetivos organizacionais é sempre intencional, mas não necessariamente racional, pois é um processo de interação entre a organização e seu ambiente. A empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. tem como objetivos garantir a melhoria contínua nos processos e produtos; atender o cliente de forma ágil e precisa, honrando sempre os compromissos; auxiliando no desenvolvimento e no bem-estar da equipe; atingindo resultados que possibilitem o progresso e o crescimento da empresa. 2 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 2.1 Organograma funcional Na criação do organograma deve-se levar em consideraçãoque ele é uma representação da empresa em determinado período e, portanto, deve ser flexível a mudanças necessárias e de fácil interpretação. O organograma é um instrumento de trabalho utilizado para representar de forma gráfica a estrutura organizacional de uma empresa. Ele permite a interpretação das relações de autoridades hierárquicas de forma rápida e eficaz. Apenas com uma análise visual podem ser identificadas disfunções na estrutura organizacional, tais como papeis conflitantes, duplicidade de comando paralelo e amplitude de autoridade perigosa (CARREIRA, 2009 p. 271). A principal utilização do organograma é o esclarecimento de dúvidas em 23 relação a organização da empresa para todos os envolvidos, desde colaboradores até clientes e fornecedores. Quando é bem constituído e estruturado, o organograma permite aos colaboradores saber exatamente quais suas responsabilidades e a quem devem se reportar. O organograma da empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. (Figura 3) está estruturado a partir do topo do nível hierárquico, de maneira formal, onde pode-se definir a existência de uma diretoria geral, uma diretoria comercial e uma diretoria operacional, que é responsável pelo atendimento direto dos clientes, solicitação de compras, vendas e acompanhamento e monitoração dos serviços prestados. Devido a sua complexidade, este cargo é ocupado pelo sócio proprietário Renato Gouvêa filho, sendo responsável pela atribuição de tarefas e também a análise estratégica de dados. Com isso, torna-se uma área fundamental para gestão e tomada de decisão focada no crescimento sustentável e coletivo da organização. A diretoria administrativa é ocupada pela sócia Rosiane Cristina Sozzo Gouvêa, sendo responsável pelos serviços administrativos em geral, faturamento, contas a pagar, contas a receber e controle financeiro. Aquela também desempenha serviços na área de recursos humanos. Figura 3: Organograma Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. Fonte: Arquivo pessoal Sozzo& Gouvêa Auto Peças Ltda., 2020. Os gestores dos departamentos trabalham de forma coordenada, através da participação conjunta na elaboração e desenvolvimento das metas e objetivos da 24 empresa, que são de conhecimento de toda equipe de colaboradores, vez que todos integrados e com união de seus respectivos esforços permite uma maior facilidade para implementar planos de ação mais eficazes. 2.2 Departamentos da Empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. 2.2.1 Departamento de Compras O departamento de compras é responsável por realizar e projetar a cobertura de estoques com base no histórico de demandas dos itens comercializados. Tem como desafio manter o equilíbrio entre atender os clientes e atualizar as exigências do mercado com componentes automotivos para uma frota cada vez mais inovadora de veículos com tecnologia automotiva, bem como otimizar financeiramente e fisicamente os estoques com objetivo de reduzir custos. Todos os produtos adquiridos provêm dos distribuidores já cadastrados no sistema da empresa, sendo que os fornecedores são distribuídos pela especificação de cada produto. Os pedidos das compras são realizados informalmente pelo gerente operacional, pelos vendedores representantes que visitam pessoalmente a empresa ou via telefone, via e-mail e WhatsApp, por solicitações de pedidos específicos para atender a necessidade do cliente ou por necessidade de reposição dos estoques. Após recebimento das compras, são enviadas para a gerente administrativa/financeira para provisão de pagamentos. As compras são efetuadas onde são realizadas. A empresa constantemente reavalia as estratégias utilizadas para obtenção de novos produtos para prospectar novos clientes e, por sequência, o acréscimo de receita, e alavancagem no nível de qualidade de atendimento. 2.2.2 Estoque de produtos Na empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. seus estoques são constituídos a partir de compras em maior quantidade e frequência dos itens de maior giro e também através das solicitações especificas para atender às necessidades dos clientes. Não há uma preocupação somente com a quantia de peças que há no estoque, mas quais são realmente necessárias manter, as que realmente possuem rotatividade na empresa e trazem o melhor retorno, com o objetivo de evitar estoques 25 obsoletos e a atualização de seus estoques para uma melhor gestão de suas compras e negociações com os distribuidores que sofrem grande influência em oferecer o melhor preço. O estoque de produtos fica localizado no mesmo prédio da prestação de serviço, com isso, facilita o acesso às mercadorias para que seja feito as vendas e reabastecimento sem atrasos na reposição dos produtos para as prateleiras. A empresa utiliza um método de gestão de estoque que consiste na conferência da quantidade dos produtos de maneira constante para que assim não aconteça a falta de produtos e que haja a garantia de sua reposição. Há um estoque para manter a empresa atuando no seu dia a dia e para atendimento específico para a realização da prestação de serviço, não sendo possível delimitar um número exato e modelos de peças que serão vendidos em determinado período, apenas pequenas previsões de demanda. Diante disso, explica-se o número elevado de peças em seu estoque. Figura 4 – Prateleiras de estocagem produtos Fonte: Autores, 2020 A empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. comercializa preferencialmente peças de primeira linha, para que o resultado final obtenha um excelente nível de qualidade, logo, satisfazendo o cliente que por sua vez precisa de um serviço confiável e seguro para seu veículo. Se for como opção do cliente aquisição de peças paralelas, 26 a empresa comercializa mas com orientações necessárias para o cliente sobre as possíveis diferenças no resultado do produto. O ramo de manutenção automotiva enfrenta também algumas sazonalidades, com picos de demanda em vésperas de feriados ou vésperas de férias em razão dos clientes precisarem de seus veículos neste período para viagens, por exemplo. São realizadas muitas manutenções preventivas, para se precaver de possíveis problemas e as manutenções corretivas, para resolver danos já existentes. O controle de estoque inicia com o recebimento da mercadoria na loja ao descarregar o produto, sendo realizado uma pré-conferência por quem recebe a mercadoria, iniciando pela checagem das quantidades de caixas constantes e se as embalagens não sofrem nenhum dano e se as informações das notas estão em conformidade com as compras em quantidade identificando se a mercadoria está de acordo com à quantidade solicitada, como o preço negociado, a marca e a qualidade. Verifica-se também a integridade dos itens evitando o recebimento de produtos indevidos ou com defeitos. Realizado a conferência, os produtos serão entregues diretamente ao cliente, no caso de mercadorias solicitadas, e as demais armazenadas no estoque da empresa. Caso a mercadoria seja recusada, ela é devolvida para o fornecedor ou para a transportadora, dependendo de cada caso, para que seja feita a troca de mercadoria. Figura 5: Estocagem de acessórios Fonte: Autores, 2020 27 Figura 6: Balcão de atendimento Fonte: Autores, 2020 Como um processo muito importante a empresa utiliza a ferramenta de inventário rotativo em planilhas para seu controle de estoque. O inventário rotativo é realizado na empresa para averiguar os níveis de estoque e, caso necessário, solicitar ao setor de compras a reposição por meio do intercâmbio de informações relevantes. Com a integração das informações, a empresa passa a ter uma visão ampla em relação aos estoques e pode promover um fluxo contínuo de itens de produtos, minimizando os investimentos. 2.2.3 Departamento de vendas Com relação aos produtos vendidose serviços prestados, a empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. atua com um amplo e variado modelo de peças e acessórios automotivos, preferencialmente de primeira linha, mantendo uma administração atenta aos menores detalhes para que quando o cliente leve seu veículo para a oficina, lhe seja ofertado um serviço consistente desde uma simples revisão ou um serviço mais completo possa ter a tranquilidade de atendimento em todas suas necessidades com resultado final de excelente qualidade. A empresa foi idealizada para ser referência na área, e nesse segmento comercializa peças e acessórios de veículos de excelente qualidade, tais como: lanternas para carros, correias, faróis, tapetes para carros, lâmpadas, baterias e acessórios em geral, óleo para motor, cola plástica, toda linha de suspensão, freios, extintores, palhetas e toda linha de limpeza e perfumes para automóveis, e associado aos seus colaboradores e profissionais extremamente capacitados. 28 Figura 7: Balcão de recepção e vendas Fonte: Autores, 2020 E empresa conta com atendimento diferenciado em relação às demais empresas que atuam no mercado por oferecer também prestação de serviços de manutenção e reparação de veículos aos clientes através de sua própria oficina, onde são realizados serviços mecânico, de direção hidráulica e de acessórios que são comercializados com alto padrão de qualidade, confiabilidade, rapidez e preços e prazos acessíveis, assim, facilitando e cativando assim cada vez mais clientes e ocupando maior espaço entre seus concorrentes. Os serviços oferecidos de manutenção de automóveis em geral abrangem todos os sistemas e marcas de veículos, tais como: sistema de câmbio, de freios e motor, direção hidráulica, injeção eletrônica, suspensão, incluindo troca de óleo, troca de escapamentos, amortecedores, molas e outros. 2.2.4 Departamento financeiro O departamento financeiro tem como atividade a elaboração e controle na gestão do fluxo de caixa com informações da posição e saúde financeira da empresa, dentre outras atividades, como a gestão de recursos, contas e impostos, controle da tesouraria, análise dos investimentos e riscos, pagamentos e planejamento financeiro. 29 Figura 8: Departamentos administrativo e financeiro Fonte: Autores, 2020 Na empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda., o departamento financeiro é um setor acoplado ao departamento administrativo, já que todas as decisões estão profundamente alinhadas à necessidade de capital para o investimento. Os recursos financeiros exigem muita atenção por parte do administrador, que com o auxílio de software como ferramenta que realiza registro e controle de vendas à vista, a prazo, compras à vista e a prazo, orçamento e o desenvolvimento de um fluxo de caixa mais ágil e de fácil entendimento que auxilia o gestor possibilitando, através de análise, conhecer se haverá ou não recursos disponíveis para cumprir com os compromissos tratados. A empresa conta ainda com apoio jurídico e contábil de modo que possa atuar dentro das leis atuais específicas do negócio em questão, mantendo em ordem toda e qualquer movimentação financeira, bem como os registros contábeis e fiscais e da legislação trabalhista. 2.2.5 Departamento de recursos humanos A administração de recursos humanos das microempresas, em geral, é uma tarefa bastante simplificada por possuir reduzida divisão do trabalho, pequena hierarquia administrativa e por concentrar o poder de decisão nas mãos do principal executivo. Conforme descrito por Chiavenato (2016, p.11), 30 [...] o RH funcionava unicamente em função dos cargos existentes na organização. Para tanto, ele descrevia e analisava cargos para moldar e translatar os processos de recrutamento, seleção, treinamento, administração de salários, avaliação do desempenho, etc. Hoje, as organizações estão mudando radicalmente essa situação. Estão migrando rapidamente do velho conceito de cargo para novas ideias, como trabalho em equipe (em vez de trabalho isolado e solitário) e a noção de competências organizacionais (como base para a competitividade organizacional). No sentido de alcançar seu objetivo de aumentar sua participação no mercado, o departamento de recursos humanos da empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. desempenha as responsabilidades tradicionais do departamento como a admissão e demissão de funcionários, a seleção e o recrutamento e a atenção às exigências e leis trabalhistas. Destaca-se também no desenvolvimento e bem-estar dos seus colaboradores, investindo em suas qualificações profissionais e aprimoramento contínuo. Na empresa, as atividades são distribuídas pelo sócio administrador, que o orienta diretamente e transmite detalhadamente suas atribuições, dando apoio para que seus funcionários opinem sobre questões pertinentes para a melhoria do ambiente de trabalho, que acontece em razão ao conjunto integrado dos sócios e do comprometimento de seus colaboradores, sendo ressaltada a importância do bom relacionamento com o cliente e colaboradores informais que prestam serviços. A empresa possibilita ainda que os serviços prestados sejam personalizados com foco especifico na área de atuação de cada profissional, garantindo a perfeita adequação e qualidade dos serviços. 2.2.6 Departamento técnico O departamento técnico da empresa objeto de estudo consiste por meio da atuação do chefe da oficina, sendo que este é responsável pelo atendimento direto aos clientes, realizando o diagnóstico, e caso seja necessário realizar um teste de rodagem para detectar o problema/defeito do veículo, é executado junto ao proprietário do veículo, negociando as manutenções, e encaminhando para orçamento no setor financeiro. Após ser elaborado o orçamento, o cliente autoriza ou não a execução do serviço em seu automóvel. Caso autorize, nesta situação, é combinado o prazo de tempo de manutenção com o cliente e descrito no orçamento para que o mesmo possa 31 retirá-lo no prazo e condições contratadas. A empresa requer uma grande preocupação com a eficiência, qualidade e o prazo de entrega. Figura 9 – Prestação de Serviços técnico em mecânica Fonte: Autores, 2020 O cliente é sempre considerado o principal alvo de todas as atividades diárias, tendo fidelidade através do compromisso com a constante melhoria da qualidade e resultados da prestação de serviços. Para isso, o funcionário é o principal elemento para a execução dos serviços, onde a empresa busca sempre o trabalho em equipe, com confiança e honestidade. Zela pela qualidade no atendimento, pois o segmento é de prestação de serviço. 2.2.7 Inspeção da qualidade e garantia Atualmente, os clientes ao adquirirem produtos ou serviços tem consciência de todos seus direitos, buscando a cada dia produtos e serviços que lhe tragam satisfação, tendo como fatores principais a qualidade do produto e o atendimento recebido no estabelecimento. A empresa atua com qualidade, investindo e focando em melhorias contínuas, buscando atender a todos da melhor maneira possível, com respeito e atenção oferecendo produtos e serviços, com qualidade, e destacando-se no segmento. E para impressionar e superar às expectativas dos clientes, é necessário a capacitação técnica e a conscientização de todos os colaboradores em entender que o objetivo principal da organização é ter a excelência no atendimento. Em qualquer 32 setor da empresa, não apenas o setor comercial que é responsável pelo bom atendimento, todos têm que estarem em sintonia para obter um excelente resultado, visando sempre atender de maneira satisfatória o objetivo principal do cliente. 2.3 Layout e investimentos em melhorias na empresa Pars Ambrose (2012, p. 8), layout é a gestão da relação entre o espaço ocupado e de sua forma, tendo como objetivoapresentar os elementos textuais e visuais para que o leitor os receba com o mínimo de esforço. Conforme definido por Cury (2017, p.13): O layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização, envolvendo, além da preocupação de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas. Na empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. o layout é realizado respeitando as normas da boa armazenagem, além de evitar zonas e pontos de congestionamento, facilitando as tarefas de movimentação e os meios necessários para obter a maior velocidade de movimentação possível, o que implica na redução dos tempos de trabalho. Atualmente a empresa possui uma área distribuída de forma simples e objetiva de acordo com suas necessidades, possibilitando maior rapidez no atendimento, maior fluxo dos seus clientes proporcionando melhor atendimento e comodidade. Em suas instalações tem-se: um escritório para o desenvolvimento de suas atividades administrativas. Possui dois banheiros, uma copa contendo uma pia de cozinha com armários, uma geladeira e um fogão para utilização dos funcionários para café da manhã, lanches e refeições. A empresa possui também um espaço com uma mesa e cadeiras utilizadas para reuniões com a equipe de colaboradores, fornecedores e clientes, disponíveis também para atendimento individualizado, pós-vendas e serviços. 33 Figura 10: Atendimento ao cliente e departamento administrativo Fonte: Autores, 2020 A empresa possui uma área ampla, onde de um lado é realizado a recepção de clientes e o armazenamento de estoques com prateleiras alinhadas e identificadas facilitando a localização das peças e acessórios. Do outro lado, são prestados os atendimentos, aos clientes para prestação de serviço nos veículos, constando: bancadas de madeira, aparelho para limpeza de bicos e aparelhos de diagnósticos RX que realizam uma detecção mais eficaz de defeitos nos automóveis, dando uma melhor e mais rápida proposta de intervenção automática após cada avaliação, garantindo uma maior confiabilidade na prestação dos serviços dos clientes que são encaminhadas na forma de ordens de serviço para uma área mais ampla onde serão executadas as atividades operacionais de maior especialização como lavação de peças, serviços de motor e câmbio injeção eletrônica. Nesse ambiente operacional, estão instalados uma valeta para troca de óleo e três elevadores automotivos. Para otimizar e acelerar a execução dos serviços, o que agrega valor para o cliente, que geralmente necessita do seu automóvel, o quanto antes, que sendo recebido com qualidade e antecipação do prazo, gerará uma superação das suas expectativas. O cliente é como um investimento para a organização, quando se tem um cliente satisfeito com os produtos e serviços prestados pela empresa, automaticamente ele o indicará, aumentando assim, o número de clientes da empresa. 34 Figura 11 – Elevador automotivo 01 Fonte: Autores 2020 2.4 O marketing da empresa Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda. Aplicar de forma adequada as ações de marketing, atualmente, passa a ser um dos grandes diferenciais de competitividade. Com esta visão, a empresa não dispõe de um setor específico de marketing, as propagandas são planejadas conforme suas necessidades e oportunidades, com decisão e responsabilidade da diretoria da empresa. A tecnologia tem se mostrado uma forte aliada e uma potente ferramenta para a segmentação de clientes. O uso de redes sociais, e-mails, aplicativos e tudo o que envolve internet tem sido o foco da empresa que realiza a divulgação dos seus produtos e serviços através das redes sociais e dos mais variados veículos de mídia como rádio, jornais, revistas, como também através da distribuição de brindes, camisetas, bonés, calendários anuais, ímãs de geladeira e outros, visando divulgar sua marca, atrair potenciais consumidores e manter fiéis os clientes já conquistados. 35 Figura 12: Marketing Sozzo & Gouvea Auto Peças . Fonte: Arquivo pessoal Sozzo & Gouvêa Auto Peças Ltda.,2020. É claro que todos os métodos de propaganda são válidos, mas de nada adianta tanta técnica se o atendimento e a qualidade dos produtos e serviços da empresa não satisfazem a necessidade de sua clientela. Portanto, conforme apontado pelos diretores da empresa, a propaganda mais eficaz tem sido os próprios clientes, que satisfeitos com seus produtos e serviços, sempre acabam indicando outros clientes para a empresa. 36 CAPÍTULO II RECURSOS HUMANOS E A GESTÃO DE PESSOAS 1 INTRODUÇÃO Ao longo dos tempos, o setor de Recursos Humanos (RH) vem passando por diversas modificações com o intuito de estar se adaptando ao mercado para a melhoria do seu desenvolvimento dentro das organizações. Além do papel de seleção e contratação, do saber se comunicar com o capital humano e do planejamento estratégico para alcançar os objetivos da empresa, o RH precisa fazer que a organização cresça de forma condizente às expectativas que cabe a ela, ou seja, de maneira estruturada. Neste instante, percebe-se que as dificuldades são existentes na área de RH das empresas de pequeno e médio porte. Isto acontece muitas vezes devido à falta de informação e conhecimento do valor de uma gestão de RH, sem compreender ainda sua importância dentro da empresa. De acordo Chiavenato (2010) para que ocorra a gerenciamento eficaz de pessoas dentro das empresas, diversos aspectos precisam ser revisados, como a cultura existente na organização. Ou seja, a estrutura que é adotada, as características ambientais do negócio, quais tecnologias são utilizadas, como é feito o processo interno, qual o estilo da gestão adotada e muitos outros aspectos de cunho importante. Por esta razão, compreendendo sobre a importância das pequenas e médias empresas para fomentar a economia brasileira, o presente trabalho monográfico objetivou demonstrar a importância da gestão de RH para o funcionamento das pequenas e médias empresas. 2 RECURSOS HUMANOS A Administração de Recursos Humanos (ARH) trata-se de uma área na qual são abordados temas externos como recrutamento e seleção, relações sindicais, pesquisas de mercado de RH, legislação trabalhista e temas internos como planos de 37 carreira, treinamentos, avaliação de desempenho, política salarial, benefícios análises e descrição de cargos, dentre outras atividades do departamento. Apesar de ser uma área de grande importância, não são todas as empresas que possuem este departamento, tais conhecimentos podem ser aplicados a empresas de vários portes, porém algumas possuem a área definida com liberdades de pesquisas e gestão, já outras menos organizadas ou de portes inferiores não possuem se quer a área, mas o importante é que esta atividade ocorre de qualquer modo na organização, pois tendo ou não RH as contratações, os treinamentos e os desligamentos acontecem. O objetivo da Administração de Recursos Humanos, consiste no planejamento, organização, desenvolvimento, coordenação e no controle de técnicas capazes de promover o desempenho eficiente das pessoas (CHIAVENATO, 2016). 3 RAZÕES DO SURGIMENTO DAS ESCOLA 3.1 Escola clássica A Escola Clássica tem um diferencial muito importante, pois corresponde ao primeiro estudo da administração de forma estruturada. Segundo Oliveira (2012) este pioneirismo levou a situações interessantes, pois a Escola Clássica recebeu elogios e críticas de forma ampla, sem possibilitar e receber uma análise mais detalhada de cada situação. As principais razões do surgimento e consolidação da Escola Clássica podem ser resumidas por dois eventos principais: a) Aumentoda complexidade da administração das organizações Essa situação ocorreu, principalmente, como resultado de duas realidades da época: • crescimento muito rápido da economia e, consequentemente, das organizações; e • desorganização administrativa das organizações, como resultado do acontecimento anterior. b) Busca do maior rendimento possível proporcionado pelos recursos das organizações Essa situação, provocada, principalmente, pelo incremento do nível de concorrência entre as organizações, foi gerada por três realidades da época: • necessidade de aumentar a eficiência e a produtividade das organizações. • necessidade, como decorrência do item anterior, de se estudar e aprimorar os processos produtivos das organizações, analisando tarefas, tempos e métodos de produção, adequação dos maquinários etc.; e 38 • necessidade, como fator de influência do item anterior, de se ajustar o sistema básico de pagamento da época (OLIVEIRA, 2012, p. 23 e 24). O quadro abaixo apresenta duas teorias da administração, na qual a escola clássica constituiu: Quadro 1: Escola Clássica Teoria Início Teoria da Administração Cientifica Iniciada em 1903, sob a liderança de Frederick Taylor (1856-1915), nos Estados Unidos da América; Teoria do Processo Administrativo Iniciada em 1906, sob a liderança de Henri Fayol (1841-1925), na Europa. Fonte: Oliveira, 2012, p. 23 e 24 O principal objetivo era entender e fazer funcionar os sistemas produtivos que nasceram com a Revolução Industrial, ou seja, buscando maior produtividade do trabalho, maior eficiência do trabalhador e da empresa. Apesar das críticas que recebeu, e que conseguimos observar, é mais do que correto dizer, que a Escola Clássica, foi e continua sendo um dos pilares da Administração moderna. 3.2 Escola Humanista As principais razões que contribuíram diretamente para o surgimento da Escola Humanista, estão relacionados no quadro a seguir: Quadro 2: Razões do Surgimento da Escola Humanista (continua) Razões do Surgimento Considerações Cr ticas Escola Clássica, acrescidas de estudos resultantes da sociologia e da psicologia Com base em críticas as duas teorias integrantes da Escola Clássica, o sociólogo Chester Barnard (1886-1961) efetuou, dois anos após a grande depressão de 1929 nos EUA. A estes estudos se juntaram, ao longo do tempo, Mary Follet e Elton Mayo com estudos de psicologia industrial e da teoria do comportamento humano nas organizações. Razões do Surgimento Considerações 39 (conclusão) Adequação da estruturação organizacional as necessidades dos negócios e das equipes de trabalho das organizações Essa situação foi, principalmente, consolidada pela Teoria Estruturalista e se efetivou com as contribuições das outras três teorias da Escola Humanista. Consolidação das equipes multidisciplinares de trabalho Essa situação começou a se consolidar em 1920, com base em estudos realizados por Mary Follett (1868-1933). Estudos da influência do nível motivacional na qualidade da administração Os primeiros estudos da motivação também foram realizados por Mary Follett a partir da análise dos valores individuais e sociais, considerando tanto as organizações, como a comunidade onde as pessoas vivem. Fonte: Adaptado Oliveira, 2012, p. 59 e 60. A abordagem humanista acredita no ser humano e em sua absoluta totalidade, contudo ela defende que a saúde mental é composta por diversos pilares. Embora carreguem suas individualidades, todos eles são conectados e convergem entre si para conduzir o fluxo da mente e corpo. 3.3 Escola Comportamentalista Segundo Andrade (2018) a Escola Comportamentalista surgiu no final da década de 1940, com uma redefinição geral de conceitos administrativos no momento em que passou a criticar as escolas anteriores. As principais razões propulsoras para o surgimento da escola comportamentalista foram: • Oposição às escolas anteriores. Está preocupada com o fator humano na óptica da organização formal. Os clássicos falharam ao se descuidarem da análise das decisões e dos limites da racionalidade impostos por qualificações, hábitos, valores e conhecimento, bem como ao tentarem impor princípios rígidos à administração. • Os comportamentalistas não aceitam a visão romântica dos estudiosos da Escola de Relações Humanas. • A escola é mais cr tica no que se refere ao “modelo de máquina” adotado pela burocrática para representar a organização. • A publicação, em 1947, do livro O comportamento administrativo, de Hebert Simon. (ANDRADE, 2018, p.123) Supõe-se que a principal finalidade da teoria comportamental é compreender o 40 sistema social da empresa e a forma como ele influência a organização e o seu desenvolvimento. Para conhecimento, o comportamento organizacional é basicamente, o estudo sobre os grupos e indivíduos e o modo como eles interagem entre si e com a organização. 3.4 Escola Sistêmica Segundo Oliveira (2012) o surgimento da Escola Sistêmica, em 1951, provocou várias modificações no estudo da administração das empresas, sobretudo pela sua elevada abrangência no tratamento dos assuntos administrativos. O surgimento da Escola Sistêmica está baseado em três razões principais: a) Integração de todas as abordagens da administração até então estudadas: Essa questão da plena integração foi extrapolada, inclusive para o estudo das organizações, em que elas devem ser consideradas como a junção interativa entre várias partes. b) Visualização das organizações no contexto ecológico: A ecologia estabelece que os elementos do universo não são independentes, mas interdependentes (OLIVEIRA, 2012, p. 87 e 88). O melhor tratamento do todo e das partes das questões administrativas das organizações podem ser observadas a seguir: Quadro 3: Necessidade de melhor tratamento do todo e das partes das questões administrativas das organizações: Tipos de sistemas Definição Sistema fechado Um sistema pode ser considerado fechado quando o seu resultado final é simplesmente estabelecido pela sua situação inicial ou seja, o resultado final s será alterado se as situações iniciais e o processamento do sistema forem alterados Sistemas Abertos Os sistemas abertos como as organizações são todos os sistemas considerados como vivos, os quais trocam energia, matéria, recursos e informações com o seu ambiente que está fora da organização, possibilitando alterar, anular, aumentar ou diminuir os elementos que compõem a organização considerada. Fonte: Adaptado Oliveira, 2012, p. 87 e 88. Os sistemas são características próprias, sendo o aspecto mais importante do conceito de sistema é a ideia de um conjunto de elementos interligados para formar um todo (CHIAVENATO, 2014). Porém a teoria geral dos sistemas tem como objetivo 41 classificar os sistemas de acordo como seus componentes se organizam e identificar os padrões ou características de cada categoria de sistema. 3.5 Evolução da área de gestão de pessoas A Gestão de Pessoas passou por um longo processo de modificação ao longo da história. Na época da Segunda Revolução Industrial, os empresários viram a necessidade de aperfeiçoar os métodos que regulamentavam as relações trabalhistas. Nessa época não havia um controlo fixo, tudo era feito através do bom senso. Com o surgimento da teoria Clássica da Administração e a Teoria da Burocracia iniciou o processo de padronização da GP, onde o autoritarismo e o mecanismo eram as características principais desse processo. (CALDAS, et al., 2015) Nessa fase as organizações passaram a estruturar o departamento de pessoal, onde o mesmo passou a ser um regulador e implementador de normas garantindo assim o bom funcionamento das organizações. Esse processo foi lento, por conta da forte influênciada antiga forma de se administrar as empresas, que foram bem resistentes as mudanças. Sendo assim os colaboradores eram vistos como maquinas. (COSTA, 2010) Com o fim da Segunda Guerra Mundial, as indústrias, o transporte e os meios de comunicação deram o início as transformações, que começaram a ocorrer com mais intensidade. Por causa das transformações do ambiente surgiu assim a teoria neoclássica, que fez uma nova sugestão para a estrutura organizacional. A estrutura utilizada nessa nova teoria deu espaço para uma estrutura funcional, mais flexível visando uma interação maior entre os setores, a fim de alcançar maior produtividade. Mesmo com toda essa expansão o processo ainda continuava lento, de forma rígida e inflexível se baseando na teoria da burocracia. Mas toda essa dificuldade não conseguiu parar os processos, as organizações implementarão a área de gestão de pessoas afim de desenvolver os setores alocando cada funcionário em suas tarefas especificas, adquirindo maior produtividade para a organização. 42 As organizações assim passaram a buscar profissionais pelas suas qualificações e o cliente interno ou colaborador era desenvolvido, avaliado e recrutado. Buscando sempre a motivando dos mesmos. (MELO et al, 2012). Demostrar para as organizações que um funcionário bem desenvolvido se torna um aliado de sucesso para a organização. 4 GESTÃO DE PESSOAS Essa discussão vem tratar de maneira breve o conceito de gestão de pessoas, a sustentação teórica inicial parte do entendimento de Marques (2015) apresenta que a gestão de pessoas em uma perspectiva de evolução, podemos tratar a gestão de pessoas em três estágios: a) administração de pessoal – rotinas de geração de folha de pagamento, manutenção de registros, assentamentos funcionais e controle dos servidores: b) administração de recursos humanos – sensível avanço quanto ao elemento humano e nos processos de trabalho, análise sistêmica da organização e destaque no ambiente laboral; c) gestão de pessoas – organizações voltadas às pessoas como seu mais valioso componente de capital, recurso capaz de gerar riquezas. (MARQUES, 2015 p.14). Nesta direção, o objetivo de um sistema de gestão de pessoas é auxiliar as organizações a desenvolverem competências diferenciadas e a conquistarem consistentemente um desempenho melhor, o crescimento e desenvolvimento da organização e das pessoas que nela trabalham (MARQUES, 2015). Nesta perspectiva, pensar na gestão de pessoas no momento atual requer entender os seus processos. Desse modo, Marques (2015) destaca que: A moderna gestão de pessoas consiste numa série de atividades integradas que consistem em: agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas. Os processos da gestão de pessoas ocorrem de maneira linear, porém para se avançar uma etapa dessa série de atividades, os resultados anteriores devem ser analisados para que as etapas seguintes possam acontecer. Levando em conta que fatores internos e externos podem influenciar o processo, é essencial que haja um equilíbrio entre eles. (MARQUES,2015p.14). “Os fatores ambientais internos que podem influenciar os processos são a missão, visão, cultura e objetivos organizacionais, a natureza das tarefas e o estilo de liderança.” (MARQUES, 2015, p.14). Para o referente autor, quanto aos fatores 43 externos seriam leis e regulamentos, o sindicato, condições econômicas, sociais e culturais além da competitividade. Entender os processos que resultam na gestão de pessoas é importante compreender os elementos constituem cada processo, o gerenciamento de pessoas, perpassam etapas, as quais aqui é representada de maneira circular, a seguir na figura 13 é destacado as principais ações desenvolvidas em cada um desses processos. Figura 13: Os seis processos de Gestão de Pessoas Fonte: Chiavenato (2008) editado por Marques (2015). Nesta perspectiva, administração de Recursos Humanos (ARH) é o conjunto de políticas e práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as “pessoas” ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, recompensas e avaliação do desempenho. Gestão de Pessoas é a área que constrói talentos por meio de um conjunto integrado de processos e cuida do capital humano das organizações. (CHIAVENATO, 2010; XAVIER, 2016). Portanto, “o foco central da gestão de pessoas é permitir a colaboração eficaz das pessoas para que os objetivos organizacionais e individuais sejam alcançados. 44 Isso é poss vel a partir dos seis processos.” (XAVIER, 2016, p. 07). A seguir será discutido de maneira breve cada um dos processos já apresentados. 4.1 Provisão É ação de agregar pessoas, é o que chama, Xavier (2016) para ele “trata-se dos processos que servem para incluir novas pessoas na empresa, incluindo o recrutamento e a seleção. São conhecidos como processos de provisão de pessoas.” 4.2 Aplicação É o processo que trata de aplicar pessoas, nesta ação Xavier (2016) afirma que nele “esclarecem quais pessoas desempenharão que tarefas na organização. Inclui o desenho de cargos, desenho organizacional, análise e descrição de cargos, orientação das pessoas e avaliação do desempenho.” (2016, p. 07). Neste sentido, é descrito os profissionais aos seus respectivos cargos com suas determinadas atribuições. 4.3 Gestão estratégica de pessoas O processo de recompensar pessoas tem como tendência, parte do ato de recompensar as pessoas por seu trabalho realizado na organização, incluindo o estabelecimento de salário e benefícios. Assim, o processo de recompensar é proporcional ao desempenho do colaborador em um determinado período, onde o mesmo atendeu a meta pela empresa prevista. (XAVIER,2016). 4.4 Desenvolvimento Parte do processo de desenvolver pessoas é o que denominar, Xavier (2016) “aponta que “servem para desenvolver as competências das pessoas para que elas possam oferecer melhor desempenho para a organização. Incluem o treinamento e desenvolvimento, gestão da aprendizagem, desenvolvimento de carreiras, etc.” (2016 p. 07), é o instante, voltado para treinar e orientar pessoas para o desenvolvimento de 45 atividade na instituição. E assim, estará a cargo de alguém capacitado e que tenha experiência na empresa para orientar e ensinar os novos colaboradores. 4.5 Manutenção É processo que visto na Gestão de Pessoas, onde busca manter pessoas, onde “buscam assegurar que as pessoas que exercem sua profissão na organização tenham condições psicológicas e ambientais satisfatórias para continuar trabalhando, evitando que decidam sair da organização. (XAVIER, 2016 p.7). Segundo autor, “Incluem a gestão da cultura e do clima organizacional, programas de higiene e qualidade de vida, etc.” (XAVIER, 2016). 4.6 Monitoração É ação que tem como objetivo monitorar pessoas, é um instante que de acordo com Xavier (2016, p. 07) “trata-se dos processos que servem para acompanhar as atividades e os resultados obtidos pelas pessoas na organização. Gerir pessoas é uma responsabilidade de linha e uma função de staff.” É o momento voltado para observação do desempenho do funcionário sobre a sua função. 4.7 Gestão estratégica de pessoas No que tange a compreensão conceitual de gestão estratégica se tem como fundamental teórica o estudo de Marques (2015), o qual argumenta em relação a esse termo, em linhas gerais, a se referir a um tipo de gestão que se preocupa com os objetivos e metas da organização e com o desempenho e as formas de atuação mais adequadas para concretizá-los, se considerando o curto, o médio e o longo prazo. Para o autor, o foco é a definição dos resultados esperados, o planejamento e o monitoramento das ações para seu alcance. O desempenho diz respeito não só à organização,mas também às pessoas que nela atuam. O planejamento estratégico da organização, em que são definidas as diretrizes para desempenho, é desdobrado nos diversos níveis organizacionais até o individual. O modelo de gestão estratégica de pessoas inclui a definição dos perfis profissionais e da quantidade de pessoas com tais perfis, necessários para atuar na organização. Além disso, abrange o 46 estabelecimento de uma política que oferecerá o respaldo adequado para a sustentabilidade da gestão (MARQUES, 2015, p. 23). Neste contexto, essa política de gestão de pessoas deverá contemplar os aspectos relativos ao recrutamento de pessoal, à estratégia de desenvolvimento profissional e pessoal. Assim como também à estratégia de realocação e redistribuição do pessoal, à avaliação de desempenho, à estrutura de carreira, à remuneração e aos incentivos, entre outros (MARQUES, 2015). [...] a definição dessas políticas não se restringe ao estabelecimento de regras aleatórias para cada tema. Elas devem ser integradas de modo a imprimir consistência e coerência. Tal integração deve se basear em um conjunto básico de premissas a serem utilizadas como diretriz para o enunciado de todas a definições incluídas no conjunto de políticas de estão de pessoas (MARQUES, 2015, p.24). É nesta direção que a autora elenca os principais aspectos a serem contemplados por essa política: A definição de critérios para o recrutamento de pessoal, baseado nas competências necessárias à organização. O estabelecimento de uma estratégia de desenvolvimento profissional e pessoal que possibilite o aprimoramento contínuo do quadro de pessoal; A estruturação da avaliação do desempenho que permita, além da vinculação à progressão do funcionário, a identificação das necessidades de capacitação; A definição de critérios para a criação de carreiras que estimulem o desenvolvimento; profissional e o desempenho; O estabelecimento de uma estratégia de realocação e de redistribuição de funcionários que seja compatível com os perfis e quantitativos necessários à organização (MARQUES, 2015 p.24). Portanto, é nessa conjuntura que “entra a gestão estratégica de pessoas que, alinhada aos objetivos e metas da organização, se preocupa com o perfil e com o quantitativo adequados ao quadro de pessoal ” (MARQUES, 2015, p. 24). E assim, o entendimento de cada processo é essencial para o desenvolvimento e acompanhamento tanto do profissional como da atividade a qual ele desenvolve no seu espaço de trabalho. Para assim, de acordo com Marques (2015), poder realizar as atividades que lhe são atribuídas, garantindo o desempenho esperado. A premissa do desempenho e do alcance dos resultados esperados implica uma série de mudanças na forma de agir do atual „departamento de pessoal‟, por meio de um modelo de gestão estratégica de pessoas, transformando-o em uma área de „gestão estratégica de pessoas‟. 47 5 RETENÇÃO DE TALENTOS Sobre a retenção de talentos, este é um tema que muito é discuto na atualidade. De acordo com Santos (2017), nos dias de hoje um dos maiores desafios enfrentados pelas organizações é a retenção dos seus funcionários (especialmente aqueles mais qualificados), os chamados talentos. Na literatura existem algumas definições sobre retenção. O referido autor apresenta a definição com base em sua discussão que: Outros autores, como Ulrich (2000), acreditam que a retenção se trata de uma maneira de prender os colaboradores essenciais para o desempenho organizacional. Já a athri, Sivaraman e amalambal (2012) afirmam que a retenção dos empregados se refere s diversas práticas e pol ticas capazes de fazer com que os empregados fiquem “grudados” organização por um longo período de tempo (SANTOS, 2017, p.7). Para retenção de pessoas é o resultado da satisfação mútua entre o empregado e seu empregador. A organização procura manter o funcionário satisfeito, cujas habilidades pessoais e profissionais servem a seus propósitos, enquanto que o funcionário procura continuar trabalhando em uma organização que atende a suas necessidades (KONTOGHIORGES e FRANGOU; 2009; SANTOS 2017). 5.1 Turnover De acordo com (Chiavenato, 2010), a rotatividade de pessoal ou turnover, é o resultado da saída de alguns colaboradores e da entrada de outros para substitui-los no trabalho. Esses motivos podem ser conferidos no Quadro 3 a seguir: Quadro 4: Motivos de desligamento Fonte: Adaptado de (Chiavenato, 2010) Desligamento por iniciativa do colaborador Desligamento por iniciativa da organização Insatisfação com o trabalho Substituição por profissional mais adequado ao cargo Insatisfação com o ambiente de trabalho Seleção inadequada Oportunidades fora da organização Redução do quadro de trabalhadores Plano de demissão espontânea (PDE) Mudanças no desenho dos cargos 48 Seja qual for o motivo, as empresas precisam criar estratégias que diminuam a rotatividade e, consequentemente seus impactos para a organização e para os indivíduos. Porém o capital intelectual é o principal capital da empresa, portanto deve-se ter um olhar especial para ele, e criar estratégias para sua retenção. A evasão de talentos pode afetar negativamente os processos de inovação das empresas, que são cada vez mais desafiadas a desenvolver mecanismos capazes de amenizar essas deserções. (GIL, 2010). 5.2 Capital humano e talento humano As pessoas constituem o capital humano da organização. Esse capital pode valer mais ou valer menos na medida em que contenha talentos e competências capazes de agregar valor à organização. (CHIAVENATO, 2020). Portanto, esse capital vale mais na medida em que consiga influenciar as ações e destinos da organização. Para isso, a organização precisa utilizar intensivamente quatro alavancadores indispensáveis, que serão apresentados no quadro 05. A aquisição de talento passa por um conjunto de habilidades e competências que podem ser aprendidas e desenvolvidas pelas pessoas. Na maioria das vezes considera-se também que estes talentos já existem e o seu aperfeiçoamento ou manifestação só depende do interesse do indivíduo. Quadro 5 - Alavancadores indispensáveis ALAVANCADORES DEFINIÇÃO Autoridade Dar poder às pessoas para que elas possam tomar decisões independentes sobre ações e recursos. Nesse sentido, cada líder reparte e delega autoridade às pessoas para que elas possam trabalhar de acordo com o que elas aprendem e dominam. Ou seja, dar autonomia às pessoas. É o chamado empowerment. Informação Fomentar o acesso à informação ao longo de todas as fronteiras. Proporcionar condições para disseminar a informação e torná-la útil e produtiva para as pessoas no sentido de facilitar a tomada de decisões e a busca de novos e diferentes caminhos. 49 Recompensas Proporcionar incentivos compartilhados que promovam os objetivos organizacionais. Um dos mais fortes motivadores é a recompensa pelo trabalho bem-feito. A recompensa funciona como um reforço positivo e como um sinalizador do comportamento que a organização espera de seus participantes Competências Ajudar as pessoas a desenvolver as habilidades e competências para utilizar amplamente a informação e a autoridade. É assim que se produzem talentos na organização: definindo as competências que a organização precisa para alcançar seus objetivos e proporcionando condições internas para que as pessoas aprendam e desenvolvam tais competências da melhor maneira possível. Fonte: adaptado de Chiavenato, 2020, p. 64 No quadro abaixo se encontra quatros aspectos essenciais para construir as competências individuais: Quadro 6 – Competências individuais COMPETÊNCIAS DEFINIÇÃO Conhecimento É o saber. Constitui o resultado de aprender a aprender, aprender continuamente e aumentar continuamente
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