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IMPORTANCIA DO CONTROLO INTERNO NAS ORGANIZAÇÕES Caso Especifico da Ernest yonug no período de 2012-2014 INTRODUÇÃO Para garantir a sobrevivência da empresa ou organização, é necessário a criação de um controlo interno para proteger o seu património, sendo uma ferramenta fundamental e primordial para a manutenção da empresa ou organização no mercado actual, pois, alicerça toda a estrutura organizacional. Possui características e classificações passando por etapas para que o objectivo seja alcançado, ou seja, obter eficácia nos processos com contabilidade e reflectindo em todas as áreas em que a mesma está inserida. Justificativa A razão primordial da realização de este projecto consiste em querer reflectir e compreender a relevância do controlo interno como ferramenta de apoio à gestão nas organizações, possibilitando que as empresas obtenham credibilidade no mercado. Uma vez que tem-se verificado em diversas empresas que a falta de ferramentas claras para o controlo interno das actividades e pressão de contas a órgãos supremos das estruturas hierárquicas da empresa. Problema A utilização dos controles internos nas empresas teve início com a necessidade de maior controle das operações realizadas, pois com a expansão dos mercados, crescimento das empresas e o desenvolvimento das actividades, o relativo controlo dos seus diversos sectores se tornou mais complexo. “O controlo interno representa em uma organização o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objectivos de proteger os activos, produzir dados contábilisticos e ajudar a administração na condução ordenada dos negócios da empresa” (ALMEIDA, 2009, p.63). Questao de Refleção: Quais são os factores que levam a falencia das organizaçoes. Hipóteses O controlo interno contribui para que os gestores das organizações busquem cumprir os programas, as metas e as acções de governo num ambiente de controlo, dentro de um cenário transparente, eficiente e legal; O controlo interno funciona como um órgão observador e consultor para a Administração sob o especto financeiro, onde este alimentará de informações a alta cúpula da organização sobre as adversidades financeiras que esta poderá sofrer no presente e no futuro. Objectivos: Objectivo Geral Compreender a importância do controlo interno como uma ferramenta a ser utilizada pelas organizações. Objectivos Específicos Identificar as razões que influenciam para o mau controlo interno das organizações; Elaborar um controlo interno da organização ou empresa, seguindo a legislação envolvendo todos os sectores, gerando eficiência em todo ciclo operacional e nas demonstrações financeiras; Identificar os factores que influenciam para um bom controlo interno das actividades de uma empresa organização; Metodologia Estudo de caso é Estatista Técnica de recolha de dados Na perspectiva de MARCONI e LAKATOS (2009, p. 111), esta técnica consiste no: Inquérito por questionário que será constituído por uma serie de perguntas que devem ser respondidas por escrito e sem a presença do pesquisador; Análise do conteúdo que vai permitir a descrição sistemática, objectiva e quantitativa do conteúdo da comunicação; Tipo de Amostragem Amostragem Aleatória Simples (ALS) Segundo MARCONI e LAKATOS (2009, p. 110-113), “este método probabilístico, baseia-se na escolha aleatória dos pesquisados, significando o aleatório que a selecção se faz de forma que cada membro da população tinha a mesma probabilidade de ser escolhido. Esta maneira permite a utilização de tratamento estatístico, que possibilita compensar erros amostrais e outros aspectos relevantes para a representatividade e significância da amostra”. A amostra desta pesquisa será composta por 20 auditores de níveis seniores, supervisores e gerentes, extraída das firmas de auditoria independente, compreendendo Ernest & Young, sediada em Maputo. Não haverá interesse em distinguir se são homens ou mulheres, uma vez que, para este estudo, essa informação pode ser considerada dispensável. Método de Análise de dados Análise estatística dos dados Segundo QUIVY e CAMPENHOUDT (2005, P. 222) A estatística descritiva e a expressão gráfica dos dados são muito mais do que simples métodos de exposição dos resultados. A variante usada para a análise de dados será o tratamento de inquérito que é usado quando os dados foram recolhidos graças a um inquérito por questionário desenhado para a investigação. Revisão da Literatura Conforme FLORENTINO (1988, p. 546), controlar significa “ (...) exercer o controlo de: 1. controla diversas empresas; 2. submeter a controle; (...) manter o controlo (...) ”. Apesar de serem vários os conceitos dados por diversos autores, percebe-se que existe uma unidade de pensamento sobre o que se compreende por controlo interno: são mecanismos pelas empresas no sentido de minimizar o impacto de riscos de processo e de negócio. DANIEL (2000) menciona que faz parte do ambiente de controlo o enfoque que a direcção da empresa dá ao controle, à organização e à estrutura da empresa. Em relação ao enfoque da direcção da empresa, pode-se dizer que é essa direcção que estabelece o espírito e a intensidade do controle, no sentido de querer contar com uma informação útil, confiável e oportuna para a tomada de decisão. Já em relação à organização e estrutura da empresa. Controle Administrativo Que visa à eficiência operacional e a adesão política estabelecida pela organização, através de procedimentos e registos que se referem aos processos de decisão ligados à autorização de transacções pela administração. Controle Contábilistico Está ligado directamente aos procedimentos e métodos relacionados na protecção do activo e a veracidade dos registos contabilisticos. A utilização do Controle Interno segundo MOSSIMANN e FISCH (1999) . Cronograma das Actividades Actividades Meses Recolha do Material Bibliografico Março Leitura e análise do material ou dados recolhidos Abril Leitura e interpretação de dados e anàlise do Primeiro Capitulo com o supervisor Maio Leitur do segundo e do Terceiro Capitulo e a Revisão com o Supervisor Junho Conclusão do quarto capitulo e Revisao da Monografia com o supervisor e a proposta da data da defesa da Monografia Julho Bibliografia ALMEIDA, M. C. (2007), Auditoria: curso moderno e completo. 6ª Ed. São Paulo: Atlas; ATTIE, W. (2007), Auditoria Interna. 2ª Ed. São Paulo: Atlas; BARRETO, M. da G. P. Controladoria na Gestão: a relevância dos custos da qualidade. São BOYNTON, W. C. (2002), et all. Auditoria. 7ª Ed. São Paulo: Atlas; CASTRO, F. L. de. (2009), Manual Unifoa para elaboração de trabalhos académicos. 2ª Ed. Volta Redonda: CRUZ, Flávio da, GLOCK, (2008), José Osvaldo, Controle Interno nos Municípios, In: Orientação para a Implantação e Relacionamento com os Tribunais de Contas, 3ª ed, São Paulo, Editora Atlas; DANIEL, J. (2000). Controles internos contábeis e alguns aspectos de auditoria. In: Colecção Seminários CRC-SP. São Paulo, Atlas; FLORENTINO, A. M. (1988), Auditoria Contábil. 5ª Ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas; MARCONI, Maria de A & LAKATOS, Eva Maria. (2009), Metodologia do Trabalho Cientifico, 7ª ed., Editora Atlas, São Paulo;
