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Podcast Disciplina: Comunicação e Motivação nas Organizações Título do tema: Introdução à Comunicação Autoria: Kamila Cristina Gaino Leitura crítica: Kênia Cristina Gonçalves dos Santos Abertura: Olá, ouvinte! No podcast de hoje vamos falar sobre a importância da Comunicação Interna. Você já imaginou descobrir por terceiros ou através da mídia, que a empresa na qual você trabalha há anos irá ampliar seu portfólio com o lançamento de um produto super inovador para aumentar a participação das vendas no Brasil inteiro? Aposto como você se sentiria frustrado, chateado e até mesmo excluído, não é mesmo? Afinal, quando trabalhamos em uma organização queremos efetivamente participar, “fazer parte”. Quando um colaborador é informado (pela própria organização) sobre o que está acontecendo, sentirá que seu trabalho é respeitado e se sentirá valorizado. Isso, com certeza irá impactar positivamente no desempenho e produtividade do colaborador. É por isso que é extremamente importante que as “novidades”, sejam elas boas ou ruins, sejam sempre comunicadas primeiramente ao público interno. Esse é um dos papéis da comunicação interna. É preciso que todos os colaboradores saibam quais são os objetivos e metas organizacionais, bem como o resultado esperado do seu trabalho. Claro que tem informações que são sigilosas e devem ser compartilhadas apenas com o grupo que efetivamente utiliza tais informações. Quando a organização não possui uma gestão de comunicação interna adequada, há espaço para uma maior frequência de boatos, que normalmente tem início com um fato verdadeiro, mas como não se tem maiores informações, “abre-se brechas” para que cada um tenha seu entendimento e distorça o que de fato foi falado. De um modo geral, um dos objetivos da comunicação interna é informação, ou seja, comunicar e proporcionar conteúdos que enriqueça o dia a dia do colaborador e que possa estreitar os laços de confiança entre colaborador e empresa. A comunicação interna tem diversas vantagens, que tal conhecer algumas delas? Vamos lá: • Transparência: isso pois, todos os funcionários terão as mesmas informações e estarão alinhados; • Maior produtividade: quando o colaborador sabe o que acontece na empresa e como o seu trabalho coopera para atingir os resultados estratégicos, mais produtividade ele tem; bem como, pode ajudar a diminuir o absenteísmo e o turnover da organização; • Diminuir os efeitos de uma crise, evitando assim os boatos; • Fortalecer a cultura organizacional; • Apresentar o impacto do trabalho dos colaboradores para as metas da organização; • Respeitar os colaboradores. Mas, antes de sair por aí tomando ações para criar uma cultura de comunicação interna na sua empresa, é preciso estar atento ao público-alvo e quais os canais se deve utilizar para se comunicar de forma eficiente com cada grupo. Como canais temos: jornal, mural, newsletter, redes sociais corporativas, TV Corporativa, intranet. Também é necessário que se pense na comunicação de forma integrada, conciliando a comunicação interna, a comunicação institucional, a comunicação administrativa e a comunicação mercadológica. Todas elas precisam “comunicar” a mesma proposta. Outro fator chave de sucesso é manter sempre o diálogo aberto com os colaboradores. É preciso ouvi-los. De nada adiantará se você montar uma estratégia impecável para implementar na sua organização, mas ninguém souber como operar a máquina. Fechamento: Este foi nosso podcast de hoje! Até a próxima!