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AULA 5 CONTABILIDADE GERENCIAL Profª Adriana Berno 2 INTRODUÇÃO Você é convidado a adentrar nesse universo amplo, porém provocador, que é a discussão/reflexão sobre Balanced Scorecard. Com base nessa leitura, podemos juntos construir e articular a teoria com a prática. Maravilhoso é este momento! Esta será uma oportunidade de construção do conhecimento. O objetivo aqui é entender as práticas, a utilização e a contribuição do Balanced Scorecard para realizar previsão de estudo, pesquisa ou atividades profissionais para uma tomada de decisão ou uma previsão de diagnóstico, que é de grande importância para a administração da organização, inclusive para se manter no mercado com preço competitivo. Os ícones são elementos gráficos utilizados para ampliar as formas de linguagem e facilitam a organização e a leitura hipertextual. Atenção: indica pontos de maior relevância no texto. Glossário: palavra ou expressão utilizada no texto. Mídia: fontes do tema, livros, filmes, sites, programas. Gráfico: indica a apresentação de gráfico. Resolução: questões para serem resolvidas. TEMA 1 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E BALANCED SCORECARD O assunto abordado é uma ferramenta da contabilidade gerencial, utilizada por profissionais como contadores, economistas, administradores e afins, para atuarem de maneira colaborativa na gestão estratégica empresarial por meio de indicadores financeiros e não financeiros. 3 Portanto, aqui vamos conhecer teorias, conceitos do sistema de medição de desempenho pelo Balanced Scorecard. Esse sistema tem o papel de avaliar o desempenho da organização para fins empresariais e trazer mais segurança aos seus gestores por meio de metodologias de comparabilidade do preço de venda e custo de produção. Também contribui para a gestão na implementação e na avaliação do planejamento estratégico dentro de uma organização, vista como uma ferramenta de suporte para decisão dos gestores dentro da organização. 1.1 Conceito BSC (Balanced Scorecard) Para Nascimento e Reginato (2007), o BSC foi criado como um sistema de suporte para tomada de decisão, entretanto os autores Robert S. Kaplan e David P. Norton esclarecem que são medidas de desempenho financeiras tradicionais utilizadas na era da informação. Podemos entender que trata da necessidade de novos indicadores para verificar o desempenho da organização, assim temos como exemplo o capital intelectual, os processos internos e outros. Para tanto, neste momento, vamos apresentar conceitos na concepção de alguns autores sobre a ferramenta de gestão Scorecard. Segundo Kaplan e Norton (1992), citados por Catânio e Pereira (2018), o Balanced Scorecard (BSC) é um sistema de medição de desempenho, tendo a função de mensurar a gestão de atividade operacional. Para tanto, é fundamental formular indicadores para suportar o gerenciamento dentro da organização. O BSC tem a função de fornecer indicadores com perspectivas financeiras e não financeiras nos âmbitos interno e externo da organização. Vale esclarecer que, na visão de Kaplan e Norton (1997), citados por Nascimento e Reginato (2007), o foco do BSC é ser uma ferramenta estratégica dentro da organização para execução do trabalho em equipe e gestão na totalidade das áreas. Balanced Scorecard (BSC): é uma ferramenta que tem a função de estabelecer indicadores balanceados de desempenho na gestão estratégica, com o objetivo analisar as metas da organização em longo prazo. 4 TEMA 2 – UTILIZAÇÃO DO BALANCED SCORECARD (BSC) Essa metodologia tem como objetivo alinhar as atividades operacionais da organização e traçar o planejamento estratégico. Sua utilização é fundamental para definir com clareza a estratégia da organização e assim identificar os processos críticos para tomada de algumas decisões estratégicas. O trabalho dos gestores será estabelecer indicadores e metas por setores e/ou departamento. Para desenvolver o scorecard, deve-se definir a missão e a estratégia da organização, quais são os fatores críticos e seus indicadores de desempenho necessários para que os objetivos estratégicos sejam atingidos (a meta estabelecida). Para a implantação do BSC, são considerados o desempenho da organização de seus clientes, os processos internos e as habilidades para crescimento, inovação e aperfeiçoamento. Neste momento, o tema abordado é o Balanced Scorecard como um sistema de gestão utilizado na avaliação do planejamento estratégico da organização com o objetivo de gerenciar as estratégias estabelecidas. TEMA 3 – INOVAÇÕES, CONTRIBUIÇÕES E ELABORAÇÃO DO BALANCED SCORECARD (BSC) Neste tópico, vamos apresentar as contribuições e os benefícios na gestão estratégica na organização com a utilização do BSC, pois serve para definir estratégias e atingir os seus objetivos de maneira mais rápida, assertiva e abrangente. O BSC tem com objetivos colaborar com uma visão ampla, clara e intuitiva do planejamento da organização, gerar melhorias contínuas nos processos e nas estratégias, ajudar na mensuração indicadora e nas metas e instigar a elaboração de planos de ação assertivos, direcionados ao futuro da organização. Também contribui com a comunicação assertiva, engaja os colaboradores, melhora a qualidade dos produtos e/ou serviços, eleva o nível de satisfação dos clientes, aumenta o nível de competitividade no mercado e mantém o crescimento organizacional. 5 3.1 Inovação e contribuição Os autores Nascimento e Reginato (2007) apresentam a visão de Kaplan e Noton (1997) sobre a perspectiva da era da informação dentro da organização como um sistema de suporte para a decisão, mediando desempenhos derivados de suas estratégias e capacidades para se manter no mercado. O BSC é uma ferramenta que contribui com esse processo. 3.2 Elaboração do balanced scorecard (BSC) Neste momento, abordaremos a visão de alguns autores sobre as etapas para a implementação do sistema do BSC. Segundo os autores Kaplan e Norton (1997), citados por Nascimento e Reginato (2007), o método utilizado pelo sistema do scorecard tem como foco viabilizar os processos gerenciais e críticos para análise da viabilidade, e para isso são necessários alguns pontos. • Estabelecer a visão e a estratégia: definir estratégias de cada unidade do negócio em objetivos específicos estratégicos. • Comunicar e vincular os objetivos e as medidas estratégicas: após o debate por parte dos gestores dos pontos essenciais para implementação do BSC, comunicar todos da empresa por meio interno sobre os objetivos e as medidas estratégicas. • Planejar metas e iniciativas: o BSC impacta a mudança organizacional, a construção dentro da organização. • Melhorar o feedback e o aprendizado: cria um ambiente organizacional de aprendizado dentro do nível gerencial (executivo). Os autores Kaplan e Norton (1997), citados por Nascimento e Reginato (2007), sugerem que sejam utilizadas quatro perspectivas para medir o desempenho passado para impulsionar o desempenho do futuro. • Financeira: identifica causas e efeito para uma melhoria do desempenho financeiro da organização. • Cliente: define medidas para obter bons resultados relacionadas ao cliente, como satisfação do cliente, fidelidade, retenção e outros. • Processo interno: ilustra as etapas dos processos para identificar a necessidade do cliente. 6 • Aprendizado e crescimento: estuda a infraestrutura da organização para construir crescimento e melhorias, e sua base está em pessoas, sistema e procedimentos da organização. 3.3 Aplicabilidades do BSC Escrito pelos autores Nascimento e Reginato (2007, p. 227), o Quadro 1 traz algumas etapas da metodologia de uma empresa fictícia no ramo da industrial: Quadro 1 – Etapas da metodologia de umaempresa fictícia Missão Valores Visão Estratégia Balanced Scorecard Iniciativas estratégicas Objetivos pessoais Resultados estratégicos Aplicabilidade dentro da metodologia Scorecard: • Missão: define o propósito da organização (por que que existe?). Para exemplificar, a missão pode ser oferecer produtos com excelência a seu cliente. • Valores: são exemplos de valores da organização a segurança, a ética, a confiança e outros (no que acredita?). • Visão: onde a empresa quer estar. Um bom exemplo é ser uma das melhores empresas em seu segmento (o que se quer?). • Estratégica: como pretende alcançar suas metas para o crescimento? Por meio de melhoria em seu produto, desenvolvimento de novo produto com qualidade (qual é o plano de ação?). • Balanced Scorecard: estruturação das perspectivas financeira, cliente, processo interno, aprendizado e crescimento (implementação de gestão gerencial). 7 Neste momento, vamos estudar algumas dificuldade e medidas apresentada por alguns autores para a elaboração/implementação do BSC. Os autores Atkinson et al. (2015), citados por Carraro et al. (2018, p. 115), apresentam as seguintes dificuldades. • Falta de comprometimento dos gestores. • Falta de distribuição de responsabilidades na aplicação do sistema scorecard. • Lançamento do sistema scorecard apenas com todas as medidas de medição “em mãos”. Já para o Chartered Global Management Accountant (CGMA), temos algumas recomendações para serem aplicadas no sistema scorecard, conforme citado por Carraro et al. (2018, p. 115). • Envolver um time sênior. • Engajar os colaboradores. • Definir metas ambiciosas. • Definir estratégia dos processos contínuos. • Começar traçando um objetivo, mensurá-lo e depois criar as incitativas. • Criar mensurações conectadas com a estratégia da organização. 3.4 Principais benefícios do BSC Na visão dos autores Nascimento e Reginato (2007), o BSC é uma metodologia de equilíbrio que oferece indicadores e resultados planejados na estratégia da organização e traz alguns benefícios. • Traduzir as estratégias para toda a organização. • Garantir que objetivos, indicadores, metas e iniciativas estejam todos lineares. • Servir de base como processo de gestão eficaz e integrada. • Orientar, caso haja necessidade, a inclusão de outras ferramentas para contribuição na gestão. 3.5 Pontos críticos do BSC Aqui vamos apresentar, com a visão dos autores Nascimento e Reginato (2007), alguns pontos críticos. 8 • Vulnerabilidade para causa e efeitos. • Influência na ampliação de definição dos objetivos e indicadores, que pode prejudicar o foco dos objetivos. • Visão mais restrita, pois não observa ações dos seus concorrentes. Hora de praticar! Agora é sua vez: De acordo com os autores Nascimento e Reginato (2007), classifique as iniciativas na estrutura do mapa estratégico conforme a sua perspectiva no sistema do BSC, sendo elas: • Aumentar as vendas. • Reduzir as despesas. • Marketing. • Vendas por telefone. • Controle constante e integrado entre as áreas de vendas e produção. • Organizar cursos a cada 15 dias para todos os funcionários. Mapa estratégico para a perspectiva financeira Objetivo Indicador Meta Iniciativas Aumentar o lucro operacional da organização Receitas e gastos Aumentar em 10% o lucro operacional ao ano Mapa estratégico para a perspectiva de clientes Objetivo Indicador Meta Iniciativas Crescer no mercado Participação no mercado Atingir (aumentar) 20% a mais de clientes (novos) Mapa estratégico para a perspectiva de processos internos Objetivo Indicador Meta Iniciativas Garantir a pontualidade da entrega dos produtos Reclamação de clientes Cumprir os prazos Mapa estratégico para a perspectiva de aprendizado e crescimento Objetivo Indicador Meta Iniciativas 9 Incentivo do crescimento pessoal do funcionário Avaliações periódicas Aumentar em 50% os treinamentos TEMA 4 – BALANCED SCORECARD (BSC) COMO SISTEMA GERENCIAL O conceito, criado por Robert Kaplan e David Norton, com o objetivo de dar uma solução para gerenciar o progresso dos negócios, é uma metodologia que se utiliza de um quadro estratégico para equilibrar indicadores, metas e objetivos da organização. O Balanced Scorecard (BSC) é uma metodologia gerencial desenvolvida com uma série de indicadores que não são tradicionalmente avaliados no desempenho de uma organização. Trata-se de uma ferramenta de planejamento estratégico com objetivos e metas estabelecidos por gestores. As construções de seus indicadores são capazes de fornecer aos gestores o acompanhamento das ações da empresa e de seus resultados. De acordo com Kaplan e Norton (1997), o BSC é um instrumento de gestão estratégica de longo prazo voltado a eficiência e eficácia com o encargo de definir a missão e a estratégia da empresa, seu objetivo e suas iniciativas a serem atingidas. Para viabilizar os processos gerenciais scorecard, são necessárias as seguintes ações. • Esclarecer a visão e a estratégia da organização. • Comunicar os objetivos e medidas estratégicas. • Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas. • Melhorar o feedback e o aprendizado. O sistema o BSC é utilizado dentro de organizações como um instrumento de gestão estratégica de longo prazo para atingir objetivos com eficiência e eficácia por meio de iniciativas estabelecidas das metas, colocadas em prática por todos os funcionários e gestores do departamento/setor da organização. TEMA 5 – ESTUDO PRÁTICO 5 – NO BALANCED SCORECARD (BSC) E NA GESTÃO DE RISCOS Neste tópico, serão apresentados alguns casos aplicados na prática do sistema Balanced Scorecard dentro das organizações. 10 5.1 Caso 1 Qual é a função do balanced scorecard na gestão de risco? Se possível, exemplifique uma situação que o sistema é viável e aplicável nas organizações. 5.2 Estudo da prática o Balanced Scorecard (BSC) como instrumento integrador da gestão de risco Vamos ler o artigo para realizar refletir sobre a importância do BSC para a gestão de risco: OLIVEIRA, H. C. O balanced scorecard como instrumento integrador da gestão de risco. Disponível em: <http://hdl.handle.net/10400.22/1455>. Acesso em: 30 abr. 2023. 5.3 Um caso prático de aplicação da implementação do Balanced Scorecard e um sistema de custos Na obra de Carraro et al. (2018, p. 114), encontramos um caso prático de aplicação do Balanced Scorecard: implementação do Balanced Scorecard e um sistema de custos alternativos no Royal Botanic Garden Edinburgh (estudo de caso do CIMA, 2010). O Royal Botanic Garden Edinburgh (RBGE) foi a primeira entidade a adotar o BSC, em 2004. O gestor sênior, que era responsável pelo desenvolvimento da estratégia, usou o BSC para responder às questões “quem, o quê, por quê, onde, quando”, por quatro perspectivas, e como elas se relacionam com os serviços da RBGE fornecidos aos stakeholders. O BSC original criado pela RBGE foi empregado como base para as revisões das bases estratégicas e revisão da performance. No entanto, a perspectiva de uma revisão estratégica por um grupo internacional de pares, juntamente com a necessidade de demonstrar alinhamento aos resultados nacionais do governo escocês, levou a uma análise mais profunda dos objetivos estratégicos da organização e das perspectivas subjacentes. As revisões subsequentes incluíram melhor alinhamento entre a perspectiva do “impacto” da RBGE e a sua perspectiva de “atividade”. Essa revisão também levou ao desenvolvimento de um sistema de cálculo de custos objetivo ligado a um sistema de gestão de desempenho existente que melhorou o monitoramento do desempenho em relação aos objetivos estratégicos. 11 Stakeholders: partes interessadas, ou seja, um grupode pessoa com um interesse pelas ações da organização, que podem ser cliente, colaboradores (funcionários), fornecedores e gestores. 5.4 Estudo das práticas no planejamento com o uso da ferramenta Balanced Scorecard (BSC) Qual é o objetivo do BSC como uma ferramenta prática de planejamento no contexto do artigo: • PEIXE, M. M.; BERNO, A.; SCARPIN, J. E. Disclosure das informações sobre o planejamento estratégico em universidades públicas federais do brasil e alusão do uso da ferramenta do balanced scorecard. Disponível em: <https://convibra.org/congresso/res/uploads/pdf/2017_38_13825.pdf>. Acesso em: 1º maio 2023. GABARITO TEMA 3 – GABARITO 3.1 Resposta do autor do livro questões: Mapa estratégico para a perspectiva financeiro Objetivo Indicador Meta Iniciativas Aumentar o lucro operacional da organização Receitas e gastos Aumentar em 10% lucro operacional ao ano • Aumentar as vendas • Reduzir as despesas Mapa estratégico para a perspectiva de clientes Objetivo Indicador Meta Iniciativas Crescer no mercado Participação no mercado Atingir (aumentar) 20% a mais de clientes (novos) • Marketing • Vendas por telefone Mapa estratégico para a perspectiva de processos internos Objetivo Indicador Meta Iniciativas 12 Garantir a pontualidade da entrega dos produtos Reclamação de clientes Cumprir os prazos Controle constate e integrado entre as áreas de vendas e produção Mapa estratégico para a perspectiva de aprendizado e crescimento Objetivo Indicador Meta Iniciativas Incentivo do crescimento pessoal do funcionário Avaliações periódicas Aumentar 50% os treinamentos Organizar cursos a cada 15 dias para todos os funcionários TEMA 5 – GABARITO A função do Balanced Scorecard de avaliar o desempenho da organização, devendo a gestão de risco verificar e validar o risco interno e externo com métricas mais abrangentes e inteligentes, por meio da análise de qualquer dificuldade para o crescimento da organização, pode exemplificar aumento de número de clientes, observando maior faturamento e risco inadimplência. O artigo tem como objetivo demonstrar que BSC é um método que pode ser utilizado para realizar mapeamento da gestão de risco, por meio de um sistema relevante para a gestão de informação para que seja possível observar as dificuldade e manutenções necessária, assim torna-se a gestão de risco eficiente e eficaz. Lições aprendidas: • O Balanced Scorecard pode ser adaptado para se adequar a uma organização individual. • Não se deve subestimar o esforço e o comprometimento exigidos da alta administração para transformar os processos de gestão estratégica. • Resistência à mudança pode resultar como indivíduos tornam-se mais responsáveis por suas ações. • Contadores gerenciais estão bem colocados na organização para se tornarem envolvidos no desenvolvimento do Balanced Scorecard e do processo de implementação, tornando-se um importante parceiro estratégico no negócio (CGMA, 2013). 13 Stakeholders: partes interessadas, ou seja, um grupo de pessoa com um interesse pelas ações da organização, que podem ser clientes, colaboradores (funcionários), fornecedores e gestores. O texto apresenta o BSC como ferramenta para alcançar o equilíbrio, de acordo com clientes, dirigentes e instituições, com o objetivo de crescimento e aprendizado. Observa que o planejamento estratégico deve caminhar junto com o Balanced Scorecard na organização em busca da melhor gestão nos processos financeiros e não financeiros. 14 REFERÊNCIAS CARRARO, W. B. W. H. et al. Destaques da contabilidade gerencial. 1. ed. Porto Alegre: UFRGS, 2018. CATÂNIO, A. R.; PEREIRA, A. Contabilidade de custos e industrial. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2018. CGMA – CHARTERED GLOBAL MANAGEMENT ACCOUNTANT. Princípios Globais de Contabilidade Gerencial. Contabilidade Gerencial eficaz: melhorando as decisões e construindo organizações de sucesso. Nova York: American Institute of Certified Public Accountants (AICPA); Londres: Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), 2014. KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P. A estratégia em ação Balanced Scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997. NASCIMENTO, A. M.; REGINATO, L. Controladoria – um enfoque na eficácia organizacional. São Paulo: Atlas, 2007. REFERÊNCIAS