Prévia do material em texto
ESTUDO DE CASO: EMPRESA XYZ Contexto: A empresa XYZ é uma empresa de tecnologia que desenvolve soluções de software personalizadas para clientes em diversas indústrias. A empresa está crescendo rapidamente e precisa reestruturar sua organização para lidar com a complexidade crescente de suas operações e atender melhor seus clientes. 1. Parâmetros de Design Para projetar a nova estrutura organizacional da XYZ, vamos considerar os seguintes parâmetros de design: • Especialização do Trabalho: Determinar o grau de divisão do trabalho entre os funcionários. • Formalização do Comportamento: Estabelecer regras e procedimentos que guiem o trabalho dos funcionários. • Treinamento e Doutrinação: Investir em treinamento para garantir que os funcionários tenham as habilidades necessárias e compreendam a cultura da empresa. • Agrupamento de Unidades: Decidir como agrupar as unidades de trabalho (por função, produto, cliente, etc.). • Dimensão das Unidades: Determinar o tamanho das unidades de trabalho. • Formas de Coordenar os Diversos Setores da Organização: Proponha métodos para coordenar o trabalho entre diferentes setores da empresa. • Centralização/Descentralização: Decidir o grau de autonomia que será concedido aos gerentes de nível médio e aos funcionários da linha de frente. 2. Estruturas Organizacionais Básicas Vamos explorar qual das seis estruturas organizacionais de Mintzberg seria mais adequada para a empresa XYZ e como aplicá-las. Estrutura Simples • Descrição: Pouca especialização, baixa formalização, centralização no topo da hierarquia. • Aplicabilidade para XYZ: Pode ser usada em startups ou empresas pequenas, mas não é adequada para XYZ devido ao seu crescimento e complexidade crescentes. Burocracia Mecanizada • Descrição: Alta especialização, alta formalização, decisões centralizadas, estruturas rígidas. • Aplicabilidade para XYZ: Seria útil para tarefas rotineiras e repetitivas, mas não é ideal para uma empresa de tecnologia que precisa de inovação e flexibilidade. Burocracia Profissional • Descrição: Alta especialização, baixa formalização, decisões descentralizadas, profissionais altamente qualificados. • Aplicabilidade para XYZ: Poderia ser usada para equipes de desenvolvimento de software, onde os profissionais são altamente qualificados e têm autonomia em seu trabalho. Forma Divisionalizada • Descrição: Grupos semi-autônomos baseados em produtos ou mercados, cada divisão atua como uma pequena empresa. • Aplicabilidade para XYZ: Adequada para uma empresa que serve diferentes indústrias com necessidades distintas. Cada divisão pode focar em um setor específico, como saúde, finanças, ou educação. Adhocracia • Descrição: Alta flexibilidade, baixa formalização, equipes multidisciplinares, inovação constante. • Aplicabilidade para XYZ: Ideal para projetos de desenvolvimento de software que exigem inovação e colaboração entre diferentes áreas de especialização. Estrutura Missionária • Descrição: Forte cultura organizacional, valores compartilhados, pouca formalização, decisões baseadas em missão e valores. • Aplicabilidade para XYZ: Pode ser utilizada para fomentar um forte senso de propósito e cultura, mas não como a estrutura principal devido à necessidade de flexibilidade e especialização técnica. Aplicação na Empresa XYZ Estrutura Principal: Adhocracia A XYZ opta por uma estrutura adhocrática para seus projetos de desenvolvimento de software devido à necessidade de inovação constante e flexibilidade. As equipes são multidisciplinares, compostas por desenvolvedores, designers, gerentes de projeto e especialistas em mercado, que trabalham juntos para criar soluções personalizadas para os clientes. Divisões: Forma Divisionalizada A empresa se organiza em divisões baseadas em indústrias específicas para melhor atender os clientes: • Divisão de Saúde • Divisão Financeira • Divisão Educacional Cada divisão tem autonomia para tomar decisões relacionadas ao seu mercado, mas segue as diretrizes gerais da empresa. Departamentos de Suporte: Burocracia Profissional Os departamentos de suporte, como TI, RH e Finanças, são organizados como burocracias profissionais, onde os especialistas têm autonomia para realizar seu trabalho com base em seus conhecimentos técnicos. Parâmetros de Design Específicos: • Especialização do Trabalho: Alta especialização nas equipes de desenvolvimento, com funções bem definidas. • Formalização do Comportamento: Baixa formalização nas equipes de projeto, mas procedimentos claros nos departamentos de suporte. • Treinamento e Doutrinação: Programas de treinamento intensivo para novos funcionários e workshops regulares para promover a cultura e os valores da empresa. • Agrupamento de Unidades: Agrupamento por produto/mercado nas divisões e por função nos departamentos de suporte. • Dimensão das Unidades: Equipes de projeto pequenas e ágeis; divisões de tamanho médio. • Formas de Coordenar os Diversos Setores da Organização: Implementação de comitês interdepartamentais, sistemas de informação gerencial e reuniões trimestrais de alinhamento estratégico para garantir a coordenação. • Centralização/Descentralização: Decentralização nas divisões e equipes de projeto, mas centralização estratégica no nível executivo. Conclusão A empresa XYZ utiliza uma combinação de estruturas organizacionais para atender às suas necessidades específicas de crescimento, inovação e atendimento ao cliente. A adhocracia é a estrutura principal para os projetos de desenvolvimento de software, complementada pela forma divisionalizada para gerenciar diferentes mercados e pela burocracia profissional nos departamentos de suporte. Esta combinação permite flexibilidade, inovação e eficiência operacional, alinhada com os parâmetros de design de Mintzberg.