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Eduardo Montes e Fábio Giordani GESTÃO DE INFLUÊNCIAS E EXPECTATIVAS DOS STAKEHOLDERS Alessandra Costa Smolenaars Dutra Eu conseguir identificar e fazer a gestão dos meus stakeholders é muito importante para o meu projeto. 2 c-Conheça o livro da disciplina CONHEÇA SEUS PROFESSORES 3 Conheça os professores da disciplina. EMENTA DA DISCIPLINA 4 Veja a descrição da ementa da disciplina. BIBLIOGRAFIA DA DISCIPLINA 5 Veja as referências principais de leitura da disciplina. O QUE COMPÕE O MAPA DA AULA? 6 Confira como funciona o mapa da aula. MAPA DA AULA 7 Links de artigos científicos, informativos e vídeos sugeridos. RESUMO DA DISCIPLINA 32 Relembre os principais conceitos da disciplina. AVALIAÇÃO 33 Veja as informações sobre o teste da disciplina. 3 Há mais de 30 anos trabalhando no mercado de Tecnologia de Informação, atua como Gestor de Suporte Técnico da Dell EMC, tendo atuado também como Gerente de Projetos e Programas na entrega de soluções de tecnologia para organizações grande porte. Possui certificação PMP® e CSM® e é voluntário do PMI desde 2009 tendo ocupado vários cargos executivos no instituto, sendo Presidente do PMIRS na Gestão 2017/2018. Autor do livro Lições Aprendidas em Projetos e revisor técnico de livros na área de Gerenciamento de Projetos. Mestre em Administração e Negócios pela PUCRS, com MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Pessoas e Bacharelado em Administração, ambos pela ESPM/RS, também desempenha atividade docente desde 2009 atuando em programas de Pós Graduação de diversas instituições de ensino. FÁBIO GIORDANI Professor PUCRS Fundador e PMO da escritoriodeprojetos.com.br que possui o melhor e mais completo conteúdo gratuito sobre projetos do Brasil e apoia na capacitação de 70.000 usuários. Entregou 443 projetos, implantou 15 Escritórios de Projetos e ministrou 116 cursos sobre gestão de projetos. Especialista em Escritório de Projetos, Gestão de Portfólio de Projetos e na capacitação de Gerentes de Projetos. Certificado PMP desde 2005 & PSM I pelo Scrum.org. Mestrado em Administração de Empresas pela EAESP-FGV; MBA Exchange pela University of North Carolina at Chapel Hill & Bacharelado em Ciência da Computação pela UFSCar. Tem como missão capacitar as pessoas e as empresas a terem sucesso em seus projetos. Autor dos Livros da série escritoriodeprojetos.com.br: Introdução ao Gerenciamento de Projetos: Como gerenciar projetos pode fazer a diferença. Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em projetos Gerenciamento das Aquisições: O melhor custo x benefício das suas compras Administração do Tempo: Como ser ágil Gerenciamento das Comunicações: Como influenciar pessoas. EDUARDO MONTES Professor Convidado c-Conheça seus professores 4 Ementa da Disciplina As partes interessadas e identificação de stakeholders. Mapeamento de stakeholders: análise poder/interesse. Plano de gerenciamento de stakeholders: gerenciamento da comunicação. Fatores motivadores, colaboração ativa e passiva. Gestão colaborativa, estratégias de engajamento, meios de interação, argumentação e contra argumentação. Técnicas para mapeamento de necessidades, levantamento de requisitos, de premissas e de restrições. Foco no cliente. 5 Bibliografia da Disciplina As publicações destacadas têm acesso gratuito. Bibliografia básica MONTES, E.; PATZ, F. Gerenciamento das Partes Interessadas: Como Engajar As Pessoas Em Seus Projetos. Ed.CreateSpace Independent Publishing, 2018. BRANCO, R.; VINHA JUNIOR, R. Gestão Colaborativa de Projetos. Ed. Saraiva, 2016. VALLE, J.; CAMARGO, A.; MOTA, E.; ZYGIELSZYPER, P. Gerenciamento de Stakeholders em Projetos. Ed. IDE/FGV, 2014. Bibliografia complementar GOLDSCHMIDT, A.; OLIVEIRA NETO, A.; JORDAO, G. Gestão de Stakeholders. Ed. Saraiva, 2018. TERRIBILI FILHO, A. Gerenciamento de Projetos em 7 passos: Uma abordagem prática. 3ª. Edição, Ed. M.Books, 2020. VIGNOCHI, L.; SCHOENINGER, C.; GIORDANI, F.; BARTELLE JR, F.; ARANDA, M. Lições Aprendidas em Projetos: depoimentos de quem aprendeu com os próprios erros. Ed. Brasport, 2018. IOCHIMOTO, C.; FURLAN, C. Gerência de Projetos: gestão das comunicações e stakeholders. Ed. Senac-SP, 2020. KERZNER, H.; SALADIS, F. Gerenciamento de Projetos Orientado por Valor. Ed. Artmed, 2011. https://primo-pmtna01.hosted.exlibrisgroup.com/permalink/f/ei1pdl/TN_cdi_proquest_ebookcentral_EBC3234902 https://primo-pmtna01.hosted.exlibrisgroup.com/permalink/f/ei1pdl/TN_cdi_proquest_ebookcentral_EBC3234902 6 O que compõe o Mapa da Aula? so MAPA DA AULA São os capítulos da aula, demarcam momentos importantes da disciplina, servindo como o norte para o seu aprendizado. Frases dos professores que resumem sua visão sobre um assunto ou situação. DESTAQUES Conteúdos essenciais sem os quais você pode ter dificuldade em compreender a matéria. Especialmente importante para alunos de outras áreas, ou que precisam relembrar assuntos e conceitos. Se você estiver por dentro dos conceitos básicos dessa disciplina, pode tranquilamente pular os fundamentos. FUNDAMENTOS Questões objetivas que buscam reforçar pontos centrais da disciplina, aproximando você do conteúdo de forma prática e exercitando a reflexão sobre os temas discutidos. Na versão online, você pode clicar nas alternativas. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO Fatos e informações que dizem respeito a conteúdos da disciplina. CURIOSIDADES Conceituação de termos técnicos, expressões, siglas e palavras específicas do campo da disciplina citados durante a videoaula. PALAVRAS-CHAVE Assista novamente aos conteúdos expostos pelos professores em vídeo. Aqui você também poderá encontrar vídeos mencionados em sala de aula. VÍDEOS Inserções de conteúdos para tornar a sua experiência mais agradável e significar o conhecimento da aula. ENTRETENIMENTO Apresentação de figuras públicas e profissionais de referência mencionados pelo(a) professor(a). PERSONALIDADES Neste item, você relembra o case analisado em aula pelo professor. CASE A jornada de aprendizagem não termina ao fim de uma disciplina. Ela segue até onde a sua curiosidade alcança. Aqui você encontra uma lista de indicações de leitura. São artigos e livros sobre temas abordados em aula. LEITURAS INDICADAS Aqui você encontra a descrição detalhada da dinâmica realizada pelo professor. MOMENTO DINÂMICA 7 Mapa da Aula Os tempos marcam os principais momentos das videoaulas. AULA 1 • PARTE 1 01:03 Stakeholder: Qualquer indivíduo ou organização que, de alguma forma, é impactado pelas ações de um determinado projeto. PALAVRA-CHAVE 01:03 Quando falamos em stakeholders, estamos falando de pessoas, de projetos. Quem são os stakeholders de um projeto? O professor inicia a aula questionando aos alunos quem são os stakeholders de um projeto, ao que a aluna Mariana responde que os stakeholders são pessoas interessadas nos resultados de um projeto. Na sequência, a aluna Glória destaca que também são as pessoas que têm influência no projeto, têm o poder de decisão para mudar os rumos do projeto. Ou seja, precisa estar a par do andamento do mesmo. O professor apresenta duas definições. De acordo com o PMBOK, um guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, stakeholder é um indivíduo, grupo ou organização que possa afetar, ser afetado, ou sentir-se afetado por uma decisão, atividade, ou resultado de um projeto, programa ou portfólio. Já de acordo com a obra “Gerenciamento das partes interessadas: Como engajar as pessoas em seus projetos”, de autoria do professor Eduardo Montes e de Fatima Patz, são Indivíduos ou organizações envolvidas no projeto, ou seja, quem se interessam por ele. Podem ser positivamente ou negativamente impactados pelo projeto e podem impactar o projeto e seu resultado. 01:42 03:34 PMBOK: Um guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. Conhecimentos baseados na contribuição de profissionais e estudantesno gerenciamento de projetos. A aplicabilidade pode ocorrer em diversas áreas, seja uma obra da construção civil, seja a criação de um protocolo de atendimento médico, um processo de fabricação industrial, ou na produção de software. O guia apresenta as melhores práticas para se gerenciar projetos. PALAVRA-CHAVE 8 04:32 A obra, de autoria do professor Eduardo Montes e de Fatima Patz, explica como identificar as pessoas envolvidas em seu projeto, priorizá-las e desenvolver estratégias para quebrar suas resistências e aumentar seu apoio, e também como executar essas estratégias e monitorar essas pessoas de modo a garantir seu comprometimento em todo o projeto. Livro: Gerenciamento das partes interessadas: como engajar as pessoas em seus projetos LEITURA INDICADA 05:08Alguém que pode impactar ou que seja impactado é um stakeholder dentro de um projeto. 10:12 Escritório de projetos: Estrutura organizacional responsável pela padronização dos processos de governança e gestão de projetos. Essa estrutura cria metodologias que serão aplicadas ao gerenciamento de projetos, além de dar suporte aos gerentes dos projetos, oferecendo orientações e ferramentas. Também é conhecido pela forma em inglês, Project Management Office (PMO). PALAVRA-CHAVE 11:40 Certificação PMP: Do inglês Project Management Professional, é o Profissional de Gestão de Projetos (PMP)®. Padrão-ouro da certificação em gestão de projetos, reconhecido e exigido por organizações em todo o mundo, o PMP valida a competência para desempenhar o papel de gestor de projeto, liderando e dirigindo projetos e equipes. A credencial atesta que um profissional tem formação, experiência e conhece as práticas do PMBOK para gerenciar projetos. PALAVRA-CHAVE CURIOSIDADE Site do professor Eduardo Montes, disponível aqui. 13:49 16:09 Neste momento, o professor contextualiza princípios de gerenciamento e domínios de desempenho, destacando que o PMBOK® é uma das referências mais sólidas na área. Segundo ele, a 7ª edição organiza o acervo de boas práticas em 12 princípios de gerenciamento de projetos e em 8 domínios de desempenho de projetos que interagem entre si e se complementam. Dentro deste contexto, o princípio orienta o trabalho da equipe para lidar com diferentes situações no projeto. Ele serve para qualquer tipo de projeto e qualquer abordagem de desenvolvimento Princípios de gerenciamento 17:19 CURIOSIDADE Empresa de treinamento e consultoria em gerenciamento de projetos. Os serviços incluem treinamento e serviços profissionais. PM Tech https://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp 9 17:43 Mundo VUCA: Acrônimo criado na década de 1990 para descrever a sociedade contemporânea. O “V” significa volatilidade, um dos sintomas da aceleração do mundo moderno, para o qual a tecnológica contribui ainda mais. A volatilidade valoriza o efêmero, dificultando planejamentos de longo prazo. Já o “U” significa incerteza, ou seja, vivemos sob o prisma da instabilidade, da imprevisibilidade, do incontrolável. Já o “C” diz respeito à complexidade, pois somos bombardeados a todo momento com uma infinidade de informações, de olhos que se olham, a todo momento, envoltos em expectativas. O “A” significa ambiguidade, pois estamos constantemente divididos entre agradabilidades, incertezas e desinformações, ao mesmo passo em que é um dever contemporâneo buscar a informação verdadeira e a diversidade de forma enfática. PALAVRA-CHAVE 17:59 PMI: O Project Management Institute é uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. No início de 2011 já era considerada a maior associação do gênero no mundo, uma vez que conta com mais de 650.000 associados, em mais de 200 países. PALAVRA-CHAVE de projetos, além de serem conectados e interagirem entre si. Os princípios de gerenciamento para engajar os stakeholders são: • Seja um administrador diligente, respeitoso e atencioso: de forma simples, esse princípio orienta a importância de ter amor a cada entrega do projeto, de zelar para que cada atividade do projeto seja bem feita, em conformidade com as diretrizes e políticas da organização e com os aspectos de sustentabilidade. • Crie um ambiente colaborativo para a equipe de projeto: um dos princípios mais estratégicos nesse momento que estamos vivendo. Pessoas trabalhando de forma remota, onde a produtividade da equipe faz toda a diferença no resultado final é necessário um ambiente de colaboração, onde as pessoas se sintam estimuladas a colaborar umas com as outras através de uma plataforma com tecnologia adequada e amigável para compartilhar suas opiniões, debateram de modo a chegarem a um consenso sempre de forma fácil e inteligente. • Envolva-se de fato com as partes interessadas: enfatiza a importância de escutar as partes interessadas e atuar no sentido de atendê-las sempre que possível. Uma causa comum de fracasso ou desvio em projetos é uma parte interessada que não foi ouvida e acaba sendo resistente em relação as entregas do projeto. A escuta empática é uma habilidade que deve ser desenvolvida e valorizada na equipe de modo a gerar entregas que geram mais valor para os clientes e um maior engajamento dos envolvidos durante todo o projeto. • Enfoque no valor: o valor a ser entregue deve ser percebido pelos usuários das entregas do projeto e deve ser validado. • Reconheça, avalie e reaja às interações do sistema: os princípios e os domínios de desempenho se integram, se complementam e interagem entre si e com o ambiente interno e externo à organização. Essas interações são dinâmicas e são impactadas de acordo 18:42Partes interessadas são domínio de desempenho. 19:03Os princípios, junto com o domínio de desempenho/partes interessadas, vão nos ajudar a engajar as partes interessadas no nosso projeto. 10 com as mudanças no ambiente interno e externo ao projeto e à organização. O pensamento sistêmico contribui para que esses impactos sejam reconhecidos de forma rápida, e que ações corretivas e preventivas sejam tomadas quando necessárias. • Demonstre comportamentos de liderança: enfatiza a importância de cada membro do projeto se sinta responsável pelas entregas do projeto como um todo. A equipe deve ser estruturada baseada nesse princípio oferecendo as condições adequadas para que cada membro possa liderar quando necessário e sempre no sentido de agregar valor ao projeto. • Faça a adaptação de acordo com o contexto: Tailoring. Tailor, se traduzido do inglês, quer dizer alfaiate, e foi mantido para enfatizar a necessidade de adaptar na “medida certa” de acordo com as condições de cada projeto. Cada projeto é único e o princípio de Tailoring reforça a necessidade de adaptar a abordagem ou o framework para o desenvolvimento do projeto a essas condições. Essa adaptação é contínua conforme essas condições vão mudando ao longo do projeto.O framework deve ser criado permitindo que essas adaptações sejam simples e eficazes. • Inclua qualidade nos processos e nas entregas: preocupação com a qualidade em todas as etapas do projeto e na melhoria contínua. • Navegue na complexidade: como trabalhar as partes interessadas em um ambiente complexo. A complexidade deve ser encarada como algo normal do processo e precisamos agir rápido diante dela. • Otimize as respostas aos riscos: agir rápido e de forma inteligente. • Adote a capacidade de adaptação e resiliência: se adaptar rapidamente a mudanças de cenário. • Aceite a mudança para alcançar o futuro estado previsto: mudanças são bem- vindas, mas precisam agregar valor. É preciso avaliar criteriosamente se vale a pena o incremento pensado. 21:05 Diligente: Que é zeloso, cuidadoso. Consegue ser eficiente e ágil e estar preocupado com o resultado. PALAVRA-CHAVE 32:36 Scrum: É o framework mais utilizado no âmbito das metodologias ágeis. Trata-sede uma metodologia de gerenciamento de projetos ágeis, formado por um conjunto de boas práticas em projetos complexos, focado nos membros da equipe, tornando os processos mais simples e claros. PALAVRA-CHAVE 33:29 Manifesto Ágil: Criado em fevereiro de 2001, trata-se de uma declaração baseada em 4 valores e 12 princípios essenciais para o desenvolvimento de software. PALAVRA-CHAVE 35:18 Scrum Master: No time Scrum, é responsável por promover e suportar o Scrum, ajudando todos a entenderem a teoria, as práticas, as regras e os valores do Scrum. PALAVRA-CHAVE 42:30 Gold plating: Dar ao cliente mais do que aquilo que ele originalmente pediu e que não agregam valor. PALAVRA-CHAVE 11 AULA 1 • PARTE 2 00:19 Segundo o Guia PMBOK, um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas, que são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto. Eles são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados do projeto. Podem ser usados por diferentes tipos de projetos e abordagens de desenvolvimento. Cada domínio de desempenho explica como gerar resultados específicos que são essenciais para os projetos. É importante lembrar que os princípios de gerenciamento direcionam o comportamento da equipe para gerar resultados esperados por domínio, que são: partes interessadas; equipe; abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida; planejamento; trabalho do projeto; entrega; medição; e incerteza. Entretanto, o foco aqui nesta aula é o domínio de desempenho das partes interessadas, que trata das atividades e funções associadas às partes interessadas. A execução eficaz deste domínio de desempenho resulta nos seguintes resultados desejados: • Uma relação de trabalho produtiva com as partes interessadas ao longo do projeto. • Acordo das partes interessadas com os objetivos do projeto. • As partes interessadas beneficiárias do projeto apoiam e estão satisfeitas; já as partes interessadas que podem se opor ao projeto ou às suas entregas não afetam negativamente os resultados do projeto. Domínios de desempenho 00:58 Todo domínio de desempenho tem um resultado desejado. 09:57 O grande objetivo é conseguirmos fazer com que as pessoas que tenham algum tipo de benefício com o nosso projeto estejam engajadas, estejam apoiando, satisfeitas e felizes de estarem inseridas dentro deste projeto. Todos comprometidos. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Considere as afirmativas e assinale a alternativa correta: I. Stakeholders podem ser positivamente ou negativamente impactados pelo projeto. II. Stakeholders não podem impactar o projeto e seu resultado. III. O valor a ser entregue deve ser percebido pelos usuários das entregas do projeto. R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 2 . 12 18:07 Aqui, o professor apresenta alguns números sobre perdas em projetos, a partir de dados de 2021 da Pesquisa de Maturidade em Gerenciamento de Projetos (Maturity Research). O índice posiciona as ações e resultados das empresas de acordo com tipos de sucesso (total, parcial, fracasso), percepção do valor do gerenciamento de projetos, bem como atraso, estouro de custos e execução do escopo. Os principais resultados apresentados pelo professor foram: • Índices de Sucesso: Sucesso total: 60,1% Sucesso parcial: 30,7% Fracasso: 9,2% • Atraso médio: 21,4% • Estouro médio de custos: 12,1% • Execução média do escopo: 79,2% Conceituações importantes para entender os dados: • Baixo Desempenho: gerenciamento de projetos é assunto quase desconhecido. Iniciativas isoladas. Corresponde aos níveis 1 e 2 de maturidade. • Médio Desempenho: implantaram padrões. Resultados ainda estão abaixo do possível. Corresponde ao nível 3 de maturidade. • Alto Desempenho: os padrões funcionam, trazem resultados e foram otimizados. Corresponde aos níveis 4 e 5 de maturidade. A pesquisa mostrou que organizações de alto desempenho (níveis 4 e 5) apresentam quase o dobro de sucesso total quando comparadas com as de baixo desempenho (níveis 1 e 2). E, principalmente, organizações de alto desempenho possuem índice de fracasso quase 4 vezes menor que as de baixo desempenho. Perdas em projetos 18:47 PERSONALIDADE Consultor em gestão e escritor brasileiro. Foi um dos fundadores dos capítulos do PMI em Minas Gerais e Paraná, sendo membro da primeira diretoria do capítulo MG entre 1998 e 2002. Desenvolveu o Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos (MMGP). Darci Prado 23:20 O professor traz algumas reflexões de fatores que impactam o sucesso de um projeto. Um dos primeiros pontos é a forma como o cliente explica a sua intenção. Essa é a primeira comunicação do projeto e precisa ser clara, especialmente pelo cliente ser uma das partes interessadas. Alguns fatores que dificultam essa comunicação é: • Escassez de tempo: explicar rápido por pressa; • O gerente de projetos ou o product owner pode entender de forma equivocada; • O consultor quer vender seu produto; • A cobrança tem muitas variáveis (fornecedor quer cobrar mais, mas o preço precisa ser acessível ao cliente); • Deixar passar o tempo de algumas etapas do projeto (não deixar para última hora). Por que os projetos falham? 13 26:25 PO: Sigla para Product Owner. É a única pessoa responsável por gerenciar o Backlog do Produto no Scrum. Busca agregar valor ao negócio frente aos stakeholders, obtendo o valor máximo possível ao custo mínimo. PALAVRA-CHAVE 29:33 Backoffice: É formado por todas as áreas que não fazem parte do front office (“linha de frente”), ou seja, elas não lidam diretamente com os clientes. São as equipes que garantem o funcionamento de áreas essenciais como operações, financeiro, marketing, recursos humanos, entre outras. PALAVRA-CHAVE 30:28 Budget: É o planejamento financeiro e a estimativa das receitas, das despesas e dos investimentos de uma empresa. PALAVRA-CHAVE AULA 1 • PARTE 3 00:19 Nesta seção, o professor inicia falando sobre fatores comuns que podem levar à falha de um projeto. São eles: • Identificar estratégias para tratar as ameaças: “Se alguma coisa pode dar errado, com certeza dará” - Lei de Murphy • “O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para ser concluído” - Lei de Parkinson • “60% dos problemas administrativos resultam da ineficácia da comunicação” - Peter Drucker • “Porque cada um olha pro seu próprio umbigo” - Lei dos interesses individuais (Eduardo Montes) Por que os projetos falham? II 02:12 Vanderlei Cordeiro de Lima liderava a maratona de atletismo nos Jogos Olímpicos de Atenas-2004, quando um ex-padre irlandês, Cornelius Horan, surgiu do espaço destinado aos espectadores e adentrou o local da prova, agarrou e empurrou o brasileiro para fora do trajeto. O atleta conseguiu voltar ao percurso por causa da ajuda do grego Polyvios Kossivas que também assistia a maratona. Clique na imagem para assistir. Vanderlei Cordeiro de Lima | Atenas 2004 VÍDEO 13:10Precisamos, quando formos planejar e trabalhar nos projetos, pensar em quem é resistente. https://youtu.be/aV5hi5j0zYQ 14 18:23 A comunicação é um fator determinante para o sucesso na empresa. Quando esta ferramenta é omissa ou é praticada de maneira distorcida, os prejuízos podem ser imensos. Estima-se que 60% dos problemas internos de uma empresa são decorrentes da má comunicação. Assista ao vídeo clicando na imagem. O Cometa Halley e as falhas de comunicação VÍDEO 26:13 Endomarketing: Estratégia de marketing institucional voltada para ações internas na empresa. Trata os colaboradores como clientes internos da empresa, direcionando ações e campanhas para engajar. PALAVRA-CHAVE EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Os stakeholders são relevantes devido ao fato de que: 32:49Tem gente que é movido a desafios. AULA 1 • PARTE 4 Melhores e piores práticas sobre as partesinteressadas Retomando alguns conceitos já trabalhados ao longo desta aula, o professor enumera as melhores práticas sobre as partes interessadas. São elas: • Ser ético e respeitoso (Código de Ética e Conduta Profissional); • Identificá-las e determinar seus interesses e sua influência no início do projeto; • Nunca menospreze (subestime) uma 00:19 00:55 Quando trabalhamos com gerenciamento de projetos, uma das coisas mais importantes chama-se credibilidade. R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 3 . https://youtu.be/yZgKEAz9BWo 15 parte interessada; • Usar sua influência a favor do projeto; • Definir estratégias para reduzir resistência e ampliar apoio; • Adaptar aos diferentes interesses balanceando as restrições conflitantes; • O gerente de projetos é o maestro e as partes interessadas são os integrantes da sinfônica. Na sequência, o professor fala sobre as piores práticas: • Achar que o medo e a pressão resolve; • Não procurar identificar as causas dos problemas; • Não importar com os interesses das partes interessadas. 15:30 Sprint Retrospective: A retrospectiva de Sprint é uma oportunidade para o time se inspecionar e criar um plano de melhorias a serem implementadas durante o próximo Sprint. PALAVRA-CHAVE 22:21 Eduardo introduz o assunto da próxima aula, destacando que há um conjunto de atividades para engajar as partes interessadas do projeto, facilitando a identificação, análise e compreensão de expectativas, priorização, engajamento e monitoramento das partes interessadas. Uma visão clara de quem são os stakeholders, logo no início do projeto, permite um alinhamento adequado e bons relacionamentos durante todo o projeto. Primeiros passos Sobre a comunicação em um projeto, considere as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta. I. A comunicação sempre irá partir do projeto para os stakeholders. II. A comunicação poderá ocorrer entre as partes interessadas, mas somente pelo compartilhamento de informações que foram emitidas pelo gerente do projeto. III. A comunicação irá fluir entre os stakeholders, incluindo concorrentes, e muitas vezes sem a participação do gerente ou do time do projeto e de forma não controlada. EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 3 e 1 . EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Marque a alternativa que contenha um princípio de gerenciamento de projetos: 16 AULA 2 • PARTE 1 01:38A gente não consegue tratar todo mundo, de uma maneira individualizada. Às vezes tem projetos que a gente tem milhares de partes interessadas. 02:38 Por que a gente precisa monitorar? Porque as pessoas mudam. O ambiente externo muda. 03:19Se as pessoas não estão engajadas, algo, a princípio, precisa ser feito. 03:51 Neste primeiro passo da etapa de planejamento inicial, para garantir o engajamento, a prioridade é a identificação das partes interessadas do projeto. Este é um processo contínuo; além dos stakeholders identificados no início do planejamento, existe um fluxo constante que pode contemplar novos stakeholders (ou, também, públicos que deixam de ser stakeholders em alguma etapa). É importante salientar que nem todos os públicos interessados são óbvios, então, a identificação dos stakeholders pode exigir uma análise mais profunda, em determinados casos. As principais atividades nesta etapa são: • Identificar todas as pessoas ou organizações que podem ser afetadas pelo projeto; • Documentar as informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento e impacto no sucesso do projeto. Alguns dos principais stakeholders são: clientes, a organização, equipe do projeto, chefe da equipe e patrocinadores. Identificar stakeholders 06:55A princípio, quando a gente olha para o prisma do produto, do que a gente está gerando, o cliente é o mais importante. Mas a gente não pode esquecer nunca da organização que estamos inseridos. 18:02 O professor Eduardo cita e explica quais são as partes interessadas mais críticas, isto é, aquelas que podem necessitar uma atenção especial para o desenvolvimento de estratégias. • Pessoas ou organizações com poder de alocação sobre recursos críticos do projeto; • Patrocinador; • Pessoa designada para especificar o produto; • Chefe hierárquico da equipe do projeto. Partes interessadas 17 Onde procurar as partes interessadas Para identificar as partes interessadas, é necessário buscar em cada uma das seguintes possibilidades: • Internas (as equipes do projeto); • Conectadas (Patrocinadores, clientes, usuários, fornecedores, financiadores...) • Externas (Governo, mídia, comunidades, grupos de pressão - minorias, ecologistas, lobbies, etc; concorrentes). 27:17 Além das partes interessadas, que por si só já são essenciais, existem também aquelas que são críticas para o projeto, e demandam especial atenção para o desenvolvimento de estratégias. Uma dessas partes é: EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Analise as afirmações: I. Identificar stakeholders é um processo contínuo. II. Todos os stakeholders são óbvios, o que facilita a identificação. Quais estão corretas? R es p o st as d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a s 3 e 1 . 18 17:18Não dá para tratar todas as pessoas de um mesmo jeito. AULA 2 • PARTE 2 00:25 Compreender e analisar são processos que ocorrem simultaneamente a etapa de identificação dos stakeholders. A análise das partes interessadas envolve diversos aspectos, como: • Expectativas • Grau de influência • Proximidade do projeto • Interesso no projeto • Poder • Impacto • Atitude • Crenças Compreender e analisar 01:36 Perguntas essenciais durante o processo de análise. • Quais as expectativas dos stakeholders em relação aos resultados e benefícios do projeto? • Qual é o seu impacto (poder/ influência) no resultado do projeto? • Como eles percebem os resultados/ benefícios? • Como eles serão afetados? • O que esperam obter durante e depois do projeto? • Como mensurar os resultados/ benefícios? • Como divulgar o status do projeto? • Como garantir o alinhamento dos resultados/benefícios com a estratégia da organização e interesse dos stakeholders? Questões a serem avaliadas 07:55 Dentro do amplo contexto das partes interessadas, é importante estabelecer um processo de priorização, pois o elevado número dos stakeholders existentes implica na possível perda do foco. Então, a questão que se estabelece é: quem receberá maior atenção, no momento, e por quê? É comum focar nos stakeholders com maior poder e interesse, priorizando seu engajamento. Porém, à medida que o projeto avança, pode ser necessário revisar a priorização baseado em eventuais novas partes interessadas e também no momento do projeto. Alguns dos aspectos que podem ser considerados na análise para posterior priorização: poder (nível de autoridade); influência (envolvimento no projeto); interesse (nível de preocupação); impacto e suscetibilidade. Priorizar 19:12Pessoa que tem interesse e poder alto, a gente gerencia com atenção. 19 21:55 O professor explica o que as estratégias desenvolvidas devem contemplar. • Formas de reduzir resistências e aumentar engajamento com os responsáveis pela sua implementação. • Formas de solucionar as questões à medida que ocorrem (Plano de Escalonamento, responsáveis, comitês, Status Report...). • Formas de monitoras os relacionamentos entre as partes interessadas e ajustar as estratégias quando necessário, de modo a garantir o adequado engajamento para atender os objetivos do projeto. Estratégias 28:30A gente tem que ter mecanismos para que as pessoas se sintam fazendo parte mesmo do projeto. 29:20 São apresentadas as principais ferramentas e técnicas para identificar, analisar, compreender e priorizar: opinião especializada; brainstorming; matriz de avaliação de engajamento; matriz de poderX interesse e suas estratégias genéricas. Ferramentas e técnicas 32:16 Brainstorming: É uma técnica desenvolvida a partir de dinâmicas em grupo, visando incentivar o compartilhamento de ideias para buscar alguma solução ou insight para situações específicas. A técnica é utilizada para desenvolvimento de soluções criativas. PALAVRA-CHAVE 20 06:10 O professor apresenta estratégias utilizadas para engajar diferentes partes interessadas. Para uma das partes do exemplo apresentado, que é uma reforma de casa vivenciada pelo professor, é sugerido que seja mantida a comunicação do projeto através de Status Reports semanais, para garantir alinhamento e identificar qualquer tipo de insatisfação de forma antecipada. Estratégias utilizadas 13:18Quando a gente fala das partes interessadas, esse processo de mapeamento [...] precisa ser trabalhado de maneira que otimize e direcione os nossos esforços. 19:30 Use a sua influência a favor do projeto. AULA 2 • PARTE 3 20:56 Engajar significa trabalhar com os stakeholders, durante todo o projeto, de maneira colaborativa. Neste processo ocorre a aplicação de habilidades comportamentais, interpessoais e de liderança. O engajamento envolve mais que a forma de comunicação; é a interação com as partes envolvidas. Engajar implica em construir e manter relacionamentos sólidos por meio de comunicação frequente e bidirecional. Engajamento 24:49 Nós precisamos dar um jeito de solucionar os problemas, os impedimentos, de forma ágil. 26:30 Issues log: O Issues Log é um documento utilizado para registrar pontos de atenção e questões relacionadas a um projeto, com fins de monitorar e gerenciar soluções. PALAVRA-CHAVE 21 AULA 2 • PARTE 4 00:19 O professor fala sobre as principais ferramentas para engajar. São elas: Habilidades interpessoais • Estabelecimento de confiança • Solução de conflitos • Escuta ativa / Escuta empática • Superação da resistência à mudança Habilidades de gerenciamento • Liderar (1 + 1 = 3) • Negociação • Habilidades de redação • Habilidades de apresentação • Capacidade de falar em público Métodos de comunicação • Interativa (troca), ativa (envio), passiva (publica) Ferramentas para engajar 07:00 O engajamento depende muito das habilidades interpessoais, incluindo iniciativa, integridade, honestidade, colaboração, respeito, empatia e confiança. Além disso, ajuda as equipes do projeto a detectar, coletar e avaliar informações, dados e opiniões, criando entendimento e alinhamento compartilhados que alavancam a obtenção dos resultados esperados no projeto. Este é um fator diretamente correlacionado com comunicação eficaz e eficiente. Ou seja, deve-se determinar como, quando, com que frequência e em quais circunstâncias as partes interessadas desejam, e devem ser comunicadas. Quanto mais inovador e sujeito à mudanças o projeto, maior a necessidade dos stakeholders estarem ativamente engajados para participar da discussão e tomada de decisão de forma produtiva e oportuna. Esse é um dos motivos porque os métodos ágeis são interessantes para estes projetos: • Eles promovem a colaboração direta entre o time e os stakeholders (sem o filtro de uma camada de gestão); • Eles promovem transparência extrema; • As iterações curtas convidam à colaboração frequente. Engajamento II 12:12 De acordo com o PMBOK: Verbais • Formais: apresentações; revísões do projeto; sumários; demonstrações de produtos; brainstorming. • Informais: conversas; discussões ad-hoc. Por escrito • Formais: relatórios de progresso; documentos do projeto; business case. • Informais: notas curtas; e-mail; mensagens instantâneas/mensagens de texto; mídia social. Tipos de comunicação FUNDAMENTO 22 AULA 3 • PARTE 1 03:16 Para iniciar a aula, o professor retoma alguns conceitos que se fazem importantes para poder avançar no tema. Stakeholders: indivíduos, grupos ou organizações que podem ter interesse no projeto e em seus resultados; que tenham seus interesses afetados por ele; ou que exerçam alguma influência, seja dentro ou fora da organização, incluindo concorrentes; Foco além do usuário: abordagem user- centred, mas levando em conta o escopo do projeto - como instrumentalizar para que o produto seja viabilizado? O mundo é maior do que o meu projeto: como o projeto impacta outros grupos ou pessoas? Quem mais tem interesse no projeto? Por que se preocupar com as partes interessadas? Os projetos geram um resultado para alguém, e é necessário manter esse “alguém” envolvido para ampliar as chances de sucesso. Além disso, mudanças geram resistências, que devem ser identificadas e trabalhadas. Conjunto de processos para o gerenciamento das partes interessadas: Identificar, compreender, analisar, priorizar, engajar e monitorar; A partir disso, o professor solicita que a turma presencial ajude a construir a lista de stakeholders presentes no home office durante a pandemia. Entre eles, foram citados: governo, Supremo Tribunal Federal, família, provedor de internet, integrantes da equipe, empresa, novos negócios baseados na economia digital, vizinhos, serviço de tele-entrega, pets, mercado imobiliário, setor de eventos, transporte aéreo, cultura, abastecimento de combustíveis e alimentos, disponibilidade de insumos, semicondutores, modais de transporte, entre outros. Retomada de conceitos 08:22 Precisamos manter esse alguém que vai usufruir desse resultado envolvido e engajado dentro do projeto para que ele possa ter um nível maior de chance de sucesso. PERSONALIDADE (1904 - 2008) Foi um consultor de negócios famoso por seu trabalho com qualidade e gestão da qualidade. Era formado em engenharia elétrica pela Universidade de Minnesota. Joseph Moses Juran 09:03 09:06 Projeto: de acordo com Joseph Juran, projeto é um problema programado para ser resolvido. PALAVRA-CHAVE 23 11:10Projeto é muita comunicação. CURIOSIDADE Empresa de hardware de computador dos Estados Unidos. A Dell desenvolve, produz, dá suporte e vende uma grande variedade de computadores pessoais, servidores, notebooks, dispositivos de armazenamento, switches de rede, PDAs, software, periféricos, entre outros. Emprega mais de 106.700 pessoas no mundo inteiro. Dell 27:20 29:49Atentem ao que está acontecendo e tentem buscar a causa do porquê aquilo estar acontecendo. 30:34 Lei Nº 8.666, de 21 de junho de 1993: lei que estabelece normas gerais sobre licitações e contratos administrativos pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e locações no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. PALAVRA-CHAVE EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Indivíduos, grupos ou organizações que podem ter interesse em um projeto e em seus resultados, que tenham seus interesses afetados por ele, ou que exerçam alguma influência sobre ele, é uma possível definição para: R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 3 . 24 AULA 3 • PARTE 2 00:25 O professor chama atenção para os segmentos de mercado. Segundo ele, a área de atuação do projeto ou do cliente já nos traz um norte. Normalmente, existem alguns padrões de condução, de trabalho e até mesmo de stakeholders em determinadas áreas. Por exemplo: não existe a possibilidade de criar um determinado remédio sem ter os órgãos regulamentadores como stakeholders. Essa padronização se aplica para várias áreas. Fábio ressalta também que as características de um projeto da esfera pública não necessariamente são as mesmas que da privada. A bonificação é um exemplo disso. É usual que seja feita no setor privado quando o produto apresenta algum defeito. Já no público não, uma vez que as regras são estabelecidas por edital. Outro ponto a ser pensado é a relação do cliente com o risco. Se ocorrer algum erro, perde-se dinheiro? Vidas? Reputação? Esse âmbito deve ser mensurado, uma vezque norteia a forma de relacionamento com os stakeholders, além de apontar os esforços necessários para minimizar a possibilidade de problemas. Onde o projeto está? 03:07 Entre perder dinheiro e perder vidas, qual deles a gente vai estar cuidando com um zelo maior? Obviamente que vidas, né? 06:21 Alguns dos stakeholders mais comuns são: comunidade, sindicatos, governo, credores, concorrentes, instituições religiosas, clientes, fornecedores e acionistas. No entanto, o assunto pode ser complexificado por vários fatores: elevado número de stakeholders; expectativas distintas; grau de proximidade e de comunicação entre as partes interessadas fora do ambiente do projeto (complexidade de comunicação); nível de poder e tipos de interesse das partes interessadas. Indo ao encontro dos temas tratados, os alunos do modelo presencial trazem uma série de exemplos sobre como a comunicação dos stakeholders pode impactar o projeto. Stakeholders: complexificação 09:09Essa complexidade de comunicação foi aumentada ainda mais com a questão das mídias sociais, formatos digitais de comunicação e maneiras de a gente estar compartilhando as coisas de uma forma mais intensa. 25 10:44 Se alguma informação importante do projeto, que deveria ter partido do projeto, chegar a essas partes interessadas por outro meio [...], a gente já vai ter dificuldades de conseguir estar trabalhando e mantendo o nível de confiança, de relacionamento, de proximidade com essa parte interessada. 25:48Se algum dos integrantes da equipe de vocês não souber o porquê que ele está fazendo aquela atividade no projeto, o projeto está em risco. 28:08 Alguns dos fatores que demonstram a importância dos stakeholders são: • Eles definem o escopo do projeto; • Definem os critérios sobre os quais as entregas estarão sendo avaliadas; • Influenciam o grau de incertezas; • Priorizam requisitos; • São impactados pelos resultados do projeto (tanto positiva quanto negativamente); • Moldam o planejamento; • Aplicam os critérios de aceitação (aceitação e validação das entregas); • Aprovam os resultados do projeto; • Demandam interação e comunicação. Importância dos stakeholders 31:48Com base em o que o Product Owner prioriza os requisitos? Nas demandas do cliente e no conhecimento de negócio que ele tem. 33:40Uma coisa é a gente entregar. A outra é o que a gente entregou ser aceito por quem vai validar. 26 36:11 Obra de Douglas Hubbard publicada em 2009. Aponta que é possível medir aspectos considerados intangíveis em muitas organizações, como satisfação do cliente, flexibilidade organizacional, risco tecnológico e ROI Livro: Como Mensurar Qualquer Coisa LEITURA INDICADA 36:44 Nem todos [stakeholders] precisam saber ou ter acesso a tudo, com a mesma frequência, e eu não vou usar a mesma linguagem de comunicação com todos os stakeholders. AULA 3 • PARTE 3 00:25 No emaranhado relacionado aos stakeholders, existem elementos que muitas vezes passam desapercebidos, mas que precisam ser compreendidos e analisados. Alguns deles são: • Os interesses no projeto ou nos resultados, que podem ser pessoais ou profissionais; • Os direitos morais ou legais que devem ser respeitados (propriedades, direitos autorais etc); • A propriedade sobre algum ativo ou recurso importante (uso ou impacto); • Conhecimentos que podem ser úteis para o projeto e contribuições que cada stakeholder pode trazer; • O impacto da execução ou resultado do projeto; • O poder e Influência das partes interessadas sobre o projeto. A partir disso, são trazidos exemplos dos temas abordados. Compreender e analisar 01:49 NFT: a sigla significa non-fungible token (token não fugível). Token é a representação digital de um ativo (dinheiro, obra de arte etc.) registrada em uma blockchain. Bens fugíveis são aqueles que podem ser substituídos por outro da mesma espécie, qualidade ou quantidade. NFT, dessa forma, é a representação de um item exclusivo, que pode ser digital ou física. Exemplos de NFTs são artes gráficas, músicas, memes, entre outros. PALAVRA-CHAVE 27 07:02 Às vezes, inocentemente, uma peça que a gente está utilizando para poder valorizar, difundir, divulgar o nosso projeto pode não necessariamente ser percebida pelas outras partes interessadas da mesma forma como nós percebemos. 10:48 Conhecer os stakeholders e as partes que estão [...] promovendo a comunicação é extremamente interessante. 13:57Tudo o que acontece uma vez pode não acontecer nunca mais. Mas aquilo que acontece a segunda vez provavelmente vai acontecer a terceira. 16:30 Através do exemplo do Uber e dos carros elétricos, o professor aborda os fatores externos que podem vir a influenciar um projeto. Entre eles, podemos citar as restrições legais; fatores culturais e contextuais (como falta de demanda, preceitos morais, costumes, religião e Índice de Distanciamento de Poder); questões ligadas à tecnologia e acessibilidade; concorrentes e monopólios; fatores de saúde; timezone; relações dos stakeholders. Esses fatores externos podem acontecer naturalmente no meio do projeto, tendo impactos nele. Assim, o acompanhamento deve ser frequente, levando em conta toda a dinâmica envolvida. Ilustrando o tema, os alunos trazem uma série de relatos sobre projetos e diversidade cultural. Projetos e fatores externos 24:27 CURIOSIDADE Em 1974, a Gurgel Motores apresentou um minicarro com capacidade para dois passageiros que foi o primeiro automóvel elétrico desenvolvido na América Latina. O conceito não ganhou produção em série, no entanto, serviu de base para o E-400, um utilitário produzido entre os anos de 1981 e 1982, sendo o primeiro carro elétrico produzido em série no Brasil. Gurgel Itaipu 28 34:52 Cultura a gente não julga, a gente não questiona, a gente simplesmente respeita. 37:56 PERSONALIDADE (1928 - 2020) Foi um psicólogo holandês inspirado pelo culturalismo. Sua visão da cultura se baseava na definição trazida pelo antropólogo americano Kluckhohn: “a cultura é o modo de pensar, de sentir e de reagir de um grupo humano, sobretudo recebida e transmitida pelos símbolos, e que representa sua identidade específica: ela inclui os objetos concretos produzidos pelo grupo. O coração da cultura é constituído de ideias tradicionais e de valores que estão ligados”. Auxiliou a IBM a identificar os motivos que faziam com que alguns projetos se desenvolvessem de forma adequada em alguns países e em outros não. Geert Hofstede 38:31 Aborda, em suma, como os membros menos poderosos de uma sociedade aceitam e esperam certa desigualdade de poder. Os membros de sociedades com alto índice de distância do poder tem uma tendência maior a não questionarem aqueles sujeitos que estão em níveis mais altos de poder. Índice de Distância do Poder FUNDAMENTO EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO Entre os elementos que podem vir a influenciar um projeto estão: R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 4 . 29 AULA 3 • PARTE 4 Canvas de identificação de stakeholders Existem ferramentas que facilitam dentro do processo de identificação de stakeholders. Uma delas é um canvas de análise de stakeholders (pode ser acessado clicando aqui). No modelo apresentado pelo professor, a análise é feita de dentro para fora, começando pelos stakeholders com maior interesse. procurando descobrir quem está assumindo qual papel no processo de tomada de decisão. O professor traz exemplo de quem poderia ser incluído em cada esferas em um painel de KPI de marketing: usuários finais: gerentes de marketing; compradores econômicos: o chefe de marketing, que está fornecendo uma parte de seu orçamento de setor; tomadores de decisão: pode ser, por exemplo, o conselho de administração. Além dos tomadores de decisão, que são diretamente afetados, existe um outro grupo de pessoas que pode ter uma influência positiva ou negativana decisão, sendo eles: recomendadores, sendo os especialistas, consultores e mídia; influenciadores, sendo aqueles que têm uma atitude positiva em relação a um produto, serviço ou projeto; sabotadores são aqueles que têm uma atitude negativa em relação ao projeto. Finalizando, depois de identificar as pessoas relevantes, são propostas algumas perguntas: quem vai usar o produto ou serviço com mais frequência? Quem vai fornecer a maior parte do orçamento? Quem vai tomar a decisão final? Quem recebe mais atenção dos usuários finais, compradores econômicos e tomadores de decisão? Quem mostra o maior empenho no seu apoio? Quem se opõe mais ferozmente ao empreendimento? 00:25 07:32 Hoje tu vais estar ouvindo quem de fato vai estar usando o teu produto lá no final. Isso é superimportante. Canvas de identificação de stakeholders II O Stakeholder Identification Canvas é uma ferramenta gratuita da Mitre que ajuda a identificar os stakeholders (acesse clicando aqui). O professor traz o passo a passo do seu preenchimento, sendo: Passo 1: começando pela esquerda, liste as partes interessadas. Quando terminar, categorize-as em grupos; Passo 2: na parte superior direita da tela, categorize os stakeholders movendo-os para os clientes, conectores e público-alvo de cada área foco. Passo 3: na metade direita do meio da tela, responda aos prompts nas áreas “Construir empatia” e “Observar preconceitos e suposições”; Passo 4: avalie se este é o conjunto completo de partes interessadas que precisam ser consideradas; Passo 5: na parte inferior da tela, com base na discussão anterior, reduza sua lista a 2 ou 3 partes interessadas que a equipe precisa entender melhor. Entre as questões que a ferramenta traz para auxiliar no processo estão: quem mais é importante na organização do cliente? Quem recebe o pagamento dos clientes? Quem tem o problema que está sendo resolvido? Quem pode ter passado despercebido? Qual comunidade está sendo atendida (ou não)? Entre outras. 09:27 https://www.datentreiber.de/en/method/stakeholder-analysis-canvas/ https://itk.mitre.org/toolkit-tools/stakeholder-identification-canvas/ 30 10:18 Não existe ideia que não seja válida de ser exposta. 13:03Tu nunca vais te sentir ou perceber as coisas como o outro, porque a nossa percepção é moldada pelas experiências pregressas que nós tivemos. Canvas para análise e engajamento de Stakeholders Outra ferramenta importante é o Quickstart Stakeholder Engagement Canvas, também da Mitre (pode ser baixado clicando aqui). Ele pode ser feito seguindo os seguintes passos: Passo 1: comece com o lado “Análise” da tela, preenchendo as informações de contato necessárias para a parte interessada e/ou seu procurador; Passo 2: no lado esquerdo da tela, respondendo as perguntas, avalie as motivações das partes interessadas; Passo 3: responda às perguntas em “Avalie suas motivações” (lado direito da tela); Passo 4: na caixa “Assess”, na parte inferior desta tela, reflita e resuma o que você aprendeu ou descobriu sobre a parte interessada; Passo 5: no outro lado da tela, em “Engajamento”, insira as informações de contato da parte interessada e do proxy; Passo 6: na parte principal da tela, que tem 8 áreas de perguntas, responda-as em qualquer ordem; Passo 7: na caixa “Decide”, decida quem será responsável por tomar a próxima ação, qual é essa ação, o método ou meio e por qual tempo ou frequência. Discuta também a mensagem principal e o resultado desejado. Algumas das questões da ferramenta são: Como é a influência, o poder de posição ou a autoridade do stakeholder? A parte interessada é responsável, executora, consultada ou informada? Qual é o benefício mútuo do esforço? Etc. 23:29 26:05Não tem certo ou errado. Tem aquilo que é adequado para o teu projeto. 31:31 Depois de saber quem são os stakeholders e entender o que querem, devemos pensar no que vamos entregar daquilo que eles esperam. A partir da lista de benefícios esperados pelos stakeholders, devemos verificar as possibilidades e opções para atingir os objetivos; filtrar com base em recursos e tecnologias; definir o que será realizado para atingir os objetivos, coma contribuição dos stakeholders; fazer o realinhamento de expectativas em relação ao esperado pelos stakeholders. A frustração ocorre quando não entregamos aquilo que é esperado. O que entregaremos? https://itk.mitre.org/wp-content/uploads/2021/06/QuickStart-Stakeholder-Engagement-Canvas.pptx 31 35:24Se vamos surpreender o nosso cliente final, que seja por entregar algo um pouquinho acima daquilo que ele esperava. 39:39 Colaborando, compartilhando, a gente consegue crescer de uma forma muito mais exponencial do que de forma sozinha. Além dos tomadores de decisão, existe um outro grupo de pessoas que pode ter uma influência positiva ou negativa na decisão. Aqueles que têm uma atitude negativa em relação ao projeto são denominados: EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO R es p o st a d es ta p ág in a: a lt e rn a ti v a 3 . 32 Resumo da disciplina Veja, nesta página, um resumo dos principais conceitos vistos ao longo da disciplina. AULA 1 AULA 2 AULA 3 Colaborando, compartilhando, conseguimos crescer de uma forma muito mais exponencial do que de forma sozinha. Se as pessoas não estão engajadas, algo, a princípio, precisa ser feito. Precisamos manter esse alguém que vai usufruir desse resultado envolvido e engajado dentro do projeto para que ele possa ter um nível maior de chance de sucesso. Existem ferramentas que facilitam dentro do processo de identificação de stakeholders e uma delas é um canvas de análise de stakeholders. Todo domínio de desempenho tem um resultado desejado. Quando trabalhamos com gerenciamento de projetos, uma das coisas mais importantes chama-se credibilidade. Stakeholders são Indivíduos ou organizações envolvidas no projeto, ou seja, quem se interessam por ele. A gente tem que ter mecanismos para que as pessoas se sintam fazendo parte mesmo do projeto. O engajamento está diretamente ligado à comunicação eficaz e eficiente. 33 Veja as instruções para realizar a avaliação da disciplina. Já está disponível o teste online da disciplina. O prazo para realização é de dois meses a partir da data de lançamento das aulas. Lembre-se que cada disciplina possui uma avaliação online. A nota mínima para aprovação é 6. Fique tranquilo! Caso você perca o prazo do teste online, ficará aberto o teste de recuperação, que pode ser realizado até o final do seu curso. A única diferença é que a nota máxima atribuída na recuperação é 8. Avaliaçãoca-- Conheça seus professores Conheça os professores da disciplina. Ementa da Disciplina Veja a descrição da ementa da disciplina. Bibliografia da Disciplina Veja as referências principais de leitura da disciplina. O que compõe o Mapa da Aula? Confira como funciona o mapa da aula. Mapa da Aula Links de artigos científicos, informativos e vídeos sugeridos. Resumo da disciplina Relembre os principais conceitos da disciplina. Avaliação Veja as informações sobre o teste da disciplina. Botão 252: Botão 253: Botão 254: Botão 255: Botão 257: Botão 258: Botão 259: Botão 260: Botão 261: Botão 262: Botão 269: Botão 270: Botão 271: Botão 272: Botão 274: Botão 275: Botão 276: Botão 277: Botão 279: Botão 280: Botão 281: Botão 282: Botão 284: Botão 285: Botão 286: Botão 287: Botão 289: Botão 290: Botão 291: Botão 292: Botão 294: Botão 295: Botão 296: Botão 297: Botão 299: Botão 300: Botão 301: Botão 302: