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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 1 Olá, tudo bem? Meu nome é Maria Angélica de Carvalho, sou graduada em administração de empresas, com pós-graduação em gestão empresarial pela Fundação Getúlio Vargas – FGV e administração estratégica de pessoas pela FIA-USP. Há muitos anos atuo como consultora de gestão estratégica de pessoas e organizações em organizações públicas, tanto na administração pública direta como na indireta, e em organizações privadas, onde tive a oportunidade de participar diretamente da concepção de diferentes modelos de gestão de pessoas. Aqui no Ponto dos Concursos, nos últimos tempos, tenho ministrado diversos cursos preparatórios bem como orientado centenas de candidatos, o que poderá agregar muito a você candidato e para esse curso preparatório para o cargo de analista judiciário do concurso do TRT 9ª Região. Neste curso estudaremos todo o conteúdo que compõe o tópico NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS previsto no edital. Este curso prevê o total de 07 aulas e está estruturado da seguinte maneira: Aula NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RH Data 1 Modelos de Gestão de Pessoas – Evolução dos modelos de gestão de pessoas. Fatores condicionantes de cada modelo. Gestão Estratégica de Pessoas. 17/12/2012 2 Gestão do desempenho. 27/12/2012 3 Gestão de clima e cultura organizacional. Planejamento de RH. 04/01/2012 NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 2 Aula NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RH Data 4 Gestão de processos de mudança organizacional: Conceito de mudança. Mudança e inovação organizacional. Dimensões da mudança: estratégia, cultura organizacional, estilos de gestão, processos, estrutura e sistemas de informação. Estratégias para obter sustentação ao processo de mudança. 07/01/2013 5 Possibilidades e limites da gestão de pessoas como diferencial competitivo para o negócio. Possibilidades e limites da gestão de pessoas no setor público. 14/01/2013 6 Diagnóstico organizacional. Análise dos ambientes interno e externo. Negócio, missão, visão de futuro, valores. Indicadores de desempenho. Tipos de indicadores. Variáveis componentes dos indicadores. 21/01/2013 7 Avaliação da Gestão Pública – Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização. Critérios de avaliação da gestão pública. 28/01/2013 O objetivo do curso É AJUDÁ-LO A PASSAR NO CONCURSO. As aulas serão baseadas nas questões mais recentes da Fundação Carlos Chagas. No entanto, quando não houver um número satisfatório de questões da FCC, utilizarei questões de outras Bancas a fim de estudarmos o tema da maneira mais completa possível. Estarei sempre disponível por e-mail e no fórum, não deixem de entrar em contato! Essa é uma aula demonstrativa e por isso possui apenas parte do conteúdo de Gestão de clima e cultura organizacional. A aula completa estará disponível no dia 01/01/13 (terceira aula do curso). NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 3 CULTURA ORGANIZACIONAL Ao longo das minhas experiências no setor público pecebi que o tema cultura organizacional está cada vez mais presente no dia a dia desse setor, em função da necessidade de identificar os elementos culturais obtidos pelos profissionais na sociedade, ou seja, fora do ambiente de trabalho, especialmente aqueles que entram em conflito com os elementos culturais da organização. Por meio do conhecimento destes elementos culturais, que serão explorarados ao longo da nossa aula, é possível atuar de forma mais estratégica e eficiente dentro da organização, permitindo um planejamento coerente com a realidade. Cada pessoa ou profissional, também chamado de membro da organização, é visto como um portador da cultura obtida em um contexto externo à organização (na sociedade) vista como a explicação parcial do sucesso ou não da sua contribuição para a organização e/ou do seu trabalho. Na sequência, iremos estudar o conceito de cultura e cultura organizacional, para então tratarmos os demais temas relacionados à nossa aula. O que é cultura? Cultura consiste no conjunto de conhecimento, crenças, artes, moral, leis, costumes e quaisquer outras aptidões e hábitos adquiridos pelo homem como membro da sociedade. Para Motta (1997) a cultura designa, classifica , corrige, liga e organiza. Ela desenvolve princípios de classificação que permitem ordenar a sociedade em grupos distintos e influencia as orientações particulares que assumem os jogos estratégicos pelos quais cada um defende seus interesses e suas convicções, no interior de cada grupo social. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 4 A cultura é apreendida pelo homem por meio do processo de aculturação, a partir do qual aprende ou adquire os valores do grupo ou sociedade em que está inserido. É somente a partir do conhecimento dessa sociedade que se poderá compreender o comportamento dessa pessoa dentro dos grupos. O processo de aculturação se encarrega de transmitir, tanto objetiva quanto subjetivamente, ao sujeito os valores, as crenças, os mitos presentes na cultura de um determinado grupo. E essa cultura internalizada influenciará essa pessoa em suas relações sociais, podendo ser modificada a partir de suas experiências em diversos grupos, ao longo do tempo. A palavra cultura surgiu com a antropologia social, quando pesquisadores começaram a estudar as sociedades primitivas, constatando que o modo de vida de cada sociedade era diferente entre si. Assim, o conceito de cultura surgiu para representar, no sentido amplo, as qualidades dos grupos humanos que são repassados de geração a geração. Posteriormente, o conceito de cultura passou a ser empregado no contexto das organizações, advindo daí o termo cultura organizacional. Os termos cultura organizacional ou empresarial são sinônimos e veremos o seu significado no próximo tópico. Outro termo utilizado, também sinônimo, é cultura corporativa. O que é cultura organizacional? A cultura organizacional também está relacionada ao conjunto de valores, hábitos e crenças da organização, estabelecidos por meio de normas, valores, atitudes e expectativas, compartilhadas por todos os membros da empresa. A cultura espelha a mentalidade que predomina dentro da organização. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 5 A essência da cultura de uma empresa é expressa pela maneira como ela faz seus negócios, a maneira como ela trata seus clientes e funcionários, o grau de autonomia ou liberdade que existe em suas unidades ou escritórios e o grau de lealdade expresso por seus funcionários com relação à empresa. Representa, também, as percepções dos dirigentes e funcionários da organização. Por esta razão, pode-se afirmar que ela condiciona a administração das pessoas. Muitos aspectos da cultura de uma empresa são percebidos mais facilmente, enquanto outros são menos visíveis e de difícil percepção. Chiavenato (20101) afirma que é como se estivéssemos observando um iceberg, ilustrado na figura abaixo. A sua parte superior é perfeitamente visível e a parte inferior fica oculta sob as águas e fora da visão das pessoas. Figura: O iceberg da cultura organizacionalFonte: Chiavenato (2010) NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 6 Como podemos perceber na figura acima, a cultura de uma empresa mostra aspectos formais e facilmente perceptíveis, como as políticas e diretrizes, os métodos e os procedimentos, os objetivo, a estrutura organizacional e a tecnologia adotada. E, outros aspectos não facilmente perceptíveis tais como os sentimentos, as atitudes, os valores, as interações informais, as normas grupais, etc. Resumidamente, a cultura organizacional (ou empresarial, ou corporativa) constitui a maneira pela qual cada organização aprendeu a lidar com o seu ambiente. É uma complexa mistura de crenças, comportamentos, mitos, histórias etc. que juntas representam a maneira particular de uma empresa funcionar e trabalhar. Desta forma, para que possamos compreender e intervir melhor em uma organização se faz necessário investigar e estudar a sua cultura, principalmente os seus aspectos históricos. É importante destacar que existe uma interferência real da cultura nacional (do país), regional (da região) e até mesmo inter-regional (entre várias regiões) na cultura de uma organização, que se dá nos relacionamentos, padrões de conduta, forma de administração, enfim, nos preceitos de cada organização - que iremos estudar na sequência. Vamos exercitar? 1.(FCC - 2011 - TRT - 4ª REGIÃO (RS) - Analista Judiciário - Área Administrativa) Com relação ao conceito de cultura organizacional é correto afirmar que ela (A) é o resultado de um acordo entre líderes e colaboradores que se expressa em normas formais que todos os membros da organização devem cumprir: NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 7 (B) expressa-se através de rituais, mitos, hábitos e crenças compartilhadas pelos membros de uma organização: (C) resulta de um longo processo de adaptação às influências ambientais. As mudanças na cultura da organização dependem de mudanças nos fatores externos. (D) expressa os valores e o estilo de ação dos seus líderes e são necessariamente incorporados pelos subordinados. (E) refere-se ao conjunto de competências, atribuições e tarefas que se expressam em normas e regulamentos, e definem o tipo de visão, missão e estratégias de uma organização. Comentários: (A) é o resultado de um acordo entre líderes e colaboradores que se expressa em normas formais que todos os membros da organização devem cumprir: a cultura não consiste em um acordo meramente e que são expressos em normas formais. É errado afirmar de deriva de um acordo entre líderes e colaboradores. Como estudamos cultura organizacional é um conjunto de valores, hábitos e crenças da organização, estabelecidos por meio de normas, valores, atitudes e expectativas, compartilhadas por todos os membros da empresa. (B) expressa-se através de rituais, mitos, hábitos e crenças compartilhadas pelos membros de uma organização: Correta! Vamos ver, em outras palavras, o significa do de cultura organizacional: “é um conjunto de crenças e valores que são expressas por meio de símbolos que compreendem comportamentos e objetos que carregam e transmitem mensagens e significados dentro de uma cultura organizacional”. São elementos simbólicos cerimônias, rituais, imagens e linguagem. (C) resulta de um longo processo de adaptação às influências ambientais. As mudanças na cultura da organização dependem de mudanças nos fatores NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 8 externos: não necessariamente, a cultura envolve mudanças organizacionais mais profundas e normalmente ao longo prazo exemplo, porém não somente por adaptação e influência de fatores externos, como também, dos internos. Alternativa errada! (D) expressa os valores e o estilo de ação dos seus líderes e são necessariamente incorporados pelos subordinados: a cultura organizacional representa uma percepção comum mantida pelos membros da organização e não somente do estilo de ação de seus líderes. Alternativa errada! (E) refere-se ao conjunto de competências, atribuições e tarefas que se expressam em normas e regulamentos, e definem o tipo de visão, missão e estratégias de uma organização: idem comentário alternativa “a” e “b” – conceito de cultura. Gabarito B 2.(FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Área Administrativa). Schein (1992) propõe que a cultura organizacional seja analisada sob três camadas: artefatos; valores compartilhados e pressuposições básicas. Os valores compartilhados (A) são pressuposições importantes, as quais devem ser seriamente consideradas pelos gestores de modo geral. Tais contribuições podem modificar positivamente o alcance dos resultados. (B) indicam as verdades implícitas que o conjunto dos membros da corporação compartilham. Tais verdades surgem em decorrência das experiências compartilhadas. (C) exercem funções essenciais no quadro funcional da organização. Tal processo pode representar um intenso mecanismo de motivação para as pessoas que se encontram inseridas naquela cultura. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 9 (D) são os padrões de comportamento facilmente detectados no trabalho cotidiano das pessoas da organização. Eles é que exercem uma ligação com a ideia de que todos fazemos parte de um grupo de trabalho. (E) modificam sobremaneira a maneira de pensar dos colaboradores, que passam juntos a desenvolver crenças idênticas e que favorecem a construção de uma identidade corporativa. Esta identidade é que estabelecerá o tipo de cultura que a empresa desenvolverá. Comentários: (A) são pressuposições importantes, as quais devem ser seriamente consideradas pelos gestores de modo geral. Tais contribuições podem modificar positivamente o alcance dos resultados: Os valores compreendem crenças, preconceitos, ideologia e julgamentos compartilhados não consistem apenas em pressuposições que os gestores devem seguir. Os valores são compartilhados por todos os membros da organização. Alternativa errada! (B) indicam as verdades implícitas que o conjunto dos membros da corporação compartilham. Tais verdades surgem em decorrência das experiências compartilhadas: Os valores estão no íntimo da cultura organizacional que compreendem crenças, preconceitos, ideologia e todos os tipos de atitudes e julgamentos compartilhados pelos integrantes da organização não somente “verdades” como sugerido na afirmativa. Alternativa errada! (C) exercem funções essenciais no quadro funcional da organização. Tal processo pode representar um intenso mecanismo de motivação para as pessoas que se encontram inseridas naquela cultura: valores que justificam determinados modos de conduta e são partilhados pelos membros da organização, exercem funções essenciais nas pessoas. Os valores compreendem crenças, preconceitos, ideologia e julgamentos compartilhados. Está relacionado à razão do comportamento das pessoas, em outras palavras, NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 10 são mecanismos que conduzem os comportamentos das pessoas. Alternativa correta! (D) são os padrões de comportamento facilmente detectados no trabalho cotidiano das pessoas da organização.Eles é que exercem uma ligação com a ideia de que todos fazemos parte de um grupo de trabalho: na verdade os valores influenciam os padrões de comportamentos dos membros da organização, não são sinônimos. Mais uma vez, para não esquecer! Os valores compreendem crenças, preconceitos, ideologia e todos os tipos de atitudes e julgamentos compartilhados pelos integrantes da organização. Alternativa errada! (E) modificam sobremaneira a maneira de pensar dos colaboradores, que passam juntos a desenvolver crenças idênticas e que favorecem a construção de uma identidade corporativa. Esta identidade é que estabelecerá o tipo de cultura que a empresa desenvolverá: é a cultura que favorece a construção de uma identidade corporativa. Alternativa errada! Gabarito C 3.(FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Administrativa) Com relação à cultura organizacional de uma empresa, considere as afirmativas abaixo: I. Artefatos são os indícios visíveis, materiais ou simbólicos, da cultura da empresa. II. O terceiro nível da cultura corporativa são as crenças inconscientes nas quais todos os membros acreditam. III. Premissas básicas são como os membros se comportam, interagem e trabalham no cotidiano da organização. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 11 IV. Cerimônias e eventos são rituais, de caráter positivo ou negativo, que reforçam as normas e enfatizam o que é importante para a organização. V. O poder numa organização depende apenas do controle das estruturas formais da organização. Está correto o que se afirma SOMENTE em: (A) I e IV. (B) II e III. (C) I, II, III e V. (D) I, II e IV. (E) III, IV e V. Comentários: I. Artefatos são os indícios visíveis, materiais ou simbólicos, da cultura da empresa: Alternativa correta! Os componentes mais visíveis da cultura da organização, ou seja, que podem ser observados; materiais, pois podem estar relacionados ao layout da organização (infraestrutura), vestuários das pessoas, e simbólicos; e são elementos simbólicos cerimônias, rituais, imagens e linguagem que acontecem no ambiente de trabalho. II. O terceiro nível da cultura corporativa são as crenças inconscientes nas quais todos os membros acreditam: Alternativa correta! Esse terceiro nível da cultura são normalmente inconscientes e determinam como os membros do grupo percebem, pensam e sentem. III. Premissas básicas são como os membros se comportam, interagem e trabalham no cotidiano da organização: Alternativa errada! Os comportamentos das pessoas que são observáveis e podemos identificá-los como primeiro nível da cultura e não como premissas ou pressupostos básicos. Cuidado, essa é pegadinha! NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 12 IV. Cerimônias e eventos são rituais, de caráter positivo ou negativo, que reforçam as normas e enfatizam o que é importante para a organização: correto! Independente do tipo de ritual ou cerimônia, o objetivo é reforçar o que é importante para a organização, além de fornecer algumas indicações de como se comportar. Exemplo: as cerimônias de integração de novos funcionários, exemplo típico de socialização/aculturação. V. O poder numa organização depende apenas do controle das estruturas formais da organização: Errada! Cuidado – é pegadinha! O poder em uma organização é a força do direcionamento dos sistemas organizacionais e das situações. O poder pode ser compartilhado na cultura da empresa, no entanto, não depende apenas do controle das estruturas formais, mas de legitimidade de conhecimento da pessoa, por exemplo. Gabarito D NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 13 Questões trabalhadas na Aula 1.(FCC - 2011 - TRT - 4ª REGIÃO (RS) - Analista Judiciário - Área Administrativa) Com relação ao conceito de cultura organizacional é correto afirmar que ela (A) é o resultado de um acordo entre líderes e colaboradores que se expressa em normas formais que todos os membros da organização devem cumprir: (B) expressa-se através de rituais, mitos, hábitos e crenças compartilhadas pelos membros de uma organização: (C) resulta de um longo processo de adaptação às influências ambientais. As mudanças na cultura da organização dependem de mudanças nos fatores externos. (D) expressa os valores e o estilo de ação dos seus líderes e são necessariamente incorporados pelos subordinados. (E) refere-se ao conjunto de competências, atribuições e tarefas que se expressam em normas e regulamentos, e definem o tipo de visão, missão e estratégias de uma organização. 2.(FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Área Administrativa). Schein (1992) propõe que a cultura organizacional seja analisada sob três camadas: artefatos; valores compartilhados e pressuposições básicas. Os valores compartilhados (A) são pressuposições importantes, as quais devem ser seriamente consideradas pelos gestores de modo geral. Tais contribuições podem modificar positivamente o alcance dos resultados. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 14 (B) indicam as verdades implícitas que o conjunto dos membros da corporação compartilham. Tais verdades surgem em decorrência das experiências compartilhadas. (C) exercem funções essenciais no quadro funcional da organização. Tal processo pode representar um intenso mecanismo de motivação para as pessoas que se encontram inseridas naquela cultura. (D) são os padrões de comportamento facilmente detectados no trabalho cotidiano das pessoas da organização. Eles é que exercem uma ligação com a ideia de que todos fazemos parte de um grupo de trabalho. (E) modificam sobremaneira a maneira de pensar dos colaboradores, que passam juntos a desenvolver crenças idênticas e que favorecem a construção de uma identidade corporativa. Esta identidade é que estabelecerá o tipo de cultura que a empresa desenvolverá. 3.(FCC - 2011 - TRF - 1ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Administrativa) Com relação à cultura organizacional de uma empresa, considere as afirmativas abaixo: I. Artefatos são os indícios visíveis, materiais ou simbólicos, da cultura da empresa. II. O terceiro nível da cultura corporativa são as crenças inconscientes nas quais todos os membros acreditam. III. Premissas básicas são como os membros se comportam, interagem e trabalham no cotidiano da organização. IV. Cerimônias e eventos são rituais, de caráter positivo ou negativo, que reforçam as normas e enfatizam o que é importante para a organização. V. O poder numa organização depende apenas do controle das estruturas formais da organização. Está correto o que se afirma SOMENTE em: NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS – TRT 9ª Região PROFESSORA: ANGÉLICA DE CARVALHO Prof. Angélica de Carvalho www.pontodosconcursos.com.br 15 (A) I e IV. (B) II e III. (C) I, II, III e V. (D) I, II e IV. (E) III, IV e V. Gabarito 01 02 03 B C D