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<p>RH 100% SEGURO</p><p>Guia básico de</p><p>legislação para gestores</p><p>de RH</p><p>• Jornada de Trabalho</p><p>• Admissões e Demissões</p><p>• Remuneração</p><p>• Benefícios previstos em lei</p><p>• Afastamentos e muito mais!</p><p>2GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>Dicas de leitura deste eBook</p><p>Este eBook é interativo, ou seja, ao longo</p><p>do texto você encontrará links e botões</p><p>que irão melhorar sua experiência de</p><p>leitura.</p><p>No índice, você poderá navegar nos</p><p>assuntos que mais lhe chamarem a</p><p>atenção. Assim, sua leitura será ainda</p><p>mais rica.</p><p>Além disso, propomos outros</p><p>conteúdos para aprofundar ainda mais</p><p>o conhecimento sobre o assunto. Esses</p><p>conteúdos são disponibilizados por links</p><p>que te direcionarão ao tema.</p><p>Boa leitura!</p><p>Índice</p><p>A LEGISLAÇÃO COMO ALIADA DO RH 4</p><p>ADMISSÃO 5</p><p>JORNADA DE TRABALHO 6</p><p>REMUNERAÇÃO 9</p><p>FÉRIAS 12</p><p>BENEFÍCIOS PREVISTOS EM LEI 14</p><p>AFASTAMENTO 18</p><p>DEMISSÕES 19</p><p>4GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>A legislação como</p><p>aliada do RH</p><p>INTRODUÇÃO</p><p>Um bom gestor deve seguir sempre a</p><p>legislação regente da atividade em que</p><p>trabalha. O setor de recursos humanos,</p><p>por exemplo, precisa estar atento às</p><p>especificidades da legislação trabalhista</p><p>para que empregador e empregado</p><p>tenham os seus direitos preservados.</p><p>Neste eBook, mostraremos quais as</p><p>normas das leis trabalhistas regem</p><p>as principais questões em torno das</p><p>seguintes atividades: admissão, jornada</p><p>de trabalho, remuneração, férias,</p><p>benefícios, afastamentos e demissão.</p><p>Além disso, mostraremos como uma</p><p>grande empresa farmacêutica atingiu</p><p>ótimos indicadores de RH e processos</p><p>bem alinhados para atender à legislação.</p><p>Continue acompanhando!</p><p>5GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>ADMISSÃO</p><p>Para admitir novos funcionários, é</p><p>necessário realizar um contrato entre</p><p>empregador e empregado. Para que o</p><p>contrato seja feito, são necessários os</p><p>seguintes documentos:</p><p>»Carteira profissional de trabalho (CTPS);</p><p>»Título de eleitor (obrigatório apenas a</p><p>partir dos 18 anos);</p><p>»CPF e RG;</p><p>»Certidão de nascimento (solteiros) ou de</p><p>casamento (casados);</p><p>»Certidão de reservista ou prova de</p><p>alistamento militar (homens a partir de</p><p>18 anos);</p><p>»Registro profissional no órgão de classe</p><p>(se for o caso);</p><p>»Comprovante de residência;</p><p>»Cartão do PIS, salvo se primeiro</p><p>emprego;</p><p>»Documentação dos filhos: certidão de</p><p>nascimento dos filhos menores de 14</p><p>anos, carteira de vacinação dos menores</p><p>DOCUMENTOS E PRAZOS</p><p>Admissão</p><p>de 6 anos, atestado de invalidez, se</p><p>houver (filhos de qualquer idade),</p><p>comprovação semestral da frequência</p><p>à escola (filhos a partir de 7 anos), para</p><p>pagamento do salário-família;</p><p>»Exame médico admissional, de</p><p>responsabilidade do empregador;</p><p>»Fotos, definidas conforme critérios da</p><p>empresa;</p><p>»CNH, se o trabalho envolver veículos.</p><p>6GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>JORNADA DE TRABALHO</p><p>A jornada de trabalho é o período em</p><p>que o empregado fica à disposição do</p><p>empregador e envolve algumas variáveis,</p><p>como duração, hora extra, intervalos,</p><p>horário noturno, faltas.</p><p>Jornada de trabalho</p><p>DURAÇÃO</p><p>Com a Reforma Trabalhista, o Acordo</p><p>Sindical poderá se sobrepor à CLT.</p><p>Sem consenso, ficará valendo a regra</p><p>padrão atual de 8 horas diárias, com a</p><p>possibilidade de 2 horas extras diárias,</p><p>com 44 horas semanais e 220 horas</p><p>mensais. (Artigo 611-A, I, incluído)</p><p>A mudança na legislação permite</p><p>também a jornada de 12 horas</p><p>trabalhadas por 36 horas ininterruptas</p><p>de descanso, sem licença prévia. (Artigo</p><p>59-A e Artigo 60, parágrafo único,</p><p>incluído)</p><p>7GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>JORNADA DE TRABALHO</p><p>Também chamados de repousos, existem</p><p>três tipos:</p><p>»Intrajornada: são os repousos dentro</p><p>da jornada de trabalho. Se a jornada é</p><p>de até 4 horas, não há repouso. Se dura</p><p>entre 4 e 6 horas, deve ser concedido</p><p>intervalo de 15 minutos. Se a jornada é</p><p>acima de 6 horas, o intervalo poderá ser</p><p>negociado com a empresa, desde que</p><p>seja respeitado um período mínimo de 30</p><p>minutos. (Artigo 61 parágrafo 4°, Artigo</p><p>611-A, III, incluído).</p><p>INTERVALOS</p><p>»Interjornadas: entre duas jornadas de</p><p>trabalho deve haver, no mínimo, 11 horas</p><p>consecutivas para descanso.</p><p>»Repouso semanal remunerado:</p><p>deve ser dado preferencialmente aos</p><p>domingos.</p><p>O trabalho noturno, realizado entre 22</p><p>horas e 05 horas (para o trabalhador</p><p>urbano), deve ser remunerado com</p><p>adicional de 20% sobre a hora diurna.</p><p>Lembre-se de que a hora normal também</p><p>é integrada por todas as verbas de</p><p>natureza salarial, de modo que deve</p><p>abranger o adicional de tempo de serviço</p><p>e o adicional de insalubridade, conforme</p><p>Súmula 264.</p><p>HORÁRIO NOTURNO</p><p>8GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>Sobre as faltas, a legislação prevê</p><p>as seguintes hipóteses em que o</p><p>trabalhador pode faltar ao trabalho, sem</p><p>prejuízo de sua remuneração (interrupção</p><p>do contrato de trabalho):</p><p>»Por motivo de saúde, desde que</p><p>apresente atestado médico dos serviços</p><p>conveniados com a empresa ou do SUS;</p><p>»1 dia por ano, em caso de doação</p><p>voluntária de sangue devidamente</p><p>comprovada;</p><p>»1 dia por ano, para acompanhar filho de</p><p>até 6 anos em consulta médica;</p><p>»Até 2 dias consecutivos, em caso de</p><p>falecimento de cônjuge, pais, filho, irmão</p><p>ou dependente declarado na CTPS;</p><p>JORNADA DE TRABALHO</p><p>FALTAS</p><p>»Até 2 dias, para alistamento eleitoral;</p><p>»Até 2 dias, para acompanhar consultas</p><p>médicas e exames complementares</p><p>durante o período de gravidez de esposa/</p><p>companheira;</p><p>»Até 3 dias consecutivos, devido a</p><p>casamento;</p><p>»Até 5 dias, em caso de nascimento de</p><p>filho;</p><p>»Licença à gestante, por 120 dias, ou</p><p>adotante (120, 60 ou 30 dias);</p><p>»Nos dias em que estiver</p><p>comprovadamente realizando provas</p><p>de exame vestibular para ingresso em</p><p>estabelecimento de ensino superior;</p><p>»Pelo tempo necessário, para cumprir as</p><p>exigências do Serviço Militar;</p><p>»Pelo tempo necessário, quando tiver</p><p>que comparecer a juízo;</p><p>»Pelo tempo necessário, para representar</p><p>entidade sindical em reunião oficial de</p><p>organismo internacional do qual o Brasil</p><p>seja membro.</p><p>9GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>Remuneração</p><p>REMUNERAÇÃO</p><p>O valor pago pelo empregador ao</p><p>trabalhador pela prestação dos serviços</p><p>envolve várias questões, como a</p><p>diferença entre remuneração e salário,</p><p>o salário mínimo, o 13º salário, a</p><p>periodicidade dos pagamentos etc. Um a</p><p>um, explicaremos de forma breve.</p><p>10GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>REMUNERAÇÃO</p><p>A remuneração é o salário base (em</p><p>dinheiro ou utilidades) com o acréscimo</p><p>de outras verbas salariais, como</p><p>comissões, percentagens, gratificações</p><p>ajustadas, diárias para viagens e gorjetas.</p><p>Ou seja, o salário é uma parte da</p><p>remuneração, e ela é composta por outras</p><p>verbas, como as percentagens, também</p><p>conhecidas como adicionais (noturno,</p><p>periculosidade, insalubridade, hora extra,</p><p>penosidade e transferência).</p><p>Com a Reforma Trabalhista, a</p><p>remuneração poderá ser por</p><p>produtividade e cargos e salários. (Artigo</p><p>611-A, incluído).</p><p>REMUNERAÇÃO E SALÁRIO</p><p>Além disso, auxílios, prêmios e abonos</p><p>deixam de ser parte integrante do salário</p><p>e não integram a base de incidência de</p><p>encargos trabalhistas e previdenciários.</p><p>(Artigos 457 e 458, alterados)</p><p>PAGAMENTO</p><p>O pagamento do salário, se estipulado</p><p>por mês, deve ocorrer até o 5º dia útil de</p><p>todo mês.</p><p>11GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>13º SALÁRIO</p><p>REMUNERAÇÃO</p><p>A gratificação natalina é uma</p><p>gratificação prevista em lei (não é</p><p>ajustada) que corresponde a 1/12 avos</p><p>da remuneração, por mês de serviço</p><p>prestado ou fração de 15 dias ou mais.</p><p>Divide-se a remuneração por 12 e</p><p>multiplica-se pelo número de meses</p><p>trabalhados.</p><p>Ex: se o trabalhador foi contratado no</p><p>início de março, trabalhará 10 meses até</p><p>dezembro. Seu 13º salário será 10/12</p><p>avos da remuneração de um mês. A</p><p>primeira parcela deve ser paga até 30 de</p><p>novembro, e a segunda parcela até 20 de</p><p>dezembro. O empregado pode requerer,</p><p>em janeiro do respectivo ano, que a</p><p>metade do 13º seja paga junto com as</p><p>férias.</p><p>SALÁRIO MÍNIMO</p><p>Nenhum trabalhador pode receber</p><p>salário menor do que o mínimo, a não</p><p>ser que o empregado seja contratado</p><p>para trabalhar menos de 8 horas por dia,</p><p>caso em que será proporcional às horas</p><p>trabalhadas. Este salário será reajustado</p><p>periodicamente para preservar o poder</p><p>aquisitivo do trabalhador.</p><p>12GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>FÉRIAS</p><p>O trabalhador, ao completar um ano de</p><p>serviço (período aquisitivo), terá direito a</p><p>férias de 30 dias. Nos 12 meses seguintes</p><p>ao período aquisitivo, o empregador deve</p><p>conceder as férias (período concessivo),</p><p>sob pena de pagá-las em dobro. Também</p><p>pagará em dobro se não efetuar o</p><p>pagamento das férias, acrescidas de 1/3</p><p>(previsão constitucional), em até dois dias</p><p>antes de seu início.</p><p>O empregador, do ponto de vista</p><p>legal, é quem decide quando serão</p><p>concedidas as férias ao empregado, que</p><p>deverá ser comunicado por escrito com</p><p>Férias</p><p>antecedência mínima de 30 dias. Na</p><p>prática, o setor de RH faz uma mediação</p><p>entre os interesses dos empregados e do</p><p>empregador.</p><p>Desde a aprovação da Reforma</p><p>Trabalhista, as férias podem ser</p><p>fracionadas em 3 períodos.</p><p>13GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>FÉRIAS</p><p>ABONO PECUNIÁRIO</p><p>Conhecido como “vender as férias”, o</p><p>empregado pode converter até 1/3 do</p><p>período de férias a que tem direito em</p><p>dinheiro, ou seja ao invés de folgar 10</p><p>dias a mais, o empregado irá trabalhar e,</p><p>por isso, receberá este valor como salário</p><p>no seu recibo de pagamento.</p><p>PROPORÇÃO</p><p>O período de férias é proporcional às</p><p>faltas em serviço. O empregado terá 30</p><p>dias, se não faltou mais do que 5 vezes;</p><p>24 dias, se houver faltado entre 6 e 14</p><p>vezes; 18 dias, se houver faltado entre 15</p><p>e 23 vezes; e 12 dias, se houver faltado</p><p>entre 24 e 32 vezes. Essa proporção</p><p>muda, caso o empregado trabalhe na</p><p>modalidade do regime de tempo parcial.</p><p>FÉRIAS PROPORCIONAIS</p><p>O empregado terá direito a férias</p><p>proporcionais caso seja dispensado</p><p>antes de completar um ano de serviço se</p><p>for caso de término de contrato por prazo</p><p>determinado, demitido sem justa causa</p><p>ou se pedir demissão. Caso seja demitido</p><p>com justa causa, não terá direito.</p><p>14GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>Benefícios previstos em lei</p><p>A legislação trabalhista e previdenciária</p><p>elenca uma série de benefícios para</p><p>proteção do trabalhador formal.</p><p>Abordaremos aqui os principais e mais</p><p>comuns. Confira:</p><p>BENEFÍCIOS PREVISTOS EM LEI</p><p>15GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>SEGURO DESEMPREGO</p><p>É uma assistência financeira temporária</p><p>para o desempregado, que só será</p><p>concedida se ele acumular as seguintes</p><p>condições:</p><p>1) despedido sem justa causa;</p><p>2) estar desempregado na hora do</p><p>requerimento;</p><p>3) se não possuir renda própria de</p><p>qualquer natureza para sustento próprio</p><p>e da família;</p><p>4) não gozar de benefício previdenciário,</p><p>exceto auxílio acidente e pensão por</p><p>morte;</p><p>5) ter trabalhado 12 meses nos últimos</p><p>18 meses anteriores à data da dispensa</p><p>(1ª solicitação) ou 9 meses nos últimos</p><p>12 meses (2ª solicitação) ou 6 meses</p><p>nos últimos meses anteriores (demais</p><p>solicitações).</p><p>Ele nunca será inferior ao salário</p><p>mínimo, e é calculado com base no</p><p>valor do salário médio dos últimos três</p><p>meses anteriores à dispensa. Ele deve</p><p>ser requerido do 7º dia até 120 dias</p><p>contados da demissão ou da decisão</p><p>judicial (caso de reclamante na Justiça</p><p>do Trabalho). O desempregado receberá</p><p>entre 3 a 5 parcelas, conforme o tempo</p><p>trabalhado.</p><p>BENEFÍCIOS PREVISTOS EM LEI</p><p>16GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>BENEFÍCIOS PREVISTOS EM LEI</p><p>INSS</p><p>A contribuição do empregado é calculada</p><p>com a aplicação da alíquota sobre o seu</p><p>salário de contribuição mensal (8, 9 ou</p><p>11%), e é recolhida pelo empregador.</p><p>No modelo tradicional de recolhimento,</p><p>a empresa recolhe 20% para os</p><p>empregados. A Lei 12.546/2011,</p><p>denominada “Desoneração da Folha</p><p>de Pagamento”, substitui parte das</p><p>contribuições previdenciárias da folha</p><p>de salários por um percentual sobre a</p><p>receita bruta da empresa, para alguns</p><p>setores.</p><p>Por sua vez, a Lei 13.161/2015, ampliou</p><p>este procedimento para todas as</p><p>empresas e instituiu a aplicação da</p><p>desoneração é facultativa, ou seja, o</p><p>contribuinte pode escolher a forma</p><p>de tributação: forma tradicional</p><p>(contribuição sobre a folha de</p><p>pagamento) ou forma desonerada</p><p>(contribuição sobre a receita).</p><p>Além disso, esta lei alterou as alíquotas</p><p>para recolhimento. Esses valores</p><p>recolhidos permitem a concessão</p><p>dos benefícios previdenciários, como</p><p>aposentadorias, auxílio doença, salário</p><p>maternidade, pensão por morte, auxílio</p><p>acidente, dentre outros.</p><p>17GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>PENSÃO POR MORTE</p><p>Será devida aos dependentes do</p><p>empregado segurado do INSS que falecer</p><p>ou tiver sua morte presumida em caso de</p><p>desaparecimento. A duração do benefício</p><p>varia conforme as contribuições do</p><p>falecido feitas ao INSS, além de outros</p><p>fatores.</p><p>AUXÍLIO-DOENÇA</p><p>É um benefício devido ao segurado que</p><p>fica incapacitado (a incapacitação deve</p><p>ser comprovada por perícia do</p><p>INSS) para o trabalho ou atividade</p><p>por mais de 15 dias. Em alguns casos</p><p>é exigida carência de 12 meses. Será</p><p>devido até que cesse a incapacidade.</p><p>BENEFÍCIOS PREVISTOS EM LEI</p><p>18GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>Afastamento</p><p>O empregado pode ser afastado em</p><p>algumas ocasiões, como na licença</p><p>maternidade (120 dias) ou licença</p><p>paternidade (5 dias) e nas outras</p><p>hipóteses elencadas como faltas</p><p>justificadas ao serviço sem prejuízo da</p><p>remuneração, já tratadas neste ebook.</p><p>Há casos, porém, que o empregado</p><p>é afastado do serviço e não recebe</p><p>remuneração (suspensão do contrato de</p><p>trabalho): faltas injustificadas ao serviço,</p><p>suspensão disciplinar, e muitas outras.</p><p>A gestante, por exemplo, deve notificar</p><p>o empregador a data do início do</p><p>afastamento, que poderá ocorrer entre</p><p>o 28º dia antes do parto e ocorrência</p><p>deste.</p><p>Em cada caso, o afastamento requer</p><p>uma especificidade. Mas em todos eles,</p><p>o empregado afastado tem assegurado</p><p>na sua volta todas as vantagens que</p><p>tenham sido atribuídas à categoria a que</p><p>pertencia na empresa.</p><p>BENEFÍCIOS PREVISTOS EM LEI</p><p>19GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>Demissões</p><p>As demissões no direito trabalhista</p><p>podem ser dispensas por justa causa ou</p><p>sem justa causa. As dispensas por justa</p><p>causa são admitidas explicitamente na</p><p>CLT, como, por exemplo, em casos de ato</p><p>de improbidade, desídia no desempenho</p><p>das funções, embriaguez habitual ou em</p><p>serviço, violação de segredo da empresa,</p><p>ato de indisciplina ou de insubordinação,</p><p>abandono de emprego e outros.</p><p>Nesses casos, o empregado receberá</p><p>apenas o saldo de salário e o valor</p><p>relativo às férias vencidas, não sendo</p><p>devidas as férias proporcionais, o 13º</p><p>proporcional, a multa sobre o FGTS e o</p><p>aviso prévio.</p><p>Nas dispensas sem justa causa, o</p><p>empregado receberá o saldo de salário,</p><p>as férias vencidas, as férias proporcionais</p><p>e o 13º proporcional (caso em que</p><p>trabalhou menos de um ano), a multa</p><p>sobre o FGTS e o aviso prévio.</p><p>Quando o empregado pede demissão,</p><p>ele receberá o saldo de salário, as férias</p><p>vencidas, as férias proporcionais e o 13º</p><p>proporcional (caso em que trabalhou</p><p>menos de um ano), mas não receberá a</p><p>multa sobre o FGTS e o aviso prévio.</p><p>A nova mudança na CLT permite a</p><p>rescisão por acordo, que anteriormente</p><p>não havia previsão legal. Assim, o acordo</p><p>DEMISSÕES</p><p>20GUIA BÁSICO DE LEGISLAÇÃO PARA GESTORES DE RH</p><p>DEMISSÕES</p><p>entre empregador e empregado é legal,</p><p>devendo haver o pagamento de metade</p><p>do aviso-prévio, se indenizado, e da</p><p>indenização sobre o FGTS (movimentação</p><p>de 80% do montante). O empregado</p><p>não terá direito ao seguro-desemprego.</p><p>(Artigo 484-A incluído)</p><p>Para não errar nestes cálculos, a empresa</p><p>farmacêutica Kley Hertz conta agora</p><p>com um sistema informatizado. Assim,</p><p>nenhum cálculo é realizado com erros</p><p>o que minimizou as possibilidades</p><p>de passivos trabalhistas. Isso é o que</p><p>revela o coordenador de RH da empresa.</p><p>CONFIRA!</p><p>A Metadados é uma empresa</p><p>especializada no fornecimento de</p><p>soluções tecnológicas e serviços de</p><p>apoio à gestão de recursos humanos para</p><p>empresas.</p><p>Há 36</p><p>anos, oferece soluções em:</p><p>• Administração de Pessoal</p><p>• Gestão de Pessoas</p><p>• Saúde e Segurança do Trabalho</p><p>• eSocial</p><p>Atende empresas de qualquer porte e</p><p>em qualquer segmento, contribuindo</p><p>para a excelência no desempenho</p><p>das diferentes tarefas dentro de uma</p><p>organização.</p><p>www.metadados.com.br</p>