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Pesquisa Operacional A Pesquisa Operacional e a Análise de Decisões Desenvolvimento do material Julio Loureiro 1ª Edição Copyright © 2021, Afya. Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Afya. Sumário A Pesquisa Operacional e a Análise de Decisões Para Início de Conversa... ............................................................................... 3 Objetivo ......................................................................................................... 3 1. Histórico ......................................................................................................... 4 2. Conceito e Objetivos .................................................................................... 6 3. Metodologias de Pesquisa Associadas à Pesquisa Operacional .................................................................................. 8 Referências ........................................................................................................11 Para Início de Conversa... A nossa disciplina integra a maior parte das grades curriculares dos cursos de graduação em Administração, Gestão, Logística, Ciências da Computação, Matemática Aplicada e das Engenharias. A Pesquisa Operacional, ou simplesmente PO, surgiu da necessidade de utilização de recursos escassos, que deveriam ser muito bem utilizados para atender às demandas geradas no contexto em que foram verificados, que, nesse caso, era o teatro de operações da Segunda Guerra Mundial, a fim de que os aliados pudessem fazer frente aos avanços das potências do eixo até que conseguissem reorganizar as suas forças bélicas. Tal realidade é muito semelhante às vividas pelas empresas que se empenham em fazer mais com menos o tempo todo. Como a Pesquisa Operacional é muito versátil e empregada na solução de muitos problemas do cotidiano nas organizações, vem sendo objeto de busca por profissionais em formação e até mesmo pelos já formados. Ao desenvolver este conteúdo, tive a preocupação de fazê-lo com um linguajar voltado para os estudantes de gestão, a partir da apresentação de problemas e desafios típicos, similares aos que os futuros gestores terão pela frente. Espero que gostem das possibilidades oferecidas pelas ferramentas que serão apresentadas aqui e façam um excelente uso delas no desempenho de suas atividades nas empresas, dentro e fora do Brasil. Objetivo Examinar o histórico e os conceitos da Pesquisa Operacional, contextualizando-a com as metodologias existentes. 3 1. Histórico O surgimento do termo Pesquisa Operacional, na visão de Longaray (2013), remonta ao período da Segunda Guerra Mundial, ocorrida em meados do século passado. Naquela ocasião, foram aplicados métodos científicos e técnicas matemáticas em diversas frentes de operações militares, o termo é a tradução do inglês, Operational Research. Portanto, a primeira aplicação prática da PO, como também chamamos a Pesquisa Operacional, foi verificada logo no início da Segunda Guerra Mundial, quando ingleses e americanos passaram a atuar conjuntamente e a utilizar a ferramenta em larga escala para alocar os recursos bélicos nas mais variadas frentes de combate e direcionar os esforços dos parques industriais para a maximização da produção. Dos países do eixo Alemanha, Japão e Itália, o primeiro assustou todo o mundo, que ainda se recuperava dos traumas da Primeira Guerra Mundial. Os alemães, que pretendiam se vingar das severas penas impostas ao final desse conflito, passaram a lançar ofensivas maciças, conhecidas como blitzkriegs, ampliando rapidamente o número de territórios sob o seu domínio. Para contornar o problema, as tropas dos países aliados, ainda em fase de reorganização e treinamento, precisavam ser muito bem alocadas para mitigar os impactos das ofensivas. A Pesquisa Operacional é o nome dado a um conjunto de técnicas que faz uso do método científico para auxiliar os profissionais de diversas áreas, especialmente da gestão, a tomarem decisões. Apesar de se dar crédito à Inglaterra como país de origem da Pesquisa Operacional, sua difusão mundial deve-se ao americano George B. Dantzig, que foi convocado durante a guerra para auxiliar os levantamentos e a formulação de soluções para os mais diferentes desafios. Nesses tempos difíceis, o grande desafio era se alcançar a estruturação das linhas de defesa, organizar alguma capacidade de contra-ataque e direcionar a produção bélica com um mínimo de recursos, e tudo isso no menor espaço de tempo. Assim, os aliados recorreram aos conhecimentos dos matemáticos e físicos das universidades de seus países. O casamento entre os conhecimentos científicos e as práticas da manufatura bélica permitiu, por exemplo, que os americanos conseguissem produzir em suas fábricas uma embarcação por dia. Na Europa, onde sangrentas batalhas eram travadas, o avanço das tropas aliadas somente podia ser sustentado graças aos estrategistas que definiam, com o suporte da Pesquisa Operacional, os melhores meios de fazer chegar e manter os suprimentos para as tropas. 4 Mesmo durante a guerra, as preocupações com a alocação eficiente dos recursos, seja para a escolha de quais tipos de equipamentos seriam produzidos, organização da distribuição de tropas, engajadas no ataque ou defesa das posições, foram mantidas. Contudo, após o final da guerra, os cientistas que trabalharam nesses projetos os adaptaram para o uso civil, com a finalidade de maximizar os resultados nos campos de batalha e no esforço de guerra para as grandes empresas, mundo afora. Essa migração permitiu que o assunto deixasse de ser exclusivo das forças armadas e passasse a ser utilizado por profissionais e tomadores de decisão em escala maior. Mas, segundo Caixeta-Filho (2011), foi por meio do aperfeiçoamento da computação, do surgimento de equipamentos menores e acessíveis, além dos avanços em programas de computador (softwares) capazes de auxiliar a busca das soluções ótimas, que o assunto passou a ser mais difundido, estudado e empregado em empresas de porte menor, aumentando ainda mais o interesse e uso das suas ferramentas. A PO busca, em linhas gerais, alocar os recursos que estão cada vez mais escassos de forma eficiente, promovendo os melhores resultados. Geralmente faz isso por meio de modelos matemáticos conhecidos como algoritmos. Ao adotar uma abordagem que viabilize o debate de uma equipe multidisciplinar, com a participação de pessoas de diversos setores e formações de origem, podem surgir soluções tecnicamente e economicamente viáveis para problemas que dificilmente se enquadrariam naqueles que serão ilustrados ao longo da disciplina, os quais, em muitos casos, dispensarão o uso de modelagens mais sofisticadas. Com o término da Segunda Guerra Mundial, o desempenho da indústria bélica, proporcionado pelo emprego das técnicas da PO, chamou a atenção de diversas outras áreas, e os profissionais a ela dedicados foram absorvidos pelas grandes corporações, passando a atuar principalmente no setor da manufatura, como as indústrias automobilística, naval, metalúrgica, entre outras. Foi também no pós-guerra que o mundo assistiu ao desenvolvimento da qualidade e da informatização, com o surgimento de aplicações tecnológicas que acabaram sendo empregadas em muitas organizações, como auxílio à gestão. 5 Figura 1: Servidores em um centro de dados de uma empresa de grande porte. Fonte: Dreamstime. Os computadores cada vez mais possantes e a popularização desses equipamentos possibilitaram que um grande número de empresas passasse a utilizar programas especialistas para a solução de problemas. Uma característica altamente relevante, que facilita o processo de análise e de decisão por meio da PO, como dito, é o emprego de modelos que viabilizem a experimentação de diversas soluções.Essa facilidade permite que uma decisão possa ser testada e avaliada antes de ser efetivamente implementada. Esse procedimento proporciona maior economia de recursos e aquisição de experiência por parte dos tomadores de decisão. Nas três décadas passadas, com a expansão da capacidade de processamento dos computadores, houve um grande progresso na PO, fazendo com que os modelos desenvolvidos para estudo pudessem representar a realidade de forma mais fidedigna, ajustando-se, consequentemente, aos problemas reais de decisão. Com a popularização do uso de programas e computadores para a realização de rotinas nas empresas, a adoção de processos informatizados ganhou corpo e protagonismo na aplicação da PO. Na atualidade, com a evolução da informática, o que antes precisava ser feito em programas especialistas pode ser desenvolvido em planilhas eletrônicas, comuns em muitos computadores, inclusive de uso pessoal e doméstico. Entre os programas que realizam esta tarefa, temos a planilha eletrônica do Microsoft Excel com o seu suplemento Solver. 2. Conceito e Objetivos A Pesquisa Operacional pode ser definida como um conjunto de diversas técnicas que se valem do processo científico para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Ou seja, ela dá o embasamento daquilo que seria mais indicado, no entanto compete ao gestor a decisão final. Ela vem sendo cada vez mais utilizada como abordagem gerencial de resolução de problemas nos mais diversos setores da economia ao redor do mundo. 6 Entre os conceitos mais relevantes na PO, temos os de decisão. De uma forma bem instintiva, cada pessoa sabe o que vem a ser uma decisão. Nesta etapa, iremos discutir alguns tipos possíveis, abordando desde as técnicas para a tomada de decisão, que normalmente guardam uma profunda relação com a natureza do problema em questão, até o tipo de decisão a ser tomada. Alguns especialistas definem a decisão como o resultado de um processo cognitivo-mental de uma pessoa ou grupo de indivíduos. Contudo, para o escopo do nosso curso, na visão de Andrade (2015), a definição do processo de tomada de decisão começa com uma situação que leva à necessidade de ação, a qual pode ser motivada por uma frustração, interesse, desafio, curiosidade ou irritação, que dispara um objetivo a ser alcançado. Junto a isso, há um obstáculo que precisa ser contornado, uma condição que precisa ser corrigida, um evento que requer algum tipo de ação ou uma oportunidade que abre espaço para lidar com todos esses cenários. A tomada de decisão envolve alguns elementos, como a figura do tomador de decisões, os objetivos a serem alcançados, as preferências, a estratégia a ser escolhida, a situação e o resultado esperado. Aqui destacamos a importância do tomador de decisão ao perceber os possíveis sintomas ou problemas que podem estar ocorrendo, os quais estão associados com a decisão a ser tomada. Parte-se da percepção dos sintomas e, em seguida, chega-se à fase de identificação do problema, que dá origem ao processo de tomada de decisão, como podemos ver na Figura 2, a seguir: Figura 2: Processo de tomada de decisão. Fonte: Adaptada de Andrade (2015). IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA PELO TOMADOR DE DECISÃO SI N TO M A SI N TO M A SI N TO M A SI N TO M A TO M AD A D E D EC IS ÃO 7 Longaray (2013) atribui o sucesso da pesquisa operacional nas empresas à objetividade das técnicas que formam a sua base metodológica, com modelos que conseguem capturar e traduzir de forma objetiva e estruturada problemas do cotidiano das empresas. No atual momento tecnológico, elementos de inteligência artificial e de algoritmos que rodam em computadores são igualmente responsáveis pela sua maior divulgação e até mesmo pela sua utilização por parte de empresas de menor porte, uma vez que a tecnologia da informação nas décadas de 1970 e 1980 era quase que exclusividade das grandes corporações. 3. Metodologias de Pesquisa Associadas à Pesquisa Operacional Para Longaray (2013), a Pesquisa Operacional usa modelos geralmente baseados em dados científicos para estruturar as decisões que precisam ser tomadas. Isso pressupõe que um profissional dessa área deve dominar os recursos básicos da modelagem de problemas. Um modelo pode ser entendido como a representação matemática, simbólica ou descritiva de um conjunto de eventos físicos, ou aspectos subjetivos, considerados importantes para um determinado tomador de decisão em um contexto específico. Um modelo escolhido para a solução de um problema poderá ser utilizado novamente no futuro para resolver situações semelhantes. Modelos projetados matematicamente são os mais usados por profissionais em técnicas de Pesquisa Operacional. De um jeito bem simples, o modelo matemático é descrito como sendo composto de variáveis, restrições, critérios e pelo menos um objetivo. Observe a Figura 3, a seguir: Figura 3: Elementos do modelo matemático. Fonte: Adaptada de Longaray (2013). Modelo matemático Variáveis RestriçõesAo menos 1 objetivo Critérios 8 Quando pensamos no dimensionamento de uma frota de veículos, por exemplo, estamos buscando uma solução ótima para este desafio. As variáveis, restrições e critérios estarão relacionados com pelo menos um objetivo, ou seja: definir o tamanho ideal, que atenda à demanda de entregas ou coletas a serem realizadas em um determinado período de tempo. Figura 4: Frota de veículos para atender às necessidades de uma organização. Fonte: Dreamstime. Agora, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um dos elementos envolvidos na construção de um modelo matemático: Variáveis: as variáveis de um problema podem ser classificadas como controláveis e incontroláveis. As variáveis controláveis são aquelas em que o tomador de decisão pode fazer algo para atingir seus objetivos. Já as variáveis não controláveis ou incontroláveis são aquelas sobre as quais não é possível ter controle, mas que afetam de alguma forma e trazem consequências ou influenciam os resultados de uma decisão. ▪ Restrições: as restrições expressam as relações matemáticas entre as variáveis do problema e as limitações identificadas no cenário do processo de tomada de decisão. ▪ Critério: um critério é uma função matemática que mede o desempenho de uma possível ação ou preferência. ▪ Objetivo: o objetivo do modelo indica o que você espera e deseja alcançar com a decisão que será tomada. A estrutura lógica que expressa as relações matemáticas entre as variáveis e constantes do problema, composta pelo objetivo, pelas restrições e pelo critério do modelo, é chamada de algoritmo. Diversos autores, ao estudarem a Pesquisa Operacional, sugerem uma diversidade de modelos, muitos deles com expressões que variam de acordo com as características e peculiaridades dos contextos que cercam as decisões que serão tomadas. Para obter sucesso na condução do processo de tomada de decisão, o gestor deverá fazer a escolha do modelo mais adequado a ser 9 utilizado. Em linhas gerais, existem dois grandes grupos de modelos: os modelos de otimização e os modelos de simulação. Vamos conhecer cada um deles. Modelos de otimização são a representação matemática de uma determinada situação-problema, com o objetivo de apontar o melhor resultado possível para a decisão. A estrutura básica de um modelo de otimização se dá por sua função-objetivo e por um conjunto de restrições. Os modelos de simulação, por sua vez, como o próprio nome sugere, não retornam uma solução ótima, mas um conjunto de alternativas possíveis por meio do qual podemos estudar os comportamentos do sistema quando alteramos alguma variável ou valor dele. Mais adiante, veremos detalhadamente diversas ferramentas que viabilizam a utilização de cada modelo. Como você pôde perceber, a Pesquisa Operacional surgiu da necessidade de empregar de forma racional uma quantidade de recursos disponíveis (tropas) para que as ações do inimigo (paísesdo eixo na Segunda Guerra Mundial) fossem as menores possíveis. Terminada a guerra, os profissionais levaram e adaptaram os estudos feitos com a finalidade de maximizar os resultados nos campos de batalha e no esforço de guerra para as grandes empresas mundo afora. Isso permitiu que o assunto deixasse de ser restrito aos círculos militares e passasse a ser utilizado por profissionais e tomadores de decisão em escala maior. Diante do aperfeiçoamento da computação, do surgimento de equipamentos menores e acessíveis, além dos avanços em programas capazes de auxiliar a busca das soluções ótimas, o assunto passou a ser estudado e empregado em empresas de porte menor, aumentando ainda mais o interesse e uso das suas ferramentas. 10 Referências ANDRADE, E. L. Introdução à pesquisa operacional: métodos e modelos para análise de decisões. 5 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2015. CAIXETA-FILHO, J. V. Pesquisa operacional: técnicas de otimização aplicada a sistemas agroindustriais. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2011. LONGARAY, A. A. Introdução à pesquisa operacional. São Paulo: Saraiva, 2013. 11