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Planejamento Estratégico Receita para o sucesso da microempresa: Direção Foco Determinação de resultado Atualização S2E1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Planejamento e Estratégia Competitiva O planejamento é uma forma de organizar as iniciativas da empresa, no sentido de ampliar a sua capacidade de percepção sobre os desafios do seu ambiente competitivo e de desenvolver as competências internas necessárias à superação destes desafios. Provê alinhamento entre os setores da microempresa; Constrói uma visão compartilhada; Otimiza o uso de recursos reais e financeiros da microempresa. S4E1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Uma empresa serve para atender a tríade seguinte: S5E1 COLABORADORES CLIENTE INVESTIDOR PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO As decisões atuais implicam no futuro; Ações inter-relacionadas e interdependentes visam alcançar os objetivos estabelecidos; O futuro revestido de ação e não somente ideias; Elaborar cenários futuros para as ações propostas; Cenários estratégicos alternativos comprometidos com o futuro. S6E1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Características “PLANEJAMENTO É MAIS IMPORTANTE DO QUE O SEU PRODUTO FINAL” Peter Drucker S7E1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Características OBJETIVOS Expressam o que a microempresa deseja atingir: devem ser específicos e possuir resultados mensuráveis (metas). Alcançar em 5 anos a produção de 500 pares de sapatos; Aumentar em 10% o número de atendimentos; Crescer a venda do produto 1: 5% ao ano; Crescer a venda do produto 2: 10% ao ano. S8E1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Conceitos Básicos FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Prontidão (impacto externo); Liderança de Base (forma de compartilhar com os subordinados); Processo flexível baseado nas necessidades (cultura); Participação em todos os níveis (externos e internos); Senso de realidade (metas realistas). S9E1 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Conceitos Básicos Inserido ponto e vírgula (;) ao final de cada subitem. S10E1 FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO Apuração de resultados através de indicadores (medir); Estabelecimento de prioridades (quais as prioridades?); Natureza cíclica (o processo de planejamento deve ser revitalizado); Consciência das condições externas (atenção aos fatores externos). PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Conceitos Básicos Inserido ponto e vírgula (;) ao final de cada subitem. Se a Microempresa tem: O resultado é: Visão Incentivos Competências Recursos Plano de Ação Motivação e Crescimento XXXXX Incentivos Competências Recursos Plano de Ação Confusão e Enfado Visão XXXXX Competências Recursos Plano de Ação Desmotivação e Estagnação Visão Incentivos XXXXX Recursos Plano de Ação Ansiedade e Fracasso Visão Incentivos Competências XXXXX Plano de Ação Frustração e Crescimento Limitado Visão Incentivos Competências Recursos XXXXX Incerteza e Falsas Partidas AVALIAÇÃO INICIAL S11E1 Descobrir a FUNÇÃO da MICROEMPRESA S12E1 POR QUE FAZER A AVALIAÇÃO INICIAL? Para onde vamos? O que fazemos? Como fazemos? Para quem fazemos? Descobrir a FUNÇÃO da MICROEMPRESA S13E1 POR QUE FAZER A AVALIAÇÃO INICIAL? O que eles querem? Como entregamos? Outras microempresas fazem melhor? Como podemos melhorar? Descobrir a FUNÇÃO da MICROEMPRESA S14E1 POR QUE FAZER A AVALIAÇÃO INICIAL? Como trabalhamos? Como divulgamos nossas realizações? Como gerenciamos? Nosso cliente está satisfeito? MICROEMPRESA FATORES ECONÔMICOS FATORES DE MERCADO E COMPETIVIDADE FATORES DE ATRATIVIDADE DA MICROEMPRESA FATORES TECNOLÓGICOS FATORES GOVERNAMENTAIS E POLÍTICOS FATORES SOCIOCULTURAIS E DEMOGRÁFICOS FATORES LEGAIS FATORES ECOLÓGICOS AS INTER-RELAÇÕES ENTRE OS FATORES AMBIENTAIS S6E2 15 Exemplo de Stakeholders da Microempresa Stakeholders Interesse relacionado com a Microempresa Avaliação de impacto Atitude Positiva Negativa Colaboradores Gerente Bom Ambiente de trabalho Disputa interna Manter satisfeito Mecânico Crescer na empresa Sabotagem Manter satisfeito Concorrentes Maior 60% do mercado Competição saudável Concorrência por recursos Monitorar Fornecedores Maior Entrega no prazo Fora de especificações Manter informado Maior Nas especificações Com defeito Manter informado Clientes Especial Fidelidade Não relacionamento Manter informado Eventual Pagamento em dia Devolução de produto Manter informado Sócios da Empresa 50% do capital Apoio e Dedicação Falta de Dedicação Gerenciar S7E2 16 Identificar fatores internos e externos que representam forças, fraquezas, oportunidades e ameaças às atividades ou operações da empresa; Caracterizar o ambiente no qual está imersa a empresa, através de suas características impactantes. IMPORTÂNCIA DA ANÁLISE DE AMBIETE S11E2 Adquirir conhecimentos sobre os benefícios da análise SWOT; Conhecer tipos de recursos; Gerar informações úteis para alinhar as metas, os programas e a capacidade da microempresa ao ambiente social no qual ela opera. IMPORTÂNCIA DA ANÁLISE DE AMBIENTE S12E2 Razões para a Análise A sobrevivência e o sucesso da microempresa dependem da sua sintonia com o ambiente; A dependência da microempresa em relação ao seu ambiente torna vital um esforço permanente de monitoramento dos ambientes externo e interno. ANALISANDO O AMBIENTE DA EMPRESA S13E2 Regras e métodos utilizados para se organizar e utilizar a informação obtida a partir da análise da situação dos ambientes externo e interno. ANALISANDO O AMBIENTE DA EMPRESA S14E2 Forças e Fraquezas Características: Podem ser controlados. Resultado das estratégias de atuação definidas pelos próprios responsáveis da microempresa. FATORES INTERNOS S15E2 Oportunidades e Ameaças Características: Não podem ser controlados; Resultado de variáveis externas à Microempresa. FATORES EXTERNOS S16E2 Tratamento Forças ou pontos fortes: ressaltar ao máximo; Fraquezas ou pontos fracos: controlá-los ou minimizar o seu impacto. FATORES EXTERNOS S17E2 Inserido ponto e vírgula (;) ao final do primeiro item. Forças e Oportunidades Tirar o máximo partido dos pontos fortes, para aproveitar as oportunidades encontradas. Forças e Ameaças Tirar o máximo partido dos pontos fortes para minimizar ou evitar os impactos das ameaças detectadas. PLANO DE AÇÃO S18E2 Fraquezas e Oportunidades Desenvolver estratégias que minimizem os efeitos negativos dos pontos fracos e que, ao mesmo tempo, aproveitem as oportunidades identificadas. Fraquezas e Ameaças Definir as estratégias a adotar para minimizar ou vencer os pontos fracos e fazer frente às ameaças existentes no ambiente. PLANO DE AÇÃO S19E2 Financeiros Organizacionais Intelectuais Informacionais Legais Relacionais Humanos Reputação RECURSOS DISPONÍVEIS S20E2 Foco; Evitar a complexidade demasiada; Analisar as questões do ponto de vista dos stakeholders; Procurar por causas, e não características. ANÁLISE SWOT S21E2 Separar as questões internas e externas. Necessidades da organização: Conhecer a si mesma, o seu cliente/público-alvo, os seus competidores e o seu ambiente. ANÁLISE SWOT S22E2 Análise SWOT Forças Oportunidades Força de trabalho motivada e leal. Estilistas talentosos. Maquinário atualizado. Exportação para o mercado externo. Utilização de energias renováveis. Programas de capacitação do SEBRAE sobre gestão de pessoas. Fraquezas Ameaças Distância dos fornecedores (alto custo de transporte). Rede elétrica da fábrica instável. Grande número de funcionários antigos por se aposentar. Fábricas concorrentes externos. Alta carga de impostos. Aumento de carga tributária. EXEMPLO DE ANÁLISE SWOT S23E2 Missão é a razão pela qual a microempresa existe. “Contribuir com excelência e sustentabilidade para elevar a qualidade de vida integral dos nossos beneficiários”. CONCEITOS BÁSICOS S4E3 Visão é a forma como a microempresa se enxerga no futuro. “Ser referência, em âmbito nacional, na promoção da qualidade de vida integral”. S5E3 CONCEITOS BÁSICOS Valores são declarações que definem a microempresa e expressam a sua “alma”, a forma de se pensar e agir, expressas por elementos de sua cultura organizacional: Respeito à vida e à dignidade humana; Solidariedade e empatia; Comprometimento e compromisso; Tempestividade e celeridade; Ética e transparência; S6E3 CONCEITOS BÁSICOS Requisitos necessários Planejar para o futuro da empresa; Alcançar e medir resultados; Gerenciar a estrutura da microempresa; Possuir clara percepção e comunicar a missão, visão e valores. S7E3 IDEALIZANDO A EMPRESA Requisitos necessários Assegurar recursos apropriados às suas necessidades; Servir os clientes por meio de produtos e/ou serviços de boa qualidade que agreguem valor à imagem de competência da empresa. IDEALIZANDO A EMPRESA S8E3 Processo FORMAL que: Define requisitos; Identifica ações (formas produtivas) a serem implementadas; Atinge e mensura resultados (desempenho da microempresa). DEFINIÇÃO DA MISSÃO S9E3 Processo FORMAL que: Promove a mudança de um estado corrente da empresa para uma visão desejada de futuro; Constrói a identidade da empresa a partir da contribuição de toda a equipe. DEFINIÇÃO DA MISSÃO S10E3 Missão Função central da empresa. É apresentada numa declaração clara e precisa que foca a atenção do leitor em uma direção, declarando a função da unicidade do grupo. DEFINIÇÃO DA MISSÃO S11E3 O empresário deve responder: O que a empresa tem de único ou distinto? Qual a razão da existência? Qual é o propósito da empresa? Qual diferencial de produto ou serviço é proposto para os próximos três ou cinco anos? Quem são ou deveriam ser os principais clientes ou segmentos de mercado? DEFININDO A MISSÃO S12E3 Criando a Missão Qual é a razão de existir da microempresa? O Que Fazemos? Para Quem Fazemos? Como fazemos? A Frase síntese é: O FORMULÁRIO PARA CRIAR A MISSÃO S13E3 Criando a Missão Qual é a razão de existir da Microempresa Fabrica de Calçados e Roupas CRF-CRVG? O Que Fazemos? Para Quem Fazemos? Como fazemos? Produzimos sapatos, roupas e acessórios. Pessoas de bom gosto; Pessoas de atitude; Pessoas jovens. Com qualidade; Com estilo; Com segurança de fazer bem feito. A Frase síntese é: Criar roupas, calçados e acessórios para um público jovem e de atitude, com alto padrão de qualidade. EXEMPLO DE MISSÃO S14E3 Visão É a visão de excelência da microempresa. Precisa ser realista. Ter objetivos de longo prazo e gerais. Descreve aspirações para o futuro e NÃO especifica os meios para alcançar as aspirações. E, acima de tudo, deve inspirar as pessoas. DEFININDO A VISÃO S15E3 O empresário deve responder: Quais são, atualmente, os principais produtos/serviços da empresa? E quais serão no futuro? Quais são ou deveriam ser as principais preocupações econômicas? Quais são os valores, aspirações e prioridades da empresa? DEFININDO A VISÃO S16E3 Criando a Visão O que queremos ser no futuro? Como queremos ser no futuro? O que somos hoje? A Frase síntese é: O FORMULÁRIO PARA CRIAR A VISÃO S17E3 Criando a Visão O que queremos ser no futuro e que não somos hoje naMicroempresa Fabrica de Calçados e Roupas CRF-CRVG? O que queremos ser no futuro? O que somos hoje? Criativos. Referência nas tendências da moda. O desfile mais esperado do São Paulo Fashion Week. Antecipadores e lançadores de tendências. Descuidados com a qualidade. Associados a entidades de moda. Participantes de eventos. A Frase síntese é: A filosofia visionária da empresa é ser uma referência na antecipação e lançamento de tendências da moda. EXEMPLO DE VISÃO S184E Valores São os princípios, padrões e ações consideradas válidas dentro da empresa. Inclui como as pessoas tratam umas às outras, como os grupos conduzem as atividades. DEFININDO OS VALORES S19E3 Fernanda: Acho esta frase demais no slide. Sugiro suprimi-la. O empresário deve responder: Quais são, atualmente, as principais preocupações Sociais, Ambientais, Bem-Estar dos colaboradores, Qualidade do Produto? E quais serão no futuro? Quais são ou deveriam ser as principais preocupações Éticas e Moral ? Quais são os valores, aspirações e prioridades da empresa? S20E3 DEFININDO OS VALORES Definindo os Valores Mantidos:temos e queremos manter Incorporados:não temos e queremos Resgatados:tivemos e queremos voltar a ter Eliminados:temos e não queremos mais O FORMULÁRIO PARA IDENTIFICAR OS VALORES S21E3 Definindo os Valores Mantidos:temos e queremos manter Incorporados:não temos e queremos Resgatados:tivemos e queremos voltar a ter Eliminados:temos e não queremos mais Competência, ambição, individualidade, igualdade, integridade, serviço e precisão. Diversidade, credibilidade e excelência. Dignidade, responsabilização, sabedoria e valorização de pessoas. Incompetência, Falta de comprometimento e “jogo de empurra”. EXEMPLO DE VALORES S22E3 S1E4 Plano de Ação e Indicadores MOMENTOS DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Momento 1 Momento 2 Momento 3 Diagnóstico estratégico Não fazer o planejamento estratégico Declaração de Valores Missão Análise Interna Matriz Swot Visão Análise Externa Objetivos Estratégicos Estratégias Ações Estratégicas Implantação e Controle Sensibilização Não Sim S4E4 50 Sistema de comunicação, informação e aprendizado, e não apenas um sistema de controle. As medidas do Plano de Ação devem ser usadas: Para definir os indicadores para cada ação estratégica; Para ajudar a alinhar iniciativas individuais, departamentais e organizacionais. PLANO DE AÇÃO (INSTRUMENTO GERENCIAL) S5E4 Single (únicos): cada indicador serve para mensurar um único fenômeno; Measurable (mensuráveis): deve ser possível registrá-los; Achievable (alcançáveis): deve ser possível realizá-los; Relevant (relevantes): devem ter importância para o negócio; Time-bound (limitados no tempo): devem ter um prazo para sua apuração; INDICADORES SMART S6E4 Sistema de avaliação de desempenho empresarial; Traduz a visão e a estratégia da microempresa em um conjunto coerente de medidas de desempenho (Kaplan e Norton – 1997). PLANO DE AÇÃO S7E4 Inserido ponto e vírgula (;) ao final do primeiro item. Indicadores financeiros não são suficientes, uma vez que só mostram os resultados imediatos dos investimentos e das atividades; Necessidade de bom desempenho em várias dimensões, e não só no aspecto financeiro para conseguir êxito de longo prazo. PLANO DE AÇÃO S8E4 Inserido ponto e vírgula (;) ao final do primeiro item. Financeira: Rentabilidade, lucratividade, crescimento, valor de mercado e ponto de nivelamento; Clientes: Satisfação, retenção de clientes e serviços. PLANO DE AÇÃO (PERSPECTIVAS) S9E4 Inserido ponto e vírgula (;) ao final do primeiro item. Processos Internos: Qualidade, custo, flexibilidade e produtividade; Aprendizado e Inovação: Inovação, educação e melhoria dos processos existentes. PLANO DE AÇÃO (PERSPECTIVAS) S10E4 Inserido ponto e vírgula (;) ao final do primeiro item. Plano de Ação Perspectiva do Cliente “Quais as necessidades do cliente devem ser satisfeitas para atingir a visão” Ação: Criar Roupas O que será feito? Peças por coleção/por ano Quem fará? Estilistas Quando será feito? 3 meses Onde será feito? Fábrica Porque será feito? Garantia para o cliente Como será feito? Confecção Própria Quanto custará? R$ Meta 30 Indicador Índice de novas peças Plano de Ação – Perspectiva do cliente S11E4 S12E4 Plano de Ação – Perspectiva financeira Plano de Ação Perspectiva Financeira “Para satisfazermos nossos clientes, quais objetivos financeiros e regulatórios devemos atingir?” Ação: Reduzir custos de transporte O que será feito? Elaboração de Política de Estoque e Entrega Quem fará? Comprador e Entregador Quando será feito? Ao longo do ano Onde será feito? Diretoria Financeira Porque será feito? Redução de Custos Como será feito? Controle e Negociação Quanto custará? R$ Meta Redução em 20% Indicador Acompanhamento de Relatório S13E4 Plano de Ação – Processos internos Plano de Ação Processos Internos “Para satisfazermos nossos clientes e stakeholders, em quais processos devemos atingir a excelência?” Ação: Manter maquinário atualizado O que será feito? Elaboração de controle da produção por equipamento Quem fará? Diretor de produção Quando será feito? Mensalmente Onde será feito? Setor produtivo Porque será feito? Garantia de qualidade e redução de custos Como será feito? Mapa de controle de produção Quanto custará? R$ Meta 10% Indicador Mapa de verificação de produção S14E4 Plano de Ação – aprendizagem e crescimento Plano de Ação Aprendizagem e Crescimento “Para atingirmos nossa missão e nossos objetivos, o que devemos aprender e comunicar?” Ação: Garantia de Estilistas talentosos O que será feito? Elaboração de um programa de aprimoramento técnico Quem fará? Diretor de RH Quando será feito? Anualmente Onde será feito? Relacionamento com o setor Porque será feito? Promover a valorização do quadro funcional Como será feito? Participação em cursos, seminários e exposições Quanto custará? R$ Meta 10 estilistas aperfeiçoados Indicador 10 estilistas capacitados FRACASSO Cultura organizacional deficiente Não há valores explícitos Ambiente fechado e centralização Interesses imediatistas e “aventurismo” de mercado Falta de compromisso com a qualidade Deterioração da imagem Miopia estratégica Falta de visão abrangente Pensando pouco/muita ação Atitudes reativas e não proativas Treinamento sem educação organizacional Cultura organizacional eficiente Filosofia de organização/verdades comuns Comunidade vivencial de aprendizagem Ética e cidadania Educação organizacional / renovação contínua Estratégia de Organização Visão ampla e renovada de missão Organização que pensa Educação organizacional SUCESSO RAZÕES DE SUCESSO E FRACASSO DE UM PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO S15E4 RAZÕES DE SUCESSO E FRACASSO DE UM PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO FRACASSO Lideranças não integradas Visão fragmentada Arquipélago organizacional Não tem uma equipe Liderança carismática individualista: “gênios e heróis” Visão distorcida do cliente Não gosta do cliente, mas do lucro gerado Marketing massificado Foco no concorrente para destruí-lo Liderança integrada Sistema integrado de Liderança Auto-direção e autocontrole de pessoas e equipes Delegação de autoridade Gerente Educador Cliente personalizado Marketing de relacionamento Cliente como sensor das decisões Globalização, tecnologia, personalização (integração) Foco do cliente como pessoa Educação Organizacional SUCESSO S16E4 Usando o BALANCED SCORECARD no processo de Planejamento Estratégico BSC 63 EXPLICAR O QUE FOI FEITO ATÉ AGORA - CONCEITO DE COMPETITIVIDADE ONDE IMPORTAM TANTO O AMBIENTE EXTERNO COMO AS COMPETÊNCIAS INTERNAS. Objetivo: Capacitar os participantes a compreenderem o processo de Gestão Estratégica, utilizando o Balanced Scorecard como ferramenta para implementação e monitoramento do Posicionamento Competitivo. Avaliação de resultados institucionais Perspectivas de Resultado: escolha das perspectivas- proposta para instituição financeira: Relações político institucionais Agente produtivo (cliente) Desenvolvimento e auto sustentabilidade FINANÇAS Para sermos bem sucedidos financeiramente, como deveríamos ser vistos pelos nossos acionistas? REGULAMENTAÇÃO B.C. COMPETÊNCIAS E SISTEMAS ORGANIZACIONAIS Para alcançarmos nossa visão, como sustentaremos nossa capacidade de mudar e melhorar? PROCESSOS INTERNOS Para satisfazermos nossos acionistas e clientes, em que processos de negócios devemos alcançar a excelência? COMUNIDADE-RS CLIENTES Para alcançarmos nossa visão, como deveríamos ser vistos pelos nossos clientes? COMUNIDADE-RS TRADUZINDO A VISÃO E A ESTRATÉGIA: QUATRO PERSPECTIVAS VISÃO E ESTRATÉGIA 64 FINANCEIRA RETORNO SOBRE CAPITAL EMPREGADO CLIENTE PROCESSOS DE NEGÓCIOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO CAPACIDADES ATUALIZADAS E SATISFAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS Indicador Desempenho Taxas de defeito Tempo Méd Proces Desperdício Perdas Retrabalho Devoluções Outros Participação no Mercado Captação Clientes Satisfação de Clientes ROCE Margem Retenção Produtividade Satisfação Capacitação LEALDADE DOS CLIENTES QUALIDADE DOS PROCESSOS CICLO DOS PROCESSOS PONTUALIDADE DAS ENTREGAS A Integração das Medidas nas Diferentes Perspectivas 65 O uso do BSC no planejamento e monitoramento da estratégia A Estratégia é o ponto de referência para todo o processo de gestão. Visão compartilhada é fundamental para aprendizado estratégico. Alinhamento de Objetivos de cima para baixo Educação e Comunicação aberta sobre a estratégia são bases para o empowerment dos funcionários Remuneração integrada com cumprimento dos objetivos estratégicos Direcionamento das metas propostas e aceitas Iniciativas estratégicas alinhadas com a estratégia Investimentos são racionalizados pela estratégia Orçamento anual integrado no plano estratégico de Longo Prazo Sistema de Feedback usado para testar as hipóteses sobre qual a estratégia é baseada Solução de Problemas em Equipe Desenvolvimento da estratégia é um Processo Contínuo Traduzir a Visão Planejamento Empresarial Comunicar e articular Feedback e Aprendizado BALANCED SCORECARD 66 O BSC e a dinâmica da implementação da estratégia Cada objetivo e meta é parte da cadeia de ligações causa-efeito Toda objetivo e meta, no final, está vinculada a resultados financeiros Existe um equilíbrio entre as medidas de resultados e medidas de processo que levam a resultados Inclui as medidas que irão redefinir processos ou mudar comportamentos 67 BSC É uma ferramenta para o líder exercer a liderança na plenitude. Ajuda a esclarecer o discurso, esclarece claramente o que deseja, e diz como se deve fazer. O BALANCED SCORECARD traduz missão e estratégia da unidade de negócios em objetivos e medidas tangíveis. As medidas representam o equilíbrio entre indicadores externos voltados para acionistas e clientes, e as medidas internas dos processos críticos de negócio, inovação, aprendizado e crescimento. 68 O BSC como forma de implementar a Estratégia Formulada Só 25% dos administradores têm incentivos vinculados à estratégia A Barreira das Pessoas 85% das equipes de executivos gastam menos de uma hora por mês discutindo estratégia A Barreira da Administração Só 5% da força de trabalho compreende a estratégia A Barreira da Visão A necessidade de aprimorar a implementação da estratégia 60% das organizações não vinculam verbas à estratégia A Barreira dos Recursos 69 REVISAR PARA NÃO PARECER PROBLEMA BSC HIATO ENTRE FORMULAÇÃO E A IMPLEMENTAÇÃO – PONTE QUE O BSC CRIA FIM S25E4
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