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ISO 13053 (Métodos Quantitativos em melhoria de processos) Six Sigma Mestrado em Engenharia Alimentar Proposta de trabalho para a aula: - Fazerem uma revisão sobre a Metodologia DMAIC - Breve revisão sobre os requisitos da ISO 22000 - Estabelecer os principais marcos (Milestones) para a implementação da ISO 22000 - Apresentar um exemplo de planificação de atividades, associadas à implementação da ISSO 22000, recorrendo à elaboração de um Diagrama da GANT. Também se poderia aplicar à ISO 9001 ou Aplicação de diversos programas em simultâneo… Materiais: ISO 13053 (Parte I e II) ISSO 22000 Metodologia DMAIC Objectivos do Lean Six-Sigma? 1. Satisfação do cliente; 2. Gerar uma melhoria de negócios; 3. Desempenho de qualidade; 4. Aumentar a rentabilidade do negócio; 5. Organizações mais competitivas; 6. Redução das perdas. Mestrado em Engenharia Alimentar Método de trabalho DMAIC Metodologia DMAIC - cinco fases: • Definir • Medir • Analisar • Melhorar (Improve) • Controlar A metodologia 6sigma é uma estratégia adotada pelas empresas para aumento da competitividade através da melhoria da qualidade e da produtividade promovendo mudanças nas organizações. Consiste em definir o que ocorre de forma menos correta na empresa e prosseguir com uma estratégia de controlo que minimize os ou impeça os impactos negativos. Método que utiliza ferramentas estatísticas em conjunto com planos de analise de riscos e prevenção de defeitos. Mestrado em Engenharia Alimentar Conceito dos 6 sigma (s) Conjunto de práticas desenvolvidas pela Motorola para melhorar sistematicamente os processos ao eliminar defeitos. Estratégia de gestão para promover uma mudança na organização, de modo a que mesma envolva os processos, produtos e serviços para a satisfação dos clientes. Tem como prioridade a obtenção de resultados de forma planeada e clara, tanto de qualidade como principalmente financeiro. Defeito = não conformidade de um produto ou serviço com suas especificações. https://www.youtube.com/watch?v=dwwiOZoc32E https://www.youtube.com/watch?v=CVCcadi8Ndg https://www.youtube.com/watch?v=7_oWjQfQmZk&ebc=ANyPxKpqMAhxY MH_MYIHDHd_hz_ZbgbuRCGLCQJj7QnhAZ- L0PMqJjMwSShX8McayuOLoy3WIiQQRzKF0onxZ3S-DxYRHisqIw https://www.youtube.com/watch?v=hSDBIQ28TOE Existem muitos exemplos disponíveis… https://www.youtube.com/watch?v=dwwiOZoc32E https://www.youtube.com/watch?v=CVCcadi8Ndg https://www.youtube.com/watch?v=7_oWjQfQmZk&ebc=ANyPxKpqMAhxYMH_MYIHDHd_hz_ZbgbuRCGLCQJj7QnhAZ-L0PMqJjMwSShX8McayuOLoy3WIiQQRzKF0onxZ3S-DxYRHisqIw https://www.youtube.com/watch?v=hSDBIQ28TOE Fundamentos do Six-Sigma? Questão Fases Descrição Qual é o problema? Definir Definir uma questão estratégica para trabalhar Onde foi verificado o problema no processo? Medir Medir o desempenho corrente de processo a ser melhorado Qual é a causa? Analisar Analisar o processo para estabelecer a causa principal do mau desempenho O que pode ser feito? Melhorar Melhorar o processo por meio de testes e estudar possíveis soluções para estabelecer um processo de melhoria Como pode ser mantida a melhoria? Controlar Controlar o processo de melhoria através da criação de um processo padronizado capaz de ser operado e melhorado continuamente para manter o desempenho ao longo do tempo D Definição • Definir/localizar problemas estratégicos; • Elaboração de uma lista contendo os problemas ao projeto; • Descrição do problema (inclui a sua relevância e o seu impacto financeiro); • Possíveis outputs dos dados recolhidos (fluxogramas, diagrama de Gant, …). 1º Passo: Estudo de mercado orientado para o cliente; definir objetivos de melhoria; 2º Passo: Definir objetivos do projeto (vantagens e desvantagens, viabilidade, competências, prazos); 3º Passo: Caraterização da atividade ou do processo. DMAIC M Medida • Desenvolvimento de um plano de recolha de dados que possibilitem avaliar o desempenho do processo; • Deve-se garantir o processo de medida eficazes e que estes sejam capazes de devolver dados precisos e repetíveis; • Todos os dados devem surgir de variáveis relevantes para o processo; • Possíveis outputs dos dados recolhidos (histogramas, testes de distribuição de probabilidades, …). 1ºPasso: Definir variáveis críticas e requisitos de medida; 2ºPasso: Definir origem dos dados a serem requeridos; 3ºPasso: Confirmar o sistema de medida a ser utilizado; 4ºPasso: Desenvolver um plano para agrupar os dados recolhidos; 5ºPasso: Perceber e validar os dados; 6ºPasso: Medir o desempenho e a capacidade do processo; 7ºPasso: Confirmar e reajustar objetivos. A Análise • Identificar falhas entre o desempenho e o objetivo traçado; • Perceber a origem dessa variação; • Análise detalhada pode levar uma reformulação do projeto. 1ºPasso: Analisar o processo e identificar atividades que têm de ser melhoradas; 2º Passo: Avaliar a correlação (X – processo, Y – desempenho/resultados obtidos); 3º Passo: Quantificar o impacto das variáveis relevantes do processo; 4ºPasso: Redefinir o impacto avaliado de variáveis chaves do processo empregando uma abordagem experimental para encontrar novos fatores. DMAIC I Melhoria (Improve) • Implementação de melhoria/soluções do processo; • Planear e desenvolver um teste piloto; • Identificar obstáculos que impeçam a implementação eficaz das soluções; 1ºPasso:Determinar o processo a melhorar; 2ºPasso: Criar soluções através de ideias inovadoras; 3ºPasso: Testar as novas ideias estabelecidas; 4ºPasso: Avaliação dos riscos; 5ºPasso: Seleção das soluções prioritárias; 6ºPasso:Desenvolvimento de soluções; 7ºPasso: Implementação da solução. DMAIC C Controlo • Confirmar a eficácia da solução implementada através da recolha e análise de novos dados; • Estabelecimento de um novo plano contínuo de controlo; • Partilha de informação relevante para outras áreas da empresa. 1ºPasso:Atualizar o plano de controlo; 2ºPasso:Instruir as melhores atividades práticas; 3ºPasso:Monitorizar a solução implantada; 4ºPasso:Confirmar se a solução implantada foi efetivada e eficiente; 5ºPasso:Assimilar as soluções aprendidas; 6ºPasso:Instituilização; 7ºPasso:Finalizar o projeto. ISO 13053-2:2011 Ferramentas e técnicas de DMAIC? A DMAIC oferece guias para aplicação das suas ferramentas nas diferentes fases da abordagem Abordagem DMAIC DMAIC Ferramentas Definir - Definir com precisão o problema Diagrama de Gant, diagrama de processo, diagrama SIPOC, diagrama em árvore do CTQ, modelo Kano, ROI, voz do cliente . Identificar os requisitos e expectativas das partes interessadas . Identificar os interesses dos consumidores e terceiros . Selecionar a equipa de trabalho . Desenvolver um mapa de processos e visualizar diagrama de pareto . Criar a planificação do projeto Medir - Medir o desempenho do processo MSA, diagrama de pareto, histograma, amostragens, cartas de controlo, diagrama causa-efeito. Coletar e visualizar os dados . Trabalhar os dados recolhidos Analisar - Analisar as causas de cada problema Diagrama de pareto, diagrama causa-efeito, histograma, análise de regressão, testes de hipótese, ANOVA, correlações entre as variáveis . Identificar desperdícios . Identificar impactos ambientais e sociais . Selecionar e classificar as variáveis-chave do processo (X) . Estabelecer relações entre X e Y . Validar a raíz do problema (X) que afeta Y . Reconhecer os pontos fracos do projeto Melhorar - Propor, avaliar e implementar soluções para cada problema Diagrama de Gant, FMEA, análise de regressão, testes de hipótese, análise da estatistica descritiva . Identificar e selecionar soluções . Planear e desenvolver um teste piloto . Desenvolver uma solução robusta . Implementar as soluções selecionadas Controlar- Garantir o sucesso das acções implementadas FMEA, cartas de controlo . Rever, verificar e validar as melhorias (plano de controlo) . Preservar os benefícios . Institucionalisar as melhorias . Dar feedback e reconhecer o trabalhoem equipa Diagrama de Gant