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COWSPACE LTDA Rua Dom Pedro, nº 123 - Bairro: Centro - Macaé/RJ www.cowspace.com.br contato@cowspace.com.br Este plano de negócio foi elaborado em Agosto de 2024 por Alessandra de Souza Medeiros Vieira. http://www.cowspace.com.br/ mailto:contato@cowspace.com.br 1. DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO A CowSpace Ltda tem como público-alvo profissionais autônomos, como advogados, contadores, engenheiros, arquitetos, psicólogos, nutricionistas e representantes comerciais, além de freelancers, pequenas empresas e grandes corporações que buscam espaços alternativos para seus projetos. A empresa estará localizada no centro da cidade de Macaé – RJ, proporcionando fácil acesso a bancos, restaurantes, supermercados e outros serviços essenciais. Nosso modelo de trabalho é baseado no compartilhamento de espaço e recursos de escritório, promovendo um ambiente colaborativo onde indivíduos de diferentes áreas e empresas podem trabalhar juntos. Nossa empresa de coworking aposta no futuro colaborativo, flexível e criativo do trabalho. Oferecemos ambientes inspiradores para transformar a forma como as pessoas trabalham, promovendo inovação e crescimento pessoal e profissional. Desejamos ser um hub global de criatividade e inovação, conectando pessoas de diversas áreas e culturas para impactar positivamente o mundo. Nossa meta é expandir nossos espaços e serviços, formando uma rede que apoie e inspire empreendedores e profissionais. Inicialmente, a proposta é estabelecer parcerias com empresas já existentes na cidade de Macaé/RJ. E em uma fase posterior, com a ampliação e aumento dos recursos financeiros, a empresa deseja investir em um espaço mais amplo e confortável para seus membros. Internamente, a Cowspace contará com a mão de obra de seus próprios sócios, além de outros contratados, embora não precisem de qualificação especial, já possuem experiência na área. 2. ASPECTOS LEGAIS A empresa Cowspce terá sua natureza jurídica como sociedade limitada com dois sócios, sendo eles: Fabricia Gomes Marreiros e Amanda Marreiros Alves. Inicialmente a empresa pretende trabalhar na tributação de lucro presumido pois possuí alíquota fixa de impostos. A prestação de serviços no regime de lucro presumido deverá recolher o ISSQN com uma alíquota de 2% a 5% para a Prefeitura de Macaé/RJ. Além disso, será necessário pagar PIS com uma alíquota de 0,65% e COFINS com uma alíquota de 3,00%. E finalizando os impostos, apura IRPJ e CSLL que calcula sobre o faturamento. Imposto de Renda da Pessoa Jurídica presume 32% e aplica alíquota de 15%, podendo ter o adicional de 10%. E a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido presume 32% e aplica alíquota de 9%. Conforme estabelecido pela lei abaixo: Lei nº 9.430, de 27 de dezembro de 1996: Art. 1º - O Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas será devido por todas as pessoas jurídicas de direito privado, que terão como base de cálculo o lucro real, presumido ou arbitrado, conforme a legislação em vigor. Lei nº 7.689, de 15 de dezembro de 1988: Art. 1º - A Contribuição Social sobre o Lucro Líquido será devida pelas pessoas jurídicas de direito privado, calculada com base no lucro líquido do exercício, conforme a legislação aplicável." A partir de uma análise, verificou-se que o espaço de coworking se enquadrará no regime tributário do lucro presumido. Esse regime, a empresa deve gerar diversos tributos, sendo eles impostos municipais, estaduais e federais, e será enquadrado com faturamento anual de até 7,8 milhões de reais a partir de 1º de janeiro de 2018. O investimento inicial foi de R$200.000,00 (duzentos mil reais), sendo que este capital foi integralizado igualmente pelas sócias: R$100.000,00 (cem mil reais) cada uma. O investimento foi retirado das reservas pessoais das sócias. As sócias Fabrícia e Amanda serão juntamente as administradoras da empresa, com retirada de pró labore pelo serviço prestado mensal. E ambas possuem distribuição de lucros conforme as quotas. A divisão do capital social é a seguinte: SÓCIO Nº DE QUOTAS VALOR EM R$ % FABRICIA 100.000 R$100.000,00 50% AMANDA 100.000 R$100.000,00 50% TOTAL 200.000 R$ 200.000,00 100% 3. ANÁLISE DE MERCADO Os benefícios dos escritórios compartilhados são bem reconhecidos, especialmente entre empreendedores das gerações Y e Z, que buscam inovação e eficiência. Com a crescente demanda por flexibilidade, o número de startups e novas empresas em coworkings está aumentando, graças às condições atrativas e ao bom custo-benefício desses espaços. Esse crescimento intensifica a competição no setor, tornando essencial adotar estratégias criativas para se destacar. O público-alvo dos coworkings, geralmente de 25 a 35 anos, valoriza a flexibilidade e possui conhecimentos em marketing e gestão. De acordo com o Censo Coworking 2019, o ramo viu um crescimento de 25% em relação ao ano anterior. Já em 2021, o Censo Ancev (Associação Nacional dos Coworkings e Escritórios Virtuais) mostrou que o setor não se abalou com a pandemia, com 50% dos entrevistados tendo um lucro acima ou dentro do esperado, e 75% mantendo ou ampliando os investimentos em infraestrutura no ano anterior. Os coworkings estão investindo em estruturas dinâmicas e na oferta de internet ilimitada para atrair mais empresas e clientes. Além disso, a presença física do espaço também desempenha um papel importante na conexão com clientes potenciais. 3.1 CLIENTES Os clientes em potencial são variados e atendem a diversas necessidades e perfis profissionais, nosso foco é fazer parcerias com indústrias, e empresas de offshore. De acordo com o Censo Coworking 2024, na cidade de macaé tem 50 espaços de coworking. O crescimento do número de coworkings na cidade foi de 22% em 2023, em relação a 2022. Em uma rápida pesquisa na internet foi possível constatar, apenas na cidade de Macaé, as seguintes indústrias e offshore como possíveis clientes: ANO 2021 20% ANO 2022 23%ANO 2023 27% ANO 2024 30% NÚMERO DE CRESCIMENTO DE COWKING NO BRASIL https://coworkingbrasil.org/censo/2019/ https://clubcoworking.com.br/primeiro-censo-sobre-coworkings-no-brasil-mostra-potencia-do-setor-na-volta-ao-trabalho-presencial/ ➢ Profissionais Autônomos: João Victor Braga (Engenheiro), e Davint Arquitetura. ➢ Empreendedores e Startups: Uber, Ifood, Airbnb E Spacex. ➢ Pequenas e Médias Empresas (PMEs): Brasil Condomínios (Administradora) e Haifa Solutions Ltda (Terceirizada). ➢ Profissionais Diversos: Fabrícia Marreiros (Advogada), Arthur Martins (Arquiteto), Cris Prestes (Designers) e Adolfo Miranda (Contador). ➢ Empresas Temporárias e Projetos Especiais: Stratura Asfaltos Ltda e Oceânica Engenharia e Consultoria S.A ➢ Empresas Multinacionais: Akofs Offshore Ltda, Seacor Offshore Do Brasil Ltda e Subsea 7 Serviços Offshore Sa. Esses clientes têm necessidades variadas que um espaço de coworking pode atender com serviços adaptáveis e flexíveis. 3.2 FORNECEDORES Partindo do pressuposto inicial do modelo de negócio de um coworking de aproximar profissionais maximizando o aproveitando do espaço físico e recursos do escritório, a sua viabilidade é primordialmente definida pelos custos fixos. E para isto precisa-se de alguns fornecedores para desenvolver nossos serviços. ➢ Imobiliária Nostra Casa: Inevitavelmente ter um bom espaço e uma localização estratégica, que após pesquisa e avaliações, foi escolhido o empreendimento com 214,20 mt², conforme exemplo de imagem abaixo: Fonte: Imobiliária Nostra Casa (2024) ➢ Escritório Shop: Uma loja local especializada em móveis para escritórios, como, cadeiras ergonômicas, mesas de trabalho, mesas de reunião, sofás, poltronas, estantes, armários e gaveteiros. ➢ JCM Informática: Mercado local, especializada em impressoras,fotocopiadoras, equipamentos de TI e manutenções. ➢ Claro Internet: Provedores de internet de alta velocidade, equipamentos de rede, soluções VoIP e sistemas de telefonia. ➢ Mercado Livre: Projetores, telas, câmeras e microfones para videoconferência. ➢ Azevedo Manutenção Elétrica e Hidráulica: Empresa local, para manutenção predial e serviços de reparo. ➢ Papelaria Suprimar: Empresa local especializada em venda de materiais de escritório, como, papel, canetas, grampeadores. ➢ Mundo limpo: Produtos de limpeza para banheiros e áreas comuns. ➢ Decor center: Quadros, plantas, tapetes e outros itens decorativos. ➢ Verisure: Sistemas de câmeras de segurança, alarmes. ➢ Nespresso: Equipamentos e manutenção para fornecer café de qualidade. ➢ Cobot: Plataformas para gerenciamento de espaço, reservas e pagamentos. 3. 3. CONCORRENTES O coworking é um setor novo e, como tal, leva tempo para se consolidar e definir seus princípios. No entanto, observa-se uma tendência dos espaços de coworking se diferenciarem no mercado com base em seu público-alvo, assim como no setor alimentício onde há diversas formas de vender os mesmos produtos. E após mencionar os concorrentes, no mercado de coworking os concorrentes não são somente os espaços locais, pois positivamente conseguimos atender empresas/clientes de muitos lugares. Porém segue alguns locais a seguir e também números de escritório pesquisados na cidade. • Labuta Cowork • 121 Cowork • 22 Coworking • My Place Office Macaé • Cgm Coworking • Vihá Coworking • BQ Escritório e Coworking Analisando a questão de concorrência, é notório que poderão entrar novas empresas, porém a ideia inicial, é oferecer uma experiencia agradável que não foram alcançadas pelas demais empresas citadas acimas. Existem aproximadamente 10 empresas de coworking na cidade. 4. PLANO DE MARKETING – PROPAGANDA A Cowspace planeja estabelecer sua operação na região norte fluminense do estado do Rio de Janeiro, especificamente no centro da cidade de Macaé, que oferece uma infraestrutura sólida com transporte público, escolas, faculdades e uma variedade de escritórios. O investimento inicial será dividido entre a estruturação do espaço e ações de marketing para promover o novo empreendimento. Esse investimento inclui a construção do site da empresa, a gestão de redes sociais e a contratação de um profissional para coordenar essas atividades. Após o início das operações, a Cowspace pretende alocar entre 3% e 12% do lucro em marketing contínuo. As estratégias de marketing incluirão principalmente campanhas em redes sociais e e-mail marketing direcionadas a empresas que utilizam serviços de coworking na cidade de Macaé. 4.1. PREÇO E SERVIÇOS Para definir os serviços a serem oferecidos, realizamos uma pesquisa detalhada nos sites de empresas semelhantes espalhadas pelo brasil. Em seguida, foram realizadas uma segunda pesquisa para identificar a presença de empresas similares na cidade de Macaé/RJ e região que oferecessem esses serviços. Assim, concluiu-se que há poucas empresas na região atuando no mesmo setor. A título de exemplo, os planos que a empresa oferecerá inicialmente conforme tabela abaixo: SALAS PRIVADAS/ REUNIÃO SERVIÇO POR HORA POR HORA – PRÉ PAGO POR PERIODO POR DIA (8H ÀS 18H – 12H ÀS 22H) MENSAL Flex R$22,90 R$19,90 R$ 64,90 R$130,00 (8h as 18h) R$ 160,00 (12h as 22h) R$ 539,90 Avulso R$ 25,00 R$ 18,90 R$71,90 R$140,00 (8h as 18h) R$ 170,00 (12h as 22h) Dia Fixo R$ 18,90 R$ 15,90 R$ 57,90 R$120,00 (8h as 18h) R$ 150,00 (12h as 22h) R$509,90 Fonte: desenvolvido pelo autor (2024) MESAS COMPARTILHADAS SERVIÇO POR HORA POR HORA – PRÉ PAGO POR PERIODO POR DIA (8H ÀS 18H – 12H ÀS 22H) MENSAL ANUAL Flex R$ 7,90 R$ 6,90 R$ 64,90 Avulso R$ 50,00 (8h as 18h) R$ 60,00 (12h as 22h) Dia Fixo 1 x semana R$179,00 R$509,90 Horário comercial R$389,00 R$ 344,00 Full Time R$ 469,00 R$ 429,00 Fonte: desenvolvido pelo autor (2024) SALA DE EVENTOS SERVIÇO POR PERIODO POR PERIODO + 18H POR DIA (8H ÀS 18H – 12H ÀS 22H) SABÁDO (18H ÀS 18H) FULL TIME (08H ÀS 22H) Período R$160,00 R$195,00 R$ 539,90 Avulso R$305,00 (8h as 18h) R$ 365,00 (12h as 22h) R$400,00 R$ 425,00 Fonte: desenvolvido pelo autor (2024) 4.2 TECNOLOGIAS E PROCESSOS Inicialmente, a Licite Negócios Públicos fará a captação de editais, ou seja, a pesquisa de licitações publicadas nos sites oficiais dos órgãos públicos existentes na cidade de Passo Fundo/RS e região. Adicionalmente, a pesquisa limitar-se-á, num primeiro momento, aos produtos especificados anteriormente. Registra-se que a grande maioria das licitações para a aquisição de produtos é realizada pela modalidade pregão eletrônico. Após a identificação de um edital que contenha os produtos listados no item 6, a Licite Negócios Públicos entra em contato direto com a indústria ou com a empresa representante. Em todos os contatos obteve- se um desconto, em média, de 38,5% (entre 34% a 43%) no preço final, com entrega em até três dias úteis. A Licite Negócios Públicos faz a confirmação do preço e a reserva do produto. Essas etapas duram aproximadamente cinco dias, dependendo da modalidade licitatória, pois é o tempo mínimo entre a publicação do Edital a abertura da licitação. Posteriormente, a Licite Negócios Públicos faz a preparação dos documentos de habilitação e da proposta de preços que são enviados para o órgão licitante. Dependendo do processo licitatório, a Licite Negócios Públicos realiza os demais procedimentos necessários, na fase externa da licitação: impugnações, recursos, contrarrazões e outras, conforme exposto no Anexo H (Planilha: 8 – Atividades Exercidas pela Empresa). Essas etapas duram entre três e quinze dias, dependendo da modalidade licitatória, pois é o tempo entre a abertura da licitação e a declaração do vencedor. Nos casos em que a Licite Negócios Públicos é adjudicada vencedora, ela faz de imediato a encomenda do produto com a indústria ou com a empresa representante, previamente acordada. Assim, o bem será produzido e entregue diretamente no endereço que o órgão público determinar. Essa etapa ocorre em até três dias, mas, normalmente, o edital faz a previsão de até dez dias úteis. Após, o órgão público faz a conferência do produto entregue com a descrição do edital. Estando correto, o órgão público faz o pagamento para a Licite Negócios Públicos que, em seguida, faz o pagamento para a indústria ou a empresa representante. Essas etapas duram aproximadamente quinze dias, dependendo da agilidade do órgão público. Registra-se que essas atividades são desenvolvidas, na grande maioria, de modo virtual, utilizando-se notebooks e internet, por se tratar de pregão eletrônico. 5. PLANO OPERACIONAL Nessa sessão do plano serão descritos todos os recursos necessários para a abertura do espaço do coworking, da infraestrutura e pessoal até a estratégia do negócio. 5.1 ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE O tamanho da equipe de um espaço de coworking cresce à medida que o número de clientes aumenta, porém, para garantir um atendimento condizente aos valores e percepções desejados optou-se por utilizar a seguinte equipe: ➢ 01 Faxineira: responsável por garantir a limpeza diária de todos os ambientes, inclusive após reuniões e eventos maiores (CLT); ➢ 01 Recepcionista: responsável por recepcionar os visitantes ou clientes (CLT); ➢ 01 Diretor Comercial: responsável por divulgar o espaço local e regionalmente além de gerir a rede de profissionais usuários do espaço; ➢ 01 Diretor Administrativo-Financeiro: responsável por controlar as contas do espaço, gestão de fornecedores, questões jurídicas, contábeis, bem como toda e qualquer manutenção necessária; 5.2. CUSTOS COMMÃO DE OBRA Para o cálculo dos encargos sociais partiu-se do pressuposto de que o negócio vá se enquadrar no sistema tributário do Simples Nacional. Essa decisão foi baseada no faturamento médio anual dos espaços de coworking de 235 mil reais, divulgado pelo Censo 2017 do Coworking Brasil, o qual se mantém no limite exigido pela lei de 4,8 milhões por ano. Os funcionários serão registrados no regime da CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), a qual determina que sejam cumpridos os encargos de 8% para FGTS independentemente do valor do salário pago ao empregado e o INSS que determina variante de alíquotas entre 7,5 a 14% conforme a tabela a seguir. TABELA DE INSS EMPREGADOS AVULSOS 2024 Fonte: portal gov.br (2024) Dessa forma, foram calculados os custos totais para cada funcionário, como se apresenta a seguir. FAXINEIRA / RECEPCIONISTA Salário R$ 1.412,00 Férias 1/12 R$ 117,66 1/3 Férias R$ 39,22 13º SALÁRIO 1/12 R$ 117,66 Fgts Férias R$ 9,41 Fgts 1/3 R$ 3,13 Aviso Prévio 1/12 (Provisão) R$ 117,66 Fgts Aviso Prévio (Provisão) R$ 9,41 Multa Fgts 40% (Provisão) R$ 47,06 Total Adicional R$ 461,21 Total Geral R$ 1.873,21 Fonte: desenvolvido pelo autor (2024) O negócio será gerido por 02 (dois) sócios que assumirão as funções de Diretor Comercial e Diretor Administrativo-Financeiro, com os custos conforme as tabelas a seguir. SALÁRIO CONTRIBUIÇÃO (R$) ALÍQUOTA PROGRESSIVO RECOLHIMENTO INSS Até 1.412,00 7,5% De 1.412,00 até 2.666,68 9% De 2.666,69 até 4.000,03 12% De 4.000,00 até 7.786,02 14% PRÓ-LABORE CARGO VALOR BRUTO INSS 11% IR SALÁRIO TOTAL Financeiro (Sócio) R$ 2.250,00 R$ 247,50 R$ 0,00 R$ 2.002,50 Comercial (Sócio) R$ 2.250,00 R$ 247,50 R$ 0,00 R$ 2.002,50 Total R$ 4.005,00 Fonte: desenvolvido pelo autor (2024) Portanto, o custo total com mão de obra será de R$7.751,42, conforme segue: CUSTO DE MÃO DE OBRA CARGO SALÁRIO TOTAL Financeiro (Sócio) R$ 2.002,50 Comercial (Sócio) R$ 2.002,50 Faxineira R$ 1.873,21 Recepcionista R$ 1.873,21 Total R$ 7.751,42 Fonte: desenvolvido pelo autor (2024) 6. PLANO FINANCEIRO A partir das informações coletadas e das análises realizadas nas pesquisas mercadológica e operacional foi possível estabelecer os preços de venda e desenvolver a análise financeira, definindo, a partir dos resultados obtidos em cada cenário, a melhor estratégia a ser seguida. 7. PLANO ESTRATÉGICO Temos a missão de: “Empoderar pequenos negócios fornecendo infraestrutura e acesso ao conhecimento”. O coworking vem como uma tendência da economia global, onde os negócios são mais colaborativos, visando gerar mais sustentabilidade através da potencialização do uso dos recursos, em ambientes mais dinâmicos e prazerosos. 7.1. VISÃO DA EMPRESA Temos como visão de médio prazo (3 anos) “ajudar a, pelo menos, 150 pessoas a desenvolverem seu negócio fornecendo conteúdo, infraestrutura e networking de qualidade”. 7.2. VALORES Temos como princípios fundamentais: ➢ Confiança: acreditamos que as pessoas cuidam das coisas quando assumem que também pertencem a elas; ➢ Empoderamento: porque quando as pessoas aprendem o que precisam terão mais independência e facilidade para desenvolver os seus negócios, seja de onde estiverem; ➢ Sinergia: porque é muito mais eficiente resolver problemas juntos do que sozinhos, e muito mais produtivo quando se compartilha talentos. 7.3. FORÇA Elementos do ambiente interno, que representam vantagem sobre a concorrência. A Cowspace pretende oferecer aos seus clientes um serviço diferenciado no que diz respeito à estrutura e preços. Um dos diferenciais é oferecer pacotes para os clientes que desejam utilizar o espaço com grande frequência, barateando o preço final no fechamento de cada mês. Para os clientes mais sazonais, a Cowspace planeja estruturar um programa de fidelidade para os clientes mais assíduos, o que vai gerar descontos conforme a pontuação. 7.4. FRAQUEZAS Características do ambiente interno que desfavorecem a empresa em relação à concorrência. O ponto mais fraco nesse momento de inserção no mercado é justamente se fazer presente no meio e estabelecer o espaço dentre as empresas que já estão atuando a mais tempo. 7.5. OPORTUNIDADES Fatores externos favoráveis à empresa. Estar em uma região onde a oferta pelo tipo de serviço que a Cowsapace oferece ainda é escasso é uma grande vantagem para firmar o nome da marca e fazer com que esse tipo de serviço seja mais procurado principalmente por pessoas e empresas da região. 7.6. AMEAÇAS Aspectos externos que criam um ambiente desfavorável para a empresa. A concorrência na região não é uma ameaça, no entanto os Coworkings que estão espalhados pela cidade e tem mais tempo de atuação apresentam certa ameaça na inserção da Pontes Coworking nesse mercado, a equipe que gerencia sua implantação tem ciência dessa dificuldade e por isso pensa em estratégias para o fortalecimento da marca. 8. REFERÊNCIAS BERNARDI, L. A. Manual de plano de negócios: fundamento, processos e estruturação. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2008. CORREA GARCIA, JAIME ANDRÉS; RAMIREZ BEDOYA, LEIDY JOHANA e CASTANO RIOS, CARLOS EDUARDO. LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA EN LA ELABORACIÓN DE LOS PLANES DE NEGOCIO Y SU IMPACTO EN EL DESARROLLO EMPRESARIAL. Rev.fac.cienc.econ. [online]. 2010, vol.18, Acessado em 29 de ago. 2024. FARIA, Maria de Fátima Bruno de. Empreendedorismo: além do plano de negócio. Rev. adm. contemp. [online]. 2005, vol.9, n.4 [cited 2018-11-26], pp.205-205. Disponível em: . ISSN 1415- 6555. http://dx.doi.org/10.1590/S1415-65552005000400013. Acessado em 29 ago. 2024. OLIVEIRA, D. de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e prática. 25. ed. São Paulo: Atlas, 2004. http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae. Acesso em Agosto/2024. http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/como-elaborar-um-planode- negocio,37d2438af1c92410VgnVCM100000b272010aRCRD. Acesso em Agosto/2024. https://coworkingbrasil.org/como-funciona-coworking. Acesso em Agosto/2024. ROSA, C. A. Como elaborar um plano de negócio. Belo Horizonte: SEBRAE/MG, 2004. SIFE CEFET. Plano de Marketing, Rio de Janeiro. Disponível em: Acesso em Agosto/2024. 9. ANEXOS Anexo A – Planilha 1_Investimentos Anexo B – Planilha 3_Despesas Administrativas Anexo D – Planilha 4_Projeção_de_Resultados Anexo E – Planilha 5_Projeção_de_fluxo_de_Caixa Anexo F – Planilha 6_Análise Anexo G – Planilha 7_Entrada de Dados ➢ Azevedo Manutenção Elétrica e Hidráulica: Empresa local, para manutenção predial e serviços de reparo.