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27/08/2013 1 Prof Ana Paula GarciaProf Ana Paula GarciaProf Ana Paula GarciaProf Ana Paula Garcia anapbg23@gmail.comanapbg23@gmail.comanapbg23@gmail.comanapbg23@gmail.com Governança de Tecnologia da InformaçãoGovernança de Tecnologia da InformaçãoGovernança de Tecnologia da InformaçãoGovernança de Tecnologia da Informação 1 � Balanced Sorecard ou BSC é um sistema de gestão estratégica, amplamente utilizado para a medição do desempenho organizacional. � É um conjunto abrangente de medidas que serve de base para o sistema de medição e gestão estratégica por meio do qual o desempenho organizacional é mensurado de maneira equilibrada sob quatro perspectivas. 2 � Surgiu através de uma pesquisa do Nolan Norton Institute, sobre a Medição de Desempenho na Organização do Futuro; � Criado por Kaplan e Norton; � Seus criadores, acreditavam que a medição de desempenho, somente baseada em indicadores financeiros estava obsoleta; 3 � Participação de representantes de várias empresas; � Proposta de um novo modelo de medição de desempenho; � Estudaram processos de medição de várias empresas: ◦ Busca de outras medições além de financeiras; � Grupo de estudos foca sua atenção para um scorecard multidimensional-> BSC; 4 � Nome reflete balanço entre várias perspectivas: ◦ Curto e longo prazo; ◦ Medidas financeiras e não financeiras; ◦ Indicadores de resultados e desempenho; ◦ Perspectivas internas e externas; � Aplicação ampliada para instrumento de alinhamento e desdobramento da estratégia da empresa; � Uso do Mapa Estratégico ◦ Permite visualização da estratégia da empresa ◦ Fácil comunicação; 5 �Traduzir a estratégia da empresa em termos operacionais; �Alinhar a organização à estratégia; �Transformar a estratégia em tarefas de todos; �Converter a estratégia em processo contínuo; �Mobilizar a mudança por meio de liderança executiva; 6 27/08/2013 2 � Fundamentado em quatro perspectivas: ◦ Financeira; ◦ Clientes; ◦ Processos internos; ◦ Aprendizado e crescimento. 7 8 � FinanceiraFinanceiraFinanceiraFinanceira: Descreve os resultados esperados da estratégia em termos financeiros tradicionais; Para obtermos os resultados financeiros, como devemos aparecer para os acionistas? ◦ Rentabilidade ◦ Valor de Mercado ◦ Lucro por ação 9 � Cliente:Cliente:Cliente:Cliente: Descreve a proposição de valor para o cliente; Para atingir nossa visão, como devemos aparecer para os nossos clientes? ◦ Satisfação ◦ Retenção ◦ Serviços ◦ Crescimento 10 � Processos internosProcessos internosProcessos internosProcessos internos: Identifica os processos críticos para a geração de valor para o cliente; Para satisfazer nossos acionistas e clientes, quais os processos de negócios temos que exceder? ◦ Qualidade ◦ Custo ◦ Flexibilidade ◦ Produtividade 11 � Aprendizado e crescimentoAprendizado e crescimentoAprendizado e crescimentoAprendizado e crescimento: Identifica os ativos intangíveis que são críticos para os processos internos e para geração de valor para o cliente Para atingir nossa visão, como vamos sustentar nossa habilidade para mudar e melhorar? ◦ Inovação ◦ Educação ◦ Ativos Intangíveis 12 27/08/2013 3 Etapa 1: � Promover a compreensão e a análise crítica em torno da estratégia e da visão organizacional; � A visão é expressa em objetivos estratégicos, o que permite à empresa chegar ao futuro desejado; 13 Etapa 2: � São estabelecidos objetivos estratégicos para cada perspectiva (cliente, financeira, processos interno , aprendizado e crescimento); � Descrever como os objetivos se relacionam entre si; 14 Etapa 3: � Determinação das medições estratégicas: para cada objetivo estratégico (considerado em cada perspectiva), definir indicadores; � Planejamento do negócio: integração do plano de negócio e financeiro; 15 Etapa 4: � Implantar o BSC: comunicar e disseminar por toda a organização; � Definição de planos de ação para ajudar na implementação; 16 � Representação visual das relações de causa e efeito entre os objetivos estratégicos nas quatro perspectivas. � Representa como a empresa cria valor. � Dirige o BSC e as iniciativas a investimentos necessários. 17 18 27/08/2013 4 � Aplicação relativamente recente no Brasil; � Benefícios: ◦ Alinhamento da organização à estratégia; ◦ Considera diferentes grupos de interesse na análise e execução da estratégia; ◦ Definição de metas estratégicas; 19 ◦ Priorização de iniciativas estratégicas; ◦ Comunicação da estratégia; ◦ O BSC é um instrumento flexível e considera o planejamento estratégico um ser vivo a ser testado e monitorado continuamente; ◦ Alinhamento dos indivíduos da organização à estratégia; ◦ Promove a sinergia organizacional; 20 � O Mapa estratégico e o BSC constituem-se numa poderosa ferramenta para realizar o alinhamento da TI ao negócio. � Em TI, o BSC deve ser usado durante o planejamento da tecnologia da informação, assim como na gestão do dia a dia da realização da estratégia de TI. 21 � O BSC de TI deve ser derivado do BSC da organização, caso haja um. � Uma vez alcançados os objetivos para a TI, os objetivos e contribuições para o negócio também o são. � BSC da TI pode ser desdobrado em vários: governança, segurança, serviços, sistemas, … 22 23 24 27/08/2013 5 � FinanceiraFinanceiraFinanceiraFinanceira: Descreve os resultados esperados da estratégia em termos financeiros tradicionais; Para obtermos os resultados financeiros, como devemos aparecer para os acionistas? ◦ Retorno do investimento dos projetos ◦ Receita vinda de soluções de TI 25 � UsuárioUsuárioUsuárioUsuário:::: Descreve a proposição de valor para o cliente; Para atingir nossa visão, como devemos aparecer para os nossos clientes? ◦ Satisfação do usuários com os serviços de infraestrutura ◦ Satisfação dos usuários com as funcionabilidades dos sistemas 26 � Processos internosProcessos internosProcessos internosProcessos internos: Identifica os processos críticos para a geração de valor para o cliente; Para satisfazer nossos acionistas e clientes, quais os processos de negócios temos que exceder? ◦ Disponibilidade de aplicações ◦ Disponibilidade da infraestrutura ◦ Ciclo no tempo de desenvolvimento ◦ Produtividade de desenvolvimento ◦ Qualidade das aplicações 27 � Aprendizado e crescimentoAprendizado e crescimentoAprendizado e crescimentoAprendizado e crescimento: Identifica os ativos intangíveis que são críticos para os processos internos e para geração de valor para o cliente Para atingir nossa visão, como vamos sustentar nossa habilidade para mudar e melhorar? ◦ Retenção de talentos ◦ Treinamento dos profissionais ◦ Certificações Profissionais ◦ Satisfação dos empregados 28 29 � Perspectivas: foco no cliente, agilidade nos processos, tecnologia inovadora,desenvolvimento de funcionários. � Objetivos Estratégicos: aumento de clientes, melhoria da performance organizacional, engajamento dos funcionários. 30 27/08/2013 6 � Medidas de Desempenho: satisfação do público, retenção de mão de obra, coleta de retenção. � Iniciativas :gestão de qualidade, processos de qualidade, gestão de negócios, pesquisa de engajamento de funcionários. 31
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