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SISTEMA ERP 1 HISTÓRIA No Brasil, o ERP tornou-se popular a partir da década de 90, tendo como responsáveis, empresas multinacionais que se estabeleceram no país. 2 O QUE É ERP O ERP (Enterprise Resource Planning), também conhecido como Planejamento de Recursos Empresariais, Sistema Integrado de Gestão Empresarial, Sistema de Gestão Integrado, é um software de automação de processos manuais com a finalidade de armazenar, unificar e integrar informações, para melhor leitura e compreensão de dados, auxiliando a comunicação entre setores, facilitando a tomada de decisões. 3 COMO FUNCIONA O ERP Tecnicamente, o ERP é subdividido em 3 camadas: a) camada 1 = é onde são definidos os processos, cadastros e funcionalidade. Esta etapa é chamada de preenchimento de formulários. b) camada 2 = é o banco de dados do sistema. Esta camada é responsável pela integração dos dados com a camada 1. c) camada 3 = é onde ocorre o armazenamento dos dados. Esta camada é essencial para a segurança e precisão de dados obtidos. 4 ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO A etapa de implantação de um Sistema ERP é uma das mais importantes no processo; visto que, é nesse momento que será definido o nicho de atuação e porte da empresa. 5 SISTEMA ERP ON-CLOUD E LOCAL Sistemas ERP on-cloud e local, são formatos de alocação de sistemas. O sistema on-cloud, fica armazenado no que chamamos de nuvem. Já o sistema local, é instalado dentro da organização, usando os servidores e hardwares da empresa para instalação. 6 VANTAGENS DO ERP Os recursos têm o objetivo de compreender as necessidades do consumidor e melhorar o atendimento, assim como reduzir o tempo do ciclo de compra, tornando o processo mais rentável. Temos como características importantes do ERP para as empresas: a coleta e análise de dados em tempo real, contribui para redução de custos, integração de setores e tarefas, alinhamento estratégico e sistema flexível. 7 APLICABILIDADE DO SISTEMA ERP NA LOGÍSTICA O software possui inúmeras aplicações dentro de uma organização, pois seus módulos são extremamente versáteis e abrangem desde os setores operacionais até os estratégicos com o uso importante também na logística das organizações. A seguir apresentamos alguns exemplos práticos do uso do ERP nesta área. a) gestão de pedidos: ele permite que o gestor da área tenha total acesso a todas as informações sobre os pedidos de compra solicitados aos fornecedores. Com os dados em mãos, ele pode avaliar a efetividade do serviço e o cumprimento dos prazos. A avaliação pode apontar se os parceiros estão oferecendo o que a empresa necessita. Caso não estejam, demonstra a necessidade de encontrar novas parcerias. b) controle de estoque: o ERP trabalha na otimização e no controle de estoque, cuidando da prevenção de desperdícios ou perdas de produtos. É importante analisar se a ferramenta desejada atende a diferentes processos no setor de estoque, como facilidade para fazer o inventário, além do controle de entrada, de saída, de quantidade e das datas. A comunicação entre o estoque e a gestão de pedidos também é otimizada, diminuindo a falta de produtos essenciais, que iriam derrubar a produtividade e atrapalhar os resultados de vendas. c) processos de expedição de produtos: auxílio no processo de expedição de produtos o ERP pode conter ampla variedade de relatórios de cargas, romaneios, minutas e etiquetas que tornam esta tarefa mais simples e prática.