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SENAC RAMON FERREIRA CLARET DA SILVA TLO - Unidades Curriculares - Projeto Integrador 1 LAVRAS / MG Estudo das Necessidades Logísticas em Lavras, MG 1. Problemas de Transporte: • Desafio: Muitas empresas de Lavras que dependem do transporte rodoviário enfrentam dificuldades devido às más condições de estradas e à falta de rotas alternativas. Isso resulta em atrasos nas entregas, aumento dos custos de manutenção de veículos e maior risco de danos aos produtos. • Oportunidade de Melhoria: Investimento em parcerias com transportadoras que utilizam tecnologias de rastreamento e roteirização inteligente para otimizar as rotas de entrega, minimizando atrasos e custos operacionais. 2. Falhas no Gerenciamento de Estoques: • Desafio: Pequenos e médios varejistas locais frequentemente enfrentam problemas com o gerenciamento de estoques, como excesso de produtos perecíveis ou falta de itens de alta demanda. Isso leva a perdas financeiras e insatisfação dos clientes. • Oportunidade de Melhoria: Implementação de sistemas de gestão de estoques baseados em inteligência artificial que preveem a demanda e otimizam a reposição de produtos, garantindo um equilíbrio entre oferta e demanda. 3. Comércio Eletrônico e Logística: • Desafio: Com o crescimento do comércio eletrônico na região, muitas empresas locais têm dificuldade em integrar suas operações físicas com as vendas online, resultando em atrasos nas entregas e insatisfação dos clientes. • Oportunidade de Melhoria: Criação de uma plataforma logística integrada que conecta as lojas físicas com os sistemas de comércio eletrônico, permitindo um processamento mais eficiente de pedidos e entregas rápidas. 4. Redução de Itens em Estoque: • Desafio: Muitas indústrias locais mantêm um grande número de itens em estoque, o que resulta em altos custos de armazenagem e obsolescência de produtos. • Oportunidade de Melhoria: Implementação de práticas de just-in-time (JIT) que permitem que as empresas mantenham estoques mínimos, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. 5. Soluções Sustentáveis: • Desafio: A pressão para adotar práticas mais sustentáveis está crescendo, mas muitas empresas locais ainda não possuem soluções eficazes para reduzir a pegada de carbono de suas operações logísticas. • Oportunidade de Melhoria: Investimento em frotas de veículos elétricos para transporte urbano e em soluções de embalagem eco-friendly que reduzem o impacto ambiental. 6. Falta de Integração Logística: • Desafio: A falta de integração entre os diferentes setores logísticos, como transporte, armazenagem e distribuição, resulta em ineficiências operacionais. • Oportunidade de Melhoria: Desenvolvimento de um sistema de gestão logística integrado que coordena todas as etapas do processo, desde o fornecedor até o cliente final, garantindo maior eficiência e redução de custos. Checklist Objetivo do Serviço O objetivo deste serviço logístico é otimizar as operações de recebimento e conferência de mercadorias, garantindo precisão, eficiência e conformidade com as necessidades específicas das empresas da região de Lavras, MG. O serviço visa melhorar a gestão de estoque, reduzir erros no recebimento e aumentar a satisfação do cliente. Setores e Pessoas Envolvidas 1. Setor de Recebimento e Armazenagem: o Responsável pelo Recebimento: Colaborador encarregado de receber fisicamente as mercadorias entregues. o Conferente: Responsável por verificar a conformidade dos produtos recebidos com os pedidos de compra. o Gestor de Armazém: Supervisiona as operações de recebimento e organiza o armazenamento adequado das mercadorias. 2. Setor de Controle de Qualidade: o Especialista em Qualidade: Avalia a conformidade das mercadorias recebidas com os padrões de qualidade estabelecidos. 3. Setor de Compras: o Comprador: Garante que os pedidos feitos estão de acordo com as especificações e quantidades necessárias. 4. TI/Automação: o Analista de Sistemas: Garante que o software de gestão de estoque esteja funcionando corretamente e integre as informações do processo de recebimento. Principais Definições de Processos 5. Recebimento de Mercadorias: o Processo de recepção física das mercadorias entregues pelo fornecedor. o Pontos de atenção: Verificação das condições da embalagem, registro de qualquer dano visível, confirmação da quantidade entregue. 6. Conferência de Mercadorias: o Processo de verificação da conformidade das mercadorias com os documentos de compra (nota fiscal, pedido de compra). o Pontos de atenção: Checagem de quantidades, qualidade, prazos de validade (se aplicável), e qualquer discrepância entre o pedido e a entrega. 7. Armazenagem: o Organização das mercadorias recebidas no estoque, seguindo um sistema que facilite a localização e o controle de inventário. o Pontos de atenção: Classificação adequada dos produtos, rotatividade de estoque (FIFO ou LIFO), e registro correto no sistema de gestão. 8. Gestão de Discrepâncias: o Procedimento para lidar com mercadorias que não estão em conformidade com o pedido. o Pontos de atenção: Registro das discrepâncias, comunicação com o fornecedor, retorno ou correção dos produtos defeituosos ou incorretos. Checklist das Rotinas de Recebimento e Conferência 9. Antes da Chegada da Mercadoria: o Verificar agendamento da entrega no sistema. o Preparar espaço para o recebimento. o Conferir documentação necessária (nota fiscal, pedido de compra). 10. Durante o Recebimento: o Conferir a integridade da embalagem. o Confirmar a quantidade total de volumes entregues. o Assinar o comprovante de entrega, se necessário. 11. Durante a Conferência: o Comparar a quantidade e a descrição dos itens com a nota fiscal e o pedido de compra. o Verificar a qualidade dos itens, incluindo prazo de validade. o Registrar qualquer discrepância ou dano no sistema. 12. Após a Conferência: o Atualizar o sistema de gestão de estoque com as quantidades recebidas. o Armazenar os itens de acordo com a categorização apropriada. o Comunicar qualquer discrepância ao setor de compras ou ao gestor. 13. Gestão de Discrepâncias: o Preencher o relatório de discrepâncias. o Enviar cópias do relatório ao setor de compras e ao fornecedor. o Aguardar instruções sobre como proceder com os itens incorretos ou danificados. Adaptações e Melhorias • Automatização: Se a empresa usa um sistema ERP, integre as etapas diretamente no sistema para reduzir erros manuais. • Sustentabilidade: Inclua diretrizes para reduzir desperdícios e adotar práticas sustentáveis, como a reciclagem de embalagens. Estudo das Necessidades Logísticas em Lavras, MG Objetivo do Serviço Setores e Pessoas Envolvidas Principais Definições de Processos Checklist das Rotinas de Recebimento e Conferência Adaptações e Melhorias