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GESTÃO DE PROCESSOS CURSO: Administração DISCIPLINA: Gestão de Processos PROFFESSOR: Ronaldo André Rodrigues INTRODUÇÃO O mapeamento de processos, também denominado desenho ou modelagem, constitui-se a partir de uma metodologia em que se adota representações gráficas para sua análise e compreensão. Esta descrição gráfica do processo busca tornar o processo compreensível por todas partes interessadas o que permite aos gestores/colaboradores fazer uma análise crítica de seus elementos, levantar pontos de melhoria e incrementar resultados. GESTÃO DE PROCESSOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS CONCEITO “O mapeamento de processos é uma ferramenta gerencial analítica e de comunicação que têm a intenção de ajudar a melhorar os processos existentes ou de implantar uma nova estrutura voltada para processos.” (ALMEIDA; CORREIA; LEAL, 2002, p.3). ALMEIDA, D. A.; CORREIA, K. S. A.; LEAL, F. – Mapeamento de Processo: Uma abordagem para análise de processo de negócio. In: ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 22, 2002, Curitiba. Anais... Curitiba: ABEPRO, 2002. GESTÃO DE PROCESSOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSO Vantagens do Uso de Modelos • Compor um conjunto de símbolos, linguagens e técnicas comuns que componham a linguagem entre os elementos gestores. • Estabelecer uma consistência em relação às formas de representação e o significado dos modelos de processos. • Possibilitar o intercâmbio entre diferentes ferramentas utilizadas para a importação/exportação de modelos de processos. • Gerar aplicações a partir e modelos de processos. GESTÃO DE PROCESSOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS SÍMBOLOS DE PADRONIZAÇÃO DE FLUXOS DE PROCESSOS Dados Armazenados Extrair Mesclar Atraso ou Espera Armazenamento de acesso sequencial Armazenamento de acesso direto Disco magnético Exibir Processo Processo Alterativo Decisão Dados Processo Predefinido Armazenamento interno Documento Vários Documentos Início/ Terminação Preparação Entrada Manual Operação Manual Conector Conector fora de página Cartão Fita perfurada Somador Ou Agrupar Classificar Símbolos do Pacote Office da Microsoft GESTÃO DE PROCESSOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS SÍMBOLOS DE PADRONIZAÇÃO DE FLUXOS DE PROCESSOS FunçãoCaracterísticasModelo útil para apresentar um modelo para públicos-alvo diferentes.padrão criado pelo Object Management Group.BPMN (Business Process Model and Notation) facilita entendimento rápido do fluxo de um processo. originalmente aprovado como um padrão ANSI (American National Standards Institute), inclui um conjunto simples e limitado de símbolos não padronizados. Fluxograma útil para modelar conjuntos complexos de processos. desenvolvido como parte da estrutura de trabalho ARIS, considera eventos como “gatilhos para” ou “resultados de” uma etapa do processo. EPC (Event-driven Process Chain) FONTE: Adaptado de ABPMP, p. 79, 2013. GESTÃO DE PROCESSOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS SÍMBOLOS DE PADRONIZAÇÃO DE FLUXOS DE PROCESSOS FunçãoCaracterísticasModelo ponto de partida para uma visão corporativa da organização. padrão da Federal Information Processing Standard dos EUA que destaca entradas, saídas, mecanismos, controles de processo e relação dos níveis de detalhe de processo superior e inferior. IDEF (Integrated Definition Language) usado para mostrar a eficiência de processos por meio do mapeamento de uso de recursos e elementos de tempo do Lean Manufaturing, consiste em um conjunto intuitivo de símbolos.Value Stream Mapping (VSM) complementação às “caixas e setas”, representam uma área funcional, papel ou, em alguns casos, organização externa não representam uma notação específica, mas uma construção útil aos outros modelos.Swin Lane (Raias de Piscina) FONTE: Adaptado de ABPMP, p. 79, 2013. FONTE: BPM CBOK – Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio (Corpo Comum de Conhecimento) – ABPMP BPM CBOK V3.0. Link: http://www.abpmp-br.org GESTÃO DE PROCESSOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSO Escolha do Modelo • Estabelecida a partir das características do processo e da amplitude a que se destina a notação por meio da modelagem. • Deve-se adequar segundo os níveis – estágios de análise – e finalidades a que se destina. • Determinado pelos níveis de relacionamento e de especificidade exigidos aos processos e à gestão do negócio. GESTÃO DE PROCESSOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS CONCEITUAÇÃO O processo de modelagem permite melhor estabelecer os processos de comunicação entre a gestão e as diversas áreas organizacionais. Busca compreender, comunicar e gerenciar os diversos componentes de quaisquer processos de negócios. GESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSO – CONCEITO • “conjunto de atividades envolvidas na criação de representações de processos de negócios existentes e propostos. Pode prover uma perspectiva ponta a ponta ou uma porção dos processos primários, de suporte ou gerenciamento” (ABPMP, p. 72, 2013). Propósito da Modelagem • Criar uma representação do processo de maneira completa e precisa sobre o funcionamento as atividades organizacionais. GESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS Uso de Modelos • Aplicados para diferentes funções/atividades/eventos/decisões e condições estabelecidas do ambiente de negócios que incluem - organização (estruturação) - explicação (ensino, demonstração) - descoberta (aprendizagem) - previsão (estimativas) - medição (quantificação) - verificação (validação) - controle (restrições, objetivos) Modelagem de ProcessosGESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS DIAGRAMAS, MAPAS E MODELOS Fonte: https://blog.iprocess.com.br/2014/02/modelagem-de-processos-de-negocio-diferencas-entre-diagrama-mapa-e-modelo-de-processos/ Modelagem de ProcessosGESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS DIAGRAMAS, MAPAS E MODELOS Modelagem de Processos DIAGRAMAS – Fluxo de trabalho, principais atividades Fonte: https://www.euax.com.br/2020/03/ mapa-de-processos/ GESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS DIAGRAMAS, MAPAS E MODELOS MAPAS – Atores, eventos, resultados Fonte: https://www.euax.com.br/2020/03/ mapa-de-processos/ GESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS DIAGRAMAS, MAPAS E MODELOS MODELOS – Dados mais complexos, fluxos da informação, capacidade de simulação Fonte: https://www.euax.com.br/2020/03/ mapa-de-processos/ GESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS PADRONIZAÇÃO DE FLUXOS DE PROCESSOS – EXEMPLO Exemplo de um Pedido de Compras FONTE: https://blog.softexpert.com/o- que-e-bpm/processo-de- compra-bpmn/ SESSÃO 1 – Fundamentos para o Mapeamento de Processos GESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS BIBLIOGRAFIA DE REFERÊNCIA • BPM CBOK – Guia para o Gerenciamento de Processos de Negócio (Corpo Comum de Conhecimento) – ABPMP BPM CBOK V3.0. Link: http://www.abpmp-br.org • CAVALCANTI, Rubens. Modelagem de processos de negócios: roteiro para realização de projetos de modelagem de processos de negócios. Rio de Janeiro: Brasport, 2017. • GONÇALVES, Paulo Sérgio. Logística e cadeia de suprimentos: o essencial. São Paulo: Manole. • KRAJEWSKI, Lee J.; Ritzman, Larry P.; Malhotra, Manoj K. Administração de produção e operações. São Paulo: Pearson, 2017. • NOGUEIRA, Amarildo de Souza. Logística empresarial. Rio de Janeiro: Atlas 2018. GESTÃO DE PROCESSOS MODELAGEM DE PROCESSOS