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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 2 Elaborado por: Nathanael Antônio dos Santos Silva Disciplina: Gestão de Projetos-0224-3 Turma: ONL023Z2-ENFIN04T3 3 Business case Razões para investir no projeto: - Atender às necessidades emergentes de cuidado e assistência para pessoas com deficiência intelectual e múltipla da APAE. - Reduzir os riscos de negligência e falta de cuidados adequados para os assistidos. - Demonstrar responsabilidade social corporativa e impacto positivo na comunidade. Benefícios esperados: - Melhoria da qualidade de vida dos assistidos, com acesso contínuo a cuidados médicos e terapêuticos. - Redução de casos de negligência e riscos à saúde dos assistidos. - Reforço da imagem da empresa como promotora de inclusão e bem-estar social. Datas de início e fim do projeto: - Início: 1º de maio de 2024 - Fim: 28 de abril de 2025 Prazos mais relevantes: - Contratação de equipe multidisciplinar: até 1º de agosto de 2024 - Inauguração da casa lar: até 1º de maio de 2025 - Implementação de sistemas de monitoramento de saúde: até 1º de outubro de 2024 Principais riscos iniciais: - Atrasos na obtenção de licenças e aprovações regulatórias. - Dificuldade na contratação de profissionais qualificados. - Variações nos custos de construção e equipamentos. Principais riscos positivos: - Ampla Aceitação Impacto Duradouro na Comunidade: - Parcerias Estratégicas: - Inovações Tecnológicas: - Reconhecimento e Prêmios: - Capacitação da Equipe: 4 Termo de abertura do projeto Project charter (Termo de abertura) Projeto: Casa Lar Amor e Cuidado: Construindo um Futuro Inclusivo Número: 1 Versão: 3 1. Objetivo do projeto Construir e operacionalizar uma casa lar para atender às necessidades de cuidados de pessoas com deficiência intelectual e múltipla da APAE. 2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade Gerente do Projeto: Lívia Renata Ferreira Moreira Responsabilidades: - Planejar, executar e controlar todas as atividades do projeto em conformidade com os objetivos estabelecidos. - Coordenar e liderar a equipe do projeto, garantindo que cada membro tenha clareza sobre suas responsabilidades. - Comunicar-se regularmente com os stakeholders para garantir que suas necessidades sejam atendidas e expectativas gerenciadas. - Gerenciar o cronograma do projeto, garantindo que as atividades sejam concluídas dentro do prazo. - Identificar e mitigar riscos que possam impactar negativamente o progresso do projeto. - Monitorar e controlar o orçamento do projeto, garantindo que os custos permaneçam dentro das estimativas. - Garantir a qualidade de todas as entregas do projeto, atendendo aos padrões estabelecidos. - Documentar e relatar regularmente o status do projeto aos stakeholders. Autoridade: - Tomar decisões relacionadas ao projeto, dentro dos limites estabelecidos pelo patrocinador e pela organização. - Alocar recursos da equipe do projeto conforme necessário para atender aos requisitos do projeto. - Representar o projeto em reuniões e discussões com outras partes interessadas. - Assinar documentos e contratos relacionados ao projeto, quando apropriado e autorizado pelo patrocinador. 3. Metas Contratação da equipe multidisciplinar para o dia 1º de agosto de 2024; Implementação dos sistemas de monitoramento de saúde para o dia 1º de outubro de 2024; Conclusão da construção da casa lar para o dia 1º de maio de 2025; Treinamento da equipe para operação da casa lar até 1º de abril de 2025; Elaboração e implementação do plano de cuidados individuais até 1º de abril de 2025; Início das atividades de acompanhamento dos assistidos para o dia 1º de maio de 2025. 4. Premissas 5 - Disponibilidade de terreno adequado para a construção. - Colaboração contínua da APAE e outras partes interessadas. - Aprovação e financiamento do projeto por parte dos investidores. 5. Restrições - Orçamento limitado para a construção e operação da casa lar. - Prazos definidos para conclusão do projeto. - Dependência de recursos voluntários e doações para complementar o financiamento. 6. Riscos - Atrasos na obtenção de licenças e aprovações. - Escassez de recursos financeiros. - Mudanças nas regulamentações governamentais. 7. Prazo de implantação - 12 meses a partir da data de contratação da equipe multidisciplinar, prevista para 1º de agosto de 2024. 8. Investimento - R$ 3.500.000,00 9. Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado Planejamento do Projeto Aquisição do Terreno e Licenciamento Projeto Arquitetônico e Engenharia Construção da Casa Lar Contratação e Treinamento da Equipe Implementação de Sistemas de Monitoramento Aquisição de Equipamentos e Materiais Testes e Ajustes Finais Inauguração da Casa Lar Total 1 mês 3 meses 2 meses 8 meses 1 mês 2 meses 2 meses 1 mês 1 dia - R$ 50.000,00 R$ 300.000,00 R$ 200.000,00 R$ 2.000.000,00 R$ 150.000,00 R$ 400.000,00 R$ 300.000,00 R$ 100.000,00 - R$ 3.500.000,00 10. Principais stakeholders - Associação de Pais e Amigos dos Excepcionais (APAE): - Usuários da APAE: - Equipe Multidisciplinar da APAE: - Patrocinadores e Doadores: - Comunidade Local: - Órgãos Governamentais: - Empresas de Construção e Fornecedores: - Voluntários e Apoiadores: 11. Comentários Este projeto representa um compromisso significativo com o bem-estar e a qualidade de vida das pessoas assistidas pela APAE em nossa comunidade. Ao estabelecer uma casa lar com equipe multidisciplinar, implementação de sistemas de monitoramento de saúde e inauguração prevista para maio de 2025, buscamos oferecer cuidados de excelência e apoio integral às pessoas com deficiência intelectual e 6 múltipla, bem como suas famílias. Reconhecemos os desafios e riscos associados, mas estamos confiantes de que, com o apoio de todas as partes interessadas e uma gestão eficaz, alcançaremos nosso objetivo de proporcionar um ambiente seguro, acolhedor e propício ao desenvolvimento e bem-estar de nossos assistidos." Luciano Antônio Pinheiro 08/04/2024 Sponsor: 7 Referências bibliográficas Site: https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas- diferentes/#item10. http://apae.org.br/ https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/#item10 https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-diferentes/#item10 http://apae.org.br/