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QUESTÕES SOBRE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 1. (FCC/TRE-PR/ Analista Judiciário biblioteconomia) Considere as estruturas apresentadas nos organogramas abaixo. Está correto afirmar que na estrutura a) III a organização é semelhante à dos antigos exércitos. b) I está prevista uma instância de deliberação coletiva. c) II prevalece o princípio da especialização de funções. d) I o compartilhamento de decisões e responsabilidades é considerado prioritário. e) II existem linhas diretas e únicas de autoridade entre o superior e os subordinados. Comentário: Achei a questão ruim, mas vamos lá: I. Trata-se de uma estrutura linear. II. Chiavenato (2011, p. 188) afirma tratar -se de estrutura funcional, apesar de ter uma representação de uma estrutura linear (de base) que foi transformada em matricial no nível inferior. III. é meio esquisita, mas a representação aqui me parece ser de "linha -staff" , mas o organograma está mal construído, poderia ser questionado, sem dúvidas. Infelizmente, organogramas são delicados: cada autor faz como quer, e Chiavenato (2011, p.188) resolveu apresentar a estrutura linha-staff dessa forma. Vejamos agora cada alternativa: a) errada. A estrutura dos exércitos é tipicamente linear, e não essa bagunça que está em III. b) errada. Estruturas lineares são hierarquizadas, não há nenhuma previsão de deliberação coletiva... c) considerada certa. Dentro de uma estrutura linear foi construída uma estrutura matricial mas Chiavenato considerou que esse organograma é a cara da estrutura funcional... Bem... ao meu ver, merecia anulação, mas é impossível encontrar um autor que use exatamente o mesmo desenho e diga que é outra coisa, então a banca nunca iria anular. d) errada. Não existe essa história de compartilhamento de decisões e responsabilidades como prioridade em uma estrutura linear. e) errada. Na estrutura matricial há mais de uma linha de autoridade. GABARITO considerado: C. 2. (FCC/AL-MS/Biblioteconomista) Considere o organograma abaixo. Uma das vantagens do tipo de estrutura organizacional representada é a de a) integrar órgãos e atividades relacionadas. b) favorecer a centralização nas decisões. c) garantir uma autoridade única. d) ser indicada para utilização em pequenas organizações. e) possibilitar maior ponderação nos processos decisórios. Comentário: Trata-se de uma representação de estrutura matricial. Sabendo disso, analisemos as alternativas: a) certo. Se o marketing tem que realizar uma tarefa para um projeto, por exemplo, as atividades ficam relacionadas numa estrutura matricial. b) errado. Estruturas matriciais favorecem a descentralização, e não o contrário. c) errado. Estruturas matriciais superam a autoridade única. d) errado. Estruturas matriciais são mais complexas, por isso é possível afirmar que não são recomendáveis para organizações pequenas. e) considerado errado. Essa eu achei bem delicada... o examinador deve ter encontrado algum autor que afirma o contrário disso e usado como referência para a questão, mas acho que a reflexão sobre processos decisórios em estruturas matriciais poderia apontar também para processos decisórios mais participativos e, por isso, ponderados. Ao meu ver, por conta disso, a questão merecia anulação. GABARITO considerado: A. 3. (FCC/TRF3/AJAA) Considere que determinada organização tenha optado por agrupar suas atividades concentrando em um mesmo órgão aquelas da mesma natureza ou especialidade, contemplando, por exemplo, departamento de contabilidade, de vendas e de pessoal. O critério de departamentalização adotado pela referida organização é: a) o funcional. b) por produtos. c) por clientela. d) o estrutural. e) o finalístico. Comentário: Questão bem simples, pois bastava saber uma parte essencial do conteúdo: que a departamentalização baseada em especialidades técnicas é a funcional. GABARITO: A. 4. (FCC/PGE-MT/ Analista - Administrador) Existem diferentes formas de agrupar as atividades de uma organização em órgãos, o que corresponde aos denominados critérios de departamentalização. O critério segundo o qual todas as atividades relacionadas a uma determinada atividade, ou seja, de uma mesma especialidade, são alocadas em um mesmo órgão é denominado a) Organizacional. b) por Produto. c) Segmentado. d) por Clientela. e) Funcional. Comentário: Questão bem simples, pois bastava saber uma parte essencial do conteúdo: que a departamentalização baseada em especialidades técnicas é a funcional. GABARITO: E. 5. (FCC/AL-MS/Agente de Apoio Legislativo) Edgar Schein define organização como a coordenação racional das atividades de certo número de pessoas, que desejam alcançar um objetivo comum e explícito, mediante a divisão das funções e do trabalho e por meio da hierarquização da autoridade e da responsabilidade. (apud Francisco Lacombe. In: Teoria Geral da Administração, Saraiva, p. 21). A literatura aponta diferentes modelos de estrutura organizacional, entre as quais a denominada Estrutura Matricial, que tem, entre suas características, a) existência de órgãos com duração limitada a determinado projeto. b) criação de órgãos de forma aderente à matriz de riscos do negócio. c) um órgão central ao qual se vinculam os órgãos setoriais. d) departamentalização por matriz de especialidades. e) existência de órgãos de primeiro nível, encarregados de produção e comercialização. Comentário: A estrutura matricial é aquela que é feita com a mistura de dois tipos de departamentalização, criando dupla subordinação. Tipicamente envolve projetos, mas isso não é obrigatório. Infelizmente a banca considero que a matricial necessariamente possui órgãos ligados a projetos. Ainda assim, era possível acertá-la, pois não havia nenhuma outra possibilidade de resposta que passasse sequer perto do que é uma estrutura matricial. GABARITO: A. 6. (FCC/TRTIS/Analista Judiciário - Odontologia) Sobre as estruturas organizacionais, considere: I. O grupamento das atividades de uma entidade em órgãos é efetuado de acordo com critérios de departamentalização que, entre outros, podem ser: por produtos, por clientes ou por área geográfica. II. Dentre as relações formais verificadas na estrutura organizacional de uma instituição, pode-se citar a autoridade de linha, ou seja, aquela exercida pelo chefe de um órgão diretamente sobre seus subordinados. III. A denominada estrutura matricial, descrita por Fayol, pressupõe, no primeiro nível de departamentalização, as funções de produção, comercialização, finanças e administração. Está correto o que consta APENAS em a) II e III. b) I e III. c) I e II. d) III. e) I. Comentário: Vamos ver cada um dos itens: I. Certo. Existem diferentes critérios de departamentalização, e os critérios mencionados são todos corretos. II. Certo. Um dos pontos importantes na estrutura é a autoridade em linha, corretamente descrita pela questão. III. Errado. Essa alternativa exige que você conhecesse também o princípio da autoridade única de Fayol (unidade de comando), que está relacionado com a Teoria Clássica da Administração (assunto de Teoria Geral da Administração). Para este princípio não é possível haver dupla subordinação (como acontece na estrutura matricial). Esse é um item sem pé nem cabeça. GABARITO: C. 7. (FCC/CNMP/Técnico do CNMP) Sobre estrutura organizacional, é correto afirmar: a) O grau de descentralização é outra decisão importante no delineamento da estrutura; quanto mais centralização maior será a falta de coordenação e controle. b) A formalização, explicitada em manuais de organização que descrevem níveis de autoridades e responsabilidades dos vários departamentos, asseguraque, na operação, não exista a estrutura informal. c) A unidade de comando, princípio da administração clássica, é aplicada em todos os tipos de estrutura quando feito processo de departamentalização. d) A definição precisa de direitos e obrigações dos membros da organização traduzidas em funções bem delineadas é uma característica de organizações mecanicistas. e) Um dos pontos a observar na estrutura é a amplitude de controle. Quanto menor a amplitude de controle, menor o número de níveis hierárquicos. Comentário: Questão bem formulada. Vamos ver cada uma das alternativas: a) Errada. De fato, descentralização e centralização são elementos importantes a serem decididos. Apesar disso, quanto maior a centralização maior será a possibilidade de controle pelos níveis mais elevados da organização. b) Errada. Não tem sentido afirmar que a formalização assegura a inexistência de uma organização informal, pois ela sempre existirá em algum grau. c) Errada. Um exemplo onde o princípio não é aplicável é a departamentalização matricial. d) Certa. Está corretíssima, é isso mesmo! e) Errada. Na verdade, quanto menor a amplitude de controle, maior será a cadeia de comando, para um mesmo número de funcionários. GABARITO: D. 8. (FCC/Técnico do CNMP - Administração) A estrutura organizacional por Projetos apresenta como vantagem: a) possibilita economia pelo uso racional dos equipamentos. b) predispõe todos os participantes da organização para a tarefa de satisfazer os clientes. c) forma efetiva para conseguir resultados em problemas complexos. d) economias de escala pelo uso integrado de pessoas, máquinas e produção em massa. e) permite fixar a responsabilidade pelo desempenho no comportamento regional ou local. Comentário: A departamentalização por projetos apresenta como principais vantagens: esforços convergentes, recursos alocados temporariamente, possibilidade de desenvolvimento de produtos e soluções complexas. É uma forma de lidar com a complexidade de fazer coisas novas. GABARITO: C. 9. (FCC/Analista do CNMP - Gestão Pública) Sobre estrutura organizacional e tipos de departamentalização, é correto afirmar que a a) estrutura por Processos tem como vantagens: especialização do trabalho , maior satisfação das pessoas, maior concentração e utilização dos recursos especializados. b) estrutura Matricial implica a utilização de pessoas de alta qualificação e a quebra do princípio da unidade de comando, de Taylor. c) grande desvantagem da estrutura por Produto ou Serviço é a facilidade na análise dos resultados (os mais variados) e na coordenação das atividades-meio e atividades-fim para a realização do produto ou serviço. d) estrutura por Clientela tem, como exemplo, as instituições que cuidam do menor, do índio e dos imigrantes. e) vantagem da estrutura Funcional está no fato de proporcionar uma maior integração entre departamentos, facilitando a gestão por processos. Comentário: Vejamos cada alternativa: a) Errada. Não tem nenhuma relação com as vantagens da estrutura por processos. b) Errada. Toda errada. Matricial usa pessoas em dupla subordinação, rompendo com o princípio da Unidade de Comando de Fayol. c) Errada. Não tem relação nenhuma com a departamentalização por produto/serviço. d) Certa. Um exemplo diferente de departamentalização por cliente, mas que está certo. e) Errada. Ao contrário: a estrutura funcional gera mais desintegração entre os departamentos. GABARITO: D. 10. (FCC/TRT16/Analista Judiciário - Área Administrativa) Considere os tipos de departamentalização e as características na tabela abaixo. A correta correlação entre o tipo de departamentalização e suas características consta em: a) A-I; B-II; C-III; D-IV. b) A-IV; B-III; C-II; 0-I. c) A-III; B-IV; C-I; D-II. d) A-II; B-IV; C-I; 0-III. e) A-II; B-IV; C-III; 0-I. Comentário: Essa questão não é perfeita, mas é aceitável e seria possível resolvê-la. Os itens A, B e C estão relacionados diretamente com os números correspondentes na alternativa C. As relações são exatamente as verificadas na teoria. Já a departamentalização por projetos chama atenção: nem todos os autores falam que ela, por si só, vai de encontro ao princípio da unidade de comando de Fayol. O consenso é que, quando a departamentalização por projeto cria uma estrutura matricial, o princípio será derrubado. Ainda assim era possível chegar à resposta da questão. GABARITO: C. 11. (FCC/TRT2/Analista Judiciário - Área Administrativa) A organização "X, Y, Z" tem como missão "Promover a pacificação social oferecendo uma prestação jurisdicional rápida, acessível e eficiente nos litígios trabalhistas" e uma das diretorias é a Administrativa-financeira, composta por 3 setores: financeira, recursos humanos e administração de materiais. Considere: I. Departamentalização é a divisão de pessoas, conforme a delegação de autoridade de cada uma, envolvendo a combinação de uma forma possível. II. Os setores da diretoria administrativo-financeira é um exemplo de departamentalização por clientela. III. O tipo de departamentalização adotado na Diretoria administrativo-financeira possibilita uma visão sistêmica e integrada de todos os objetivos da organização. IV. À medida que a estrutura dessa empresa se torna o mais horizontal, a capacidade de coordenação das chefias tenderá a aumentar. Considerando a empresa apresentada na situação hipotética, está correto o que consta APENAS em a) I. b) IV. c) I e III. d) I, II e III. e) III e IV. Comentário: Questão esquisita. Vejamos: I. Errado. Departamentalização é o agrupamento de pessoas em função de um critério específico. Essa questão fala em "dividir" pessoal, conforme "delegação de autoridade", envolvendo "combinação de uma forma possível". Completamente sem sentido. II. Errado. A departamentalização utilizada neste caso foi a funcional. III. Errado . A departamentalização funcional torna a visão bit olada , e não integrada. IV. Certo. De fato, qualquer organização que se torne mais horizontal (com foco no processo, e não na função), mais coordenados serão os trabalhos entre si. O item foi mal redigido, mas o significado era esse. GABARITO: B. 12. (FCC/TRF-2/ANALISTA-ADM.) Uma estrutura de organização na qual existem dois tipos de órgãos: os órgãos principais de trabalho, que têm vida limitada à duração do projeto e os órgãos de apoio funcional, permanentes, que apoiam os projetos e os orientam em assuntos especializados denomina-se estrutura organizacional. a) funcional. b) matricial. c) divisional. d) departamentalizada. e) geográfica. Comentário: A estrutura organizacional que sobrepõe uma estrutura fixa e de apoio funcional a outra estrutura, organizada por projeto ou produto, é a estrutura matricial, conforme previsto na alternativa B. GABARITO: B. 13. (FCC/Sergipe Gás S.A. Assistente Técnico- Administrativo - RH) Estrutura Organizacional é a) conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas, servindo como base para a departamentalização. b) a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. c) a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. d) a cadeia de comando que se inicia nos gestores de topo e segue até os trabalhadores não gestores, passando sucessivamente por todos os níveis organizacionais. e) a guia de conduta, estável e de longo prazo, estabelecida para dirigir a tomada de decisões. Comentário: Questão interessante e bem formulada. A FCC está pedindo cada vez mais reflexão sobre o conteúdo! Vamos entender a questão?! Ela busca que o candidato interprete qual dasalternativas melhor representa um conceito geral para estrutura organizacional. - E o que é a estrutura organizacional? Trata-se da base de funcionamento da organização, sendo ela que define como as tarefas estão formalmente distribuídas agrupadas e organizadas. Em outras palavras, é a forma geral de estruturação das atividades e divisão de tarefas e trabalhos na organização. É exatamente o que está na alternativa e, que é a resposta! Muitos de vocês podem estar com dúvidas nas demais alternativas, pois todas estão relacionadas com estrutura (apesar de não serem sua definição). Então vamos analisá-las: a) o conjunto de tarefas desempenhado por uma ou mais pessoas, servindo como base para a departamentalização. Errada. Na verdade, a departamentalização é que é parte da estrutura, não é?! Além disso, uma só pessoa não faz estrutura... b) a posição hierárquica que uma pessoa ocupa na empresa e o conjunto de atribuições a ela conferido. Errada. A posição de uma pessoa na estrutura e o conjunto de atribuições constitui o seu cargo. d) a cadeia de comando que se inicia nos gestores de topo e segue até os trabalhadores não gestores, passando sucessivamente por todos os níveis organizacionais. Errada. A cadeia de comando é parte da estrutura, e não sua definição. e) a guia de conduta, estável e de longo prazo, estabelecida para dirigir a tomada de decisões. Errada. Trata-se das normas da empresa, não de sua estrutura. GABARITO: C. 14. (FCC/Sergipe Gás S.A. Assistente Técnico- Administrativo - RH) Considere as informações abaixo. A correta relação entre os tipos de estrutura e suas características é: a) I-2, II-1 e III-3 . b) I-3, II-2 e III-1. c) I-1, II-3 e III-2. d) I-1, II-2 e III-3. e) I-2, II-3 e III-1. Comentário: Questão bem "direta ao ponto", e de nível fácil. Bastava você lembrar que a estrutura matricial (ou departamentalização matricial - os termos às vezes se confundem!) busca combinar dois outros tipos - tipicamente o por projetos e funcional. Assim, você saberia relacionar II - 1 e saberia que a letra a) contém a resposta. Além disso, a departamentalização funcional é mencionada como a divisão por especialização, o que está certo (I - 2). Por fim, a administração por projetos foi caracterizada por um pequeno detalhe mais específico: que as atividades são temporárias, uma vez que os projetos serão sempre temporários! GABARITO: A. 15. (FCC/TCE-PR/Analista de Controle - Área Administrativa) Introduz tra nsformações na personalidade dos seus participantes que levam à rigidez, às dificuldades no atendimento aos clientes e à ineficiência, transformações essas responsáveis pelo que chama de disfunções ou consequências imprevistas. Na frase acima Merton está se referindo à estrutura a) burocrática. b) de cooptação. c) coercitiva. d) ideológica. e) moderna. Comentário: A estrutura organizacional que tende a gerar diferentes disfunções por conta de sua rigidez é a estrutura burocrática, conforme previsto na alternativa A. As demais alternativas buscam apenas confundir o candidato. GABARITO: A.