Simulado para Concurso da Polícia Federal - Administração Geral(1)

Prévia do material em texto

Simulado para Concurso da Polícia Federal - Administração Geral
Introdução
A Administração Geral é uma área essencial para quem busca ingressar na Polícia 
Federal, pois envolve conhecimentos sobre organização, planejamento e gestão de 
recursos. Este simulado abordará os principais conceitos de administração, como 
planejamento estratégico, estrutura organizacional e processo decisório, fundamentais para 
o desenvolvimento de atividades na área pública.
Questões:
1. Qual das seguintes alternativas define melhor o conceito de "organização" no 
contexto da Administração?
a) A formação de equipes com o objetivo de atingir metas específicas.
b) O processo de coordenação de recursos humanos, financeiros e materiais para atingir os
objetivos de uma entidade.
c) A distribuição de responsabilidades entre os membros da organização.
d) A elaboração de um plano estratégico de ações para o futuro.
e) O controle das atividades para garantir a eficiência das operações.
2. O que caracteriza a estrutura funcional de uma organização?
a) A centralização das decisões em um único setor.
b) A divisão das atividades de acordo com funções específicas.
c) A flexibilidade das tarefas sem uma divisão clara de responsabilidades.
d) A descentralização das decisões em várias unidades independentes.
e) A divisão da organização em unidades de trabalho por projetos.
3. Qual é o objetivo principal do planejamento estratégico nas organizações?
a) Controlar o desempenho das atividades diárias.
b) Estabelecer metas e estratégias de longo prazo para atingir a visão organizacional.
c) Identificar falhas nos processos administrativos.
d) Organizar os recursos disponíveis de forma eficiente.
e) Estabelecer um processo de tomada de decisão rápido.
4. O que é o conceito de "delegação de autoridade" em uma organização?
a) Transferência de responsabilidades sem poder de decisão.
b) Transferência de responsabilidades com poder para tomar decisões.
c) Estabelecimento de uma hierarquia rígida para as funções.
d) Atribuição de tarefas sem acompanhamento dos resultados.
e) O ato de centralizar a gestão em um único setor para maior controle.
5. Quando uma organização adota a estrutura matricial, qual é o principal benefício 
esperado?
a) Aumento da autonomia dos departamentos.
b) Maior flexibilidade e adaptação aos projetos temporários.
c) Centralização das decisões para controle mais eficaz.
d) Clareza nas responsabilidades de cada departamento.
e) Redução dos custos administrativos e operacionais.
6. O que caracteriza o processo de "controle" dentro da Administração?
a) A definição de metas e a avaliação de desempenho dos empregados.
b) O planejamento das atividades a serem realizadas em uma organização.
c) A análise das falhas nas operações, visando melhorias contínuas.
d) A aplicação de normas e regras para garantir a legalidade das ações.
e) O acompanhamento das atividades para garantir que os objetivos sejam alcançados.
7. Qual é a principal característica do modelo de administração por resultados (APR)?
a) Foco exclusivo na gestão de recursos humanos.
b) Avaliação do desempenho baseado no cumprimento de metas e resultados.
c) Centralização das decisões em um único órgão.
d) Adoção de práticas de gestão flexíveis e descentralizadas.
e) Estabelecimento de um controle rigoroso sobre os processos internos.
8. O que é a "gestão por competências" nas organizações?
a) A análise de desempenho dos funcionários com base em avaliações subjetivas.
b) O desenvolvimento de habilidades específicas dos colaboradores para tarefas bem 
definidas.
c) A centralização do poder de decisão na alta administração.
d) O controle rígido sobre as rotinas e processos organizacionais.
e) A contratação de profissionais com perfis semelhantes para todas as funções.
9. O que se entende por "teoria da contingência" na administração?
a) A crença de que as organizações devem seguir uma única abordagem de gestão.
b) A teoria que sugere que não há uma única maneira correta de gerenciar as organizações.
c) A aplicação de soluções universais para todos os tipos de problemas organizacionais.
d) A centralização das decisões em todos os níveis da organização.
e) A simplificação das estruturas organizacionais para evitar conflitos.
10. Qual é a função do líder no processo de administração dentro de uma 
organização?
a) Tomar todas as decisões de forma autocrática.
b) Delegar todas as tarefas para os subordinados sem acompanhamento.
c) Coordenar, motivar e guiar a equipe para alcançar os objetivos organizacionais.
d) Garantir a disciplina rígida e o cumprimento das normas pela equipe.
e) Focar na divisão de tarefas sem se preocupar com a motivação dos membros.
Respostas e Justificativas:
1. b) O processo de coordenação de recursos humanos, financeiros e materiais para 
atingir os objetivos de uma entidade.
Justificativa: A organização envolve o processo de coordenação de recursos para alcançar 
os objetivos definidos.
2. b) A divisão das atividades de acordo com funções específicas.
Justificativa: A estrutura funcional divide a organização em departamentos ou funções 
específicas, como recursos humanos, finanças, marketing, etc.
3. b) Estabelecer metas e estratégias de longo prazo para atingir a visão 
organizacional.
Justificativa: O planejamento estratégico é fundamental para guiar a organização em 
direção a suas metas de longo prazo.
4. b) Transferência de responsabilidades com poder para tomar decisões.
Justificativa: A delegação de autoridade implica a transferência de responsabilidades e o 
poder de decisão para que os subordinados possam executar tarefas de forma autônoma.
5. b) Maior flexibilidade e adaptação aos projetos temporários.
Justificativa: A estrutura matricial permite maior flexibilidade, pois as equipes podem ser 
organizadas em torno de projetos temporários e também pertencem a diferentes 
departamentos.
6. e) O acompanhamento das atividades para garantir que os objetivos sejam 
alcançados.
Justificativa: O controle envolve o acompanhamento das atividades para garantir que a 
organização esteja alcançando seus objetivos conforme planejado.
7. b) Avaliação do desempenho baseado no cumprimento de metas e resultados.
Justificativa: O modelo de administração por resultados foca na avaliação e no alcance de 
metas e resultados, em vez de processos e atividades.
8. b) O desenvolvimento de habilidades específicas dos colaboradores para tarefas 
bem definidas.
Justificativa: A gestão por competências busca o desenvolvimento das habilidades e 
conhecimentos dos colaboradores para tarefas específicas dentro da organização.
9. b) A teoria que sugere que não há uma única maneira correta de gerenciar as 
organizações.
Justificativa: A teoria da contingência sugere que o estilo de gestão deve ser adaptado às 
circunstâncias específicas de cada organização.
10. c) Coordenar, motivar e guiar a equipe para alcançar os objetivos organizacionais.
Justificativa: O líder tem a função de coordenar, motivar e guiar sua equipe para atingir os 
objetivos da organização de forma eficiente.
Conclusão
O conhecimento de Administração Geral é imprescindível para o desempenho de funções 
dentro da Polícia Federal. Compreender as estruturas organizacionais, os processos 
administrativos e a liderança eficaz contribui para o sucesso na gestão pública. Continue 
praticando e aprofundando seus conhecimentos para estar bem preparado para o concurso!