Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS Aluna: Camila de Paula dos Santos Silva Matrícula: 1240213104 AVA 2 ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Rio de Janeiro/RJ 2025 2 ANÁLISE ORGANIZACIONAL Como consultor organizacional contratado pela Preferida Indústria e Comércio S.A., realizei uma análise da empresa com base na situação problema apresentada. Com base nessa análise, apresento a seguir minhas considerações e propostas de melhorias. Perfil da Empresa A Preferida Indústria e Comércio S.A. pode ser caracterizada como uma empresa tradicional. Isso se deve ao fato de ser uma sociedade anônima de capital fechado pertencente a duas famílias, com uma longa história desde sua fundação em 1920. Além disso, a estrutura organizacional atual reflete a presença das famílias no comando da empresa, ocupando cargos-chave na administração. Essa estrutura familiar é um traço característico de empresas tradicionais, onde a hierarquia organizacional costuma ser bem definida, com pouca flexibilidade para mudanças e inovação. As decisões são centralizadas em poucos líderes, muitas vezes membros da família fundadora. Justificativa A caracterização da Preferida como uma empresa tradicional se baseia em sua estrutura de propriedade e governança, bem como na cultura e práticas organizacionais que têm sido transmitidas de geração em geração. A presença das duas famílias na alta administração evidencia a continuidade de uma tradição familiar e um certo conservadorismo nas decisões estratégicas. No entanto, é importante destacar que a empresa está enfrentando desafios relacionados à estrutura organizacional e processos internos. 3 Propostas de Melhorias Para aumentar a eficácia organizacional da Preferida, proponho as seguintes mudanças na estrutura: a) Desenvolvimento de uma cultura orientada para resultados e inovação: A cultura organizacional deve evoluir para uma mentalidade voltada para resultados e inovação. Isso pode ser alcançado por meio do estabelecimento de metas claras, incentivos adequados e estímulo à criatividade e ao empreendedorismo dentro da empresa. b) Formalização e otimização dos processos internos: A empresa deve investir na documentação e formalização dos processos organizacionais. Isso contribuirá para evitar improvisações, retrabalho e conflitos internos. É necessário mapear e padronizar os fluxos de trabalho, estabelecendo responsabilidades claras para cada função e facilitando a comunicação e a colaboração entre os setores. c) Revisão da estrutura organizacional: Recomenda-se uma revisão da estrutura atual, buscando uma distribuição de cargos e responsabilidades mais equilibrada entre as famílias. É importante estabelecer critérios objetivos para a ocupação de cargos-chave, como competência, experiência e resultados comprovados. d) Profissionalização da alta administração: A empresa deve considerar a contratação de executivos externos com experiência e expertise nas áreas de mercado internacional, estratégia, gestão e processos organizacionais. Essa profissionalização trará uma perspectiva mais ampla e atualizada, contribuindo para a entrada e expansão no mercado internacional. Essas propostas visam melhorar a eficácia organizacional da Preferida Indústria e Comércio S.A., permitindo uma atuação mais efetiva no mercado internacional. Ao adotar uma estrutura mais profissional, revisar os processos internos e promover uma cultura orientada para resultados, a empresa estará preparada para enfrentar os desafios do mercado global, expandindo sua participação no Mercosul e além. Essas mudanças contribuirão para a modernização da empresa, tornando-a mais competitiva, ágil e capaz de aproveitar as oportunidades oferecidas pelo cenário internacional. 4 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BARROS, Leonardo. Estrutura organizacional: Qual o Tipo Certo Para Sua Empresa? Blog Sólides Tangerino: Software para DP, 23 nov. 2021. Disponível em: https://tangerino.com.br/blog/estrutura-organizacional/. Acesso em: 07 de abril de 2025. TEIXEIRA, Ricardo. Por dentro de uma Estrutura Tradicional de Organização. Administradores, 26 out. 2012. Disponível em: https://administradores.com.br/artigos/por-dentro-de-uma-estrutura-tradicional-de- organizacao. Acesso em: 06 de abril de 2025. https://tangerino.com.br/blog/estrutura-organizacional/