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Seção 6 Elaborado por Seção 6VERSÃO 2012-2 Administração de Recursos Humanos I Profa. Isabela Baleeiro Curado Prof. Leopoldo Antonio de Oliveira Neto Seção 62 o cargo Área de RH O gestor 2 Seção 63 Objetivos � Apresentar os conceitos de função e de cargo � Descrever métodos usuais de análise de cargos � Apresentar relacionamentos entre requisitos de cargos e funções de gestão de pessoas � Reconhecer as partes das descrições de cargo � Apontar relações entre características do cargo e motivação 3 Seção 64 Conteúdo da Seção Definição de Cargo � Função � Cargo � Processo de análise de cargos � Métodos utilizados na análise de cargos � Bases para o redesenho do cargo � Características dos cargos X motivação no trabalho Seção 65 Função � Posição definida na estrutura organizacional. � Conjunto de responsabilidades afins. � Desempenhada por só um funcionário. � Relacionamentos coerentes com sua finalidade. � Exemplo:atendimento ao público. Seção 66 Cargo � Conjunto de funções de mesma natureza. � Requisitos e nível de complexidade semelhantes. � Desempenhado por um ou mais funcionários. � Responsabilidades em comum. � Exemplo:quatro funcionários no cargo de caixa para o atendimento ao público numa agência. Seção 67 Exercício � Se você faz estágio, exerce um cargo ou ainda não trabalha, é possível em grupo, fazer a seguinte análise: – Identifique este cargo na estrutura organizacional da empresa – Quais são algumas das funções associadas a este cargo? – Quais demandas devem ser atendidas por seu ocupante? Seção 68 Análise do Cargo � Processo de obtenção de informação sobre o cargo que identificam: – atribuições – responsabilidades – requisitos – entregas � Que o cargo exige de seu ocupante e que agregam valor para a organização. Seção 69 Processo de Análise de Cargos Fontes de dados Analista de cargos Supervisor Funcionários Métodos de coleta de dados Entrevista Questionário Observação Código brasileiro de ocupações - CBO Descrição e especificações do cargo Responsabilidades Requisitos Entregas Dados sobre o cargo Título Responsabilidades Requisitos: formação físicos conhecimentos habilidades aptidões experiência Entregas Equipamento usado Contexto do emprego Seção 610 Descrição e Especificações do Cargo � Identificação das responsabilidades � Identificação das competências requeridas � identificação, em cada competência: – conhecimentos – habilidades – atitudes – entregas Seção 611 O Que é Exigido Quanto a Conhecimentos � Descrição: – Conhecimentos de ferramentas de interatividade. – Conhecimentos técnicos e científicos. – Conhecimentos sobre a organização e o setor onde ela atua. Seção 612 O Que é Exigido Quanto a Habilidades � Descrição: – Habilidades voltadas à interação pessoal – Habilidades voltadas ao processo e à qualidade – Habilidades voltadas à obtenção de resultados Seção 613 O Que é Exigido Quanto a Atitudes e Entregas � Comportamentos e posturas requeridas do colaborador: – ação – motivação – comunicação � Entregas requeridas do colaborador à empresa como resultado de suas atividades Seção 614 Método de Entrevista 1) Qual é o cargo que você ocupa? 2) Quais são as atividades que você faz? 3) Com que freqüência você faz essas atividades? 4) Como são os métodos que você utiliza para fazer o seu trabalho? Seção 615 Método de Entrevista 1) Qual é a importância do trabalho que você faz? 2) Quais são as suas principais responsabilidades e obrigações? 3) Como são as condições físicas em que você trabalha e quais os requisitos físicos que o seu cargo exige? Seção 616 Método de Entrevista 1) Qual é a escolaridade mínima que o seu cargo exige? 2) Quais especializações são necessárias para desempenhar bem o cargo? 3) Quais são as habilidades, conhecimentos e capacidades que o cargo exige? Seção 617 Método de Entrevista 11)O seu cargo exige que você fale outros idiomas? Quais? 12)Quem são os seus clientes e fornecedores internos? 13)A quem você responde? 14)Quem são os seus subordinados? 15)Quais são os produtos, os resultados de suas atividades, as entregas que você faz e que agregam valor à organização? Seção 618 Exercício � Aplique o método da entrevista para coleta de dados para a descrição do cargo de estagiário ou outro cargo. Seção 619 Método do Questionário Atividades desenvolvidas 1. Descreva todas as atividades que você ocupa em ordem decrescente de importância Responsabilidades 2. Faça uma listagem de todas as suas responsabilidades em ordem decrescente de importância, indicando o percentual de tempo que você dedica para cada atribuição. 3. Quais são as decisões que você toma no desempenho do seu cargo? Seção 620 Método do Questionário Qualificação profissional 4. Faça uma relação dos conhecimentos que você utiliza no trabalho. 5. Qual é a escolaridade mínima exigida pelo cargo?. 6. É necessário saber outros idiomas para ocupar o cargo? Quais? 7. Quais são as especializações exigidas pelo cargo? 8. Quanto tempo de experiência é necessário para ocupar o cargo? 9. Quais são as habilidades e as atitudes exigidas pelo cargo? Entregas 10. Faça uma relação das entregas que você faz e que agregam valor à organização? Seção 621 Método do Questionário Contatos 11- Faça uma relação das pessoas com quem você se relaciona (clientes e fornecedores internos e externos). Supervisão 12- O seu cargo exige que você supervisione outras pessoas? ( ) Sim ( ) Não Quais cargos você supervisiona? 13- Com que freqüência você recebe supervisão de sua chefia? ( ) Sempre ( ) Às vezes ( ) Raramente ( ) Nunca Seção 622 Método do Questionário Máquinas e equipamentos 14. Faça uma lista das máquinas e dos equipamentos (calculadoras, motores, computador) que você usa para trabalhar. Condições de trabalho 15. Descreva as condições com as quais você precisa trabalhar , como barulhos, temperatura ambiente, trabalho externo, horas extras, situações desagradáveis, etc. Observações 16. Faça algumas observações sobre o cargo que você julga serem importantes Seção 623 Exercício � Aplique o método do questionário para coleta de dados para a descrição do cargo de estagiário ou outro cargo. Seção 624 Exercício � Utilize os dados coletados e faça a descrição do cargo de estagiário ou outro cargo. Seção 625 Problemas com a Descrição de Cargos � Descrições feitas com termos vagos e imprecisos. � Falta de atualização frente a situações de mudança de requisitos e/ou entregas. � Limitação do escopo das atividades do funcionário, exceto no caso da descrição por competências Seção 626 Características dos Cargos X Motivação � Redesenho dos cargos – Enriquecimento do cargo – Modelo das características do cargo � Empowerment – Delegação de poder ao funcionário � Considerações ergonômicas Seção 627 Bases para o Redesenho do Cargo Objetivos para o cargo: responsabilidades, requisitos, entregas Adequação ergonômica: capacidades e limitações humanas Desafios da produtividade: processos e métodos de trabalho eficientes Aspectos comportamentais: predisposições naturais, aptidões e talentos cargo Seção 628 Enriquecimento do Cargo � Fatores: – Realização – Reconhecimento – Crescimento – Responsabilidade – Desempenho em todo o cargo e não apenas em parte Seção 629 Enriquecimento do Cargo Exemplo � Aumentar o nível de dificuldade e responsabilidade. � Permitir que os funcionários detenham mais controle e autoridade sobre os resultados do trabalho. � Fornecer diretamente relatórios de desempenho no cargo, individuais ou da unidade, aos funcionários. � Acrescentar ao cargo tarefas que exijam treinamento e crescimento. � Atribuir tarefas específicas aos indivíduos, facilitando sua especialização. Seção 630 Estados Psicológicos e Motivação no Trabalho � Percepção do significado do trabalho realizado � Conhecimento dos resultados do trabalho � Responsabilidadepelos resultados do trabalho Seção 631 Características do Cargo e Motivação no Trabalho � Variedade de habilidades - demanda diversificada � Identidade da tarefa – realização do início ao fim � Significado da tarefa – impactos relevantes � Autonomia – liberdade, independência e arbítrio � Feedback – informações recebidas sobre a efetividade do desempenho Seção 632 Empowerment � Delegação de poder ao funcionário: – Atribuição da responsabilidade pela tomada de decisão ao funcionário próximo dos clientes internos e externos – Compartilhamento de informações, conhecimentos, poder de ação e recompensas junto a toda força de trabalho Seção 633 Empowerment � Condições para o desenvolvimento do empowerment: – Participação – Inovação – Acesso a informações – Responsabilidade Seção 634 Considerações Ergonômicas � Ergonomia: – Acomodar as capacidades e deficiências humanas daqueles que devem desempenhar um cargo. – Adaptar o sistema de trabalho ao ambiente, máquinas, equipamentos e processos para atender às características humanas. – Minimizar os efeitos prejudiciais do descuido, negligência, e outras falhas humanas que prejudiquem a empresa ou funcionários. Seção 635 Exercício � Discuta com relação à sua organização: – Possibilidades de enriquecimento de seu cargo – Características de seu cargo em relação à motivação no trabalho – Condições para o empowerment em sua área de atuação – Adequações ergonômicas existentes no trabalho Seção 636 Encerramento � Importância dos conceitos de função e de cargo � Análise e descrição do cargo � Relações entre características do cargo e motivação Seção 637 Bibliografia � Básica – FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos: conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo, Atlas, 2007. cap. 4 – LACOMBE,Francisco.Recursos Humanos:princípios e tendências. São Paulo, Saraiva,2005; cap.2 – DUTRA, Joel Souza. apud Fleury Seção 6 Bibliografia � Complementar – OLIVEIRA, Aristeu. Manual de Descrição de cargos e Salários. São Paulo, Atlas,2007. – MARCOS, Luiz Bruno. Um Novo Paradigma para a Mensuração de Cargos, disponibilizado em meio digital http://www.pieron.com.br/artigos/bib_043.htm. – CURADO, I. Empowerment: assumindo responsabilidades. Texto disponibilizado em meio digital. 38
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