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UNISEB Centro Universitário Informática Empresarial 29/5/2011 Prof. José Marcos Módulo UNISEB Centro Universitário TI na Gestão Empresarial e Gerenciamento de Dados Unidade 2 2.2 Conteúdo da Aula • Unidade II – TI na Gestão Empresarial e Gerenciamento de Dados • Unidade III – Sistemas de Informações Contábeis • Unidade IV – Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 3 Atividade (5 minutos) • Você já ouviu o termo Banco de Dados? Sabe o que significa? • Você sabe a diferença entre “dado” e “informação”? • Apresente exemplos de uso para Bancos de Dados. 4 Bancos de Dados • Informação: • Predominância de textos mais elaborados e mais longos, fruto do relacionamento de dados ou informações mais simples 5 • Conhecimento: – Textos mais elaborados, com maior abrangência e densidade, resultado do relacionamento de informações oriundas de diferentes áreas. Bancos de Dados 6 •Inteligência:O inter- relacionamento de pessoas pertencentes a diferentes níveis e setores organizacionais, com um fluxo constante de troca de dados, informações e conhecimentos, aliada à experiência adquirida e disseminada, promove a geração de inteligência coletiva. Bancos de Dados 7 • Sabedoria:A inteligência disponível sobre determinado tema é ampliada,ocorrendo a geração de conhecimento adicional pelo acúmulo seletivo de informações complementares que são cruzadas,inter- relacionadas e complementadas pela experiência acumulada. Bancos de Dados 8 Bancos de Dados 9 Bancos de Dados 10 Bancos de Dados 11 Bancos de Dados 12 Bancos de Dados 13 Bancos de Dados 14 Bancos de Dados INCONSISTÊNCIA (perda de informação) 15 Módulo UNISEB Centro Universitário Sistemas de Informações Contábeis Unidade 3 2.2 Unidade III – Sistemas de Informação Contábeis 1. Definições Importantes 2. Sistemas de Informação Contábeis Conceitos Teóricos Envolvidos O que são? Subsistemas e exemplos. 17 Controladoria • A controladoria é o atual estado evolutivo da ciência contábil, PADOVEZE (2009) afirma ser “a controladoria uma ciência, visto apresentar objeto próprio de estudo, utilizar métodos racionais, estar em constante evolução, ter caráter preditivo, apresentar caráter de certeza na firmação de seus enunciados”, entre outros. 18 Controller • Gestor encarregado do departamento de controladoria; seu papel é, por meio do gerenciamento de um eficiente sistema de informação, zelar pela continuidade da empresa, viabilizando as sinergias existentes, fazendo com que as atividades desenvolvidas conjuntamente alcancem resultados superiores aos que alcançariam se trabalhassem independentemente. 19 Contabilidade Financeira • Condicionada às imposições legais e requisitos fiscais • Obrigada a seguir normas e os dispositivos legais • Preocupa-se mais com o usuário externo da informação como o Fisco, bancos, credores, acionistas minoritários, etc. 20 Contabilidade Gerencial • Voltada para a administração da empresa • Gera informações úteis ao processo de gestão empresarial • Objetiva fornecer subsídios para tomada de decisão • Atendimento dos usuários internos como gestores, acionistas majoritários ou controllers. 21 Accountability • Delegação de poder (empowerment) gera contrapartida • Accountability - obrigação de se prestar contas dos resultados obtidos, em função das responsabilidades que decorrem de uma delegação de poder. 22 Sistema de Informação Contábil – Subsistemas (Padoveze, 2009) • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil 23 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Sistema de Contabilidade Geral. Objetivos - base de dados para atender às informações de caráter legal seja da legislação comercial (societária) ou da legislação fiscal. Relatórios e informações: Lançamentos Contábeis; Livro Diário; Livro Razão; Balancetes; Plano de Contas com Saldos; Balanço Patrimonial e demonstração de resultados; 24 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – controle físico e escritural de ativos fixos; permitir processo de valorização contábil fiscal e gerencial do ativo fixo; planejamento e controle dos recursos fixos; Relatórios e informações: aquisições ou entradas do mês; baixas do mês; resultado nas vendas de permanentes; depreciações por equipamentos; etc. 25 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – visão geral da empresa para avaliação de sua solidez, capacidade de pagamento, liquidez financeira e adequação rentabilidade, permitir visão do potencial da empresa, etc. Relatórios e informações: Demonstração de fluxo de caixa; Movimentações de capital; análise de balanço patrimonial; painel de indicadores, etc. 26 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – informar bases de cálculo para tributos, permitir gestão operacional destes, permitir visão do impacto dos tributos, acompanhamento sistemático. Relatórios e informações: principais bases de incidência e não incidência de impostos, alíquotas, valores debitados e creditados de impostos, tipos de movimentações (entradas, compras, importações, exportações), etc. 27 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – análises do ambiente, leitura e construção de cenários, definições de objetivos gerais e departamentais para o próximo ano, etc. Relatórios e informações: orçamentos por centro de custo, por divisões ou por unidades de negócio, orçamento da empresa, relatórios de controle orçamentário (real x orçado, com análises). 28 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – gerenciar e apurar os custos unitários dos produtos fabricados pela empresa, evidenciar os custos das mais diversas formas (listas de preços, custos por ordem de trabalho, unitário por produto ou atividade, etc). Relatórios e informações: comparações entre preços de venda praticados e calculados, levantamento de custeio de OS, etc. 29 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – apurarcustos e despesas controláveis e cada segmento da empresa, apurar resultado (lucro ou prejuízo), avaliar desempenho dos gestores. Relatórios e informações: demonstração dos resultados por atividade ou centro de lucro, balanço patrimonial por centro de lucro, receitas e despesas por filial, análise de rentabilidade, etc. 30 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – custos e rentabilidade dos produtos dos competidores, informações sobre a gestão dos competidores, capacidade produtiva dos concorrentes, etc. Relatórios e informações: balanço dos concorrentes, estatísticas de vendas por regiões, clientes, produtos, mercados, etc. 31 Sistema de Informação Contábil - Subsistemas • Contabilidade Societária e Fiscal • Controle patrimonial • Análise financeira e de balanço • Gestão de impostos • Orçamento • Custos • Contabilidade por responsabilidade • Acompanhamento do negócio • Valorização de Inventários ou Custo Contábil Objetivos – valorizar estoques da empresa, atender necessidades legais dos livros de inventário e também necessidades gerenciais, etc. Relatórios e informações: valor de movimentações nos estoques e entre estoques, valores finais de mercadorias ou produtos (acabados ou em processo), etc; 32 Módulo UNISEB Centro Universitário Sistemas Integrados de Gestão Empresarial Unidade 4 2.2 Unidade IV – Sistemas Integrados de Gestão Empresarial 1. Definições 2. Sistemas de Informação na Empresa 3. Características de um Sistema Integrado Benefícios de um ERP O que é um sistema integrado Quais os sistemas ele integra? 34 SIGE • “Planejamento de Recursos Empresariais” • Integração, consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias à gestão. • Unem os sistemas de apoio operacional e de apoio à gestão, passando uma idéia de fluxo. • Permitem uma visão horizontal e de processo. • O Sistema de Informações Contábeis deve ser integrado ao SIGE. 35 Vídeo Microsoft's future vision on manufacturing https://www.youtube.com/watch?v=tYG Vco7HHzg 1 - Definições 36 Fluxo das Informações das Áreas Operacionais para Contabilidade Fonte: Padoveze, 2000 Contabilidade dentro do sige Desenvolvimento de Produtos Compras Produção Comercialização Finanças Contabilidade 37 Sistemas de Apoio às Operações • “Sistemas de Informações Operacionais”. • Ligados ao aspecto físico-operacional. • Necessidade da administração operacional. • Auxiliar a execução de funções operacionais: –Estocagem, produção, vendas, faturamento, manutenção, etc. –Controle de estoque, Controle de compras, planejamento de vendas, controle patrimonial, etc. 38 Sistemas de Informação Operacionais • Lidam diretamente com a base de dados operacional • Gera informações sobre clientes e sobre vendas. 2 - Sistemas de Informações Contábeis 39 Sistemas de Informação Operacionais • Sistema de vendas –acessa a base de dados de vendas • registrar pedidos ou efetuar consultas sobre as vendas, os produtos ou os clientes –captura dados no momento em que a venda acontece –empresa pode usar tais dados para monitorar as transações realizadas –permite que a gerência analise os resultados e tendências de vendas • possa acionar o setor de marketing. 40 Sistemas de Informação Operacionais Exemplos de Sistemas para Marketing e Vendas 41 Sistemas de Informação Operacionais LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. São Paulo: Pearson Education do Brasil. 2007 42 Sistemas de Informação Operacionais • Ao projetar um base de dados para o sistema de vendas teríamos que guardar todas as informações necessárias para o correto funcionamento!! 43 Sistemas de Informação Operacionais Com a base anterior, poderíamos ter este conjunto de informações LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. São Paulo: Pearson Education do Brasil. 2007 44 Sistemas de Informação Operacionais Estes relatórios permitem que as empresas monitorem: • produtos mais vendidos • tendências de vendas • períodos de alto ou baixo volume de vendas 45 Sistemas de Informação Operacionais Entradas Processamento Armazenamento, consultas simples Saídas Informações operacionais sobre vendas, saídas de produtos, pagamentos, etc Alto volume de dados operacionais 46 • Ligados ao aspecto econômico-financeiro. • Usados pelas áreas administrativa e financeira. • Auxiliar no planejamento e controle financeiro e avaliação de desempenho do negócio: –Sistemas de custos, orçamento, planejamento de caixa, Sistemas de Informações Contábeis, etc. • Expressão econômico-financeira dos Sistemas de Apoio às Operações. • Sistemas de Informação Gerenciais Sistemas de Apoio à Gestão 47 Sistemas de Informação Gerenciais • Outros nomes –Sistemas de Apoio à Gestão –Sistemas Gerenciais • Função –sintetizar os dados dos sistemas operacionais –auxiliar na tomada de decisão pelos níveis gerenciais de uma empresa –monitorar e controlar a empresa –prever seu desempenho futuro. 48 Sistemas de Informação Gerenciais • SIOs fornecem dados transacionais ao sistema de relatórios do SIG num determinado período • Após isto, os gerentes têm acesso aos dados e checam os relatórios necessários • O SIG transforma os dados de estoque, produção e contabilidade em relatórios, através da geração de arquivos SIG • A maior parte dos sistemas SIG possuem cálculos simples, comparações e resumos ao invés de complexos modelos matemáticos 49 Sistemas de Informação Gerenciais Ex.: de extração de informações dos SIOs por SIGs FONTE: LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. São Paulo: Pearson Education do Brasil. 2007 50 Sistemas de Informação Gerenciais Relatório de Vendas por produto e por região A maior parte dos sistemas SIG possuem cálculos simples, comparações e resumos ao invés de complexos modelos matemáticos FONTE: LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. São Paulo: Pearson Education do Brasil. 2007 51 Sistemas de Informação Gerenciais Entradas Processamento Modelos simples Saídas Alto volume de dados Relatórios, sumários executivos 2 - Sistemas de Informações Contábeis 52 Sistemas de Informação Operacionais Sistemas de Informação Gerenciais Gerenciamento de Vendas Controle de Estoque Análise de Realocação Análise de Investimento de Recursos Orçamento Anual • “Sistemas de Suporte à Decisão” e “Sistemas de Informações Executivas”. • Ligados ao aspecto administrativo (gerencial). • Modelos de contabilidade gerencial para problemas de planejamento não- estruturados e estratégicos: –Adicionar ou abandonar linhas de produção, escolha de canais de distribuição, fazer/comprar, etc. • Usam as bases de dados dos outros sistemas. Sistemas de Apoio à Decisão 54 Sistemas de Apoio à Decisão • Ajudar os gerentes de nível médio a tomarem decisões em problemas locais –se dobrarmos as vendas no próximo mês qual seria o impacto na programação da produção? –qual o impacto financeiro se atrasarmos a produção em 2 dias? • Informações internas –SIO e SIG • Informações externas –cotação da bolsa de valores, preços de matérias-primas 55 Sistemas de Apoio à Decisão • Um exemplo de SAD poderia ser um sistema de estimativa de transportes de uma grande empresa metalúrgica cuja principal atividade é transportar cargas de carvão e outros minérios para outras empresas, incluindo outros países. 56 Sistemas de Apoio à Decisão A empresa possui navios, freta outros e oferece serviços de transporte geral no mercado aberto FONTE: LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. São Paulo: Pearson Educationdo Brasil. 2007 57 Dada a programação de entrega de um cliente e a taxa de frete, qual navio deverá ser destinado ao transporte e qual taxa maximizaria os lucros? Sistemas de Apoio à Decisão Qual a melhor rota com melhor velocidade/tempo de entrega que pode maximizar os lucros? PERGUNTAS: 58 Sistemas de Apoio à Decisão Entradas Processamento Interativo Saídas Pequeno volume de dados Análise de decisão 59 Sistemas de Informação Operacionais Sistemas de Apoio à Decisão g Análise das Vendas por Região Programação da Produção Análise de Custo de Contratos Análise de Preços e Lucratividade Análise de Custo Relação entre os sistemas de informação (Adaptado de: PADOVEZE, Clóvis L. Sistemas de Informações Contábeis. São Paulo: Atlas, 2004) à D e c i s ã o S i s t e m a s d e A p o i o à D e c i s ã o S i s t e m a s d e A p o i o à G e s t ã o S i s t e m a s d e A p o i o à s O p e r a ç õ e s InformaçõesInformações Estratégias Controle Número de funcionários, vendas, devoluções, faturamento, etc. Mercado, concorrentes, PIB, população, importações, etc. 61 Organização da Empresa • Os sistemas empresariais integrados (SIGEs – Sistemas Integrados de Gestão Empresarial, como já vimos) envolvem sistemas ou processos da empresa toda ou suas principais partes. • São diferentes de sistemas funcionais restritos a departamentos ou áreas. • SIGEs são conhecidos como ERPs (Enterprise Resource Planning) 62 Características de um ERP • Sistema Modular Abrangente; • Automatiza processos e funções; • Uso de banco de dados integrado; • Sistema Integrado; • Uso de boas práticas. 63 Estrutura Básica • Comercial: –Previsão de Demanda; –Pedidos; –Estoque de Produtos; –Expedição; –Faturamento; –Logística Externa. • Produção: –Planejament o Agregado; –MRP II; –Controle de Produção; –Ordens de Produção; –Estoque; –Compras; –Controle de Qualidade; –Custos. • Administrativo: –Contas a receber; –Contas a pagar; –Contabilidad e; –Finanças; –Folha de pagamento. 64 Planejamento Agregado MRP II Ordens de Produção em Execução Custos Estoque de Materiais Controle de Qualidade Compras ç Controle de Produção Produção Estrutura Básica • Produção: –Planejamento Agregado; –MRP II; –Controle de Produção; –Ordens de Produção; –Estoque; –Compras; –Controle de Qualidade; –Custos. Fonte: Adaptado de Côrtes, Pedro Luiz, Administração de Sistemas de Informação, 2008. 65 Previsão da demanda Pedidos Estoque de Produtos Expedição Faturamento Logística Externa Comercial Estrutura Básica • Comercial: –Previsão de Demanda; –Pedidos; –Estoque de Produtos; –Expedição; –Faturamento; –Logística Externa. Fonte: Adaptado de Côrtes, Pedro Luiz, Administração de Sistemas de Informação, 2008. 66 Contas a Receber Contabilidade Financeiro Folha de Pagamento Administrativo Estrutura Básica Contas a Pagar • Administrativo: –Contas a receber; –Contas a pagar; –Contabilidade; –Finanças; –Folha de pagamento. Fonte: Adaptado de Côrtes, Pedro Luiz, Administração de Sistemas de Informação, 2008. 67 Previsão da demanda Pedidos Estoque de Produtos Expedição Faturamento Logística Externa Planejamento Agregado MRP II Ordens de Produção em Execução Custos Estoque de Materiais Controle de Qualidade Compras Controle de Produção Comercial Produção 1 Estrutura Básica 2 3 F o n t e : A d a p t a d o d e C ô r t e s , P e d r o L u i z , A d m i n i s t r a ç ã o d e S i s t e m a s d e I n f o r m a ç ã o , 2 0 0 8 . 68 Contas a Receber Contabilidade Financeiro g Folha de Pagamento Administrativo Estrutura Básica 1 g Contas a Pagar 3 2 Fonte: Adaptado de Côrtes, Pedro Luiz, Administração de Sistemas de Informação, 2008. 69 Exemplo Comercial • SAP Business One • Disponível em: –http://www.youtube.com/watch?v=dvOprT Le6uc 70 FIM • Muito Obrigado! 71 Referências PADOVEZE, C. L. Sistemas de Informações Contábeis – Fundamentos e análise. São Paulo: Atlas, 2009. MAGALHÃES, A. D. F. Sistemas Contábeis. São Paulo: Atlas, 2000. GAUTIER, M. W. E., UNDERDOWN, B. Accounting theory and practice. In: PADOVEZE, Clóvis Luís. Sistemas de informações contábeis – fundamentos e análise. São Paulo: Atlas, 2000, p.100. LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de Informação Gerenciais. São Paulo: Pearson Education do Brasil. 2007 TURBAN, E.; R. KELLY RAINER, J. e POTTER, R. E. Adminstração de Tecnologia da Informação - Teoria e Prática. Rio de Janeiro: Editora Elsevier Ltda. 2005. 72
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