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Fechar Avaliação: GST0570_AV_201501032216 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: Professor: ANDRE DE JESUS MENEZES Turma: 9026/AP Nota da Prova: 7,5 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial.:1,5 Data: 14/11/2015 16:27:53 (F) 1a Questão (Ref.: 575942) Pontos: 1,5 / 1,5 Eduardo um analista de processos recém contratado para o setor de projetos da Cia Bagunçada S.A., pedia auxilio a Carlos, seu companheiro de setor, pois necessitava modelar um processo de recebimento de propostas comerciais e não tinha certeza de qual ferramenta utilizar. Carlos sugeriu um Organograma Hierárquico Funcional e Eduardo discordou sobre a utilização da ferramenta para análise do processo em questão. Com base no conteúdo exposto em aula, responda justificando se Eduardo deve ou não utilizar a ferramenta em questão. Resposta: Eduardo não deve usar essa ferramenta. Deve usar a ferramenta Mapeamento de Processo que vai permitir que ele obtenha todas as informções necessárias para modelar o processo. Gabarito: Os organogramas hierárquicos funcionais não representam a melhor opção para a análise de processos, pois não foram concebidos para essa finalidade. 2a Questão (Ref.: 601489) Pontos: 1,5 / 1,5 Os fluxogramas representam, graficamente e de forma detalhada, a seguência lógica dos processos ou rotinas, permitindo a representação de ações e desvios. Identifique e as vantagens de se utilizar o Fluxograma: Resposta: O Fluxograma mostra de forma detalhada todo o processo e as pessoas que fazem parte do mesmo; Facilita a visualização do fluxo de trabalho; Possibilita a indetificação de possiveis desvios no fluxo de trabalho Gabarito: Facilita a organização do raciocínio, das atividades e das tarefas Possibilita identificar tendências, relacionamentos, pontos de estrangulamentos e atividades que não geram valor aos processos Localizar elos desconexos Controlar os Processos 3a Questão (Ref.: 245149) Pontos: 0,5 / 0,5 Gestão de Negócios tem como objetivos: I - Obter vantagem competitiva. II - Alinhar os processos de negócios com as estratégias de correção. III - Melhorar os processos das organizações, por meio do uso de métodos, técnicas e ferramentas. IV - Garantir padrão de qualidade. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: I, II, III e IV são verdadeiras. I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa. I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. II, III e IV são verdadeiras, e a I é falsa. III e IV são verdadeiras, e a I, e II são falsas. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 73562) Pontos: 0,5 / 0,5 A gestão de processo tem com principal foco o trabalho em equipe e seus membros têm responsabilidades diferenciadas das outras realidades produtivas, estando dentre suas principais responsabilidades: Cabe hierarquizar, coordenar e controlar os problemas da própria área, priorizar os de maior custo ou impacto, além controlar o custos das soluções; Cabe a seus membros identificar, tratar e ordenar os problemas por ordem de importância, assim como as oportunidades, além de priorizar os problemas de área; Cabe a seus membros Identificar, diagnosticar e tratar os problemas e oportunidades, além de colaborar entre si na condução dos trabalhos diários; Assumir o compromisso com o custo de reposição, garantir a obediência dentro das operações, determinar a sequência logica das operações e garantir na substituição de operários com menor produtividade; Assumir a responsabilidade pelo aumento da produtividade do operário; delegar apenas em casos extremos garantindo o controle sobre o grupo e eliminar riscos de conflito; Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 571685) Pontos: 0,0 / 0,5 O planejamento estratégico envolve atividades de vital importância para a organização atingir sua plenitude. Somente uma das alternativas abaixo mostra uma atividade que NÃO está relacionada ao planejamento estratégico. Qual é essa alternativa? o diagnóstico do ambiente em que a organização está inserida a avaliação da organização em relação à sua missão e à sua visão a avaliação da organização em relação aos seus recursos e às suas competências essenciais a avaliação das competências da liderança para comunicar os objetivos da corporação a análise do ambiente externo para identificação de oportunidades Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 228574) Pontos: 0,5 / 0,5 Ao realizar o levantamento de processos na empresa em que trabalha, Nilson identificou a existência de alguns processos relacionados à essência do negócio e capazes de proporcionar valor significativo para os clientes. Como Nilson deve classificar esses processos? Processos existenciais Processos de apoio Processos-chave Processos de projeto Processos gerenciais Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 601477) Pontos: 0,5 / 0,5 Os diversos tipos de modelos tem a finalidade de facilitar a análise, mas algumas ferramentas são muito técnicas, oferecendo dificuldade de compreensão mais imediata. Devemos então ter alternativas para que a linguagem seja assimilada por diversas pessoas e contribuindo para a melhoria do processos. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Insumos de Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento e saída Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 575679) Pontos: 0,5 / 0,5 Para buscar pontos críticos presentes em uma determinada área de uma empresa, o gestor responsável pela área sugeriu empregar ferramentas que possam ser aplicadas para modelar processos. Esses instrumentos são úteis para: Licitar compras de novos equipamentos. Capacitar recursos humanos para o trabalho em máquinas. Identificar demandas em mercados consumidores. Prever quantidade de produtos em áreas de estocagem. Levantar informações. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 572404) Pontos: 1,0 / 1,0 Sobre a importância da implantação do sistema de medição de processos dentro das empresas, cuja base é a formulação de indicadores, é possível afirmar que: I. Trata-se de uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. II. Seu objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, viabilizando o desdobramento das metas e dando suporte à análise crítica dos resultados do negócio. III. O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos. IV. Através da análise de indicadores é impossível proporcionar melhorias dentro da organização. São VERDADEIRAS SOMENTE as afirmações: I e II. II e III. I, III e IV. I, II e III. II e IV. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 15253) Pontos: 1,0 / 1,0 A gestão dos processos de negócios consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, controlando e avaliando os seus resultados e melhorando-as. Portanto, a gestão por processos visa: I - estabeleceros indicadores de desempenho; II - obter um estilo centralizado de gestão com a cooperação e comunicação indireta; III - estabelecer o trabalho em equipe, com a minimização do individualismo; IV - permitir estabelecer decisões baseadas nas necessidades dos clientes. O texto nos permite concluir que: as afirmativas I, II e III estão corretas; as afirmativas I, III e IV estão corretas; as afirmativas I, II, III e IV estão corretas. as afirmativas II, III e IV estão corretas; as afirmativas I, II e IV estão corretas;
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