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Cultura Empreendedora Prof. Alcebiades Dantas LÔBO Junior Aula 10 OBJETIVO DESTA AULA 2 1. O Plano de Projetos: Elementos Essenciais de um Projeto Planejamento de Projetos O que é um projeto – é uma organização montada para atingir um conjunto de objetivos dentro de um prazo definido e com um custo planejado. Tem início e fim determinados. - pode ter vários objetivos que devem estar completamente definidos antes de ser iniciado o trabalho. - tem uma equipe estruturada com um gerente e com responsáveis por cada atividade ou área de competência - tem data de início definida e como seu prazo está estipulado, tem data de fim prevista - tem um orçamento e, portanto, um custo definido 3 O Plano de Projeto O Plano de Projeto Podemos dizer que um projeto para ser considerado bem sucedido terá de satisfazer a três aspectos: OBJETIVOS PRAZO CUSTO Projetos com desvios de objetivo, prazo ou custo significa: - falhas de planejamento ou de gerenciamento ou ainda - imprevistos que prejudicaram ou impediram cumprimento de objetivos, prazos e custos 4 Diferenças entre projeto e empreendimento Projeto – tem inicio e fim determinados Empreendimento – tem inicio determinado, mas, em princípio, não tem fim Projeto – tem objetivos que são cumpridos durante seu ciclo de vida Empreendimento – tem objetivos que mudam durante seu ciclo de vida, embora parte deles sejam cumpridos durante a sua vida Projeto – a recuperação de seus custos pode se dar ou não em um prazo que é estabelecido pelo seu patrocinador Empreendimento – tem como objetivo se tornar auto-suficiente, recuperando os seus investimentos e podendo dar lucro O que é preciso saber para planejar um empreendimento qualquer? 6 Veja que estamos deixando de falar em projeto para tratar de um empreendimento. Em que consiste um empreendimento? Um empreendimento é caracterizado pela existência de, pelo menos, um dos seguintes elementos: – Um produto que se quer criar, produzir em escala e vender – Um serviço que se pretende prestar a terceiros mediante remuneração – Uma ação social que tem por objetivo beneficiar um grupo de pessoas – Um conjunto de ações que visam desenvolver uma região Importante: 7 a) Empreendimentos têm duração indeterminada, pois não é razoável que um empreendedor crie uma empresa para existir apenas por um período. b) Os objetivos de um empreendimento podem mudar com o tempo. Por exemplo, no ano de fundação de uma empresa — exemplo típico de empreendimento — um objetivo é construir seus produtos, estruturar seus serviços e conseguir os primeiros clientes. Já no terceiro ou quarto ano dessa mesma empresa, o objetivo pode ser gerar novos produtos e serviços e/ou conquistar novos mercados. Planejando um Empreendimento 8 Para planejar um empreendimento, precisamos pensar em diversos pontos e elaborar um questionário, como o que se segue, contendo diversos aspectos relacionados a sua viabilização. Questionário 9 O que o empreendimento vai fazer e para quem? Quais são os alvos do empreendimento? (Podem ser os clientes, os beneficiários de um projeto social, o conjunto de pessoas atingidas por um empreendimento para desenvolvimento local.) Qual o produto ou serviço que será vendido; qual o benefício que será prestado e qual o conjunto de projetos e ações que vão constituir um empreendimento para beneficiar ou desenvolver uma região? Questionário – Como será feita a prestação do serviço ou a fabricação do produto? Qual a forma de funcionamento do empreendimento? – De que forma vai funcionar, caso se trate da venda de um produto ou de um serviço? (Aqui se define o MODELO DE NEGÓCIO aplicável ao empreendimento.) – De que forma vai ser operacionalizada, caso se trate de uma ação social com o objetivo de prestar um benefício a um grupo de pessoas — como vamos definir os membros do grupo (quem tem direito), como vamos fazer a prestação do benefício (processo de funcionamento)? 10 Questionário 11 – Quem mais faz a mesma coisa? Faz do mesmo modo? São os concorrentes, os competidores e seus similares, isto é, quem faz produtos que substituem parcialmente ou concorrem com o empreendimento em questão? – Qual a quantidade de interessados em adquirir os produtos e serviços? Ainda há espaço no mercado para o empreendimento? Qual o tamanho do mercado? Como vai ser conquistado esse espaço? De que forma os compradores serão convencidos a adquirir o produto? Como convencer os doadores de que a ação social é suficientemente meritória para que contribuam para sua realização? Questionário 12 - Como será organizado o início do empreendimento? Como fabricar, vender, prestar serviços, prestar benefícios etc.? Quantas pessoas serão necessárias — quais as características dessas pessoas e os conhecimentos/ prática que devem ter? – De que forma será iniciado o empreendimento? Quais as primeiras metas? Como colocar em operação a empresa, ação social ou empreendimento para desenvolvimento local? Questionário - Quais os fatores críticos de sucesso do empreendimento? (Fatores críticos de sucesso são aqueles que precisam estar presentes e atuantes no empreendimento para que este seja considerado bem-sucedido.) – Qual o valor do investimento inicial para colocar o empreendimento em operação? Há expectativa de ficar autossuficiente ou atingir o breakeven point? Quando? O investimento poderá ser recuperado? Em que prazo? 13 Empreendimento autosuficiente 14 É o que consegue arrecadar o suficiente para custear sua operação – Investimento recuperado — Depois atingir o breakeven point, é normal que o empreendimento continue a aumentar sua receita sem aumentar a despesa na mesma proporção, resultando em lucro. Quando o lucro distribuído aos sócios igualar-se ao investimento realizado, podemos dizer que o investimento foi recuperado. Método 5W + 2H Os jornalistas aprendem uma forma mnemônica para não esquecer informações a serem levantadas sobre determinado acontecimento. Esse método simples surgiu há muito tempo, e chegou ao Brasil, com a sigla 5W+2H, onde W e H são as letras iniciais de palavras em inglês que servem para lembrarmos o que devemos procurar, em termos de informações, diante de algum evento que queiramos entender. 15 16 Método 5W + 2H Onde é usado ou qual sua origem? Em que consiste? Um exemplo de 5w + 2h 17 Finalizando Uma das questões importantes para cada profissional é sua carreira. Um dos pontos que cada um se pergunta é: Como conseguir visibilidade na carreira? 18 REFLEXÃO Aplicação de projeto em sua vida profissional Cultura Empreendedora Aula 10 Prof. Alcebiades Dantas LÔBO Junior INGLES PORTUGUÊS 5WWHOQUEM WHOMPARA QUEM WHATO QUE WHYPORQUE WHENQUANDO WHEREONDE 2HHOWCOMO HOW MANYQUANTO MÉTODO 5W + 2H - USADO EM JORNALISMO E EM PROJETOS Sheet1 MÉTODO 5W + 2H - USADO EM JORNALISMO E EM PROJETOS INGLES PORTUGUÊS 5W WHO QUEM WHOM PARA QUEM WHAT O QUE WHY PORQUE WHEN QUANDO WHERE ONDE 2H HOW COMO HOW MANY QUANTO Sheet2 Sheet3 PROBLEMAPERGUNTA 5W + 2H PROPOSITOPORQUE PORQUE USAR VIAGENS DE TREM? ATIVIDADEO QUE QUAIS SÃO AS ATIVIDADES PARA RESERVAR A VIAGEM? AS PESSOAS ESTÃO PERDENDO TEMPO PARA FAZER A VIAGEM? LUGARONDE ELAS VIAJAM DE ONDE PARA ONDE? EQUIPEQUEM? QUEM ESTÁ VIAJANDO E QUEM FAZ AS RESERVAS? TEMPOQUANDO QUANDO SÃO FEITAS AS RESERVAS? QUANDO AS PESSOAS VIAJAM? MÉTODOCOMO COMO SÃO FEITAS AS RESERVAS? CUSTOQUANTO QUANTO É O CUSTO DE VIAJAR DE TREM? Reduzir a demanda por viagem de trem - Data: Sheet1 MÉTODO 5W + 2H - USADO EM JORNALISMO E EM PROJETOS INGLES PORTUGUÊS 5W WHO QUEM WHOM PARA QUEM WHAT O QUE WHY PORQUE WHEN QUANDO WHERE ONDE 2H HOW COMO HOW MANY QUANTO Sheet2 Reduzir a demanda por viagem de trem - Data: PROBLEMA PERGUNTA 5W + 2H PROPOSITO PORQUE PORQUE USAR VIAGENS DE TREM? ATIVIDADE O QUE QUAIS SÃO AS ATIVIDADES PARA RESERVAR A VIAGEM? AS PESSOAS ESTÃO PERDENDO TEMPO PARA FAZER A VIAGEM? LUGAR ONDE ELAS VIAJAM DE ONDE PARA ONDE? EQUIPE QUEM? QUEM ESTÁ VIAJANDO E QUEM FAZ AS RESERVAS? TEMPO QUANDO QUANDO SÃO FEITAS AS RESERVAS? QUANDO AS PESSOAS VIAJAM? MÉTODO COMO COMO SÃO FEITAS AS RESERVAS? CUSTO QUANTO QUANTO É O CUSTO DE VIAJAR DE TREM? Sheet3
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