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Simulado: CCE0212_SM_V.3 Fechar Aluno(a): Matrícula: Desempenho: 6,0 de 8,0 Data: 21/09/2015 19:31:54 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201101274241) Apresente três características que ilustram o que é um projeto segundo o PMI (Project Management Institute)? Sua Resposta: Duração: Todo projeto é temporário, possui data para iniciar e finalizar. Se uma empresa contrata um serviço de consultoria, espera-se que o serviço seja entregue na data combinada. O tempo é algo restrito em um projeto e todos têm que ter uma data para iniciar e uma data para terminar. Algo que nunca acaba normalmente é uma operação contínua, ou seja, não é um projeto. Melhoria:O projeto produz algo único, o que é diferente de uma manutenção de rotina, não é para reproduzir algo repetitivo. Um projeto vai criar, por exemplo, um produto que a empresa nunca fez igual antes. Propósito:Todo projeto tem um propósito, isto é, visa atingir objetivos pré-definidos, portanto, vimos que ele nasce para atender uma necessidade da empresa. É preciso ter isso de forma clara, não se deve começar um projeto sem se saber exatamente o que será produzido. Planejamento:O projeto possui atividades interdependentes, ou seja, as atividades normalmente têm um relacionamento e pode existir uma ordem para executá-las, desta forma, teremos que ter atenção quanto à decisão em definir qual será esta ordem. Pessoas:Um projeto pode necessitar de recursos de várias áreas da organização, o time do projeto, ou seja, as pessoas que vão executar as atividades podem ser membros de diferentes departamentos de dentro da empresa. Restrições:Um projeto tem restrições, escopo, isto é, temos que entregar a funcionalidade necessária para atender a uma determinada necessidade. Possui também restrição de custo, ou seja, dentro do orçamento, e também restrição de tempo. Precisamos concluir dentro do cronograma previsto. O sucesso de um projeto está muito relacionado com estes três elementos, ou seja, a tríplice restrição. Riscos:Um projeto envolve incertezas, ou riscos, pois pode estar relacionado com algo que nunca foi feito antes e assim não será possível prever tudo aquilo que possa acontecer de errado no projeto. Compare com a sua resposta: Duração: Todo projeto é temporário, possui data para iniciar e finalizar. Se uma empresa contrata um serviço de consultoria, espera-se que o serviço seja entregue na data combinada. O tempo é algo restrito em um projeto e todos têm que ter uma data para iniciar e uma data para terminar. Algo que nunca acaba normalmente é uma operação contínua, ou seja, não é um projeto. Melhoria:O projeto produz algo único, o que é diferente de uma manutenção de rotina, não é para reproduzir algo repetitivo. Um projeto vai criar, por exemplo, um produto que a empresa nunca fez igual antes. Propósito:Todo projeto tem um propósito, isto é, visa atingir objetivos pré-definidos, portanto, vimos que ele nasce para atender uma necessidade da empresa. É preciso ter isso de forma clara, não se deve começar um projeto sem se saber exatamente o que será produzido. Planejamento:O projeto possui atividades interdependentes, ou seja, as atividades normalmente têm um relacionamento e pode existir uma ordem para executá-las, desta forma, teremos que ter atenção quanto à decisão em definir qual será esta ordem. Pessoas:Um projeto pode necessitar de recursos de várias áreas da organização, o time do projeto, ou seja, as pessoas que vão executar as atividades podem ser membros de diferentes departamentos de dentro da empresa. Restrições:Um projeto tem restrições, escopo, isto é, temos que entregar a funcionalidade necessária para atender a uma determinada necessidade. Possui também restrição de custo, ou seja, dentro do orçamento, e também restrição de tempo. Precisamos concluir dentro do cronograma previsto. O sucesso de um projeto está muito relacionado com estes três elementos, ou seja, a tríplice restrição. Riscos:Um projeto envolve incertezas, ou riscos, pois pode estar relacionado com algo que nunca foi feito antes e assim não será possível prever tudo aquilo que possa acontecer de errado no projeto. 2a Questão (Ref.: 201101274252) Segundo o PMBOK®, como definir Gerenciamento de Projetos? Sua Resposta: O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto. Compare com a sua resposta: O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e da integração dos seguintes: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto. 3a Questão (Ref.: 201101289857) Pontos: 1,0 / 1,0 Os recursos da organização funcional são destinados ao projeto e ao esforço do projeto, portanto, agora, os funcionários da empresa estão focados apenas nos objetivos do projeto, assim, os integrantes trabalham no mesmo espaço físico, o que facilita a integração da equipe; a lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos e não mais do gerente funcional. OS nível são corretomente definidos em Primeiro nível: define o plano tático; Último nível: responsável pelo plano tático; Último nível: responsável pela estratégias; Níveis intermediários: responsável pela execução das atividades. É onde está o pessoal da produção; Níveis intermediários: responsáveis pelo plano tático; 4a Questão (Ref.: 201101289862) Pontos: 1,0 / 1,0 Em qual tipo de estrutura organizacional, o responsável pelo projeto, apenas atua como um coordenador de projetos? Matricial balanceada Matricial forte Composta Projetizada Matricial fraca 5a Questão (Ref.: 201101342842) Pontos: 1,0 / 1,0 Na conformidade com o texto, assinale a única resposta totalmente correta nas opções abaixo: A finalidade essencial do planejamento é o alcance das metas. Através dessa ferramenta, definem-se todas as ações necessárias para a conquista do objeto fim. Para atingir os efeitos de forma eficaz e eficiente, é preciso planejar antes de se agir: Sintetizando, para conseguir elaborar e seguir um planejamento eficaz, os seguintes aspectos são fundamentais: Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada; Os objetivos são traçados no transcorrer do tempo de implantação; Os objetivos podem ser alterados quantas vezes necessário num projeto; Conhecimento dos aspectos de mercado; Clara visão da situação futura desejada. A situação atual não tem importância; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada. Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada; A situação futura será vista durante o projeto. Conhecimento da situação atual; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada. 6a Questão (Ref.: 201101289865) Pontos: 0,0 / 1,0 Em uma organização matricial fraca, quem tem poder sobre os membros da equipe do projeto? Todos têm o mesmo poder. Ninguém tem qualquer poder. Gerente funcional. Gerente de projetos. Coordenador de projetos. 7a Questão (Ref.: 201101827158) Pontos: 1,0/ 1,0 O que é uma organização projetizada? Uma organização orientada a projetos. Uma organização orientada a processos. Uma organização orientada a funções. Uma organização orientada a hierarquia. Uma organização orientada a áreas operacionais. 8a Questão (Ref.: 201101289859) Pontos: 1,0 / 1,0 Não são atribuições do PMO o que cita em Fornece treinamento, conselho e orientação aos gerentes de projetos; Cancela projetos que não estão alinhados com a estratégia; Facilita a seleção e a priorização de projetos, e a manutenção de portfólios; Ajuda a gerenciar recursos compartilhados entre projetos; Determina as metas da empresa 9a Questão (Ref.: 201101827155) Pontos: 1,0 / 1,0 Qual o nível de autoridade e poder do gerente de projetos na estrutura funcional? Autoridade e poder totais Autoridade e poder medianos Autoridade e poder quase totais Equilibrado entre autoridade e poder Pouco ou nenhum 10a Questão (Ref.: 201101682529) Pontos: 0,0 / 1,0 Muitos empresários ao gerencias suas empresas, realizam manutenções corretivas tanto em termos da produção, como vendas e etc, ou seja deixam de lado o planejamento pois o consideram demorado e ineficaz. Preferem o retrabalho e deste modo acham que estão economizando tempo. Quais são, segundo a aula alguns dos tópicos abordados num planejamento de um projeto? Aguardar que o patrocinador faça as aquisições e gerencie o projeto, deixar que os próprios membros do time de execução do projeto elaborem suas tarefas e seus próprios cronogramas Estimar prazos e custos para as atividades, identificar riscos, montar o plano integrado do projeto, elaborar a declaração de escopo. Coletar requisitos dos usuários e do cliente, determinar o caminho crítico do projeto, desenvolver o cronograma, montar um plano de comunicação. Iniciar o projeto antes da aprovação do cliente economizando tempo, desenvolver o cronograma, elaborar o orçamento, Representar o gerente de projetos nas reuniões, identificar os stakeholders, adquirir máquinas e equipamentos, montar a equipe do projeto
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