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Tipos de planejamento A IMPORTÂNCIA DE ESTABELECER PLANEJAMENTOS ESTRATÉGICOS. AUTOR(A): PROF. ALBERTO DE MATOS FORESTO Tipos de Planejamento Para conseguir fazer os negócios caminharem bem é preciso ter um planejamento. Para exemplificar isso vamos pensar na seguinte situação: Você sairia de casa e iria para algum lugar que você não conhece sem verificar qual é o seu trajeto até chegar ao destino? A resposta é não, pois ao longo do caminho você poderia se perder e parar em algum lugar perigoso ou enfrentar alguma situação que traga risco. O ideal é ter um planejamento prévio, para evitar situações desagradável no meio do percurso. No planejamento estratégico não importa o tamanho da empresa (pequena, média ou grande), o que deve ser levado em consideração é que o planejamento irá levar a empresa para a rota do futuro, por um caminho seguro e que tragar muitas oportunidades de crescimento. Podemos considerar três tipos de planejamento Planejamento estratégico Planejamento tático. Planejamento operacional Existem uma forte relação entre os tipos de planejamentos e a estrutura organizacional da empresa, veja abaixo: Legenda: TIPOS DE PLANEJAMENTO. IMPORTANTE Vale ressaltar que o planejamento estratégico é criado para o longo prazo, porém deve ser revisto constantemente para as devidas alterações que forem necessárias, assim o planejamento é atualizado e se mantem dentro da rotina da empresa. Planejamento Estratégico É o início do planejamento da empresa, começa onde estão os proprietários, sócios e diretores, eles definem as estratégias de longo prazo, a direção a ser seguida. A organização deste planejamento é feita pensando em um horizonte de tempo de 5 a 10 anos, por isso precisa ser bem detalhado e ter uma visão geral da empresa. Neste planejamento levamos em conta o ambiente interno (controlável) e externo (não controlável) para atuar de forma inovadora no mercado, bem como analisar o cenário econômico, mercado, sociedade e recursos. Um boa ferramenta é a análise swot que ajuda a identificar forças e fraquezas além das ameaças e oportunidades. O planejamento estratégico é responsabilidade do maior nível alta direção, são eles que tomam as decisões mais importantes. Um ponto importante do planejamento estratégico é a missão, visão e valores, pois defini quem é a empresa, onde ela quer chegar, de forma ela pretende atingir seus objetivos. A partir destas definir metas e objetivos são propostos com o intuito de atingir o resultado esperado no período estabelecido pelo planejamento. Objetivos estratégicos Otimizar os custos, Aumentar a formação dos colaboradores. Legenda: TIPOS E NíVEIS DE PLANEJAMENTO. Planejamento tático O planejamento tático está ligado a níveis intermediários com quem administra é a gerencia e coordenação da empresa, seu objetivo é de médio prazo de 1 a 3 anos, sem muitos detalhes como no caso do planejamento estratégico, mas ainda com um olhar para a empresa no geral. Uma diferença perceptível é que o planejamento tático é voltado para áreas e departamentos, assim busca-se sob as orientações do planejamento estratégico atingir as metas e objetivos estabelecidos. Seu foco está em otimizar determinada área para obter um resultado individual, não a empresa como todo. O objetivo do planejamento tático é garantir a produção sem desperdícios ou defeitos e mantém uma alta formação da gerencia e coordenação. Para obter o resultado esperado cada área e departamento (contabilidade, produção, financeira, RH entre outras), deve atingir seus resultados, auxiliando nas políticas que direcionam o processo de tomada de decisão para manter a eficiência e disponibilização dos recursos. Legenda: PLANEJAMENTO TáCITO. Planejamento operacional O planejamento operacional está focado na execução em quem trabalha na produção, tem um objetivo de curto prazo de 3 a 6 meses, e busca agregar a otimização os sistemas e processos produtivos. Este planejamento é bem detalhado, pois são muitos colaboradores envolvidos e cada um fica responsável por sua tarefa, função, atividade assim como os recursos necessários para colocar o plano em prática. Os planejamentos organizacionais devem ter: Recursos para funcionamento dos processos e sua implantação Procedimentos necessários Resultados esperados pela organização Cronograma Responsáveis pela execução O objetivo é estabelecer prazos, metas e de que forma as atividades serão desenvolvidas, um plano de ação deve existir para auxiliar a controlar todos os detalhes necessários. O planejamento não deve ser feito apenas no nível estratégico, todos devem estar envolvidos, motivados e deve haver um monitoramento para verificação se ações propostas estão sendo aplicadas. Por isso todo planejamento deve ser revisto e frequentemente alterado para melhor utilização e apoio dos seus recursos. Legenda: DIFERENçAS ENTRE OS PLANEJAMENTOS. O planejamento estratégico está ligado as decisões de longo prazo, e suas ações afetam a empresa como um todo. O planejamento tático tem um objetivo a médio prazo e suas ações afetam os níveis estratégicos e operacionais. Já o nível operacional é de curto prazo onde de fato a produção da empresa é realizada. É comum que exista dificuldade de diferenciar os tipos de planejamento pois eles se complementam, mas seus objetivos, sua eficácia e efetividade varia com relação aos níveis que ele se relaciona. A forma de atuação do planejamento estratégico tem um grande alcança no longo prazo, e sua influência é impactante é não muda com o tempo. O planejamento tático possui objetivos específicos e determinados para melhoria e organização da produção, e o operacional é a execução e continuidade do dia a dia. ATIVIDADE FINAL Em relação ao planejamento organizacional, assinale a opção correta A. O planejamento pode ser realizado em diferentes níveis, conforme os objetivos propostos; o nível tático, por exemplo, envolve decisões a respeito de atividades diárias, com alto grau de flexibilização e baixo risco e em curto prazo. B. As seguintes denominações são também empregadas para se referir ao planejamento: previsão, projeção e predição. C. São considerados princípios do planejamento relacionados ao alcance dos resultados de uma organização: contribuição aos objetivos, precedência, maior penetração e abrangência, maior eficiência, eficácia e efetividade. D. O planejamento estratégico visa ao estabelecimento e alcance de objetivos de longo prazo, tornando possível a previsão de ações imediatas que permitam a operacionalização de tais objetivos E. O planejamento de recursos humanos, por ser uma área funcional da organização, é definido como atividade precípua do planejamento estratégico. REFERÊNCIA BARNEY, J. B. e HESTERLY, W. S. Administração estratégica e vantagem competitiva., São Paulo, Ed. Prentice Hall Brasil, 3ª edição, 2011. CHIAVENATO, I. Administração Estratégica: em busca do desempenho superior: uma abordagem além do Balanced Scorecard, São Paulo, Saraiva, 2003. PADOVEZE, C. L. Controladoria Básica, São Paulo, Ed. Cengage Learning, 2ª edição, 2010. Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças . Planejamento Estratégico: Conceitos, Metodologia, Práticas, 33ª edição. Atlas, 2015.